Microsoft Excel müxtəlif sahələrdə müxtəlif növ məlumatları emal etmək üçün istifadə edilən məhsuldarlıq proqramıdır. Ev təsərrüfatlarından tutmuş korporativ ofislərə qədər hər yerdə istifadə olunur. O, mühasibat uçotunda və məlumatların təhlilində sizə kömək edə bilər, əgər siz əl ilə hesablamaq istəyirsinizsə, çox vaxt və səy tələb edəcək. Məlumat daxil edərkən bəzən dublikat məlumatları (yəni, eyni müştərinin alış-veriş dəyəri) daxil etməli olduğunuz zaman ola bilər. Lakin məlumatları birləşdirərkən, müəyyən bir girişin ümumi dəyərini (yəni, müştərinin ümumi alış-veriş dəyərini) əks etdirəcək ümumi məlumatlara ehtiyacınız olacaq. Beləliklə, burada biz Excel-də Dublikat sətirləri necə birləşdirməyi və onların dəyərlərini cəmləməyi öyrənəcəyik.

Təcrübə iş dəftəri

Cəmi-Dublikat-Sətirləri birləşdirin və Excel-də Dəyərləri Cəmləyin

Təcrübə İş Kitabı haqqında

Bu iş dəftərində 1 dekabr 2021-ci ildən 13 dekabr 2021-ci ilə qədər müştərilərin ödənişlərini ehtiva edən siyahı var. Müxtəlif tarixlərdə eyni müştərini ehtiva edən sətirlər var. Beləliklə, hər bir müştəri üçün hansı məbləğdə rüsumların olduğuna dair ümumi fikir əldə etmək istəyirsinizsə, nə etməli? Bu yazıda bunun necə edilə biləcəyini görəcəyik.

Excel-də Dublikat sətirləri birləşdirin və dəyərləri cəmləyin (3 ən asan yol)

1. Dublikatları Sil və SUMIF funksiyasından istifadə

• Kopyala Müştəri adı sütunu ( Başlıq Müştəridən kopyalamağa başladığınıza əmin olun) CTRL+C istifadə edərək və ya ondan Lent.

• Onu yeni xanaya yapışdırın .

• İndi s seçərkən kopyalanan xanalar Məlumat Tabına keçir. Sonra Ribbon Data Tools > Dublikatları Sil.

• Dublikatları Sil üçün dialoq qutusu görünəcək. Məlumatlarımda Başlıqlar var qonasını işarələdiyinizə əmin olun. Siyahıda göstərilən sütunları seçin (bizim halda, Müştəri ) və sonra OK düyməsini basın.

• dublikatlar silindi !!

İndi Müştəri adlandırmasının yanında yeni başlıq yaradın Ümumi ödəniş cəm üçün.

• Yeni başlığının altından C5 xanasını seçin və bunu yazın. SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17) <14 istifadə edərək aşağıdakı funksiya>

bu, D$5:D$17 -dəki adlara uyğun gələn məlumatlara əsasən F5 cəmi dəyərinin hesablanmasına aiddir. C$5:C$17 diapazonu. Siz düsturu müvafiq olaraq tənzimləyə bilərsiniz.

• İndi bu düsturu sürükləməklə növbəti bir neçə xanaya kopyalayın. Müştəri sütununun bitdiyi xana. Tamamlandı.

2. Consolidate

• Kopyalayın başlıqlarını istifadə edin. orijinal data və yapışdırın birləşdirilmiş data.

• İlk kopyalanan başlığın altındakı xananı seçin. Məlumatlara keçin. Tab. Sonra Ribbon Data Tools > Consolidate .

• Consolidate üçün dialoq qutusu görünəcək. Funksiyalar açılan qutuda Cəmi seçin (artıq orada olmalıdır). Sol Sütun qeyd qutusunu qeyd etməyi unutmayın.

• İndi ən vacib hissə . İstinad qutuna klikləyin və siçanla başlıqsız xanaları seçin ( bunu etməyiniz çox vacibdir) və ya siz xanalar diapazonunu əl ilə daxil edə bilər (xanaları mütləq etmək üçün $ istifadə etməyi unutmayın – məsələn, bizim nümunəmizdə bu $C$5:$D$17-dir. Bilirsinizmi? Siçan istifadə edin, excel belə olacaq avtomatik daxil edin). Sonra OK klikləyin.

• Bitti!

Siz həmçinin eyni iş kitabında və hətta çox müxtəlif iş kitablarında çox iş vərəqlərindən verilənləri birləşdirmək üçün bu funksiyadan istifadə edə bilərsiniz .

3. Pivot Cədvəldən istifadə

Pivot Cədvəl Excel-də hər cür xüsusiyyət edir. biz Pivot Cədvəl ilə hər cür şeyi edə bilərik – o cümlədən birləşdirmək data dəstimiz və silmək dublikatları onların cəmi . Bu güclü bir vasitədir. Pivotdan istifadə etmək üçünCədvəl

• Pivot Cədvəli edəcəyimiz boş xana seçin. Daxil et nişanına keçin. Sonra Pivot Cədvəli seçin.

• Pivot Cədvəli Yarat dialoq qutusu görünəcək. Verilənlərin təhlili üçün Cədvəl və ya diapazon seçin və diapazonu Birləşdirmə kimi, lakin başlıqlarla kimi siçan ilə seçin. Bu dəfə qutuda vərəq adı üçün yeni termin müxtəlif iş vərəqlərindən də məlumat əldə etmək üçün pivot cədvəl kimi görünəcək. Bizim nümunəmizdə olduğu kimi, ‘3. Pivot Cədvəli’!$C$4:$D$17 3-də C4 - D17 xanalarını seçmək üçün. Pivot Cədvəli vərəq.
• Cari iş vərəqindəki xanaya daxil etmək üçün Mövcud İş Vərəqini seçin və yerdə siçan ilə xana seçin və ya "İş vərəqinin Adı" yazın. !Hüceyrə İD . Hüceyrəni mütləq etdiyinizə əmin olun. Hüceyrəmizdəki kimi ‘3. Pivot Cədvəli’!$F$4 F4 xanasına dəyəri daxil etmək üçün 3. Pivot Cədvəl iş vərəqi. Sonra OK düyməsini basın.

• Pivot Cədvəli yaradılır.

• Pivot masası sahəsində istənilən yerə klikləyin və o, sağdakı pivot masa panelini açacaq. Müştəri sahəsini Sətrlər sahəsinə və Ödəmə məbləği sahəsini Dəyərlər sahəsinə daxil etmək üçün sürüşdürün.

• İndi Ödənişlərin məbləği əldə etdikbütün müştərilərin adları Pivot Cədvəldə göstərilməklə.

Nəticə

Bu məqalədə biz təkrarlanan məlumatları silməyin və onların dəyərlərini excel-də cəm etməyin 3 yolunu öyrəndik. Ümid edirik ki, bu üsulları intuitiv və izləmək asan tapacaqsınız. Bu tip problemlər bir çox excel əməliyyatlarında çox rast gəlinir, ona görə də biz sizə bu problemi daha az səylə həll etməyə kömək etməyə çalışdıq. Özümüzü necə inkişaf etdirə biləcəyimizə dair hər hansı bir təklifiniz varsa, bu, əla olar. Zəhmət olmasa, bu məqalədə nəyi bəyəndiyiniz və ya şərh bölməsində yaxşılaşdıra biləcəyimiz yerlər barədə rəy bildirin. Bu məqaləni qiymətləndirdiyinizə əmin olun, Təşəkkür edirəm.