Microsoft Excel - гэта праграмнае забеспячэнне для прадукцыйнасці, якое выкарыстоўваецца для апрацоўкі розных відаў даных у розных галінах. Ён выкарыстоўваецца ўсюды, ад хатніх гаспадарак да карпаратыўных офісаў. Гэта можа дапамагчы вам у вядзенні бухгалтарскага ўліку і аналізе дадзеных, якія, калі вы захочаце разлічыць уручную, зоймуць шмат часу і сіл. Пры ўводзе даных часам можа спатрэбіцца ўвесці дублікаты даных (напрыклад, кошт пакупкі аднаго і таго ж кліента). Але пры аб'яднанні даных вам спатрэбяцца зводныя даныя, якія будуць прадстаўляць агульны кошт канкрэтнага запісу (г.зн. агульны кошт пакупак кліента). Такім чынам, тут мы даведаемся, як аб'яднаць радкі, якія паўтараюцца, і прасумаваць іх значэнні ў Excel.

Практычны сшытак

Combine-Duplicate-Rows-and-Sum-the-Values-in-Excel

Аб практычным сшытку

У гэтай кнізе ў нас ёсць спіс, які змяшчае ўзносы кліентаў з 1 снежня 2021 г. па 13 снежня 2021 г. Ёсць радкі, якія змяшчаюць аднаго і таго ж кліента ў розныя даты. Ну і што, калі вы хочаце атрымаць агульнае ўяўленне аб тым, якая сума ўзносаў для кожнага кліента. У гэтым артыкуле мы паглядзім, як гэта можна зрабіць.

Аб'яднайце радкі, якія паўтараюцца, і прасумуйце значэнні ў Excel (3 самых простых спосабу)

1. Выкарыстанне функцыі выдалення дублікатаў і функцыі SUMIF

• Капіяваць слупок імя кліента (упэўніцеся, што вы пачалі капіраванне з Загаловак Кліент) выкарыстоўваючы CTRL+C або з Стужка.

• Устаўце яе ў новую ячэйку.

• Цяпер падчас выбару скапіяваных вочак перайдзіце на ўкладку Даныя . Затым з Стужка Інструменты даных > Выдаліць дублікаты.

• З'явіцца дыялогавае акно Выдаліць дублікаты . Не забудзьцеся паставіць галачку Мае дадзеныя маюць загалоўкі . Выберыце пералічаныя слупкі (у нашым выпадку Кліент ), а затым націсніце ОК.

• дублікаты былі выдалены !!

Цяпер зрабіце новы загаловак побач з Кліент з назвай Агульная сума для сумы.

• Абярыце Вочка C5 пад новым загалоўкам і напішыце наступная функцыя з выкарыстаннем SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

што адносіцца да вылічэння сумаванага значэння F5 у адпаведнасці з дадзенымі ў D$5:D$17 , якія адпавядаюць назвам у дыяпазон C$5:C$17 . Вы можаце адпаведным чынам наладзіць формулу.

• Цяпер скапіруйце гэту формулу ў некалькі наступных вочак, перацягнуўшы яе ўверх вочка, у якой заканчваецца слупок Кліент . Гатова.

2. Выкарыстанне Consolidate

• Скапіруйце загалоўкі з арыгінальныя даныя і ўстаўце іх туды, дзе хочаце кансалідаваныя даныя.

• Абярыце ячэйку пад першым скапіяваным загалоўкам. Перайдзіце да Даныя Укладка. Затым з Стужка Інструменты даных > Consolidate .

• З'явіцца дыялогавае акно для Consolidate . У выпадальным акне Функцыі выберыце Сума (яно ўжо павінна быць там). Не забудзьце адзначыць поле Левая калонка .

• Цяпер самая важная частка . Пстрыкніце поле Даведка і з дапамогай мышы вылучыце ячэйкі без загалоўкаў ( вельмі важна зрабіць гэта) або вы можа ўручную ўвесці дыяпазон ячэек (не забудзьцеся выкарыстоўваць $, каб зрабіць ячэйкі абсалютнымі – г.зн. у нашым прыкладзе гэта $C$5:$D$17. Ведаеце што? Выкарыстоўвайце мыш, так Excel будзе увядзіце яго аўтаматычна). Затым націсніце ОК.

• Гатова!

Вы таксама можаце выкарыстоўваць гэтую функцыю, каб кансалідаваць даныя з некалькіх рабочых лістоў у адной кнізе і нават некалькіх розных працоўных сшытках .

3. Выкарыстанне зводнай табліцы

Зводная табліца - гэта функцыя ў excel, якая дазваляе рабіць усё. мы можам рабіць самыя розныя рэчы з дапамогай зводнай табліцы - у тым ліку кансалідацыі нашага набору даных і выдалення дублікатаў з іх сума . Гэта магутны інструмент. Каб выкарыстоўваць PivotТабліца

• Абярыце пустую ячэйку, у якой мы створым зводную табліцу. Перайдзіце на ўкладку Уставіць . Затым выберыце Зводная табліца.

• З'явіцца дыялогавае акно Стварыць зводную табліцу . Для аналізу даных выберыце Выберыце табліцу або дыяпазон і выберыце дыяпазон мышшу гэтак жа, як Кансалідацыя , але з загалоўкамі . На гэты раз у полі новы тэрмін для назвы аркуша таксама з'явіцца, паколькі зводную табліцу таксама можна выкарыстоўваць для атрымання даных з розных лістоў . Як у нашым прыкладзе, гэта ‘3. Зводная табліца’!$C$4:$D$17 для выбару вочак C4 да D17 у 3. Зводная табліца ліст.
• Для ўводу ў ячэйку на бягучым аркушы выберыце Існуючы аркуш і ў месцы вылучыце вочка мышшу або напішыце "Імя аркуша" !Ідэнтыфікатар ячэйкі . Пераканайцеся, што вы зрабілі клетку абсалютнай. Як у нашай камэры гэта ‘3. Зводная табліца’!$F$4 для ўводу значэння ў ячэйцы F4 у 3. Зводная табліца рабочага аркуша. Затым націсніце ОК.

• Будзе створана Зводная табліца .

• Пстрыкніце ў любым месцы вобласці зводнай табліцы, і справа адкрыецца панэль зводнай табліцы. Перацягніце поле Кліент у вобласць Радкі і поле Сума запазычанасці ў вобласць Значэнні .

• Цяпер мы атрымалі Суму ўзносаў усіх кліентаў з іх імёнамі ў зводнай табліцы.

Выснова

У гэтым У артыкуле мы даведаліся пра 3 спосабы выдалення дублікатаў дадзеных і сумавання іх значэнняў у Excel. Мы спадзяемся, што вы знойдзеце гэтыя метады інтуітыўна зразумелымі і простымі ў выкарыстанні. Такія праблемы вельмі часта сустракаюцца ў многіх аперацыях Excel, таму мы паспрабавалі дапамагчы вам вырашыць гэтыя праблемы з меншымі намаганнямі. Калі ў вас ёсць якія-небудзь прапановы аб тым, як мы можам палепшыць сябе, гэта будзе выдатна. Калі ласка, дайце водгук аб тым, што вам спадабалася ў гэтым артыкуле або што, на вашу думку, мы маглі б палепшыць у раздзеле каментарыяў. Не забудзьцеся ацаніць гэты артыкул, дзякуй.