Excel တွင်၊ drop-down list သည် အကွက် (ဆဲလ် သို့မဟုတ် ကော်လံ) တွင် မှန်ကန်သောဒေတာဖြည့်ရန် အထောက်အကူဖြစ်စေသောအင်္ဂါရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ drop-down list ကိုတည်ဆောက်ပြီးသည်နှင့်သင်အသုံးပြုရလွယ်ကူမှုကိုခံစားရလိမ့်မည်။ သင်၏ drop-down စာရင်းကို တည်းဖြတ်ရန် လိုအပ်သည့်အခါ အခြေအနေများ ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည်။

ယနေ့တွင် drop-down list ကို တည်းဖြတ်နည်းကို သင့်အား ပြသသွားမည်ဖြစ်ပါသည်။ ဦးစွာပထမ၊ ယနေ့ခေတ်ဒေတာစာရွက်အကြောင်း သိကြစို့။

ဤတွင် အမျိုးအစားများစွာကို ဖော်ပြထားပါသည်။ ဤစာရင်းကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် drop-down list တစ်ခုကို ဖန်တီးပြီး ၎င်းကို တည်းဖြတ်ပါမည်။

၎င်းသည် အရာများကို ရိုးရှင်းစေရန်အတွက် အခြေခံဒေတာအတွဲဖြစ်ကြောင်း သတိပြုပါ။ လက်တွေ့အခြေအနေတွင်၊ များစွာပိုကြီးပြီး ရှုပ်ထွေးသောဒေတာအတွဲကို သင်ကြုံတွေ့ရနိုင်သည်။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်

လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို အောက်ပါလင့်ခ်မှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် ကြိုဆိုပါသည်။

Excel တွင် Drop-Down List ကို တည်းဖြတ်ရန်

မတည်းဖြတ်မီ၊ ကျွန်ုပ်တို့ စာရင်းကို ဖန်တီးရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤနေရာတွင် သတိပေးချက်တစ်ခုအတွက် ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရင်းကို ဖန်တီးနေပါသည်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မေးခွန်းနှစ်ခုကို မိတ်ဆက်ပေးထားပါသည်။

ဤမေးခွန်းများအတွက် အဖြေများသည် drop- ဆင်းစာရင်းများ။ မေးခွန်းနှစ်ခုအတွက် drop-down list နှစ်ခုကို ဖန်တီးပါမည်။

ပထမတစ်ခုအတွက် အဖြေဆဲလ်ကို ရွေးပြီး ဒေတာ တက်ဘ်မှ ဒေတာတူးလ်များ ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ။ Data Validation tool ကိုသင်တွေ့လိမ့်မည်။ အဲဒါကို နှိပ်ပါ။

The Data Validation dialogue box ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။ စာရင်း ကို ရွေးပါ။ အကွက်ကို ခွင့်ပြုပါ အကွက်။ နှင့် အရင်းအမြစ် အကွက်တွင် ဒေတာအကွာအဝေး။

ဤနေရာတွင် ၎င်း၏ဆဲလ်ကိုးကားချက်အား အသုံးပြုထားသော စာရင်းကို ထည့်သွင်းလိုက်ပါပြီ ( B4:B14 ) ရင်းမြစ် အကွက်တွင်။ OK ကိုနှိပ်ပါ။

drop-down list ကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။

ဤနေရာတွင် drop-down တွင် အမျိုးအစားစာရင်းကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရှိခဲ့သည် အောက်အကွက်။

ယခု ဒုတိယအဖြေအတွက်၊ ထိုဆဲလ်တွင် Yes နှင့် No တွင် အရင်းအမြစ် တွင် ထည့်သွင်းထားသော drop-down list တစ်ခုကို တည်ဆောက်ပါ။ အကွက်။

Yes နှင့် No ကို drop-down ရွေးစရာများထဲတွင် တွေ့ရပါမည်။

Read More : Excel Macro တွင် Drop Down List ကို တည်းဖြတ်နည်း (4 လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများ)

1. Data Validation လုပ်ဆောင်ချက်မှတစ်ဆင့် တည်းဖြတ်ခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့၏ အစောပိုင်းမေးခွန်းများအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် drop-down စာရင်းများကို သတ်မှတ်ပြီးပါပြီ။

ယခုမေးခွန်းကို ကျွန်ုပ်တို့ ပြင်ဆင်လိုက်ကြပါစို့။ ပထမမေးခွန်းမှာ "မင်းအနှစ်သက်ဆုံး အမျိုးအစား?"၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် "မင်းအနှစ်သက်ဆုံး သည်းထိတ်ရင်ဖို အမျိုးအစား?"

ယခုအခါတွင် အမျိုးအစားအားလုံးပါဝင်သည့် အမျိုးအစားများပါရှိသော drop-down list ၎င်း၏ရွေးချယ်မှုများသည် မလိုအပ်တော့ဟု ထင်ကောင်းထင်နိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် သည်းထိတ်ရင်ဖိုဖွယ်ရာ အမျိုးအစားများကိုသာ ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် လိုအပ်ပါသည်။

စာရင်းကိုလည်း တည်းဖြတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ တည်းဖြတ်ရန်၊ Data Validation option ကို Data Tools ရှိ Data tab မှ နှိပ်ပါ။

ယခု အရင်းအမြစ် အကွက်တွင် ဆဲလ်ကိုးကားချက်ကို ပြောင်းပါ။ ဤတွင် Thriller အမျိုးအစားအမျိုးအစားများကို B10 မှ B14 အတွင်း သိမ်းဆည်းထားပါသည်။

ထို့ကြောင့်၊ ပြောင်းလဲခဲ့သည်။အပိုင်းအခြား B10:B14 အထိ။ ပြီးလျှင် OK ကိုနှိပ်ပါ။

ယခု drop-down list တွင် Thriller အမျိုးအစားအမျိုးအစားများသာ ရှိပါမည်။

Read More- Excel တွင် Drop-Down List ကို ဖယ်ရှားနည်း

2. Name Range ကို အခြေခံ၍ တည်းဖြတ်ပါ

drop-down list ကို ကျွန်ုပ်တို့ တည်းဖြတ်နိုင်သည် - အမည်အကွာအဝေးပေါ်အခြေခံ၍ အောက်စာရင်း။ တည်းဖြတ်ခြင်းမစတင်မီ အမည်အကွာအဝေးပေါ်အခြေခံ၍ စာရင်းကိုဖန်တီးကြပါစို့။

အပိုင်းအခြားအတွင်း သင်လိုချင်သည့်ဆဲလ်များကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် ဖော်မြူလာများ တက်ဘ်မှ သတ်မှတ်ထားသောအမည်များ ရွေးချယ်မှု။ အဲဒီကနေ Define Name ကို ရွေးပါ။

A New Name dialogue box ကို သင့်ထံတင်ပြပါမည်။ အမည် အကွက်တွင် အပိုင်းအခြား၏အမည်ကို ပေးပါ။ ပြီးလျှင် OK (အကွာအဝေးကို မနှိပ်မီ စစ်ဆေးရန် မမေ့ပါနှင့်)။

ဤနေရာတွင် အမျိုးအစား အဖြစ် ကျွန်ုပ်တို့ သတ်မှတ်လိုက်ပါသည်။ အပိုင်းအခြားအမည်။ ယခု Data Validation tool ကိုအသုံးပြု၍ drop-down list ကိုဖန်တီးပါ။ ဒါပေမယ့် ဒီတစ်ခါမှာတော့ Name Range ကို Source အကွက်မှာ သုံးပါမယ်။

ဒါကို သတိပြုပါ၊ ဒီမှာ <11 ရင်းမြစ် အကွက်တွင်>အမျိုးအစား အပိုင်းအခြား။ ပြီးလျှင် OK ကိုနှိပ်ပါ။

drop-down list အတွင်းရှိ အမျိုးအစားအားလုံးကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။ ယခုမေးခွန်းကို ယခင်မေးခွန်းကဲ့သို့ (“မင်းအနှစ်သက်ဆုံး အမျိုးအစား?” “မင်းအကြိုက် သည်းထိတ်ရင်ဖို အမျိုးအစား?”)

ယခုစာရင်းကို တည်းဖြတ်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့ လိုအပ်သည် ကျွန်ုပ်တို့အစောပိုင်းကဖန်တီးခဲ့သည့် အမျိုးအစား အပိုင်းအခြားကို မွမ်းမံပြင်ဆင်ပါ။ အပိုင်းအခြားကို မွမ်းမံရန်၊ စူးစမ်းပါ။ သတ်မှတ်ထားသော အမည်များ ဖော်မြူလာ တက်ဘ်မှ Name Manager ကိုနှိပ်ပါ။

သင်သည် Name Manager dialogue box အဲဒီမှာ အပိုင်းအခြားကို တည်းဖြတ်ပါ။

ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် အပိုင်းအခြားကို အပ်ဒိတ်လုပ်ထားပြီး၊ ယခု အပိုင်းအခြားသည် B10:B14 (အစောပိုင်းက B4:B14 ဖြစ်သည်။ )။ ယခု သင်သည် Thriller အမျိုးအစားများကိုသာ တွေ့ရပါလိမ့်မည်။

Read More- Excel တွင် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားကို တည်းဖြတ်နည်း

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel တွင် Pie Chart ကို တည်းဖြတ်နည်း (အားလုံးဖြစ်နိုင်သော ပြုပြင်မွမ်းမံမှုများ)
• Excel တွင် မျဉ်းဂရပ်တစ်ခုကို တည်းဖြတ်ပါ (လိုအပ်ချက်အားလုံး အပါအဝင်)
• Excel တွင် အောက်ခြေမှတ်တိုင်ကို တည်းဖြတ်နည်း (အမြန်နည်းလမ်း 3 ခု)
• တည်းဖြတ်ခြင်းကို ဖွင့်ပါ Excel Protected View (5 Methods)
• Excel တွင် တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် ဆဲလ်ကို တည်းဖြတ်နည်း (3 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)

3. Edit Drop -Down List ကို Manually

ကျွန်ုပ်တို့သည် drop-down list ကို ကိုယ်တိုင် တည်းဖြတ်နိုင်ပါသည်။ ဥပမာများအားဖြင့် ကြည့်ကြပါစို့။

မေးခွန်းအတွက် "ဒီအပတ်ကို သွားကြည့်မလား။" drop-down list တွင် Yes နှင့် No ကိုသတ်မှတ်ထားသည်။ စာရင်းကို မွမ်းမံပြင်ဆင်ကြပါစို့။

ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ကိရိယာကို အသုံးပြု၍ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဒိုင်ယာလော့အကွက်ကို ဖွင့်ပြီး အရင်းအမြစ် အကွက်မှ အစိတ်အပိုင်းကို ပေါင်းထည့်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်ခြင်း ဟိုမှာ။

ဤတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရင်းထဲသို့ ဖြစ်နိုင်သည် ကို ထည့်ထားသည်။ OK ကိုနှိပ်လိုက်ပါက အပ်ဒိတ်လုပ်ထားသော drop-down list ကိုတွေ့ရပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- လုပ်နည်း Excel တွင် Drop Down List (အမှီအခိုကင်းသည်။နှင့် မှီခိုခြင်း)

4. Drop-Down List ကို အလိုအလျောက် တည်းဖြတ်နိုင်စေရန် ပြုလုပ်ပါ

ယခုအချိန်အထိ၊ ပြောင်းလဲမှုတိုင်းပြီးနောက် drop-down list ကို ကိုယ်တိုင် တည်းဖြတ်နည်းကို ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့မြင်ရပါပြီ။ စာရင်းကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်း ဖြစ်လိုလျှင် ဤကဏ္ဍသည် သင့်အတွက် အထောက်အကူဖြစ်ပါမည်။

စာရင်းကို အလိုအလျောက် တည်းဖြတ်နိုင်စေရန်အတွက်၊ ဦးစွာ စာရင်းကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ စားပွဲ။ ထို့ကြောင့်၊ စာရင်းတစ်ခုလုံးကို ရွေးပြီး ဇယားအဖြစ် ဖော်မတ် ကို နှိပ်ပါ ပင်မ တက်ဘ်မှ

ဇယား ဖော်မတ်များထဲမှ တစ်ခုခုကို ရွေးပါ ရွေးချယ်မှုများ။ ကျွန်ုပ်၏ ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများ ရွေးချယ်ခွင့် ရှိသည်ကို သေချာစစ်ဆေးပါ။ ပြီးလျှင် OK ကိုနှိပ်ပါ။

ယခု အပိုင်းအခြားကို အမည်ပေးပါ။ အပိုင်းအခြားကို အမည်ပေးရန်အတွက် တစ်နည်းမှာ၊ တန်ဖိုးများ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပြီး Name Box အကွက်တွင် အမည်ပေးလိုက်ပါ။

ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် အပိုင်းအခြားကို အမည်ပေးထားပါသည်။ အမျိုးအစားများအဖြစ်။ ယခု Data Validation tool ကိုအသုံးပြု၍ drop-down list ကိုဖန်တီးပါ။

ဤနေရာတွင် အမျိုးအစားများ ကိုအသုံးပြုထားပါသည်။ အရင်းအမြစ် အကွက်တွင် တန်ဖိုး။ drop-down list ကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယားစာရင်းတွင် အမျိုးအစားအသစ်တစ်ခုကို ထည့်ပါက၊ ၎င်းသည် drop-down list ထဲတွင် အလိုအလျောက်ရှိနေပါမည်။

ဤတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် Documentary အမျိုးအစားကို စာရင်းထဲသို့ ပေါင်းထည့်ထားပြီး ဒေါင်းလုဒ်စာရင်းသည် အသစ်ထည့်သွင်းမှုကို အလိုအလျောက်သိရှိပြီး စာရင်းထဲသို့ ထည့်သွင်းပါသည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် မူလစာရင်းမှ အရာတစ်ခုကို ဖယ်ရှားပါက၊ ၎င်းကို drop-down စာရင်းမှ အလိုအလျောက် ဖယ်ရှားပါမည်။

ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့ ရှိပါသည်။ Legal Thriller အမျိုးအစားကို စာရင်းမှဖယ်ရှားပြီး drop-down list သည် ၎င်းကို အလိုအလျောက်ဖျက်ပါသည်။

Read More- Excel တွင် Name Box ကို တည်းဖြတ်နည်း ( တည်းဖြတ်ခြင်း၊ အပိုင်းအခြားပြောင်းခြင်းနှင့် ဖျက်ခြင်း)

နိဂုံး

ဒီနေ့အတွက် ဒီလောက်ပါပဲ။ drop-down list ကို excel တွင် တည်းဖြတ်ရန် နည်းလမ်းများစွာကို ကျွန်ုပ်တို့ ဖော်ပြထားပါသည်။ ဒါကို အထောက်အကူဖြစ်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ နားလည်ရခက်တာရှိရင် လွတ်လွတ်လပ်လပ် မှတ်ချက်ပေးနိုင်ပါတယ်။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့လွဲချော်သွားနိုင်သည့် အခြားချဉ်းကပ်မှုများကို ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။