Microsoft Excel je produktivní software, který se používá ke zpracování různých druhů dat v různých oborech. Všude se používá od domácností až po firemní kanceláře. Může vám pomoci při vedení účetnictví a analýze dat, která, pokud chcete vypočítat ručně, zaberou obrovské množství času a úsilí. Při zadávání dat může někdy dojít k situaci, kdy potřebujete zadat duplicitní údaje (např. nákupní náklady stejnéhozákazníka). Při agregaci dat však budete potřebovat souhrnné údaje, které budou představovat celkovou hodnotu konkrétní položky (tj. celkové nákupní náklady zákazníka). Proto se zde naučíme, jak v aplikaci Excel sloučit duplicitní řádky a sečíst jejich hodnoty.

Cvičebnice pro praxi

Combine-Duplicate-Rows-and-Sum-the-Values-in-Excel

O cvičebnici

V tomto sešitě máme seznam obsahující poplatky zákazníků od 1. 12. 2021 do 13. 12. 2021. Existují řádky, které obsahují stejného zákazníka v různých datech. Co když tedy chcete získat celkový přehled o tom, jaká je výše poplatků u jednotlivých zákazníků. V tomto článku si ukážeme, jak to lze udělat.

Kombinování duplicitních řádků a sčítání hodnot v aplikaci Excel ( 3 nejjednodušší způsoby)

1. Použití funkce Odstranit duplicity a funkce SUMIF

• Kopírovat sloupec Název zákazníka (ujistěte se, že začínáte kopírovat z položky Záhlaví Zákazník) pomocí CTRL+C nebo z Stužka.

• Vložit v nové buňce.

• Nyní, když s volba na zkopírováno buňky přejdou do Data Tab. Pak na kartě Stužka Datové nástroje> Odstranění duplicit.

• Dialogové okno pro Odstranění duplicit zobrazí se. Ujistěte se, že jste označili Moje data mají záhlaví zaškrtávacího políčka. Vyberte uvedené sloupce (v našem případě, Zákazník ) a poté stiskněte DOBŘE.

• Duplikáty byly odstraněny !!

Nyní vytvořte nový záhlaví vedle Zákazník pojmenování Celková částka k úhradě pro součet.

• Vyberte Buňka C5 pod novým a napište následující funkci pomocí SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

který se týká výpočtu součtové hodnoty F5 podle údajů v D$5:D$17 odpovídající názvům v rozsahu C$5:C$17 . Vzorec můžete odpovídajícím způsobem upravit.

• Nyní kopírovat tento vzorec do několika dalších buněk přetahování až do buňky, kde je sloupec Zákazník končí. Hotovo.

2. Použití nástroje Consolidate

• Kopírovat na záhlaví o originál údaje a vložit kam chcete, aby se konsolidované údaje.

• Vyberte buňku pod prvním zkopírováno záhlaví. Přejít na Data Tab. Pak na kartě Stužka Datové nástroje> Konsolidace .

• Dialogové okno pro Konsolidace se objeví. V Funkce v rozevíracím seznamu vyberte Součet (měla by tam být již uvedena). Nezapomeňte na mark na Levý sloupec zaškrtávací políčko.

• Nyní ta nejdůležitější část. Klikněte do Odkaz a pomocí myši vyberte buňky bez záhlaví ( je velmi důležité, abyste to udělali) nebo můžete ručně zadat rozsah buněk (nezapomeňte použít $, aby byly buňky absolutní - tj. v našem příkladu je to např. $C$5:$D$17. Víte co? Použijte myš, excel to zadá automaticky). Pak klikněte na tlačítko DOBŘE.

• Hotovo!

Tuto funkci můžete použít také k konsolidovat údaje z více pracovní listy ve stejném sešit a dokonce více různých sešitů .

3. Použití otočné tabulky

Otočná tabulka je typ, který dělá všechno funkce v excelu. můžeme s ním dělat různé věci. Otočná tabulka - včetně konsolidace náš soubor dat a odstranění na duplikáty s jejich součet Je to mocný nástroj. Chcete-li použít Otočná tabulka

• Vyberte prázdnou buňku, ve které vytvoříme tabulku Pivot. Přejděte na Vložte Pak vyberte možnost Otočná tabulka.

• Dialogové okno Vytvoření tabulky PivotTable Pro data k analýze vyberte možnost Výběr tabulky nebo rozsahu a vyberte rozsah pomocí myši stejně jako Konsolidace ale se záhlavími . Tentokrát v rámečku nový termín pro název listu se také zobrazí jako otočná tabulka lze použít k získání dat z různé pracovní listy Stejně jako v našem příkladu je to '3. Pivot Table'!$C$4:$D$17 pro výběr buněk C4 na D17 na adrese 3. Otočná tabulka list.
• Chcete-li zadat údaje do buňky v aktuálním pracovním listu, vyberte možnost Stávající pracovní list a v daném umístění vyberte buňku myší nebo napište 'Název pracovního listu'!Id buňky . Ujistěte se, že je buňka absolutní. Jako v naší buňce je to '3. Otočná tabulka'!$F$4 pro zadání hodnoty na Buňka F4 na adrese 3. Otočná tabulka pracovní list. Pak stiskněte tlačítko DOBŘE.

• A Otočná tabulka je vytvořen.

• Klikněte kdekoli v oblasti otočné tabulky a otevře se podokno otočné tabulky vpravo. Přetažením umístěte Zákazník do pole Řádky oblast a Součet splatných částek do Hodnoty oblast.

• Nyní máme Součet poplatků všech zákazníci s jejich jmény v Otočná tabulka.

Závěr

V tomto článku jsme se naučili 3 způsoby, jak odstranit duplicitní data a sečíst jejich hodnoty v Excelu. Doufáme, že tyto metody budou pro vás intuitivní a snadno proveditelné. Tyto typy problémů jsou velmi časté v mnoha operacích v Excelu, takže jsme se snažili pomoci vám vyřešit tyto problémy s menším úsilím. Pokud máte nějaké návrhy, jak bychom se mohli zlepšit, bude to skvělé. Prosím, poskytněte nám zpětnou vazbu.o tom, co se vám v tomto článku líbilo, nebo kde si myslíte, že bychom se mohli zlepšit, v sekci komentáře. Nezapomeňte tento článek ohodnotit, děkujeme.