У Excel выпадальны спіс з'яўляецца карыснай функцыяй для хуткага запаўнення патрэбных даных у полі (ячэйцы або слупку). Пасля таго, як вы пабудуеце выпадальны спіс, вы адчуеце лёгкасць яго выкарыстання. Могуць узнікнуць абставіны, калі вам спатрэбіцца адрэдагаваць свой выпадны спіс.

Сёння мы пакажам вам, як рэдагаваць выпадны спіс. Перш за ўсё, давайце пазнаёмімся з сённяшняй табліцай дадзеных.

Тут мы пералічылі некалькі жанраў. Выкарыстоўваючы гэты спіс, мы створым выпадальны спіс і будзем яго рэдагаваць.

Звярніце ўвагу, што гэта базавы набор даных, каб усё было прасцей. У практычным сцэнары вы можаце сутыкнуцца з значна большым і складаным наборам даных.

Практычны сшытак

Вы можаце загрузіць практычны сшытак па спасылцы ніжэй.

Рэдагаваць выпадальны спіс у Excel

Перад рэдагаваннем нам трэба стварыць спіс. Для напаміну тут мы ствараем спіс.

Тут, напрыклад, мы ўвялі некалькі пытанняў.

Адказы на гэтыя пытанні будуць з drop- ўніз спісы. Мы створым два выпадаючыя спісы для двух пытанняў.

Выберыце ячэйку для адказу для першага, а потым на ўкладцы Даныя выберыце опцыю Інструменты даных , вы знойдзеце там інструмент праверкі даных . Пстрыкніце гэта.

Усплыве дыялогавае акно Праверка даных . Выберыце Спіс зПоле Дазволіць поле . І дыяпазон даных у полі Крыніца .

Тут мы ўставілі спіс, выкарыстоўваючы спасылку на ячэйку ( B4:B14 ) у полі крыніца . Націсніце ОК .

Вы знойдзеце выпадны спіс.

Тут мы знайшлі спіс жанраў у выпадальным

Цяпер, для другога адказу, у гэтай ячэйцы стварыце выпадальны спіс, устаўляючы Так і Не у Крыніца поле.

Мы знойдзем "Так" і "Не" ў выпадаючых параметрах.

Чытаць далей : Як рэдагаваць выпадальны спіс у Excel Macro (4 простыя метады)

1. Рэдагаваць з дапамогай функцыі праверкі даных

Для нашага папярэдняга набору пытанняў, мы ўсталявалі выпадаючыя спісы.

Цяпер давайце змянілі пытанне. Першым пытаннем было "Ваш любімы жанр?", якое мы змянілі на "Ваш любімы жанр трылера?"

Цяпер выпадальны спіс, у якім ёсць усе жанры, як яго параметры могуць здацца залішнімі. Паколькі нам трэба ўлічваць толькі жанры Трылер .

Нам таксама можа спатрэбіцца адрэдагаваць спіс. Для рэдагавання націсніце опцыю Праверка даных у Інструменты даных на ўкладцы Даныя .

Зараз у полі Крыніца зменіце спасылку на вочка. Тут тыпы жанраў Трылер захоўваліся ў межах B10 да B14 .

Такім чынам, мы маем змяніўдыяпазон да B10:B14 . І націсніце ОК .

Цяпер у выпадальным спісе будуць толькі тыпы жанраў Трылер .

Больш падрабязна: Як выдаліць выпадальны спіс у Excel

2. Рэдагаванне на аснове дыяпазону імёнаў

Мы можам рэдагаваць выпадальны спіс -уніз спіс на аснове дыяпазону імёнаў. Перш чым пачаць рэдагаванне, давайце створым спіс на аснове дыяпазону імёнаў.

Выберыце ячэйкі, якія вы хочаце ўнесці ў дыяпазон, а затым на ўкладцы Формулы вы знойдзеце Вызначаныя імёны варыянт. Выберыце адтуль Вызначыць імя .

Вам будзе прадстаўлена дыялогавае акно Новае імя . Увядзіце назву дыяпазону ў поле Імя . І націсніце ОК (не забудзьцеся праверыць дыяпазон перад націскам).

Тут мы ўсталявалі Жанр як назва дыяпазону. Цяпер з дапамогай інструмента Праверка даных стварыце выпадны спіс. Але на гэты раз мы будзем выкарыстоўваць Дыяпазон імёнаў у полі Крыніца .

Звярніце ўвагу, што тут мы далі Дыяпазон жанраў у полі Крыніца . І націсніце ОК .

У выпадальным спісе вы знойдзеце ўсе жанры. Цяпер, калі мы зменім пытанне, як і раней («Ваш любімы жанр?» на «Ваш любімы жанр трылера?»)

Цяпер, каб адрэдагаваць спіс, нам трэба змяніць дыяпазон Жанр , які мы стварылі раней. Каб змяніць дыяпазон, даследуйце Вызначаныя імёны на ўкладцы Формулы і націсніце Дыспетчар імёнаў .

Вы знойдзеце Дыялогавае акно дыспетчара імёнаў . Адрэдагуйце дыяпазон там.

Тут мы абнавілі дыяпазон, цяпер ён B10:B14 (раней гэта было B4:B14 ). Цяпер вы знойдзеце толькі жанры Трылер .

Больш падрабязна: Як рэдагаваць найменны дыяпазон у Excel

Падобныя паказанні

• Як рэдагаваць кругавую дыяграму ў Excel (усе магчымыя мадыфікацыі)
• Рэдагаванне лінейнага графіка ў Excel (уключаючы ўсе крытэрыі)
• Як рэдагаваць ніжні калонтытул у Excel (3 хуткіх метаду)
• Уключыць рэдагаванне у Excel Protected View (5 метадаў)
• Як рэдагаваць ячэйку адным пстрычкай мышы ў Excel (3 простыя метады)

3. Рэдагаваць падзенне -Выпадны спіс уручную

Мы можам рэдагаваць выпадны спіс уручную. Давайце паглядзім на прыкладах.

На пытанне: "Збіраецеся глядзець у гэтыя выхадныя?" мы ўсталявалі Так і Не ў выпадальным спісе. Давайце зменім спіс.

Выкарыстоўваючы інструмент Праверка даных , адкрыйце дыялогавае акно Праверка даных і дадайце або выдаліце ​​элемент з поля Крыніца там.

Тут мы дадалі ў спіс Магчыма . Націсніце ОК , і вы знойдзеце абноўлены выпадальны спіс.

Дадатковая інфармацыя: Як зрабіць Выпадальны спіс у Excel (незалежныі залежны)

4. Зрабіць выпадны спіс даступным для аўтаматычнага рэдагавання

Да гэтага часу мы бачылі, як рэдагаваць выпадны спіс уручную пасля кожнай змены. Калі вы жадаеце, каб спіс аўтаматычна абнаўляўся , гэты раздзел будзе вам карысным.

Каб зрабіць спіс даступным для аўтаматычнага рэдагавання, перш за ўсё, нам трэба адфарматаваць спіс як стол. Такім чынам, абярыце ўвесь спіс і націсніце Фарматаваць як табліцу на ўкладцы Галоўная .

Выберыце любы з фарматаў табліцы з варыянты. І не забудзьцеся адзначыць опцыю У маёй табліцы ёсць загалоўкі . І націсніце ОК .

Цяпер назавіце дыяпазон. Адзін са спосабаў назваць дыяпазон - выбраць дыяпазон значэнняў і ўвесці назву ў поле Поле імя .

Тут мы назвалі дыяпазон як Жанры. Цяпер з дапамогай інструмента Праверкі даных стварыце выпадны спіс.

Тут мы выкарыстоўвалі Жанры як значэнне ў полі Крыніца . Вы знойдзеце выпадны спіс.

Калі мы дадамо новы жанр у спіс табліцы, ён аўтаматычна будзе ў выпадальным спісе.

Тут мы дадалі ў спіс жанр Дакументальны фільм , і выпадальны спіс аўтаматычна вызначае новы запіс і ўстаўляе яго ў спіс.

Калі мы выдалім элемент з зыходнага спісу, ён будзе аўтаматычна выдалены з выпадальнага спісу.

Тут мы маемвыдаліў жанр Юрыдычны трылер са спісу, і выпадальны спіс аўтаматычна выдаляе яго.

Больш падрабязна: Як рэдагаваць поле імя ў Excel ( Рэдагаванне, змяненне дыяпазону і выдаленне)

Выснова

На сёння ўсё. Мы пералічылі некалькі спосабаў рэдагавання выпадальнага спісу ў Excel. Спадзяюся, вы знойдзеце гэта карысным. Не саромейцеся каментаваць, калі нешта здаецца цяжкім для разумення. Дайце нам ведаць любыя іншыя падыходы, якія мы маглі прапусціць тут.