एक्सेलमध्ये, ड्रॉप-डाउन सूची हे फील्ड (सेल किंवा कॉलम) मध्ये योग्य डेटा जलदपणे भरण्यासाठी उपयुक्त वैशिष्ट्य आहे. एकदा तुम्ही ड्रॉप-डाउन सूची तयार केल्यावर तुम्हाला ती वापरण्यास सोपी वाटेल. जेव्हा तुम्हाला तुमची ड्रॉप-डाउन सूची संपादित करायची असेल तेव्हा परिस्थिती उद्भवू शकते.

आज आम्ही तुम्हाला ड्रॉप-डाउन सूची कशी संपादित करायची ते दाखवणार आहोत. प्रथम गोष्टी, आजच्या डेटाशीटबद्दल जाणून घेऊया.

येथे आम्ही अनेक शैली सूचीबद्ध केल्या आहेत. ही सूची वापरून आम्ही एक ड्रॉप-डाउन सूची तयार करू आणि ती संपादित करू.

लक्षात घ्या की गोष्टी सोप्या ठेवण्यासाठी हा मूलभूत डेटासेट आहे. व्यावहारिक परिस्थितीत, तुम्हाला खूप मोठा आणि जटिल डेटासेट भेटू शकतो.

सराव वर्कबुक

खालील लिंकवरून सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करण्यासाठी तुमचे स्वागत आहे.

Excel मध्ये ड्रॉप-डाउन सूची संपादित करा

संपादन करण्यापूर्वी, आम्हाला सूची तयार करावी लागेल. येथे स्मरणपत्रासाठी आम्ही यादी तयार करत आहोत.

येथे, उदाहरणार्थ, आम्ही काही प्रश्न सादर केले आहेत.

या प्रश्नांची उत्तरे ड्रॉप मधून असतील. खाली याद्या. आम्ही दोन प्रश्नांसाठी दोन ड्रॉप-डाउन सूची तयार करू.

पहिल्यासाठी उत्तर सेल निवडा आणि नंतर डेटा टॅबमधून डेटा टूल्स पर्याय निवडा. , तुम्हाला तेथे डेटा प्रमाणीकरण साधन मिळेल. त्यावर क्लिक करा.

डेटा प्रमाणीकरण डायलॉग बॉक्स पॉप अप होईल. मधून सूची निवडा फील्डला अनुमती द्या बॉक्स. आणि स्रोत फील्डवरील डेटाची श्रेणी.

येथे आम्ही सेल संदर्भ वापरून सूची समाविष्ट केली आहे ( B4:B14 ) स्रोत फील्डमध्ये. ठीक आहे क्लिक करा.

तुम्हाला ड्रॉप-डाउन सूची मिळेल.

येथे आम्हाला ड्रॉप-डाऊनवर शैलीची सूची सापडली आहे. डाउन बॉक्स.

आता, दुसऱ्या उत्तरासाठी, त्या सेलवर स्रोत येथे होय आणि नाही टाकून ड्रॉप-डाउन सूची तयार करा. फील्ड.

आम्हाला ड्रॉप-डाउन पर्यायांमध्ये होय आणि नाही सापडेल.

अधिक वाचा : एक्सेल मॅक्रो (4 सोप्या पद्धती) मध्ये ड्रॉप डाउन सूची कशी संपादित करावी

1. डेटा प्रमाणीकरण वैशिष्ट्याद्वारे संपादित करा

आमच्या आधीच्या प्रश्नांसाठी, आम्ही ड्रॉप-डाउन सूची सेट केल्या आहेत.

आता आपण प्रश्न सुधारित करू. पहिला प्रश्न होता “तुमची आवडती शैली?”, जी आम्ही बदलून “तुमची आवडती थ्रिलर शैली?”

आता ड्रॉप-डाउन सूची ज्यामध्ये सर्व शैली आहेत त्याचे पर्याय निरर्थक वाटू शकतात. आम्हाला फक्त थ्रिलर शैलींचा विचार करणे आवश्यक आहे.

21>

आम्हाला सूची संपादित करण्याची देखील आवश्यकता असू शकते. संपादित करण्यासाठी, डेटा टॅबवरून डेटा टूल्स मधील डेटा प्रमाणीकरण पर्यायावर क्लिक करा.

आता स्रोत फील्डवर सेल संदर्भ बदला. येथे थ्रिलर शैलीचे प्रकार B10 ते B14 मध्ये संग्रहित केले गेले.

म्हणून, आमच्याकडे आहे बदललेश्रेणी B10:B14 . आणि ओके क्लिक करा.

आता ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये फक्त थ्रिलर शैलीचे प्रकार असतील.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील ड्रॉप-डाउन सूची कशी काढायची

2. नाव श्रेणीवर आधारित संपादित करा

आम्ही ड्रॉप संपादित करू शकतो नाव श्रेणीवर आधारित -डाउन सूची. संपादन सुरू करण्यापूर्वी नावाच्या श्रेणीवर आधारित सूची तयार करूया.

श्रेणीमध्ये तुम्हाला हवे असलेले सेल निवडा आणि नंतर सूत्र टॅबमधून, तुम्हाला परिभाषित नावे <आढळतील. 8> पर्याय. तेथून नाव परिभाषित करा निवडा.

A नवीन नाव संवाद बॉक्स तुम्हाला सादर केला जाईल. नाव फील्डमध्ये श्रेणीचे नाव द्या. आणि ठीक आहे क्लिक करा (क्लिक करण्यापूर्वी श्रेणी तपासायला विसरू नका).

येथे आम्ही शैली म्हणून सेट केले आहे. श्रेणीचे नाव. आता डेटा प्रमाणीकरण टूल वापरून ड्रॉप-डाउन सूची तयार करा. परंतु यावेळी आम्ही स्रोत फील्डमध्ये नाव श्रेणी वापरणार आहोत.

लक्षात घ्या, येथे आम्ही <11 प्रदान केले आहे>शैली श्रेणी स्रोत फील्डमध्ये. आणि ठीक आहे क्लिक करा.

तुम्हाला ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये सर्व शैली सापडतील. आता जर आपण आधीच्या प्रश्नाप्रमाणे (“तुमची आवडती शैली?” “तुमची आवडती थ्रिलर शैली?”)

आता यादी संपादित करण्यासाठी, आम्हाला हे करणे आवश्यक आहे. आम्ही आधी तयार केलेली शैली श्रेणी सुधारित करा. श्रेणी सुधारित करण्यासाठी, एक्सप्लोर करा परिभाषित नावे सूत्र टॅबमधून आणि नाव व्यवस्थापक क्लिक करा.

29>

तुम्हाला नाव व्यवस्थापक संवाद बॉक्स. तेथे श्रेणी संपादित करा.

येथे आम्ही श्रेणी अद्यतनित केली आहे, आता श्रेणी आहे B10:B14 (पूर्वी ती होती B4:B14 ). आता तुम्हाला फक्त थ्रिलर शैली सापडतील.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये नामांकित श्रेणी कशी संपादित करावी

समान रीडिंग

• एक्सेलमध्ये पाय चार्ट कसा संपादित करायचा (सर्व संभाव्य बदल)
• एक्सेलमध्ये रेखा आलेख संपादित करा (सर्व निकषांसह)
• एक्सेलमध्ये तळटीप कसे संपादित करावे (3 द्रुत पद्धती)
• संपादन सक्षम करा Excel Protected View (5 पद्धती)
• एक्सेलमध्ये सिंगल क्लिकने सेल कसा संपादित करायचा (3 सोप्या पद्धती)

3. ड्रॉप संपादित करा -डाऊन लिस्ट मॅन्युअली

आम्ही ड्रॉप-डाउन सूची मॅन्युअली संपादित करू शकतो. चला उदाहरणे बघूया.

"या वीकेंडला पाहणार आहात?" या प्रश्नासाठी आम्ही ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये होय आणि नाही सेट केले आहे. चला सूची सुधारूया.

डेटा प्रमाणीकरण साधन वापरून डेटा प्रमाणीकरण संवाद बॉक्स उघडा आणि स्रोत फील्डमधून घटक जोडा किंवा हटवा तेथे.

येथे आम्ही कदाचित सूचीमध्ये जोडले आहे. ओके क्लिक करा आणि तुम्हाला अपडेट केलेली ड्रॉप-डाउन सूची दिसेल.

अधिक वाचा: कसे बनवायचे Excel मध्ये ड्रॉप डाउन सूची (स्वतंत्रआणि अवलंबित)

4. ड्रॉप-डाउन सूची आपोआप संपादन करण्यायोग्य बनवा

आतापर्यंत, प्रत्येक बदलानंतर ड्रॉप-डाउन सूची स्वतः कशी संपादित करायची हे आम्ही पाहिले आहे. जर तुम्हाला सूची स्वयंचलितपणे अद्यतनित करायची असेल, तर हा विभाग तुमच्यासाठी उपयुक्त ठरेल.

यादी आपोआप संपादन करण्यायोग्य बनवण्यासाठी, सर्वप्रथम, आम्हाला सूचीचे स्वरूपन करणे आवश्यक आहे. टेबल म्हणून, संपूर्ण यादी निवडा आणि होम टॅब वरून सारणी म्हणून स्वरूपित करा क्लिक करा.

यापैकी कोणतेही सारणी स्वरूप निवडा पर्याय. आणि माझ्या टेबलमध्ये शीर्षलेख आहेत पर्याय तपासा. आणि ठीक आहे क्लिक करा.

आता श्रेणीला नाव द्या. श्रेणीला नाव देण्याचा एक मार्ग म्हणजे, मूल्यांची श्रेणी निवडा आणि नाव बॉक्स फील्डमध्ये नाव द्या.

येथे आम्ही श्रेणीचे नाव दिले आहे. शैली म्हणून. आता डेटा प्रमाणीकरण साधन वापरून ड्रॉप-डाउन सूची तयार करा.

42>

येथे आम्ही शैली हे म्हणून वापरले आहेत. स्रोत फील्डमधील मूल्य. तुम्हाला ड्रॉप-डाउन सूची मिळेल.

आम्ही टेबल सूचीमध्ये नवीन शैली जोडल्यास, ती आपोआप ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये येईल.

येथे आम्ही सूचीमध्ये डॉक्युमेंटरी शैली जोडली आहे आणि ड्रॉप-डाउन सूची आपोआप नवीन एंट्री शोधते आणि सूचीमध्ये समाविष्ट करते.

आम्ही मूळ सूचीमधून एखादी वस्तू काढून टाकल्यास, ती ड्रॉप-डाउन सूचीमधून आपोआप काढून टाकली जाईल.

आमच्याकडे हे आहेसूचीमधून कायदेशीर थ्रिलर शैली काढली आणि ड्रॉप-डाउन सूची आपोआप पुसून टाकते.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये नाव बॉक्स कसे संपादित करावे ( संपादित करा, श्रेणी बदला आणि हटवा)

निष्कर्ष

आजसाठी एवढेच. आम्ही एक्सेलमध्ये ड्रॉप-डाउन सूची संपादित करण्याचे अनेक मार्ग सूचीबद्ध केले आहेत. तुम्हाला हे उपयुक्त वाटेल अशी आशा आहे. काही समजण्यास अवघड वाटल्यास मोकळ्या मनाने टिप्पणी द्या. आम्ही येथे चुकलेल्या इतर कोणत्याही पद्धती आम्हाला कळवा.