Microsoft Excel estas produktiveca programaro uzata por prilabori diversajn specojn de datumoj en diversaj kampoj. De domanaroj ĝis kompaniaj oficejoj ĉie ĝi estas uzata. Ĝi povas helpi vin en librotenado kaj analizado de datumoj, kiujn se vi volas kalkuli permane, prenos grandegan tempon kaj penon. Dum enigo de datumoj eble foje kiam vi bezonas enigi duplikatajn datumojn (t.e. aĉetkosto de la sama kliento). Sed kiam oni agregas datumojn, vi bezonos resumajn datumojn, kiuj reprezentos la totalan valoron de aparta eniro (t.e. totala aĉetkosto de kliento). Do ĉi tie ni lernos kiel Kombini Duplikatajn Vicojn kaj Sumi iliajn Valorojn en Excel.

Praktika Laborlibro

Kombinu-duplikatajn-vicojn-kaj-sumu-la-valorojn-en-Excel

Pri Praktika Laborlibro

En ĉi tiu laborlibro ni havas liston enhavantan kotizojn de klientoj de la 1-a de decembro 2021 ĝis la 13-a de decembro 2021. Estas vicoj kiuj enhavas la saman klienton en malsamaj datoj. Kio do se vi volas akiri ĝeneralan vidon pri kia kvanto de kotizoj estas por ĉiu kliento. En ĉi tiu artikolo ni vidos kiel tio povas esti farita.

Kombinu Duplikatajn Vicojn kaj Sumu la Valorojn en Excel ( 3 Plej Facilaj Manieroj)

1. Uzante Forigi Duplikatojn kaj SUMIF-Funkcion

• Kopiu Klienta nomo-kolumno (certu, ke vi komencu kopii de Titolo Kliento) uzante CTRL+C aŭ de la Rubando.

• Algluu ĝin en novan ĉelon.

• Nun dum s elekto la kopiitaj ĉeloj iru al Datumoj Tab. Poste de la Bando Datumaj Iloj > Forigi Duplikatojn.

• Dialogkesto por Forigi Duplikatojn aperos. Nepre marku Miaj Datumoj havas Kapojn marku la skatolon. Elektu la listigitajn kolumnojn (en nia kazo, Kliento ) kaj poste premu OK.

• La duplikatoj estis forigitaj !!

Nun faru novan kapon apud Kliento nomu ĝin Tumo ŝuldata por sumo.

• Elektu la Ĉelon C5 sub la nova kapo kaj skribu la sekva funkcio uzante SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

kiu rilatas al kalkulado de la sumvaloro de F5 laŭ la datumoj en D$5:D$17 respondaj al la nomoj en la gamo de C$5:C$17 . Vi povas alĝustigi la formulon laŭe.

• Nun kopiu ĉi tiun formulon al venontaj kelkaj ĉeloj trenante ĝin ĝis la ĉelo kie finiĝas kolumno de Kliento . Farita.

2. Uzante Consolidate

• Kopiu la kapojn de la originalaj datumoj kaj algluu ĝin kie vi volas la firmigi datumoj.

• Elektu la ĉelon sub la unua kopiita kapo. Iru al Datumoj. Tab. Poste de la Bando Datumaj Iloj > Plifirmigi .

• Aperiĝos dialogujo por Firligi . En la falmenuo Funkcioj elektu Sumo (ĝi jam estu tie). Ne forgesu marki la Maldekstran Kolumnon marku la skatolon.

• Nun la plej grava parto . Alklaku la skatolon Referenco kaj per muso elektu la ĉelojn sen kaplinioj ( estas tre grave, ke vi faru tion) aŭ vi povas mane enigi ĉelojn gamon (ne forgesu uzi $ por fari ĉelojn absolutaj – t.e. en nia ekzemplo ĝi estas $C$5:$D$17. Vi scias kion? Uzu muson, tiel Excel faros enigu ĝin aŭtomate). Poste alklaku Bone.

• Fine!

Vi ankaŭ povas uzi ĉi tiun funkcion por plifirmigi datumojn de multoblaj laborfolioj en la sama laborlibro , kaj eĉ multoblaj malsamaj laborlibroj .

3. Uzado de Pivota Tablo

Pivota Tablo estas ĉia funkcio en Excel. ni povas fari ĉiajn aferojn per Pivota Tablo – inkluzive de firmigi nian datuman aron kaj forigi la duplikatojn kun ilia sumo . Ĝi estas potenca ilo. Por uzi PivotonTablo

• Elektu malplenan ĉelon, kie ni faros Pivottablon. Iru al la langeto Enmeti . Poste elektu Pivotabelo.

• Dialogkesto Krei  Pivotabelo aperos. Por la analizotaj datumoj elektu Elektu tabelon aŭ intervalon kaj elektu la intervalon per muso same kiel Filigo sed per kaplinioj . Ĉi-foje en la kesto nova termino por folionomo ankaŭ aperos, ĉar pivotabelo povas esti uzata por akiri datumojn de malsamaj laborfolioj ankaŭ. Kiel en nia ekzemplo ĝi estas ‘3. Pivota Tablo’!$C$4:$D$17 por elekti ĉelojn C4 ĝis D17 en 3. Pivota Tablo folio.
• Por enigi ĉelon en la nuna laborfolio elektu Ekzistantan Laborfolion kaj en la loko elektu ĉelon per la muso aŭ skribu 'Nomo de Laborfolio'. !Cell Id . Certigu, ke vi faras la ĉelon absoluta. Kiel en nia ĉelo ĝi estas ‘3. Pivota Tabelo’!$F$4 por enigi la valoron ĉe Ĉelo F4 en 3. Pivota Tabelo laborfolio. Tiam premu Bone.

• A Pivota Tablo kreiĝas.

• Alklaku ie ajn en la pivottabela areo kaj ĝi malfermus la pivottabelan panelon dekstre. Trenu por meti la kampon Kliento en la areon Vicoj kaj Sumo de ŝuldo en la areon Valoroj .

• Nun ni ricevis la Sumon de kotizoj de ĉiuj klientoj kun siaj nomoj en Pivota Tablo.

Konkludo

En ĉi tiu artikolo ni lernis 3 manierojn forigi duplikatajn datumojn kaj sumi iliajn valorojn en Excel. Ni esperas, ke vi trovos ĉi tiujn metodojn intuiciaj kaj facilaj por sekvi. Ĉi tiuj specoj de problemoj estas tre oftaj en multaj excel-operacioj, do ni provis helpi vin solvi ĉi tiujn problemojn kun malpli da peno. Se vi havas sugestojn pri kiel ni povus plibonigi nin, tio estos bonega. Bonvolu doni komentojn pri tio, kion vi ŝatis en ĉi tiu artikolo aŭ kie vi pensas, ke ni povus plibonigi en la komenta sekcio. Nepre taksu ĉi tiun artikolon, Dankon.