Meddalwedd cynhyrchiant yw Microsoft Excel a ddefnyddir i brosesu gwahanol fathau o ddata mewn gwahanol feysydd. O gartrefi i swyddfeydd corfforaethol ym mhobman mae'n cael ei ddefnyddio. Gall eich helpu i gadw llyfrau a dadansoddi data a fydd yn cymryd amser ac ymdrech enfawr os ydych chi am ei gyfrifo â llaw. Wrth fewnbynnu data yno efallai weithiau pan fydd angen i chi fewnbynnu data dyblyg (h.y. cost siopa’r un cwsmer). Ond wrth agregu data bydd angen data cryno arnoch a fydd yn cynrychioli cyfanswm gwerth cofnod penodol (h.y. cyfanswm cost siopa cwsmer). Felly yma byddwn yn dysgu sut i Cyfuno Rhesi Dyblyg a Crynhoi eu Gwerthoedd yn Excel.

Gweithlyfr Ymarfer

>Cyfuno-Rhesi-a-Swm-y-Gwerthoedd-yn-Excel-Dyblyg-Rhesau-a-Swm-y-Gwerthoedd-yn-Excel

Ynglŷn â Gweithlyfr Ymarfer

Yn y llyfr gwaith hwn mae gennym restr sy'n cynnwys taliadau cwsmeriaid o 1 Rhagfyr, 2021 i 13 Rhagfyr, 2021. Mae rhesi sy'n cynnwys yr un cwsmer ar ddyddiadau gwahanol. Felly beth os ydych chi am gael darlun cyffredinol o faint o daliadau sydd ar gyfer pob cwsmer. Yn yr erthygl hon byddwn yn gweld sut y gellir gwneud hyn.

Cyfuno Rhesi Dyblyg a Crynhoi'r Gwerthoedd yn Excel (3 Ffordd Hawsaf)

1. Defnyddio Dileu Dyblygiadau a Swyddogaeth SUMIF

• Copïwch Colofn enw cwsmer (gwnewch yn siŵr eich bod yn dechrau copïo o Pennawd Cwsmer) gan ddefnyddio CTRL+C neu o'r Rhuban.

• Gludwch mewn cell newydd.

• Nawr tra s dewis mae'r celloedd copïo yn mynd i Data Tab. Yna o'r Rhuban Offer Data > Tynnu Dyblygiadau.

• Bydd blwch deialog ar gyfer Dileu Dyblygiadau yn ymddangos. Gwnewch yn siŵr eich bod yn marcio Mae gan Fy Nata Benawdau blwch ticio. Dewiswch y colofnau a restrir (yn ein hachos ni, Cwsmer ) ac yna pwyswch Iawn.

Y mae copïau dyblyg wedi'u tynnu!!

>

• Dewiswch y Cell C5 o dan y pennawd newydd ac ysgrifennwch y swyddogaeth ganlynol gan ddefnyddio SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17) <14

sy'n cyfeirio at gyfrifo gwerth crynhoi F5 yn ôl y data yn D$5:D$17 yn cyfateb i'r enwau yn y ystod o C$5:C$17 . Gallwch addasu'r fformiwla yn unol â hynny.

• Nawr copïwch y fformiwla hon i'r ychydig gelloedd nesaf drwy lusgo hyd at y gell lle mae colofn o Cwsmer yn dod i ben. Wedi'i wneud.

2. Defnyddio Cydgrynhoi

• Copi y penawdau o'r data gwreiddiol a ei gludo lle rydych am i'r cydgrynhoi data.

• Dewiswch y gell o dan y pennyn cyntaf a gopïwyd . Ewch i Data Tab. Yna o'r Rhuban Offer Data > Cydgrynhoi .

Bydd blwch deialog ar gyfer Cydgrynhoi yn ymddangos. Yn y gwymplen Swyddogaethau dewiswch Sum (dylai fod yno eisoes). Peidiwch ag anghofio marcio yn y Colofn Chwith blwch ticio.

• Nawr y rhan bwysicaf . Cliciwch i mewn i'r blwch Cyfeirnod a defnyddio llygoden dewiswch y celloedd heb benawdau ( mae'n bwysig iawn eich bod yn gwneud hynny) neu chi yn gallu mewnbynnu ystod celloedd â llaw (peidiwch ag anghofio defnyddio $ i wneud celloedd yn absoliwt - h.y. yn ein hesiampl yw $C$5:$D$17. Rydych chi'n gwybod beth? Defnyddiwch lygoden, felly bydd excel yn gwneud hynny mewnbwn yn awtomatig). Yna cliciwch Iawn.

• Gwneud!

3. Mae defnyddio Tabl Colyn

Tabl Colyn yn nodwedd gwneud y cyfan o yn excel. gallwn wneud pob math o bethau gyda Tabl Colyn – gan gynnwys cydgrynhoi ein set ddata a tynnu y dyblyg gyda'u swm . Mae'n arf pwerus. I ddefnyddio ColynTabl

• Dewiswch gell wag lle byddwn yn gwneud Tabl Colyn. Ewch i Mewnosod tab. Yna dewiswch Tabl Colyn.

• Bydd blwch deialog Creu  PivotTable yn ymddangos. Er mwyn i'r data eu dadansoddi dewiswch Dewiswch dabl neu amrediad a dewiswch yr amrediad gyda llygoden yn union fel Cydgrynhoi ond gyda phenawdau . Y tro hwn yn y blwch bydd term newydd ar gyfer enw'r ddalen hefyd yn ymddangos fel tabl colyn gellir ei ddefnyddio i gael data o daflenni gwaith gwahanol hefyd. Fel yn ein hesiampl ni, mae ‘3. Tabl Colyn’!$C$4:$D$17 am ddewis celloedd C4 i D17 yn 3. Tabl Colyn dalen.
• I fewnbynnu i gell yn y daflen waith gyfredol dewiswch Taflen Waith Bresennol ac yn y lleoliad dewiswch gell gyda'r llygoden neu ysgrifennwch 'Enw'r Daflen Waith' !Cell ID . Gwnewch yn siŵr eich bod yn gwneud y gell yn absoliwt. Fel yn ein cell ni mae ‘3. Tabl Colyn’!$F$4 am fewnbynnu’r gwerth yn Cell F4 yn 3. Tabl Colyn taflen waith. Yna pwyswch Iawn.

• Cliciwch unrhyw le yn ardal y bwrdd colyn a byddai'n agor cwarel y bwrdd colyn ar y dde. Llusgwch i roi'r maes Cwsmer yn yr ardal Rhesi a Swm Dyledus i'r ardal Gwerthoedd .

• Nawr cawsom y Swm y tollau o'r holl gwsmeriaid gyda'u henwau mewn Tabl Colyn.

Casgliad

Yn hwn erthygl rydym wedi dysgu 3 ffordd o gael gwared ar ddata dyblyg a chrynhoi eu gwerthoedd yn excel. Gobeithiwn y byddwch yn gweld y dulliau hyn yn reddfol ac yn hawdd eu dilyn. Mae'r mathau hyn o broblemau yn gyffredin iawn mewn llawer o weithrediadau excel felly fe wnaethom geisio eich helpu chi i ddatrys y problemau hyn gyda llai o ymdrech. Os oes gennych unrhyw awgrymiadau am sut y gallem wella ein hunain bydd yn wych. Rhowch adborth am yr hyn yr oeddech chi'n ei hoffi yn yr erthygl hon neu lle rydych chi'n meddwl y gallem ni ei wella yn yr adran sylwadau. Gwnewch yn siŵr eich bod yn graddio'r erthygl hon, Diolch.