U Excelu, padajuća lista je korisna funkcija za brzo popunjavanje pravih podataka u polju (ćeliji ili koloni). Nakon što napravite padajuću listu, osjetit ćete lakoću korištenja. Mogu se pojaviti okolnosti kada trebate urediti svoju padajuću listu.

Danas ćemo vam pokazati kako urediti padajuću listu. Prvo, upoznajmo se s današnjim podacima.

Ovdje smo naveli nekoliko žanrova. Koristeći ovu listu napravićemo padajuću listu i urediti je.

Imajte na umu da je ovo osnovni skup podataka kako bi stvari bile jednostavne. U praktičnom scenariju, možete naići na mnogo veći i složeni skup podataka.

Radna sveska

Možete preuzeti radnu svesku za vježbanje sa donje veze.

Urediti padajuću listu u Excelu

Prije uređivanja moramo kreirati listu. Za podsjetnik ovdje kreiramo listu.

Ovdje smo, na primjer, uveli nekoliko pitanja.

Odgovori na ova pitanja će biti iz pada- donje liste. Napravit ćemo dvije padajuće liste za dva pitanja.

Odaberite ćeliju za odgovor za prvo, a zatim na kartici Podaci odaberite opciju Alati za podatke , tamo ćete pronaći alat za provjeru valjanosti podataka . Kliknite na to.

Pojavit će se okvir za dijalog Validacija podataka . Odaberite Lista sa Dozvoli polje okvir. I raspon podataka u polju Izvor .

Ovdje smo umetnuli listu koristeći referencu ćelije ( B4:B14 ) u polju izvor . Kliknite OK .

Naći ćete padajuću listu.

Ovdje smo pronašli listu žanrova na padajućoj listi. donji okvir.

Sada, za drugi odgovor, u toj ćeliji napravite padajuću listu uvodeći Da i Ne u Izvor polje.

Naći ćemo Da i Ne u padajućem izborniku.

Pročitajte više : Kako urediti padajuću listu u Excel makrou (4 laka metoda)

1. Urediti kroz funkciju provjere valjanosti podataka

Za naš raniji skup pitanja, postavili smo padajuće liste.

Sada smo izmijenili pitanje. Prvo pitanje je bilo "Vaš omiljeni žanr?", koje smo izmijenili u "Vaš omiljeni žanr trilera?"

Sada je padajuća lista koja sadrži sve žanrove kao njegove opcije mogu izgledati kao suvišna. Budući da trebamo uzeti u obzir samo žanrove trilera .

Možda ćemo također morati urediti listu. Za uređivanje, kliknite na opciju Provjera valjanosti podataka u Alati za podatke sa kartice Podaci .

Sada u polju Izvor promijenite referencu ćelije. Ovdje su tipovi žanrova trilera pohranjeni unutar B10 do B14 .

Dakle, imamo promijenioraspon do B10:B14 . I kliknite OK .

Sada će padajuća lista imati samo tipove žanrova triler .

Pročitajte više: Kako ukloniti padajuću listu u Excelu

2. Urediti na osnovu raspona imena

Možemo urediti ispuštanje -dole liste na osnovu raspona imena. Prije nego počnemo uređivati, napravimo listu na osnovu raspona imena.

Odaberite ćelije koje želite u raspon, a zatim na kartici Formule , naći ćete Definirana imena opcija. Odatle odaberite Definiraj ime .

Biće vam predstavljen dijalog Novo ime . Unesite naziv raspona u polje Naziv . I kliknite OK (ne zaboravite provjeriti raspon prije klika).

Ovdje smo postavili Žanr kao naziv opsega. Sada pomoću alata Provjera valjanosti podataka kreirajte padajuću listu. Ali ovaj put ćemo koristiti Raspon imena u polju Izvor .

Primijetite da smo ovdje naveli <11 Opseg žanra u polju Izvor . I kliknite OK .

Naći ćete sve žanrove unutar padajuće liste. Sada ako promijenimo pitanje poput prethodnog („Vaš omiljeni žanr?“ u „Vaš omiljeni žanr trilera?“)

Sada da uredimo listu, moramo modificirati raspon Genre koji smo kreirali ranije. Da biste izmijenili raspon, istražite Definirana imena sa kartice Formule i kliknite na Upravitelj imena .

Naći ćete Upravitelj imena dijaloški okvir. Uredite raspon tamo.

Ovdje smo ažurirali raspon, sada je raspon B10:B14 (ranije je bio B4:B14 ). Sada ćete pronaći samo žanrove Thriller .

Pročitajte više: Kako urediti imenovani raspon u Excelu

Slična očitanja

• Kako urediti tortni grafikon u Excelu (sve moguće izmjene)
• Uredite linijski grafikon u Excelu (uključujući sve kriterije)
• Kako urediti podnožje u Excelu (3 brza metoda)
• Omogućite uređivanje u Excel zaštićenom prikazu (5 metoda)
• Kako urediti ćeliju jednim klikom u Excelu (3 laka metoda)

3. Ispuštanje uređivanja -Donja lista Ručno

Padajuću listu možemo urediti ručno. Pogledajmo niz primjera.

Za pitanje "Idete li gledati ovaj vikend?" postavili smo Da i Ne u padajućoj listi. Izmijenimo listu.

Upotrebom alata Provjera valjanosti podataka otvorite dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka i dodajte ili izbrišite element iz polja Izvor tamo.

Ovdje smo dodali Možda na listu. Kliknite OK i pronaći ćete ažuriranu padajuću listu.

Pročitajte više: Kako napraviti Padajuća lista u Excelu (nezavisnoi zavisno)

4. Učinite padajuću listu automatskim za uređivanje

Do sada smo vidjeli kako ručno urediti padajuću listu nakon svake promjene. Ako želite da se lista ažurira automatski , onda će vam ovaj odjeljak biti od pomoći.

Da bi se lista mogla automatski uređivati, prije svega, moramo formatirati listu kao sto. Dakle, odaberite cijelu listu i kliknite Formatiraj kao tablicu sa kartice Početna .

Izaberite bilo koji od formata tablice iz opcije. I obavezno provjerite opciju Moja tabela ima zaglavlja . I kliknite OK .

Sada dajte naziv rasponu. Jedan od načina za imenovanje raspona je da odaberete raspon vrijednosti i unesete ime u polje Polje za ime .

Ovdje smo imenovali raspon kao Žanrovi. Sada pomoću alata Provjera valjanosti podataka kreirajte padajuću listu.

Ovdje smo koristili Žanrove kao vrijednost u polju Izvor . Naći ćete padajuću listu.

Ako dodamo novi žanr na listu tabela, on će se automatski naći unutar padajuće liste.

Ovdje smo dodali žanr Dokumentarni na listu i padajuća lista automatski detektuje novi unos i ubacuje ga u listu.

Ako uklonimo stavku sa originalne liste, ona će automatski biti uklonjena sa padajuće liste.

Ovde imamouklonio žanr Pravni triler sa liste i padajuća lista to automatski briše.

Pročitajte više: Kako urediti okvir za ime u Excelu ( Uredi, promijeni raspon i izbriši)

Zaključak

To je sve za danas. Naveli smo nekoliko načina za uređivanje padajuće liste u excelu. Nadam se da će vam ovo biti od pomoći. Slobodno komentirajte ako vam se nešto čini teško razumljivim. Javite nam bilo koji drugi pristup koji smo možda propustili ovdje.