Microsoft Excel je softver za produktivnost koji se koristi za obradu različitih vrsta podataka u različitim poljima. Od domaćinstava do korporativnih ureda svuda gdje se koristi. Može vam pomoći u knjigovodstvu i analizi podataka za koje će vam, ako želite ručno izračunati, potrebno puno vremena i truda. Prilikom unosa podataka ponekad postoji potreba da unesete duple podatke (tj. trošak kupovine istog kupca). Ali prilikom agregiranja podataka trebat će vam zbirni podaci koji će predstavljati ukupnu vrijednost određenog unosa (tj. ukupni trošak kupovine kupca). Dakle, ovdje ćemo naučiti kako kombinirati duplirane redove i zbrajati njihove vrijednosti u Excelu.

Radna sveska

Kombiniraj-duplikat-redove-i-zbroj-vrijednosti-u-Excelu

O radnoj svesci za vježbu

U ovoj radnoj svesci imamo listu koja sadrži obaveze kupaca od 1. decembra 2021. do 13. decembra 2021. Postoje redovi koji sadrže iste kupce na različite datume. Dakle, šta ako želite da dobijete ukupni uvid u iznos taksi za svakog kupca. U ovom članku ćemo vidjeti kako se to može učiniti.

Kombinirajte duple redove i zbrojite vrijednosti u Excelu (3 najlakša načina)

1. Korištenje funkcije Ukloni duplikate i SUMIF

• Kopiraj Kolona imena klijenta (pobrinite se da počnete kopirati iz Zaglavlje Kupac) koristeći CTRL+C ili od Vrpca.

• Zalijepi u novu ćeliju.

• Sada dok s odabirom kopiranih ćelija idite na karticu Podaci . Zatim iz Vrpce Alati za podatke > Ukloni duplikate.

• Pojavit će se okvir za dijalog za Ukloni duplikate . Obavezno označite polje Moji podaci imaju zaglavlja . Odaberite navedene stupce (u našem slučaju, Kupac ), a zatim pritisnite OK.

• duplikati su uklonjeni !!

Sada napravite novo zaglavlje pored Kupac i nazovite ga Total Due za sumu.

• Odaberite ćeliju C5 ispod novog zaglavlja i upišite sljedeću funkciju koristeći SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

što se odnosi na izračunavanje zbirne vrijednosti F5 prema podacima u D$5:D$17 koji odgovaraju nazivima u raspon od C$5:C$17 . Možete prilagoditi formulu u skladu s tim.

• Sada kopirajte ovu formulu u sljedećih nekoliko ćelija tako što ćete je prevlačiti do ćelija u kojoj kolona Kupac završava. Gotovo.

2. Koristeći Consolidate

• Kopiraj zaglavlja originalne podatke i zalijepite gdje želite konsolidirane podaci.

• Odaberite ćeliju ispod prvog kopiranog zaglavlja. Idite na Podaci Tab. Zatim iz Vrpce Data Tools > Konsolidiraj .

• Pojavit će se okvir za dijalog za Objediniti . U padajućem okviru Funkcije odaberite Sum (trebalo bi već biti tamo). Ne zaboravite označiti Lijevi stupac kvačicu.

• Sada najvažniji dio . Kliknite na okvir Referenca i pomoću miša odaberite ćelije bez zaglavlja ( veoma je važno da to učinite) ili može ručno unijeti raspon ćelija (ne zaboravite koristiti $ da biste ćelije učinili apsolutnim – tj. u našem primjeru to je $C$5:$D$17. Znate šta? Koristite miša, na taj način će excel unesite ga automatski). Zatim kliknite OK.

• Gotovo!

Ovu funkciju možete koristiti i za konsolidaciju podataka iz više radnih listova u istoj radnoj knjizi , pa čak i više različitih radnih knjiga .

3. Korišćenje zaokretne tabele

zaokretne tabele je vrsta funkcije u excelu. možemo učiniti sve vrste stvari sa Pivot Table – uključujući konsolidaciju našeg skupa podataka i uklanjanje duplikata sa njihovim suma . To je moćan alat. Za korištenje PivotTabela

• Izaberite praznu ćeliju u kojoj ćemo napraviti zaokretnu tabelu. Idite na karticu Insert . Zatim odaberite Pivot Table.

• Pojavit će se okvir za dijalog Create  Pivot Table . Za analizu podataka odaberite Odaberi tabelu ili raspon i odaberite raspon pomoću miša isto kao Konsolidacija ali sa zaglavljima . Ovaj put u okviru će se novi termin za ime lista također prikazati kao okretna tabela može se koristiti i za dobijanje podataka iz različitih radnih listova . Kao u našem primjeru, to je ‘3. Pivot Table’!$C$4:$D$17 za odabir ćelija C4 do D17 u 3. Zaokretna tabela list.
• Za unos u ćeliju na trenutnom radnom listu odaberite Postojeći radni list i na lokaciji odaberite ćeliju pomoću miša ili napišite 'Naziv radnog lista' !Id ćelije . Obavezno učinite ćeliju apsolutnim. Kao u našoj ćeliji je ‘3. Zaokretna tabela’!$F$4 za unos vrijednosti u Ćelija F4 u 3. Zaokretna tabela radni list. Zatim pritisnite OK.

• Kreira se Pivot Table .

• Kliknite bilo gdje u području zaokretne tablice i otvorit će se okno zaokretne tablice s desne strane. Prevucite da stavite polje Korisnik u područje Redovi i Sum of Due u područje Vrijednosti .

• Sada imamo Zbroj dugovanja svih kupaca sa njihovim imenima u okretnoj tabeli.

Zaključak

U ovom U članku smo naučili 3 načina da uklonimo duple podatke i zbrojimo njihove vrijednosti u excelu. Nadamo se da će vam ove metode biti intuitivne i lake za praćenje. Ove vrste problema su vrlo česte u mnogim Excel operacijama pa smo pokušali da vam pomognemo da riješite ove probleme uz manje napora. Ako imate bilo kakve sugestije o tome kako bismo se mogli poboljšati, to bi bilo sjajno. Navedite povratne informacije o tome šta vam se svidjelo u ovom članku ili gdje mislite da bismo mogli poboljšati u odjeljku za komentare. Obavezno ocijenite ovaj članak, hvala.