Microsoft Excel është një softuer produktiviteti që përdoret për të përpunuar lloje të ndryshme të dhënash në fusha të ndryshme. Nga familjet tek zyrat e korporatave kudo që përdoret. Mund t'ju ndihmojë në mbajtjen e kontabilitetit dhe analizimin e të dhënave të cilat nëse dëshironi t'i llogaritni manualisht do të kërkojnë kohë dhe përpjekje të mëdha. Gjatë futjes së të dhënave, ndonjëherë mund të keni nevojë të futni të dhëna të dyfishta (p.sh. kostoja e blerjes së të njëjtit klient). Por kur grumbulloni të dhëna, do t'ju nevojiten të dhëna përmbledhëse që do të përfaqësojnë vlerën totale të një hyrjeje të caktuar (d.m.th. kostoja totale e blerjes së një klienti). Pra, këtu do të mësojmë se si të kombinojmë rreshtat e dyfishta dhe të mbledhim vlerat e tyre në Excel.

Libri i punës praktike

Combine-Duplicate-Rows-and-Sum-the-Values-in-Excel

About Practice Workbook

Në këtë libër pune kemi një listë që përmban detyrimet e klientëve nga 1 dhjetori 2021 deri më 13 dhjetor 2021. Ka rreshta që përmbajnë të njëjtin klient në data të ndryshme. Pra, çfarë nëse dëshironi të merrni një pamje të përgjithshme të sasisë së detyrimeve për secilin klient. Në këtë artikull do të shohim se si mund të bëhet kjo.

Kombinoni rreshtat e kopjuar dhe përmblidhni vlerat në Excel ( 3 mënyrat më të lehta)

1. Përdorimi i funksionit Remove Duplicates dhe SUMIF

• Kopjo Kolona e emrit të klientit (sigurohuni që të filloni kopjimin nga Header Klienti) duke përdorur CTRL+C ose nga Fjongo.

• Ngjite në një qelizë të re.

• Tani ndërsa s zgjedhni qelizat të kopjuara shkoni te skeda Data . Më pas nga Ribbon Mjetet e të dhënave > Hiq Dublikatat.

• Do të shfaqet një kuti dialogu për Hiq Dublikatat . Sigurohuni që të shënoni kutinë Të dhënat e mia kanë tituj . Zgjidhni kolonat e listuara (në rastin tonë, Klienti ) dhe më pas shtypni OK.

• dublikatat janë hequr !!

Tani bëni një titull të ri pranë Klientit duke e emërtuar Total i detyrueshëm për shumën.

• Zgjidhni Qelizën C5 nën titullin e ri dhe shkruani funksionin e mëposhtëm duke përdorur SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

që i referohet llogaritjes së vlerës përmbledhëse të F5 sipas të dhënave në D$5:D$17 që korrespondon me emrat në diapazoni prej C$5:C$17 . Ju mund ta rregulloni formulën në përputhje me rrethanat.

• Tani kopjojeni këtë formulë në disa qeliza të ardhshme duke zvarritur deri në qeliza ku përfundon kolona e Klienti . U krye.

2. Duke përdorur Konsolidimin

• Kopjo titujt të të dhënat origjinale dhe ngjisni aty ku dëshironi të konsolidohen të dhënat.

• Zgjidhni qelizën poshtë titullit të parë të kopjuar . Shkoni te Të dhënat Tab. Më pas nga Ribbon Mjetet e të dhënave > Konsolidoni .

• Do të shfaqet një kuti dialogu për Konsolidimi . Në kutinë rënëse Funksionet zgjidhni Suma (duhet të jetë tashmë aty). Mos harroni të shënoni kutinë e shënimit Kollona e majtë .

• Tani pjesa më e rëndësishme . Klikoni në kutinë Referenca dhe duke përdorur miun zgjidhni qelizat pa tituj ( është shumë e rëndësishme që ta bëni këtë) ose ju mund të fusë manualisht gamën e qelizave (mos harroni të përdorni $ për t'i bërë qelizat absolute - d.m.th. në shembullin tonë është $C$5:$D$17. E dini çfarë? Përdorni një mi, në këtë mënyrë Excel do futeni atë automatikisht). Pastaj klikoni OK.

• U krye!

Mund ta përdorni këtë veçori gjithashtu për të konsoliduar të dhëna nga shumë fletë pune në të njëjtin libër pune , madje edhe libra të ndryshëm të punës .

3. Përdorimi i Tabelës Pivot

Tabela Pivot është një tipar i bërë të gjitha veçori në excel. ne mund të bëjmë të gjitha llojet e gjërave me një Tabela kryesore – duke përfshirë konsolidimin të grupit tonë të të dhënave dhe heqjen dublikatat me e tyre shuma . Është një mjet i fuqishëm. Për të përdorur një PivotTabela

• Zgjidhni një qelizë të zbrazët ku do të krijojmë një tabelë kryesore. Shkoni te skeda Fut . Më pas zgjidhni Tabela Pivot.

• Do të shfaqet një kuti dialogu Krijo Tabela Pivot . Për të analizuar të dhënat, zgjidhni Zgjidhni një tabelë ose diapazon dhe zgjidhni diapazonin me miun ashtu si Konsolidimi por me titujt . Këtë herë në kuti, një term i ri për emri i fletës do të shfaqet gjithashtu si tabela kryesore mund të përdoret gjithashtu për të marrë të dhëna nga fletë pune të ndryshme . Ashtu si në shembullin tonë është '3. Tabela kryesore'!$C$4:$D$17 për zgjedhjen e qelizave C4 deri në D17 në 3. Tabela Pivot Fletë.
• Për të futur në një qelizë në fletën aktuale të punës zgjidhni Fleta e punës ekzistuese dhe në vendndodhje zgjidhni një qelizë me miun ose shkruani 'Emri i fletës së punës' !Id i qelisë . Sigurohuni që ta bëni qelizën absolute. Ashtu si në qelizën tonë është '3. Pivot Table’!$F$4 për futjen e vlerës në Qelizën F4 në 3. Tabela e Përbashkët fletë pune. Më pas shtypni OK.

• Krijohet një Tabela kryesore .

• Klikoni kudo në zonën e tabelës kryesore dhe do të hapet paneli i tabelës së boshtit në të djathtë. Zvarriteni për të vendosur fushën Klienti në zonën Rreshtat dhe Shuma e detyrimeve në zonën Vlerat .

• Tani kemi marrë Shumën e detyrimeve nga të gjithë klientët me emrat e tyre në një Tabela kryesore.

Përfundim

Në këtë ne kemi mësuar 3 mënyra për të hequr të dhënat e kopjuara dhe për të mbledhur vlerat e tyre në excel. Shpresojmë që këto metoda t'i gjeni intuitive dhe të lehta për t'u ndjekur. Këto lloj problemesh janë shumë të zakonshme në shumë operacione excel, kështu që ne u përpoqëm t'ju ndihmojmë t'i zgjidhni këto probleme me më pak përpjekje. Nëse keni ndonjë sugjerim se si mund të përmirësojmë veten, do të jetë mirë. Ju lutemi jepni komente rreth asaj që ju pëlqeu në këtë artikull ose ku mendoni se mund të përmirësohemi në seksionin e komenteve. Sigurohuni që ta vlerësoni këtë artikull, Faleminderit.