Мицрософт Екцел је софтвер за продуктивност који се користи за обраду различитих врста података у различитим областима. Од домаћинстава до корпоративних канцеларија свуда где се користи. Може вам помоћи у књиговодству и анализи података за које ће вам, ако желите да израчунате ручно, потребно много времена и труда. Приликом уноса података можда понекад треба да унесете дупле податке (тј. цену куповине истог купца). Али када обједињујете податке, биће вам потребни збирни подаци који ће представљати укупну вредност одређеног уноса (тј. укупни трошкови куповине купца). Дакле, овде ћемо научити како да комбинујемо дуплиране редове и збројимо њихове вредности у Екцел-у.

Радна свеска

Цомбине-Дуплицате-Ровс-анд-Сум-тхе-Валуес-ин-Екцел

О радној свесци за вежбу

У овој радној свесци имамо листу која садржи обавезе купаца од 1. децембра 2021. до 13. децембра 2021. Постоје редови који садрже истог купца на различите датуме. Дакле, шта ако желите да добијете укупан увид у износ такси за сваког купца. У овом чланку ћемо видети како се то може урадити.

Комбинујте дуплиране редове и збројите вредности у Екцел-у (3 најлакша начина)

1. Коришћење функције Уклони дупликате и СУМИФ

• Копирај Колона имена клијента (уверите се да сте почели да копирате од Хеадер Цустомер) користећи ЦТРЛ+Ц или из Врпца.

• Налепите у нову ћелију.

• Сада док с бирамо копираних ћелија идите на картицу Подаци . Затим из Траке Алатке за податке &гт; Уклони дупликате.

• Појавиће се оквир за дијалог за Уклони дупликате . Обавезно означите поље за потврду Моји подаци имају заглавља . Изаберите наведене колоне (у нашем случају, Купац ), а затим притисните ОК.

• дупликати су уклоњени !!

Сада направите ново заглавље поред Клијент и назовите га Тотал Дуе за суму.

• Изаберите ћелију Ц5 испод новог заглавља и упишите следећу функцију користећи СУМИФ

=СУМИФ(Ц$5:Ц$17,Ф5,Д$5:Д$17)

што се односи на израчунавање сумиране вредности Ф5 према подацима у Д$5:Д$17 који одговарају именима у распон од Ц$5:Ц$17 . Можете прилагодити формулу у складу са тим.

• Сада копирајте ову формулу у следећих неколико ћелија тако што ћете је превлачити до ћелија у којој се завршава колона Купац . Готово.

2. Коришћењем Цонсолидате

• Цопи хеадерс оф тхе оригиналне податке и налепите где желите консолидовани подаци.

• Изаберите ћелију испод првог копираног заглавља. Идите на Подаци Таб. Затим из Траке Алатке за податке &гт; Консолидирај .

• Појавиће се оквир за дијалог за Консолидирај . У падајућем оквиру Функције изаберите Сум (требало би да је већ тамо). Не заборавите да означите лева колона поље за потврду.

• Сада најважнији део . Кликните на поље Референца и помоћу миша изаберите ћелије без заглавља ( веома је важно да то урадите) или може ручно да унесе опсег ћелија (не заборавите да користите $ да бисте ћелије учинили апсолутним – тј. у нашем примеру је то $Ц$5:$Д$17. Знате шта? Користите миша, на тај начин ће екцел унесите га аутоматски). Затим кликните на ОК.

• Готово!

Ову функцију такође можете да користите да консолидујете податке из више радних листова у истој радној свесци , па чак и више различитих радних свеска .

3. Коришћење заокретне табеле

окретне табеле је нека врста функције у Екцел-у. можемо да радимо све врсте ствари са окретном табелом – укључујући консолидовање нашег скупа података и уклањање дупликата са њиховим сума . То је моћно средство. Да бисте користили ПивотТабела

• Изаберите празну ћелију у којој ћемо направити заокретну табелу. Идите на картицу Инсерт . Затим изаберите Изведена табела.

• Појавиће се оквир за дијалог Креирај  изведену табелу . Да бисте анализирали податке, изаберите Изабери табелу или опсег и изаберите опсег помоћу миша исто као Консолидација али са заглављима . Овог пута у оквиру ће се нови термин за име листа такође појавити као окретна табела такође може да се користи за добијање података из различитих радних листова . Као у нашем примеру, то је ‘3. Пивот Табле’!$Ц$4:$Д$17 за избор ћелија Ц4 до Д17 у 3. Заокретна табела лист.
• Да бисте унели у ћелију на тренутном радном листу, изаберите Постојећи радни лист и на локацији изаберите ћелију помоћу миша или напишите 'Назив радног листа' !ИД ћелије . Обавезно учините ћелију апсолутним. Као у нашој ћелији је ‘3. Заокретна табела’!$Ф$4 за унос вредности у Ћелија Ф4 у 3. Заокретна табела радни лист. Затим притисните ОК.

• Креира се Пивот Табле .

• Кликните било где у области заокретне табеле и отвориће се окно заокретне табеле са десне стране. Превуците да бисте поље Корисник ставили у област Редови и Сум дуговања у област Вредности .

• Сада имамо Зброј дуговања свих купаца са њиховим именима у окретној табели.

Закључак

У овом У чланку смо научили 3 начина да уклонимо дупле податке и збројимо њихове вредности у Екцел-у. Надамо се да ће вам ове методе бити интуитивне и лаке за праћење. Ове врсте проблема су веома честе у многим Екцел операцијама, па смо покушали да вам помогнемо да решите ове проблеме са мање напора. Ако имате било какве предлоге о томе како бисмо могли да се побољшамо, биће сјајно. Наведите повратне информације о томе шта вам се допало у овом чланку или где мислите да бисмо могли да побољшамо у одељку за коментаре. Обавезно оцените овај чланак, хвала.