Microsoft Excel est un logiciel de productivité utilisé pour traiter différents types de données dans divers domaines. Des ménages aux bureaux d'entreprise, il est utilisé partout. Il peut vous aider dans la comptabilité et l'analyse des données qui, si vous voulez les calculer manuellement, prendront beaucoup de temps et d'efforts. Lors de la saisie des données, il se peut parfois que vous deviez saisir des données en double (par exemple, le coût d'achat d'un même produit).Mais lors de l'agrégation des données, vous aurez besoin de données récapitulatives qui représenteront la valeur totale d'une entrée particulière (c'est-à-dire le coût total des achats d'un client). Nous allons donc apprendre ici comment combiner les lignes en double et additionner leurs valeurs dans Excel.

Cahier d'exercices

Combine-Duplicate-Rows-and-Sum-the-Values-in-Excel

À propos du cahier d'exercices

Dans ce classeur, nous avons une liste contenant les cotisations des clients du 1er décembre 2021 au 13 décembre 2021. Il y a des lignes qui contiennent le même client à des dates différentes. Alors que faire si vous voulez obtenir une vue d'ensemble du montant des cotisations pour chaque client. Dans cet article, nous allons voir comment cela peut être fait.

Combiner les lignes en double et additionner les valeurs dans Excel ( 3 façons les plus simples)

1. utilisation de la fonction Supprimer les doublons et de la fonction SUMIF

• Copie Colonne du nom du client (assurez-vous que vous commencez à copier à partir de En-tête Client) en utilisant CTRL+C ou de la Ruban.

• Pâte dans une nouvelle cellule.

• Maintenant, pendant que s élire le site copié les cellules vont à Données Puis, à partir de l'onglet Ruban Data Tools> ; Supprimer les doublons.

• Une boîte de dialogue pour Supprimer les doublons s'affiche. Assurez-vous de marquer Mes données ont des en-têtes Sélectionnez les colonnes listées (dans notre cas, Client ), puis appuyez sur OK.

• Les doublons ont été supprimés !

Maintenant, créez un nouveau en-tête à côté de Client la dénomination Total dû pour la somme.

• Sélectionnez le Cellule C5 sous le nouveau et écrivez la fonction suivante en utilisant SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

qui fait référence au calcul de la valeur de la somme de F5 selon les données de D$5:D$17 correspondant aux noms dans la plage de C$5:C$17 Vous pouvez adapter la formule en conséquence.

• Maintenant copie cette formule dans les cellules suivantes en traînage jusqu'à la cellule où la colonne de Client se termine. C'est fait.

2. l'utilisation de Consolidate

• Copie le site en-têtes de la original données et pâte où vous voulez que le consolidé données.

• Sélectionnez la cellule située sous la première copié en-tête. Aller à Données Puis, à partir de l'onglet Ruban Outils de données> ; Consolidation .

• Une boîte de dialogue pour Consolider apparaît. Dans le Fonctions sélectionner la boîte à liste déroulante Somme (elle devrait déjà y être). N'oubliez pas de marque le site Colonne de gauche case à cocher.

• Maintenant la partie la plus importante. Cliquez dans le Référence et à l'aide d'une souris, sélectionnez les cellules sans en-tête ( il est très important que vous fassiez cela) ou vous pouvez entrer manuellement la plage de cellules (n'oubliez pas d'utiliser $ pour rendre les cellules absolues - c'est-à-dire que dans notre exemple c'est $C$5:$D$17. Vous savez quoi ? Utilisez une souris, comme ça Excel le saisira automatiquement). Puis cliquez sur OK.

• C'est fait !

Vous pouvez également utiliser cette fonction pour consolider données de multiple Feuilles de travail dans le même cahier d'exercices et même plusieurs classeurs différents .

3. l'utilisation du tableau croisé dynamique

Tableau croisé dynamique est une personne qui fait tout fonctionnalité dans excel. on peut faire toutes sortes de choses avec un Tableau croisé dynamique - y compris consolidation de notre ensemble de données et enlever le site doublons avec leur somme C'est un outil puissant. Pour utiliser une Tableau croisé dynamique

• Sélectionnez une cellule vide où nous allons créer un tableau croisé dynamique. Allez à Insérer Sélectionnez ensuite Tableau croisé dynamique.

• Une boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique Pour les données à analyser, sélectionnez Sélectionnez un tableau ou une plage et sélectionnez la plage avec une souris, comme Consolidation mais avec des en-têtes Cette fois, dans la boîte, un nouveau terme de nom de la feuille apparaîtra également comme tableau croisé dynamique peut être utilisé pour obtenir des données de différentes feuilles de travail Comme dans notre exemple, c'est Tableau croisé dynamique "!$C$4:$D$17 pour la sélection des cellules C4 à D17 sur 3. tableau croisé dynamique feuille.
• Pour entrer dans une cellule de la feuille de calcul actuelle, sélectionnez Feuille de travail existante et dans l'emplacement sélectionnez une cellule avec la souris ou écrivez Nom de la feuille de travail!Id de la cellule Assurez-vous que la cellule est absolue. Comme dans notre cellule, elle est Tableau croisé dynamique "!$F$4 pour l'entrée de la valeur à Cellule F4 sur 3. tableau croisé dynamique Puis appuyez sur OK.

• A Tableau croisé dynamique est créé.

• Cliquez n'importe où dans la zone du tableau croisé dynamique, ce qui ouvrira le volet du tableau croisé dynamique sur la droite. Client dans le champ Rangs et Somme de l'échéance dans le Valeurs zone.

• Maintenant nous avons le Somme des cotisations de tous clients avec leurs noms dans un Tableau croisé dynamique.

Conclusion

Dans cet article, nous avons appris 3 façons de supprimer les données en double et d'additionner leurs valeurs dans Excel. Nous espérons que vous trouverez ces méthodes intuitives et faciles à suivre. Ces types de problèmes sont très courants dans de nombreuses opérations Excel, nous avons donc essayé de vous aider à résoudre ces problèmes avec moins d'effort. Si vous avez des suggestions sur la façon dont nous pourrions nous améliorer, ce sera génial. S'il vous plaît fournir des commentairesSi vous avez aimé cet article ou si vous pensez que nous pourrions l'améliorer, écrivez-nous dans la section des commentaires. N'oubliez pas de noter cet article, merci.