Microsoft Excel on tootlikkustarkvara, mida kasutatakse mitmesuguste andmete töötlemiseks erinevates valdkondades. Alates kodumajapidamistest kuni ettevõtete kontoriteni kasutatakse seda igal pool. See aitab teid raamatupidamises ja andmete analüüsimisel, mille arvutamine käsitsi võtab tohutult aega ja vaeva. Andmete sisestamisel võib mõnikord olla, kui on vaja sisestada topeltandmeid (nt ostukulu samaklient). Kuid andmete summeerimisel vajate koondandmeid, mis esindavad konkreetse kirje koguväärtust (nt kliendi ostukulu kokku). Seega õpime siinkohal, kuidas kombineerida dubleerivaid ridu ja summeerida nende väärtusi Excelis.

Praktika töövihik

Combine-Duplicate-Rows-and-Sum-the-Values-in-Excel

Praktika töövihiku kohta

Selles töövihikus on meil nimekiri, mis sisaldab klientide tasusid alates 1. detsembrist 2021 kuni 13. detsembrini 2021. Seal on ridu, mis sisaldavad sama klienti erinevatel kuupäevadel. Mis siis, kui soovite saada ülevaate, milline on iga kliendi tasude summa. Selles artiklis näeme, kuidas seda saab teha.

Kombineerige dubleerivad read ja summeerige väärtused Excelis ( 3 lihtsamat viisi)

1. Dublettide eemaldamise ja SUMIF-funktsiooni kasutamine

• Koopia Kliendi nime veerg (veenduge, et alustate kopeerimist alates Pealkiri Klient) kasutades CTRL+C või alates Lint.

• Paste seda uues lahtris.

• Nüüd, kui s valimine . kopeeritud rakud lähevad Andmed Tab. Siis alates Lint Andmetööriistad> Duplikaatide eemaldamine.

• Dialoogikaväljaanne Duplikaatide eemaldamine Märkige kindlasti, et Minu andmetel on päised märkeruut. Valige loetletud veerud (meie puhul, Klient ) ja seejärel vajutage OKEI.

• Duplikaadid on eemaldatud !!

Nüüd tehke uus pealkiri kõrval Klient selle nimetamine Kokku tasumisele kuuluv summa summas.

• Valige Raku C5 all uus päises ja kirjutada järgmine funktsioon, kasutades SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

mis viitab summeeritud väärtuse arvutamisele. F5 vastavalt andmetele, mis on esitatud dokumendis D$5:D$17 mis vastavad nimedele vahemikus C$5:C$17 Saate valemit vastavalt kohandada.

• Nüüd koopia seda valemit järgmistesse lahtritesse lohistamine see kuni lahtrisse, kus veerg Klient lõpeb. Valmis.

2. Konsolideerimise kasutamine

• Koopia . päised kohta originaal andmed ja paste see, kus soovite, et konsolideeritud andmed.

• Valige esimese lahtri all olev lahter kopeeritud pealkiri. Mine edasi Andmed Tab. Siis alates Ribbon Andmetööriistad> Konsolideerimine .

• Dialoogikaväljaanne Konsolideerida ilmub. Funktsioonid rippmenüüst valida Sum (see peaks juba seal olema). Ärge unustage, et mark . Vasakpoolne veerg märkeruut.

• Nüüd kõige tähtsam osa. Klõpsake Viide kasti ja valige hiirega lahtrid ilma päisteta ( on väga oluline, et te seda teeksite) või võite käsitsi sisestada lahtrite vahemiku (ärge unustage kasutada $, et muuta lahtrid absoluutseks - st meie näites on see $C$5:$D$17. Kasutage hiirt, nii sisestab excel selle automaatselt). Seejärel klõpsake nuppu OKEI.

• Valmis!

Seda funktsiooni saate kasutada ka selleks, et konsolideerida andmed pärinevad mitu töölehed samas töövihik ja isegi mitu erinevat töövihikut .

3. Pivot tabeli kasutamine

Pivot tabel on selline kõikvõimalik funktsioon excelis. me saame teha igasuguseid asju koos Pivot tabel - sealhulgas konsolideerimine meie andmekogum ja eemaldades . duplikaadid koos oma summa See on võimas vahend. Et kasutada Pivot tabel

• Valige tühi lahter, kuhu me teeme Pivot tabeli. Minge juurde Sisesta Seejärel valige Pivot tabel.

• Dialoogikast Loo PivotTable ilmub. Analüüsitavate andmete jaoks valige Valige tabel või vahemik ja valige vahemik hiirega nagu Konsolideerimine kuid pealkirjadega . Seekord on kastis uus mõiste lehe nimi ilmub ka kui pivot-tabel saab kasutada andmete saamiseks erinevad töölehed ka. Nagu meie näites on see '3. Pivot tabel'!$C$4:$D$17 rakkude valimiseks C4 aadressile D17 aadressil 3. Pivot tabel leht.
• Sisestamiseks praeguse töölehe lahtrisse valige Olemasolev tööleht ja valige asukohas hiirega lahter või kirjutage 'Töölehe nimi'!Lahter Id Veenduge, et teete lahtri absoluutseks. Nagu meie lahtris on see '3. Pivot tabel'!$F$4 väärtuse sisestamiseks aadressil Lahter F4 aadressil 3. Pivot tabel tööleht. Seejärel vajutage OKEI.

• A Pivot tabel luuakse.

• Klõpsake kuskil pivot tabeli alal ja see avab pivot tabeli paani paremal. Lohistage, et panna Klient väljale Rid piirkond ja Summa Due sisse Väärtused piirkond.

• Nüüd saime me Lõivude summa kõigist kliendid oma nimedega Pivot tabel.

Kokkuvõte

Selles artiklis oleme õppinud 3 viisi, kuidas eemaldada dubleerivaid andmeid ja summeerida nende väärtusi excelis. Loodame, et leiate need meetodid intuitiivsed ja kergesti järgitavad. Seda tüüpi probleemid on väga levinud paljudes exceli operatsioonides, seega püüdsime aidata teil lahendada neid probleeme väiksema vaevaga. Kui teil on ettepanekuid, kuidas me võiksime end parandada, oleks see suurepärane. Palun andke tagasisidet.sellest, mis teile selles artiklis meeldis või kus teie arvates võiksime seda parandada kommentaaride sektsioonis. Hinnake kindlasti seda artiklit, aitäh.