Microsoft Excel je programska oprema za produktivnost, ki se uporablja za obdelavo različnih vrst podatkov na različnih področjih. Uporablja se povsod, od gospodinjstev do pisarn podjetij. Pomaga vam lahko pri vodenju računovodstva in analiziranju podatkov, za katere bi pri ročnem izračunu porabili veliko časa in truda. Pri vnosu podatkov se včasih zgodi, da morate vnesti podvojene podatke (npr. stroške nakupovanja istestranka). Pri združevanju podatkov pa boste potrebovali zbirne podatke, ki bodo predstavljali skupno vrednost določenega vnosa (npr. skupni stroški nakupovanja stranke). Zato se bomo naučili, kako združiti podvojene vrstice in sešteti njihove vrednosti v programu Excel.

Praktični delovni zvezek

Combine-Duplicate-Rows-and-Sum-the-Values-in-Excel

O praktičnem delovnem zvezku

V tem delovnem zvezku imamo seznam, ki vsebuje dajatve strank od 1. decembra 2021 do 13. decembra 2021. Obstajajo vrstice, ki vsebujejo isto stranko na različne datume. Kaj pa, če želite dobiti splošen pregled nad zneskom dajatev za vsako stranko. V tem članku bomo videli, kako lahko to storite.

Združite podvojene vrstice in seštejte vrednosti v Excelu ( 3 najlažji načini)

1. Uporaba funkcij Odstrani podvojitve in SUMIF

• Kopiraj stolpec z imenom stranke (poskrbite, da začnete kopirati iz Naslov Stranka) uporaba CTRL+C ali iz Trak.

• Paste v novo celico.

• Medtem ko je s izvolitev . kopiranje celice gredo v Podatki Tab. Nato v zavihku Trakovi Podatkovna orodja> Odstranjevanje dvojnikov.

• Pogovorno okno za Odstranjevanje dvojnikov Prikaže se. Prepričajte se, da ste označili Moji podatki imajo glave Izberite navedene stolpce (v našem primeru, Stranka ) in nato pritisnite V REDU.

• Dvojniki so bili odstranjeni !!

Zdaj ustvarite novo naslov ob Stranka poimenovanje Skupaj dolgovani znesek za vsoto.

• Izberite Celica C5 pod novim in napišite naslednjo funkcijo z uporabo SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

ki se nanaša na izračun vrednosti seštevanja F5 v skladu s podatki iz D$5:D$17 ki ustrezajo imenom v območju C$5:C$17 . formulo lahko ustrezno prilagodite.

• Zdaj kopiranje to formulo v naslednjih nekaj celic z vlečenje do celice, v kateri je stolpec Stranka konča. Končano.

2. Uporaba storitve Consolidate

• Kopiraj . glave o izvirnik podatke in prilepite kjer želite, da se konsolidirano podatki.

• Izberite celico pod prvim kopiranje glavo. Pojdi na Podatki Tab. Nato v zavihku Trakovi Podatkovna orodja> Konsolidacija .

• Pogovorno okno za Konsolidacija se bo prikazal. V oknu Funkcije v spustnem oknu izberite Vsota (tam že mora biti). Ne pozabite mark . Levi stolpec označi polje.

• Zdaj najpomembnejši del. Kliknite v Referenca in z miško izberite celice brez glave ( je zelo pomembno, da to storite) ali pa ročno vnesete obseg celic (ne pozabite uporabiti $, da bodo celice absolutne - v našem primeru je to $C$5:$D$17. Veste kaj? Uporabite miško, saj jo bo tako Excel vnesel samodejno). V REDU.

• Končano!

To funkcijo lahko uporabite tudi za konsolidacija podatki iz več delovni listi v istem delovni zvezek in celo več različnih delovnih zvezkov .

3. Uporaba vrtilne tabele

Pivotna tabela je tip, ki naredi vse, kar je v njegovi moči. funkcija v Excelu. z njim lahko naredimo marsikaj. Pivotna tabela - vključno z konsolidacija naš nabor podatkov in odstranjevanje . podvojitve s svojimi vsota . To je močno orodje. Pivotna tabela

• Izberite prazno celico, v kateri bomo ustvarili tabelo Pivot. Pojdite na Vstavite nato izberite Pivotna tabela.

• Pogovorno okno Ustvarjanje preglednice PivotTable Za podatke, ki jih želite analizirati, izberite Izberite tabelo ali območje in z miško izberite območje, tako kot Konsolidacija vendar z naslovi . Tokrat v polju nov izraz za ime lista se prikaže tudi kot vrtilna tabela lahko uporabite za pridobivanje podatkov iz različni delovni listi Kot v našem primeru je to '3. Pivotna tabela'!$C$4:$D$17 za izbiro celic C4 na . D17 na spletnem mestu 3. Pivotna tabela list.
• Za vnos v celico v trenutnem delovnem listu izberite Obstoječi delovni list in na mestu izberite celico z miško ali napišite 'Ime delovnega lista'!Id celice poskrbite, da bo celica absolutna. Kot je v naši celici '3. Pivotna tabela'!$F$4 za vnos vrednosti na Celica F4 na spletnem mestu 3. Pivotna tabela delovni list. Nato pritisnite V REDU.

• A Pivotna tabela je ustvarjen.

• Kliknite kjer koli v območju vrtilne tabele in odprlo se bo podokno vrtilne tabele na desni strani. Povlecite, da postavite Stranka polje v Vrstice območje in Vsota dolgovanih zneskov v Vrednosti območje.

• Zdaj smo dobili Vsota pristojbin vseh stranke z njihovimi imeni v Pivotna tabela.

Zaključek

V tem članku smo se naučili 3 načine za odstranjevanje podvojenih podatkov in seštevanje njihovih vrednosti v Excel-u. Upamo, da se vam bodo te metode zdele intuitivne in enostavne za uporabo. Te vrste težav so zelo pogoste pri številnih operacijah v Excelu, zato smo vam poskušali pomagati rešiti te težave z manj truda. Če imate kakršne koli predloge, kako bi se lahko izboljšali, bo to super. Prosimo, da nam posredujete povratne informacijeo tem, kaj vam je bilo všeč v tem članku ali kje menite, da bi lahko izboljšali v razdelku za komentarje. Ne pozabite oceniti tega članka, Hvala.