मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हे एक उत्पादकता सॉफ्टवेअर आहे जे विविध क्षेत्रात विविध प्रकारच्या डेटावर प्रक्रिया करण्यासाठी वापरले जाते. घरापासून ते कॉर्पोरेट कार्यालयांपर्यंत सर्वत्र त्याचा वापर होत आहे. हे तुम्हाला डेटाचे बुककीपिंग आणि विश्लेषण करण्यात मदत करू शकते ज्याची तुम्हाला व्यक्तिचलितपणे गणना करायची असल्यास खूप वेळ आणि मेहनत लागेल. डेटा एंटर करताना कदाचित कधी कधी तुम्हाला डुप्लिकेट डेटा (म्हणजे त्याच ग्राहकाची खरेदी किंमत) इनपुट करण्याची आवश्यकता असते. परंतु डेटा एकत्रित करताना तुम्हाला सारांश डेटा आवश्यक असेल जो विशिष्ट नोंदीचे एकूण मूल्य दर्शवेल (म्हणजे ग्राहकाची एकूण खरेदी किंमत). तर इथे आपण डुप्लिकेट पंक्ती एकत्र कसे करायचे आणि एक्सेलमध्ये त्यांच्या मूल्यांची बेरीज कशी करायची ते शिकू.

सराव कार्यपुस्तिका

कम्बाइन-डुप्लिकेट-रोज-आणि-सम-द-व्हॅल्यूज-इन-एक्सेल

सराव वर्कबुक बद्दल

या वर्कबुकमध्ये आमच्याकडे १ डिसेंबर २०२१ ते १३ डिसेंबर २०२१ पर्यंतच्या ग्राहकांची थकबाकी असलेली यादी आहे. वेगवेगळ्या तारखांना समान ग्राहक असलेल्या पंक्ती आहेत. त्यामुळे प्रत्येक ग्राहकासाठी किती देय रक्कम आहे याचे एकंदर दृश्य तुम्हाला मिळवायचे असेल तर काय करावे. या लेखात आपण हे कसे करता येईल ते पाहू.

डुप्लिकेट पंक्ती एकत्र करा आणि एक्सेलमधील मूल्यांची बेरीज करा ( 3 सर्वात सोपा मार्ग)

1. डुप्लिकेट काढा आणि SUMIF फंक्शन वापरणे

• कॉपी करा ग्राहक नाव स्तंभ (तुम्ही हेडर ग्राहक) CTRL+C वापरून कॉपी करणे सुरू केल्याची खात्री करा किंवा पासून रिबन.

• पेस्ट करा नवीन सेलमध्ये.

• आता s निवडताना कॉपी केलेले सेल डेटा टॅबवर जातात. नंतर रिबन डेटा टूल्स > डुप्लिकेट काढा.

• डुप्लिकेट काढा साठी डायलॉग बॉक्स दिसेल. माझ्या डेटामध्ये शीर्षलेख आहेत टिक बॉक्स चिन्हांकित केल्याची खात्री करा. सूचीबद्ध स्तंभ निवडा (आमच्या बाबतीत, ग्राहक ) आणि नंतर ठीक आहे दाबा.

• द डुप्लिकेट काढले गेले आहेत !!

आता एक नवीन शीर्षलेख बनवा ग्राहक त्याला नाव देऊन एकूण देय रजेसाठी.

• नवीन हेडरखाली सेल C5 निवडा आणि लिहा SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17) <14 वापरून खालील फंक्शन

जे D$5:D$17 मधील नावांशी संबंधित डेटानुसार F5 च्या बेरीज मूल्याची गणना करणे संदर्भित करते C$5:C$17 ची श्रेणी. तुम्ही त्यानुसार सूत्र समायोजित करू शकता.

• आता कॉपी करा हे सूत्र पुढील काही सेलमध्ये ड्रॅग करून वर करा सेल जिथे ग्राहक चा स्तंभ संपतो. पूर्ण झाले.

2. एकत्रीकरण वापरणे

• कॉपी चे शीर्षलेख मूळ डेटा आणि पेस्ट करा तुम्हाला हवा असेल तिथे एकत्रित डेटा.

• पहिल्या कॉपी केलेल्या हेडरच्या खाली सेल निवडा. डेटा वर जा टॅब. नंतर रिबन डेटा टूल्स > एकत्र करा .

• एकत्रित करा साठी डायलॉग बॉक्स दिसेल. फंक्शन्स ड्रॉपडाउन बॉक्समध्ये सम निवडा (ते आधीपासून असले पाहिजे). चिन्हांकित डावा स्तंभ टिक बॉक्स.

• आता सर्वात महत्त्वाचा भाग. . संदर्भ बॉक्समध्ये क्लिक करा आणि माऊस वापरून सेल निवडा शीर्षलेखांशिवाय ( तुम्ही ते करणे खूप महत्वाचे आहे) किंवा तुम्ही सेल रेंज मॅन्युअली इनपुट करू शकतात (सेल्स निरपेक्ष करण्यासाठी $ वापरण्यास विसरू नका – म्हणजे आमच्या उदाहरणात ते $C$5:$D$17 आहे. तुम्हाला माहित आहे काय? माउस वापरा, अशा प्रकारे एक्सेल होईल स्वयंचलितपणे इनपुट करा). नंतर ओके क्लिक करा.

• पूर्ण!

3. पिव्होट टेबल

पिव्होट टेबल वापरणे हे एक्सेलमधील सर्व प्रकारचे वैशिष्ट्य आहे. आम्ही पिव्होट टेबल सह सर्व प्रकारच्या गोष्टी करू शकतो – यासह एकत्रित करणे आमचा डेटा सेट आणि काढणे डुप्लिकेट त्यांच्या सह बेरीज . हे एक शक्तिशाली साधन आहे. पिव्होट वापरण्यासाठीटेबल

• एक रिकामा सेल निवडा जिथे आपण पिव्होट टेबल बनवू. घाला टॅबवर जा. नंतर पिव्होट टेबल निवडा.

• एक डायलॉग बॉक्स Create  PivotTable दिसेल. डेटाचे विश्लेषण करण्यासाठी टेबल किंवा श्रेणी निवडा आणि एकत्रीकरण पण शीर्षलेखांसह माऊसने श्रेणी निवडा. यावेळी बॉक्समध्ये शीट नाव साठी एक नवीन संज्ञा मुख्य सारणी म्हणून देखील दर्शविली जाईल जी वेगवेगळ्या वर्कशीट्स मधून देखील डेटा मिळविण्यासाठी वापरली जाऊ शकते. आमच्या उदाहरणाप्रमाणे ते '3 आहे. पिव्होट टेबल’!$C$4:$D$17 सेल्स निवडण्यासाठी 3 मध्ये C4 ते D17 . पिव्होट टेबल शीट.
• वर्तमान वर्कशीटमधील सेलमध्ये इनपुट करण्यासाठी विद्यमान वर्कशीट निवडा आणि स्थानामध्ये माउसने सेल निवडा किंवा 'वर्कशीट नाव' लिहा. !सेल आयडी . आपण सेल निरपेक्ष असल्याचे सुनिश्चित करा. आमच्या सेलप्रमाणे ते '3 आहे. पिव्होट टेबल’!$F$4 सेल F4 मध्ये मूल्य इनपुट करण्यासाठी 3. पिव्होट टेबल वर्कशीट. नंतर ठीक आहे दाबा.

• एक पिव्होट टेबल तयार होईल.

• पिव्होट टेबल एरियामध्ये कुठेही क्लिक करा आणि ते उजवीकडे पिव्होट टेबल पेन उघडेल. ग्राहक फील्ड पंक्ती क्षेत्रामध्ये आणि देय रकमेची बेरीज मूल्ये क्षेत्रामध्ये ठेवण्यासाठी ड्रॅग करा.

• आता आम्हाला देय रकमेची बेरीज मिळाली आहेसर्व ग्राहक त्यांची नावे पिव्होट टेबलमध्ये.

निष्कर्ष

यामध्ये लेख आम्ही डुप्लिकेट डेटा काढून टाकण्याचे आणि एक्सेलमध्ये त्यांच्या मूल्यांची बेरीज करण्याचे 3 मार्ग शिकलो आहोत. आम्हाला आशा आहे की तुम्हाला या पद्धती अंतर्ज्ञानी आणि अनुसरण करण्यास सोप्या वाटतील. बर्‍याच एक्सेल ऑपरेशन्समध्ये या प्रकारच्या समस्या खूप सामान्य आहेत म्हणून आम्ही कमी प्रयत्नात या समस्या सोडवण्यास मदत करण्याचा प्रयत्न केला. आम्ही स्वतःला कसे सुधारू शकतो याबद्दल आपल्याकडे काही सूचना असल्यास ते छान होईल. कृपया या लेखातील तुम्हाला काय आवडले किंवा आम्ही टिप्पणी विभागात कुठे सुधारणा करू शकतो असे तुम्हाला वाटते याबद्दल अभिप्राय द्या. या लेखाला रेट करण्याचे सुनिश्चित करा, धन्यवाद.