In Excel, l'elenco a discesa è una funzione utile per riempire rapidamente i dati giusti in un campo (cella o colonna). Una volta creato l'elenco a discesa, sarà facile utilizzarlo. Può capitare di dover modificare l'elenco a discesa.

Oggi vi mostreremo come modificare un elenco a discesa. Prima di tutto, conosciamo il foglio dati di oggi.

Qui abbiamo elencato diversi generi. Utilizzando questo elenco, creeremo un elenco a discesa e lo modificheremo.

Si noti che questo è un set di dati di base per mantenere le cose semplici. In uno scenario pratico, si potrebbe incontrare un set di dati molto più grande e complesso.

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Modifica di un elenco a discesa in Excel

Prima di procedere alla modifica, è necessario creare l'elenco. Per un promemoria, qui stiamo creando l'elenco.

Qui, ad esempio, abbiamo introdotto un paio di domande.

Le risposte a queste domande saranno fornite da elenchi a discesa. Creeremo due elenchi a discesa per le due domande.

Selezionate la cella di risposta per la prima e poi dalla finestra di dialogo Dati selezionare la scheda Strumenti per i dati si troverà l'opzione lo strumento di convalida dei dati Ecco, cliccate su questo.

Il Convalida dei dati Si aprirà una finestra di dialogo. Selezionare Elenco dal Consentire il campo E l'intervallo di dati al Fonte campo.

Qui abbiamo inserito l'elenco usando il suo riferimento di cella ( B4:B14 ) nel fonte campo. Fare clic su OK .

Troverete l'elenco a discesa.

Qui abbiamo trovato l'elenco dei generi nella casella a discesa.

Ora, per la seconda risposta, in quella cella costruire un elenco a discesa inserendo Sì e No al Fonte campo.

Troveremo Sì e No nelle opzioni a discesa.

Per saperne di più: Come modificare un elenco a discesa in una macro di Excel (4 metodi semplici)

1. Modifica attraverso la funzione di convalida dei dati

Per la nostra precedente serie di domande, abbiamo impostato gli elenchi a discesa.

La prima domanda era "Il tuo genere preferito?", che abbiamo modificato in "Il tuo genere preferito di thriller?".

Ora, l'elenco a discesa con tutte le opzioni di genere può sembrare ridondante. Poiché dobbiamo solo considerare Thriller generi.

Potrebbe essere necessario modificare l'elenco. Per modificarlo, fare clic sul pulsante Convalida dei dati in Strumenti per i dati dal Dati scheda.

Ora al Fonte cambiare il riferimento alla cella. Qui i tipi di Thriller I generi sono stati memorizzati all'interno di B10 a B14 .

Quindi, abbiamo cambiato l'intervallo in B10:B14 . e clicca OK .

Ora l'elenco a discesa conterrà soltanto i tipi di Thriller generi.

Per saperne di più: Come rimuovere un elenco a discesa in Excel

2. Modifica in base all'intervallo di nomi

Possiamo modificare l'elenco a discesa in base all'intervallo di nomi. Prima di iniziare la modifica, creiamo l'elenco in base all'intervallo di nomi.

Selezionate le celle che volete inserire nell'intervallo e poi dalla finestra di dialogo Formule si troverà la scheda Nomi definiti Selezionare l'opzione Definire il nome da lì.

A Nuovo nome Viene presentata la finestra di dialogo. Indicare il nome dell'intervallo nel campo Nome e fare clic su OK (non dimenticate di controllare l'intervallo prima di fare clic).

Qui abbiamo impostato Genere come nome dell'intervallo. Ora, utilizzando l'opzione Convalida dei dati creare l'elenco a discesa, ma questa volta utilizzeremo lo strumento Nome Gamma nel Fonte campo.

Si noti che qui abbiamo fornito Genere gamma nel Fonte e fare clic su OK .

Troverete tutti i generi all'interno dell'elenco a discesa. Ora se cambiamo la domanda come quella precedente ("Il tuo genere preferito?" in "Il tuo genere preferito di thriller?")

Ora, per modificare l'elenco, è necessario modificare il file Genere che abbiamo creato in precedenza. Per modificare l'intervallo, esplorare l'opzione Nomi definiti dal Formule e fare clic su Nome Manager .

Troverete il Nome Manager Modificare l'intervallo in questa finestra di dialogo.

Qui abbiamo aggiornato l'intervallo, ora l'intervallo è B10:B14 (prima era B4:B14 ). Ora si troverà solo l'opzione Thriller generi.

Per saperne di più: Come modificare un intervallo di nomi in Excel

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3. Modifica manuale dell'elenco a discesa

Possiamo modificare manualmente l'elenco a discesa. Vediamo alcuni esempi.

Per la domanda "Vai a vedere questo fine settimana?" abbiamo impostato Sì e No nell'elenco a discesa. Modifichiamo l'elenco.

Utilizzando il Convalida dei dati aprire lo strumento Convalida dei dati e aggiungere o eliminare l'elemento dalla finestra di dialogo Fonte campo lì.

Qui abbiamo aggiunto Forse all'elenco. Fare clic su OK e troverete l'elenco a discesa aggiornato.

Per saperne di più: Come creare un elenco a discesa in Excel (indipendente e dipendente)

4. Rendere l'elenco a discesa modificabile automaticamente

Finora abbiamo visto come modificare manualmente l'elenco a discesa dopo ogni modifica. Se si vuole che l'elenco sia aggiornato automaticamente questa sezione vi sarà utile.

Per rendere l'elenco automaticamente modificabile, occorre innanzitutto formattarlo come una tabella. Selezionare quindi l'intero elenco e fare clic su Formato come tabella dal Casa scheda.

Selezionate uno qualsiasi dei formati di tabella tra le opzioni. Assicuratevi di selezionare l'opzione La mia tabella ha intestazioni e fare clic su OK .

Un modo per dare un nome all'intervallo è quello di selezionare l'intervallo di valori e fornire il nome nel campo Scatola del nome campo.

Qui abbiamo chiamato l'intervallo come Generi. Ora si utilizza il Convalida dei dati creare l'elenco a discesa.

Qui abbiamo utilizzato Generi come valore nel campo Fonte Il campo è un elenco a discesa.

Se aggiungiamo un nuovo genere all'elenco delle tabelle, questo si troverà automaticamente all'interno dell'elenco a discesa.

Qui abbiamo aggiunto l'opzione Documentario L'elenco a discesa rileva automaticamente la nuova voce e la inserisce nell'elenco.

Se si rimuove un elemento dall'elenco originale, questo verrà automaticamente rimosso dall'elenco a discesa.

Qui abbiamo rimosso l'elemento Thriller legale dall'elenco e l'elenco a discesa lo cancella automaticamente.

Per saperne di più: Come modificare la casella del nome in Excel (modifica, cambio di intervallo ed eliminazione)

Conclusione

Per oggi è tutto. Abbiamo elencato diversi modi per modificare l'elenco a discesa in Excel. Speriamo che vi sia utile. Sentitevi liberi di commentare se qualcosa vi sembra difficile da capire. Fateci sapere altri approcci che potrebbero esserci sfuggiti.