В Excel падащият списък е полезна функция за бързо попълване на правилните данни в дадено поле (клетка или колона). След като изградите падащия списък, ще усетите лекотата на използването му. Възможно е да възникнат обстоятелства, при които да се наложи да редактирате падащия списък.

Днес ще ви покажем как да редактирате падащ списък. Първо, нека се запознаем с днешния лист с данни.

Тук сме изброили няколко жанра. Използвайки този списък, ще създадем падащ списък и ще го редактираме.

Обърнете внимание, че това е основен набор от данни, за да не се затруднявате. В практиката може да се сблъскате с много по-голям и сложен набор от данни.

Практическа работна тетрадка

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от връзката по-долу.

Редактиране на падащ списък в Excel

Преди да започнете да редактирате, трябва да да създадете списъка. За напомняне, тук създаваме списъка.

Тук например сме въвели няколко въпроса.

Отговорите на тези въпроси ще бъдат от падащи списъци. Ще създадем два падащи списъка за двата въпроса.

Изберете клетката за отговор за първата и след това от Данни изберете раздела Инструменти за данни ще намерите инструмента за валидиране на данни там. Кликнете върху това.

Сайтът Утвърждаване на данните Ще се появи диалогов прозорец. Списък от Разрешаване на полето И обхватът на данните в полето Източник: област.

Тук вмъкнахме списъка, като използвахме препратката към неговата клетка ( B4:B14 ) в източник поле. Щракнете върху OK .

Ще намерите падащия списък.

Тук се намира списъкът с жанрове в падащото поле.

Сега, за втория отговор, в тази клетка създайте падащ списък, като вмъкнете Да и Не в Източник: област.

В падащите опции ще открием Да и Не.

Прочетете още: Как да редактирате падащия списък в макрос на Excel (4 лесни метода)

1. Редактиране чрез функцията за валидиране на данни

За предишния ни набор от въпроси зададохме падащите списъци.

Сега нека променим въпроса. Първият въпрос беше "Любимият ви жанр?", който променихме на "Любимият ви жанр трилър?".

Сега падащият списък, който съдържа всички жанрове като опции, може да изглежда излишен. Тъй като трябва да разгледаме само Трилър жанрове.

Може да се наложи да редактираме списъка. За да го редактирате, щракнете върху Утвърждаване на данните опция в Инструменти за данни от Данни таб.

Сега в Източник: полето да промени референцията на клетката. Тук видовете Трилър жанровете се съхраняват в B10 към B14 .

Затова променихме обхвата на B10:B14 . И щракнете върху OK .

Сега падащият списък ще съдържа само видовете Трилър жанрове.

Прочетете още: Как да премахнете падащия списък в Excel

2. Редактиране въз основа на диапазон от имена

Можем да редактираме падащия списък въз основа на диапазона от имена. Преди да започнем редактирането, нека създадем списъка въз основа на диапазона от имена.

Изберете клетките, които искате да включите в обхвата, и след това от Формули ще намерите раздела Дефинирани имена Изберете опцията Определяне на името оттам.

A Ново име Ще се появи диалогов прозорец. Въведете името на диапазона в Име поле. И щракнете върху OK (не забравяйте да проверите обхвата, преди да кликнете).

Тук сме задали Жанр като име на обхвата. Сега използвайте Утвърждаване на данните инструмент за създаване на падащ списък. Но този път ще използваме Обхват на името в Източник: област.

Забележете, че тук сме предоставили Жанр в обхвата на Източник: поле. И щракнете върху OK .

В падащия списък ще откриете всички жанрове. Сега, ако променим въпроса като предишния ("Любимият ви жанр?" на "Любимият ви жанр трилър?")

Сега, за да редактираме списъка, трябва да променим Жанр За да промените диапазона, който създадохме по-рано. Дефинирани имена от Формули и щракнете върху Име на мениджъра .

Ще намерите Име на мениджъра Диалогов прозорец. Редактирайте диапазона в него.

Тук актуализирахме диапазона, сега той е B10:B14 (по-рано е било B4:B14 ). Сега ще намерите само Трилър жанрове.

Прочетете още: Как да редактирате именуван диапазон в Excel

Подобни четива

• Как да редактирате кръгова диаграма в Excel (всички възможни модификации)
• Редактиране на линейна графика в Excel (включително всички критерии)
• Как да редактирате долния колонтитул в Excel (3 бързи метода)
• Разрешаване на редактирането в защитен изглед на Excel (5 метода)
• Как да редактирате клетка с едно кликване в Excel (3 лесни метода)

3. Ръчно редактиране на падащия списък

Можем да редактираме падащия списък ръчно. Нека разгледаме примери.

За въпроса "Ще гледате този уикенд?" сме задали Да и Не в падащия списък. Нека да променим списъка.

Използване на Утвърждаване на данните отваряне на инструмента Утвърждаване на данните и добавете или изтрийте елемента от диалоговия прозорец Източник: поле там.

Тук сме добавили Може би в списъка. Щракнете върху OK и ще намерите актуализирания падащ списък.

Прочетете още: Как да направите падащ списък в Excel (независим и зависим)

4. Направете падащия списък автоматично редактируем

Досега видяхме как да редактираме падащия списък ръчно след всяка промяна. Ако искате списъкът да бъде актуализира се автоматично , тогава този раздел ще ви бъде полезен.

За да направим списъка автоматично редактируем, най-напред трябва да го форматираме като таблица. Затова изберете целия списък и щракнете върху Форматиране като таблица от Начало таб.

Изберете някой от форматите на таблицата от опциите. И не забравяйте да отбележите Таблицата ми има заглавия и щракнете върху OK .

Сега дайте име на диапазона. Един от начините за даване на име на диапазона е да изберете диапазона от стойности и да дадете името в полето Кутия за име област.

Тук сме именували обхвата като Жанрове. Сега използвате Утвърждаване на данните създайте падащия списък.

Тук сме използвали Жанрове като стойността в Източник: поле. Ще намерите падащия списък.

Ако добавим нов жанр в списъка с таблици, той автоматично ще се появи в падащия списък.

Тук сме добавили Документален филм жанр в списъка и падащият списък автоматично ще открие новия запис и ще го вмъкне в списъка.

Ако премахнем елемент от първоначалния списък, той автоматично ще бъде премахнат и от падащия списък.

Тук сме премахнали Юридически трилър жанр от списъка и падащият списък автоматично го изтрива.

Прочетете още: Как да редактирате полето за име в Excel (редактиране, промяна на обхвата и изтриване)

Заключение

Това е всичко за днес. Изброихме няколко начина за редактиране на падащ списък в Excel. Надявам се, че това ще ви бъде полезно. Не се колебайте да коментирате, ако нещо ви се струва трудно за разбиране. Споделете с нас други подходи, които може да сме пропуснали тук.