Microsoft Excel သည် နယ်ပယ်အသီးသီးတွင် ဒေတာအမျိုးအစားအမျိုးမျိုးကို လုပ်ဆောင်ရန်အတွက် အသုံးပြုသည့် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားဆော့ဖ်ဝဲတစ်ခုဖြစ်သည်။ အသုံးပြုနေသည့် နေရာတိုင်းတွင် အိမ်ထောင်စုများမှ စုပေါင်းရုံးများအထိ။ ၎င်းသည် သင့်အား စာရင်းရေးသွင်းခြင်းနှင့် ဒေတာများကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရာတွင် ကူညီပေးနိုင်ပြီး ၎င်းသည် သင်ကိုယ်တိုင် တွက်ချက်လိုပါက ကြီးမားသောအချိန်နှင့် အားစိုက်ထုတ်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ဒေတာထည့်သွင်းစဉ်တွင် ထပ်တူဒေတာထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သည့်အခါ (ဥပမာ တူညီသောဝယ်ယူသူ၏စျေးဝယ်စရိတ်)။ သို့သော် ဒေတာကို ပေါင်းစည်းလိုက်သောအခါတွင် ဒေတာတစ်ခု၏ စုစုပေါင်းတန်ဖိုး (ဆိုလိုသည်မှာ သုံးစွဲသူတစ်ဦး၏ စုစုပေါင်းစျေးဝယ်ကုန်ကျစရိတ်) ကိုကိုယ်စားပြုမည့် အကျဉ်းချုပ်ဒေတာ လိုအပ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် ဤနေရာတွင် ပွားနေသောအတန်းများကို ပေါင်းစပ်ပြီး ၎င်းတို့၏တန်ဖိုးများကို Excel တွင် ပေါင်းနည်းကို လေ့လာပါမည်။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်

ပေါင်းစပ်-Duplicate-Rows-and-Sum-the-Values-in-Excel

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်အကြောင်း

ဤအလုပ်စာအုပ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့တွင် 1st December, 2021 မှ 13th December, 2021 ရက်နေ့အထိ ဖောက်သည်များ၏ အခကြေးငွေများပါဝင်သော စာရင်းတစ်ခုရှိသည်။ မတူညီသောရက်စွဲများတွင် တူညီသောဝယ်ယူသူပါ၀င်သည့်အတန်းများရှိပါသည်။ ဒီတော့ ဖောက်သည်တစ်ဦးစီအတွက် ပေးဆောင်ရမယ့် ပမာဏကို ခြုံငုံကြည့်ချင်ရင် ဘာလဲ။ ဤဆောင်းပါးတွင် ၎င်းကို မည်သို့လုပ်ဆောင်နိုင်သည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။

ပွားနေသောအတန်းများကို ပေါင်းစပ်ပြီး Excel တွင် တန်ဖိုးများကို ပေါင်းစည်းပါ (အလွယ်ဆုံးနည်းလမ်း 3 ခု)

1. မိတ္တူပွားများနှင့် SUMIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း

• ကော်ပီ သုံးစွဲသူအမည်ကော်လံ ( ခေါင်းစီး ဖောက်သည်) CTRL+C မှ စတင်ကူးယူကြောင်း သေချာပါစေ။ သို့မဟုတ် အဆိုပါထံမှ ဖဲကြိုး။

• ၎င်းကို ဆဲလ်အသစ်တစ်ခုတွင် ကူးထည့်ပါ ။

• ယခု s ရွေးချယ်ခြင်း ပြုလုပ်နေစဉ် ကူးယူထားသော ဆဲလ်များသည် ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါသည်။ ထို့နောက် Rbbon ဒေတာတူးလ်များ > မိတ္တူများကို ဖယ်ရှားပါ။

• ထပ်နေသောများကို ဖယ်ရှားရန် အတွက် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ ကျွန်ုပ်၏ဒေတာတွင် ခေါင်းစီးများ အကွက်ကို အမှတ်ခြစ်ရန် သေချာပါစေ။ စာရင်းသွင်းထားသော ကော်လံများကို ရွေးပါ (ကျွန်ုပ်တို့ကိစ္စတွင်၊ ဖောက်သည် ) ပြီးနောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ၎င်း ထပ်တူများကို ဖယ်ရှားလိုက်ပါပြီ !!

ယခု ခေါင်းစီး ဘေးတွင် ဖောက်သည် အမည်ပေးခြင်းဖြင့် စုစုပေါင်းပေးရမည့်အချိန် အနှစ်ချုပ်။

• Cell C5 ကို ရွေးပြီး ခေါင်းစီးအသစ်အောက်တွင် ရေးမှတ်ပါ။ SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17) <14 သုံးပြီး အောက်ပါလုပ်ဆောင်ချက်

၎င်းသည် D$5:D$17 ရှိ ဒေတာအရ F5 ၏ summation value ကို တွက်ချက်ခြင်းကို ရည်ညွှန်းသည်။ အပိုင်းအခြား C$5:C$17 ။ သင်သည် ဖော်မြူလာကို လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် ချိန်ညှိနိုင်သည်။

• ယခု ဤဖော်မြူလာကို ဆွဲယူခြင်းဖြင့် သို့ ဆွဲယူခြင်းဖြင့် ဤဖော်မြူလာကို နောက်ဆဲလ်အနည်းငယ်သို့ ကူးယူပါ။ ဖောက်သည် ၏ ကော်လံ ပြီးဆုံးသည့် ဆဲလ်။ ပြီးပါပြီ။

2. Consolidate

• Copy ခေါင်းစီးများ ကိုအသုံးပြုခြင်း မူရင်း ဒေတာနှင့် ကူးထည့်ပါ ၎င်းကို သင် စုစည်းထားသော လိုချင်သည့်နေရာတွင် ကူးထည့်ပါ။ဒေတာ။

• ပထမ ကူးယူထားသော ခေါင်းစီးအောက်ရှိ ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။ ဒေတာသို့ သွားပါ။ တဘ် ထို့နောက် Rbbon ဒေတာတူးလ်များ > ပေါင်းစည်းရန် ။

• စုစည်းမှု အတွက် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ Functions dropdown box တွင် Sum (၎င်းသည် ရှိနေသင့်သည်) ကိုရွေးပါ။ အမှတ် ဘယ်ကော်လံ ကို အမှတ်ခြစ်ရန် မမေ့ပါနှင့်။

• ယခု အရေးကြီးဆုံးအပိုင်း . အကိုးအကား အကွက်ထဲသို့ ကလစ်နှိပ်ပြီး မောက်စ်ကိုအသုံးပြု၍ ဆဲလ်များ ခေါင်းစီးများမပါဘဲ ဆဲလ်များ ( ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် အလွန်အရေးကြီးပါသည်) သို့မဟုတ် သင် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းနိုင်သည် (ဆဲလ်များကို အကြွင်းမဲ့ဖြစ်စေရန် $ ကိုအသုံးပြုရန် မမေ့ပါနှင့် – ဥပမာအားဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင် ၎င်းသည် $C$5:$D$17 ဖြစ်သည်။ သင်သိပါသလား။ မောက်စ်ကိုအသုံးပြုပါ၊ ဤနည်းဖြင့် excel သည် အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းပါ။) ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ပြီးပါပြီ။

တူညီသော workbook နှင့် များစွာသော အလုပ်စာအုပ်များ မျိုးစုံ အလုပ်စာရွက်များ မှ စုစည်း ဒေတာကို စုစည်းရန်အတွက်လည်း ဤအင်္ဂါရပ်ကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ .

3. Pivot Table

Pivot Table ကိုအသုံးပြုခြင်းသည် excel တွင် feature အမျိုးအစားအားလုံးကို ပြုလုပ်ခြင်းဖြစ်သည်။ Pivot Table ဖြင့် အရာမျိုးစုံကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည် – စုစည်းခြင်း ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲနှင့် ဖယ်ရှားခြင်း ပွားများ တို့ကို ၎င်းတို့၏ ဖြင့် ဖယ်ရှားခြင်းအပါအဝင်၊ sum ။ ၎င်းသည် အစွမ်းထက်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ Pivot ကိုအသုံးပြုရန်ဇယား

• Pivot Table ပြုလုပ်မည့် ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုကို ရွေးပါ။ Insert တက်ဘ်သို့ သွားပါ။ ထို့နောက် Pivot Table ကိုရွေးပါ။

• Dialogue box Create  PivotTable ပေါ်လာပါမည်။ ဒေတာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန်အတွက် ဇယားတစ်ခု သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ နှင့် စုစည်းမှု ကဲ့သို့ပင် မောက်စ်ဖြင့် အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ သို့သော် ခေါင်းစီးများဖြင့် ။ ဤတစ်ကြိမ်တွင် စာရွက်အမည် အတွက် ဝေါဟာရအသစ်အကွက်တွင် pivot table အဖြစ် ကွဲပြားခြားနားသော worksheets မှ ဒေတာကို ရယူရန်အတွက်လည်း အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်ကဲ့သို့၎င်းသည် '3 ဖြစ်သည်။ Pivot Table'!$C$4:$D$17 ဆဲလ်များကို C4 မှ D17 သို့ 3 တွင် ရွေးရန်။ Pivot Table စာရွက်။
• လက်ရှိ အလုပ်စာရွက်ရှိ ဆဲလ်တစ်ခုသို့ ထည့်သွင်းရန် လက်ရှိအလုပ်စာရွက် ကိုရွေးချယ်ပြီး တည်နေရာတွင် မောက်စ်ဖြင့် ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပါ သို့မဟုတ် 'အလုပ်စာရွက်အမည်' ဟုရေးပါ။ !ဆဲလ် ID ။ ဆဲလ်ကို အကြွင်းမဲ့ဖြစ်စေကြောင်း သေချာပါစေ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဆဲလ်ထဲတွင် ကဲ့သို့၎င်းသည် '3 ဖြစ်သည်။ Pivot Table'!$F$4 တန်ဖိုးကို Cell F4 in တွင် ထည့်သွင်းရန်အတွက် 3. Pivot Table worksheet. ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• A Pivot Table ကို ဖန်တီးထားပါသည်။

• ဆုံချက်ဇယားဧရိယာရှိ မည်သည့်နေရာတွင်မဆို နှိပ်ပါက ညာဘက်ရှိ ဆုံချက်ဇယားကွက်ကို ဖွင့်ပါမည်။ ဖောက်သည် အကွက်ကို အတန်းများ ဧရိယာအတွင်း နှင့် ပေးရမည့် အစုအဝေး ဧရိယာ တန်ဖိုးများ ဧရိယာထဲသို့ ဆွဲထည့်ပါ။

• ယခုကျွန်ုပ်တို့ အကြွေးများ ရရှိပါသည်။ Pivot Table တစ်ခုရှိ ၎င်းတို့၏အမည်များဖြင့် ဖောက်သည် အားလုံး၏။

နိဂုံး

ဤတွင် ပွားနေသောဒေတာများကိုဖယ်ရှားရန်နှင့် ၎င်းတို့၏တန်ဖိုးများကို excel တွင်ပေါင်းစည်းရန် နည်းလမ်း 3 ခုကိုကျွန်ုပ်တို့လေ့လာထားပါသည်။ ဤနည်းလမ်းများကို အလိုလိုသိမြင်နိုင်ပြီး လိုက်နာရန်လွယ်ကူကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့မျှော်လင့်ပါသည်။ ဤပြဿနာမျိုးများသည် excel လည်ပတ်မှုများစွာတွင် အဖြစ်များသောကြောင့် ဤပြဿနာကို အားစိုက်ထုတ်မှုနည်း၍ ကူညီဖြေရှင်းရန် ကျွန်ုပ်တို့ကြိုးစားခဲ့သည်။ ကိုယ့်ကို ဘယ်လိုတိုးတက်အောင်လုပ်ရမလဲဆိုတဲ့ အကြံဉာဏ်တွေရှိရင် အဲဒါက အရမ်းကောင်းလိမ့်မယ်။ ကျေးဇူးပြု၍ ဤဆောင်းပါးတွင် သင်ကြိုက်နှစ်သက်သောအရာ သို့မဟုတ် မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်တို့ တိုးတက်နိုင်သည်ဟု သင်ထင်သည့်နေရာတွင် တုံ့ပြန်ချက်ပေးပါ။ ဤဆောင်းပါးကို အဆင့်သတ်မှတ်ပေးပါ၊ ကျေးဇူးတင်ပါသည်။