एक्सेल में, एक ड्रॉप-डाउन सूची एक फील्ड (सेल या कॉलम) में सही डेटा को तेजी से भरने के लिए एक सहायक विशेषता है। एक बार जब आप ड्रॉप-डाउन सूची बना लेते हैं तो आपको इसका उपयोग करने में आसानी महसूस होगी। ऐसी परिस्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं जब आपको अपनी ड्रॉप-डाउन सूची को संपादित करने की आवश्यकता हो।

आज हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि ड्रॉप-डाउन सूची को कैसे संपादित किया जाता है। सबसे पहले सबसे पहले, आइए आज की डेटशीट के बारे में जान लेते हैं।

यहां हमने कई शैलियों को सूचीबद्ध किया है। इस सूची का उपयोग करके हम एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएंगे और उसे संपादित करेंगे।

ध्यान दें कि चीजों को सरल रखने के लिए यह एक बुनियादी डेटासेट है। एक व्यावहारिक परिदृश्य में, आप एक बहुत बड़े और जटिल डेटासेट का सामना कर सकते हैं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका

नीचे दिए गए लिंक से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करने के लिए आपका स्वागत है।

Excel में ड्रॉप-डाउन सूची को संपादित करें

संपादित करने से पहले, हमें सूची बनाने की आवश्यकता है। यहां एक अनुस्मारक के लिए हम सूची बना रहे हैं।

यहां, उदाहरण के लिए, हमने कुछ प्रश्न प्रस्तुत किए हैं।

इन प्रश्नों के उत्तर ड्रॉप से ​​होंगे- नीचे सूचियाँ। हम दो प्रश्नों के लिए दो ड्रॉप-डाउन सूचियां बनाएंगे।

पहले वाले के लिए उत्तर कक्ष चुनें और फिर डेटा टैब से डेटा उपकरण विकल्प चुनें , आपको वहां डेटा वैलिडेशन टूल मिलेगा। उस पर क्लिक करें।

डेटा सत्यापन डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा। से सूची चुनें फ़ील्ड की अनुमति दें बॉक्स। और स्रोत फ़ील्ड पर डेटा की श्रेणी।

यहां हमने इसके सेल संदर्भ का उपयोग करके सूची डाली है ( B4:B14 ) स्रोत फ़ील्ड में। ओके पर क्लिक करें।

आपको ड्रॉप-डाउन सूची मिल जाएगी।

यहां हमें ड्रॉप-डाउन पर शैली सूची मिली है- डाउन बॉक्स।

अब, दूसरे उत्तर के लिए, उस सेल पर हां और नहीं को स्रोत पर डालने के लिए एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं। क्षेत्र।

हमें ड्रॉप-डाउन विकल्पों में हां और नहीं मिलेगा।

और पढ़ें : एक्सेल मैक्रो में ड्रॉप डाउन सूची को कैसे संपादित करें (4 आसान तरीके)

1. डेटा सत्यापन सुविधा के माध्यम से संपादित करें

हमारे पहले के प्रश्नों के सेट के लिए, हमने ड्रॉप-डाउन सूची सेट कर दी है।

अब हम प्रश्न को संशोधित कर लेते हैं। पहला सवाल "आपका पसंदीदा शैली?" था, जिसे हमने "आपका पसंदीदा थ्रिलर शैली?" में संशोधित किया है। इसके विकल्प बेमानी लग सकते हैं। चूँकि हमें केवल थ्रिलर शैलियों पर विचार करने की आवश्यकता है।

हमें सूची को संपादित करने की भी आवश्यकता हो सकती है। संपादित करने के लिए डेटा सत्यापन विकल्प डेटा टूल्स डेटा टैब से क्लिक करें।

अब स्रोत फ़ील्ड पर सेल संदर्भ बदलें। यहां थ्रिलर शैलियों के प्रकार B10 से B14 तक संग्रहीत किए गए थे।

तो, हमारे पास है बदल दियासीमा B10:B14 तक। और ओके पर क्लिक करें।

अब ड्रॉप-डाउन सूची में केवल थ्रिलर शैलियां होंगी।

और पढ़ें: एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे हटाएं

2. नाम श्रेणी के आधार पर संपादित करें

हम ड्रॉप को संपादित कर सकते हैं नाम श्रेणी के आधार पर -नीचे सूची। संपादन शुरू करने से पहले नाम श्रेणी के आधार पर सूची बनाते हैं।

उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप श्रेणी में चाहते हैं, और फिर सूत्र टैब से, आपको परिभाषित नाम <मिलेंगे। 8>विकल्प। वहां से नाम परिभाषित करें चुनें।

एक नया नाम संवाद बॉक्स आपको प्रस्तुत किया जाएगा। नाम फ़ील्ड में श्रेणी का नाम प्रदान करें। और ओके क्लिक करें (क्लिक करने से पहले रेंज चेक करना न भूलें)।

यहां हमने जेनर सेट किया है रेंज का नाम। अब डेटा वैलिडेशन टूल का उपयोग करके ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं। लेकिन इस बार हम नाम श्रेणी का उपयोग स्रोत फ़ील्ड में करेंगे।

ध्यान दें कि, यहां हमने <11 प्रदान किया है>शैली श्रेणी स्रोत फ़ील्ड में। और ओके पर क्लिक करें।

आपको ड्रॉप-डाउन सूची के अंदर सभी शैलियां मिल जाएंगी। अब यदि हम पहले वाले प्रश्न ("आपकी पसंदीदा शैली?" को "आपकी पसंदीदा थ्रिलर शैली?") की तरह बदलते हैं, तो

अब सूची को संपादित करने के लिए, हमें यह करने की आवश्यकता है शैली श्रेणी को संशोधित करें जिसे हमने पहले बनाया है। सीमा को संशोधित करने के लिए, एक्सप्लोर करें निर्धारित नाम सूत्र टैब से और नाम प्रबंधक क्लिक करें।

आपको नेम मैनेजर डायलॉग बॉक्स। वहां रेंज को एडिट करें।

यहां हमने रेंज को अपडेट किया है, अब रेंज है B10:B14 (पहले यह B4:B14 थी) ). अब आपको केवल थ्रिलर शैलियां मिलेंगी।

और पढ़ें: एक्सेल में नामांकित श्रेणी को कैसे संपादित करें

समान रीडिंग

• एक्सेल में पाई चार्ट को कैसे संपादित करें (सभी संभावित संशोधन)
• एक्सेल में एक लाइन ग्राफ संपादित करें (सभी मानदंडों सहित)
• एक्सेल में फुटर को कैसे संपादित करें (3 त्वरित तरीके)
• संपादन सक्षम करें एक्सेल में प्रोटेक्टेड व्यू (5 तरीके)
• एक्सेल में सिंगल क्लिक से सेल को कैसे संपादित करें (3 आसान तरीके)

3. एडिट ड्रॉप -डाउन सूची मैन्युअल रूप से

हम मैन्युअल रूप से ड्रॉप-डाउन सूची संपादित कर सकते हैं। आइए उदाहरणों के माध्यम से देखें।

इस प्रश्न के लिए, "इस सप्ताह के अंत में देखने जा रहे हैं?" हमने ड्रॉप-डाउन सूची में हाँ और नहीं सेट किया है। चलिए सूची को संशोधित करते हैं।

डेटा सत्यापन टूल का उपयोग करके डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स खोलें और स्रोत फ़ील्ड से तत्व जोड़ें या हटाएं वहां।

यहां हमने शायद को सूची में जोड़ा है। ठीक क्लिक करें और आपको अपडेट की गई ड्रॉप-डाउन सूची मिल जाएगी।

और पढ़ें: कैसे बनाएं एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची (स्वतंत्रऔर निर्भर)

4. ड्रॉप-डाउन सूची को स्वचालित रूप से संपादन योग्य बनाएं

अब तक, हमने देखा है कि प्रत्येक परिवर्तन के बाद मैन्युअल रूप से ड्रॉप-डाउन सूची को कैसे संपादित किया जाता है। अगर आप चाहते हैं कि सूची स्वचालित रूप से अपडेट हो जाए , तो यह अनुभाग आपके लिए सहायक होगा।

सूची को स्वचालित रूप से संपादन योग्य बनाने के लिए, सबसे पहले, हमें सूची को एक के रूप में प्रारूपित करना होगा मेज़। इसलिए, पूरी सूची का चयन करें और होम टैब से तालिका के रूप में प्रारूपित करें पर क्लिक करें।

किसी भी तालिका प्रारूप का चयन करें विकल्प। और मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं विकल्प को जांचना सुनिश्चित करें। और ओके पर क्लिक करें।

अब रेंज को नाम दें। श्रेणी को नाम देने का एक तरीका है, मानों की श्रेणी का चयन करें और नाम बॉक्स फ़ील्ड में नाम प्रदान करें।

यहां हमने श्रेणी का नाम दिया है शैलियों के रूप में। अब डेटा वैलिडेशन टूल का उपयोग करके ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं।

यहां हमने शैली का उपयोग किया है स्रोत फ़ील्ड में मान. आपको ड्रॉप-डाउन सूची मिल जाएगी।

यदि हम तालिका सूची में एक नई शैली जोड़ते हैं, तो यह स्वचालित रूप से ड्रॉप-डाउन सूची में होगी।

यहां हमने वृत्तचित्र शैली को सूची में जोड़ा है और ड्रॉप-डाउन सूची स्वचालित रूप से नई प्रविष्टि का पता लगाती है और इसे सूची में सम्मिलित करती है।

यदि हम किसी आइटम को मूल सूची से हटाते हैं, तो वह स्वचालित रूप से ड्रॉप-डाउन सूची से हटा दिया जाएगा।

यहां हमारे पास है कानूनी थ्रिलर शैली को सूची से हटा दिया और ड्रॉप-डाउन सूची स्वचालित रूप से इसे मिटा देती है।

और पढ़ें: एक्सेल में नाम बॉक्स को कैसे संपादित करें ( संपादित करें, सीमा बदलें और हटाएं)

निष्कर्ष

आज के लिए बस इतना ही। हमने एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची को संपादित करने के कई तरीके सूचीबद्ध किए हैं। आशा है आपको यह मददगार लगेगा। अगर कुछ समझने में मुश्किल लगे तो बेझिझक टिप्पणी करें। आइए जानते हैं कोई और तरीका जो शायद हम यहां छूट गए हों।