Excel'de açılır liste, bir alandaki (hücre veya sütun) doğru verileri hızlı bir şekilde doldurmak için yararlı bir özelliktir. Açılır listeyi bir kez oluşturduğunuzda, onu kullanmanın kolaylığını hissedeceksiniz. Açılır listenizi düzenlemeniz gerektiğinde durumlar ortaya çıkabilir.

Bugün size bir açılır listeyi nasıl düzenleyeceğinizi göstereceğiz. Her şeyden önce, bugünün veri sayfasını tanıyalım.

Burada çeşitli türleri listeledik. Bu listeyi kullanarak bir açılır liste oluşturacağız ve bunu düzenleyeceğiz.

Bunun işleri basit tutmak için temel bir veri kümesi olduğunu unutmayın. Pratik bir senaryoda, çok daha büyük ve karmaşık bir veri kümesiyle karşılaşabilirsiniz.

Alıştırma Çalışma Kitabı

Alıştırma çalışma kitabını aşağıdaki bağlantıdan indirebilirsiniz.

Excel'de Açılır Listeyi Düzenleme

Düzenlemeden önce şunları yapmamız gerekir listeyi oluşturun. Burada bir hatırlatma için listeyi oluşturuyoruz.

Burada, örneğin, birkaç soru sorduk.

Bu soruların cevapları açılır listelerden olacaktır. İki soru için iki açılır liste oluşturacağız.

Birincisi için cevap hücresini seçin ve ardından Veri sekmesinde Veri Araçları seçeneğine tıkladığınızda Veri Doğrulama aracı İşte. Şuna tıkla.

Bu Veri Doğrulama diyalog kutusu açılacaktır. Liste bir şey yok. Alana izin ver kutusundaki veri aralığı. Kaynak Alan.

Burada listeyi hücre referansını kullanarak ekledik ( B4:B14 ) içinde kaynak alanına tıklayın. TAMAM. .

Açılır listeyi bulacaksınız.

Burada açılır kutuda tür listesini bulduk.

Şimdi, ikinci yanıt için, bu hücrede bir açılır liste oluşturarak Evet ve Hayır en Kaynak Alan.

Açılır seçeneklerde Evet ve Hayır seçeneklerini bulacağız.

Daha fazlasını okuyun: Excel Makrosunda Açılır Liste Nasıl Düzenlenir (4 Kolay Yöntem)

1. Veri Doğrulama Özelliği ile Düzenleme

Daha önceki soru setimiz için açılır listeleri ayarladık.

Şimdi soruyu değiştirelim: İlk soru "En Sevdiğiniz Tür?" idi, biz bunu "En Sevdiğiniz Gerilim Türü?" olarak değiştirdik.

Şimdi, tüm türlerin seçenek olarak bulunduğu açılır liste gereksiz görünebilir. Yalnızca aşağıdakileri dikkate almamız gerektiğinden Gerilim Türler.

Listeyi düzenlememiz de gerekebilir. Düzenlemek için Veri Doğrulama içinde seçenek Veri Araçları bir şey yok. Veri sekmesi.

Şimdi de Kaynak alanı hücre referansını değiştirir. Gerilim türler içinde saklandı B10 için B14 .

Bu yüzden aralığı şu şekilde değiştirdik B10:B14 . Ve tıklayın TAMAM. .

Artık açılır listede sadece şu türler bulunacaktır Gerilim Türler.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Açılır Liste Nasıl Kaldırılır

2. Ad Aralığına Göre Düzenleme

Açılır listeyi ad aralığına göre düzenleyebiliriz. Düzenlemeye başlamadan önce listeyi ad aralığına göre oluşturalım.

Aralıkta olmasını istediğiniz hücreleri seçin ve ardından Formüller sekmesine tıkladığınızda Tanımlanmış İsimler seçeneğini seçin. İsim Tanımlama Oradan.

A Yeni İsim diyalog kutusu size sunulacaktır. İsim alanına tıklayın ve TAMAM. (tıklamadan önce aralığı kontrol etmeyi unutmayın).

Burada ayarladık Tür Şimdi aralığın adı olarak Veri Doğrulama aracını kullanarak açılır listeyi oluşturacağız. Ancak bu sefer İsim Aralığı içinde Kaynak Alan.

Burada aşağıdakileri sağladığımıza dikkat edin Tür aralığında Kaynak alanına tıklayın ve TAMAM. .

Açılır listenin içinde tüm türleri bulacaksınız. Şimdi soruyu bir önceki gibi değiştirirsek ("En Sevdiğiniz Tür?" sorusunu "En Sevdiğiniz Gerilim Türü?" olarak değiştirirsek)

Şimdi listeyi düzenlemek için Tür daha önce oluşturduğumuz aralık. Aralığı değiştirmek için Tanımlanmış İsimler bir şey yok. Formüller sekmesine tıklayın ve İsim Yöneticisi .

Bulacaksın İsim Yöneticisi diyalog kutusu. Aralığı orada düzenleyin.

Burada aralığı güncelledik, şimdi aralık B10:B14 (daha önce B4:B14 ). Şimdi sadece Gerilim Türler.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Adlandırılmış Aralık Nasıl Düzenlenir

Benzer Okumalar

• Excel'de Pasta Grafik Nasıl Düzenlenir (Olası Tüm Değişiklikler)
• Excel'de Çizgi Grafiği Düzenleme (Tüm Ölçütler Dahil)
• Excel'de Altbilgi Nasıl Düzenlenir (3 Hızlı Yöntem)
• Excel Korumalı Görünümde Düzenlemeyi Etkinleştirme (5 Yöntem)
• Excel'de Tek Tıklama ile Hücre Düzenleme (3 Kolay Yöntem)

3. Açılır Listeyi Manuel Olarak Düzenleme

Açılır listeyi manuel olarak düzenleyebiliriz. Örnekler üzerinden görelim.

"Bu hafta sonu seyredecek misiniz?" sorusu için açılır listede Evet ve Hayır seçeneklerini belirledik. Listeyi değiştirelim.

Kullanarak Veri Doğrulama aracını açın Veri Doğrulama diyalog kutusunu açın ve öğeyi Kaynak Oradaki alan.

Burada eklediğimiz Belki de tıklayın. TAMAM. ve güncellenmiş açılır listeyi bulacaksınız.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Açılır Liste Nasıl Yapılır (Bağımsız ve Bağımlı)

4. Açılır Listeyi Otomatik Olarak Düzenlenebilir Yapın

Şimdiye kadar, her değişiklikten sonra açılır listeyi manuel olarak nasıl düzenleyeceğimizi gördük. otomatik olarak güncellenir o zaman bu bölüm sizin için yararlı olacaktır.

Listeyi otomatik olarak düzenlenebilir hale getirmek için, öncelikle listeyi bir tablo olarak biçimlendirmemiz gerekir. Bu nedenle, tüm listeyi seçin ve Tablo Olarak Biçimlendir bir şey yok. Ev sekmesi.

Seçeneklerden tablo biçimlerinden herhangi birini seçin. Tablomda başlıklar var seçeneğine tıklayın ve TAMAM. .

Şimdi aralığı adlandırın. Aralığı adlandırmanın bir yolu, değer aralığını seçmek ve aralığı adlandırmak için İsim Kutusu Alan.

Burada aralığı şu şekilde adlandırdık Türler. Şimdi de Veri Doğrulama aracı açılır listeyi oluşturur.

Burada kullandığımız Türler içindeki değer olarak Kaynak alanında açılır listeyi bulacaksınız.

Tablo listesine yeni bir tür eklersek, bu tür otomatik olarak açılır listede yer alacaktır.

Burada eklediğimiz Belgesel türünü listeye eklediğinizde açılır liste yeni girişi otomatik olarak algılar ve listeye ekler.

Orijinal listeden bir öğeyi kaldırırsak, otomatik olarak açılır listeden de kaldırılacaktır.

Biz burada Yasal Gerilim türünü listeden kaldırır ve açılır liste bunu otomatik olarak siler.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Ad Kutusu Nasıl Düzenlenir (Düzenleme, Aralık Değiştirme ve Silme)

Sonuç

Bugünlük bu kadar. excel'de açılır listeyi düzenlemenin birkaç yolunu listeledik. Umarım bunu yararlı bulursunuz. Anlaşılması zor görünen herhangi bir şey varsa yorum yapmaktan çekinmeyin. Burada kaçırmış olabileceğimiz diğer yaklaşımları bize bildirin.