Sut i Enwi Ystod yn Excel (5 Tric Hawdd)

Hugh West

16-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Yn Microsoft Excel, mae sawl dull o enwi ystod a'i wneud hefyd yn ddeinamig ar yr un pryd. Mae'r ystodau a enwir yn hawdd i'w paratoi. Maent yn hwyl i'w defnyddio gan eu bod yn storio amrywiaeth o linynnau nad oes angen i ni eu nodi gyda chyfeiriadau celloedd â llaw. Yn yr erthygl hon, byddwch yn dod i adnabod pob dull posibl ac addas i enwi ystod yn Excel gydag enghreifftiau ac esboniadau syml.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch lawrlwythwch y gweithlyfr Excel rydyn ni wedi'i ddefnyddio i baratoi'r erthygl hon.

Enwch Ystod yn Excel.xlsx

Beth Yw Ystod Enwedig yn Excel?

Amrediad o gelloedd neu arae sydd wedi'i neilltuo ag enw wedi'i ddiffinio gan y defnyddiwr yw ystod a enwir. Gellir defnyddio amrediad a enwir mewn ffwythiant neu fformiwla yn lle dewis yr amrediad cyfatebol o gelloedd â llaw.

Mae'r canlynol yn enghraifft o ddefnyddio amrediad a enwir. Mae'r ystod o gelloedd, B3:B7 wedi'i enwi gyda Data . Yn yr allbwn Cell D6 , rydym wedi perfformio swm syml o'r holl werthoedd sy'n bresennol yn yr ystod honno a enwir. Gallem fod wedi teipio'r fformiwla gyda "=SUM(B3:B7)" , ond rydym wedi defnyddio'r ystod a enwir Data yn lle yma. Wrth ddelio â fformiwlâu mawr, mae'r amrediad a enwir yn weithredydd defnyddiol yno i fewnbynnu'r ystod benodol o gelloedd yn rhwydd.

Manteision Defnyddio Ystod a Enwir yn Excel

Gadewch i ni fynd drwy'r pwyntiau canlynol a allai ein perswadioangen.

I wneud yn siwr o'r amrediad deinamig a enwyd o'r newydd, gallwn fewnosod y gwerthoedd penodol mewn rhes (13) ychwanegol. Gan ein bod wedi mewnbynnu swm gwerthiant o 1233 yn Cell C13 , bydd yn cael ei ychwanegu at yr arae ystod a enwir a ddangosir ar unwaith ar y dde yn y ciplun isod.

<1

Golygu neu Ddileu Ystod a Enwir ar ôl Creu

Ar ôl creu ystod a enwir, efallai y bydd angen i ni olygu neu hyd yn oed ddileu'r ystod a enwir . Ac i wneud hyn, mae'n rhaid i ni agor y Name Manager o'r Fformiwla rhuban. Gadewch i ni weld sut i olygu ystod a enwir yn gyntaf yn y camau isod. Byddwn yn disodli'r enw 'Sales_Array' gyda 'Bonus_Amount' yma a bydd yr ystod newydd o gelloedd yn cynnwys yr holl ddata o'r golofn Bonws .

📌 Cam 1:

➤ Lansiwch ffenestr Enw Rheolwr yn gyntaf o'r tab Fformiwlâu .

➤ Cliciwch ar y rhes sy'n cynnwys data ar gyfer Sales_Array .

➤ Gwthiwch yr opsiwn Golygu . Bydd y blwch deialog o'r enw Golygu Enw yn ymddangos.

📌 Cam 2:

➤ Rhowch enw newydd Bonws_Swm yn y blwch Enw .

➤ Teipiwch y fformiwla ganlynol yn y blwch Cyfeirnod :

=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1)

➤ Pwyswch OK .

Y Enw Rheolwr Bydd y ffenestr yn ailymddangos ei hun lle byddwch yn dod o hyd i'r ystod enwau sydd newydd eu golygu fel y dangosir yn y ddelwedd ganlynol.

Nawrdychwelyd i'ch taflen waith a galluogi golygu mewn unrhyw gell. Pwyswch yr arwydd Equal (=) a theipiwch enw golygedig yr ystod sydd newydd ei dewis.

Pwyswch Enter a'r bonws bydd y symiau'n cael eu dangos mewn arae ar unwaith.

Ac yn olaf, os ydych am ddileu ystod a enwir, dewiswch y rhes gyfatebol o'r Rheolwr Enw a gwasgwch y botwm Dileu . Bydd yr ystod data ynghyd â'i enw penodedig yn cael ei dynnu o'r Rheolwr Enwau .

> Geiriau Clo

Rwy'n gobeithio y bydd yr holl ddulliau a grybwyllir yn yr erthygl hon nawr yn eich helpu i'w cymhwyso yn eich taenlenni Excel pan fydd angen i chi enwi ystod yn unig neu hyd yn oed ei wneud yn ddeinamig yn ddiweddarach. Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu adborth, rhowch wybod i mi yn yr adran sylwadau. Neu gallwch edrych ar ein herthyglau eraill sy'n ymwneud â swyddogaethau Excel ar y wefan hon.

defnyddio amrediad a enwir yn aml mewn taenlenni Excel.
  • Wrth ddefnyddio'r amrediad a enwir mewn fformiwla neu ffwythiant, gallwn osgoi defnyddio cyfeirnodau cell.
  • Oherwydd defnyddio enw a enwyd ystod, nid oes rhaid i ni fynd yn ôl i'n set ddata bob tro wrth fewnbynnu ystod o gelloedd.
  • Ar ôl ei chreu, gellir defnyddio'r ystod a enwir yn unrhyw un o'r taflenni gwaith mewn llyfr gwaith. Nid yw'r amrediad a enwir wedi'i gyfyngu i'w ddefnyddio mewn un daflen waith yn unig.
  • Mae'r amrediad a enwir yn gwneud fformiwla ddeinamig sy'n golygu os ydym yn diffinio fformiwla ag enw, gallwn hefyd ddefnyddio'r ystod a enwir i gyflawni gweithrediadau cyfrifiannol yn lle hynny o deipio fformiwla gyfun ac enfawr.
  • Mae Excel yn caniatáu i ystod a enwir fod yn ddeinamig gyda mewnbynnau ychwanegol gan y defnyddiwr.

Rhai Rheolau i Enwi Ystod o Gelloedd Excel

Mae rhai confensiynau ar gyfer enwi ystod o gelloedd. Gallwn gael cipolwg ar y rheolau hynny i'w cadw yn y cof wrth ddiffinio enwau ar gyfer yr ystodau a ddewiswyd.

  • Ni chaniateir defnyddio nod gofod yn enw amrediad.
  • Ni all yr enwau fod gyda chyfeiriadau'r gell (e.e.: C1, R1C1).
  • Ni allwch enwi ystod gyda dim ond 'R' neu 'C' . Dyma'r dangosyddion rhesi a cholofnau yn Excel.
  • Mae enwau yn ansensitif i lythrennau. Mae'n golygu y bydd ‘Sales’ a ‘SALES’ yn gweithio fel yr ystod debyg o gelloedd a enwir.
  • Ni all enw ystod fod yn fwy na 255nodau.
  • Ac eithrio adlach (\) neu dansgorio (_), ni chaniateir defnyddio bron unrhyw nod atalnodi arall wrth enwi ystod o gelloedd.

5 Quick Dulliau o Enwi Ystod yn Excel

1. Defnyddiwch Gorchymyn 'Diffinio Enw' i Enwi Ystod

Nawr fe welwn rai o'r enghreifftiau lle byddwn yn dysgu sut i enwi ystod o gelloedd yn hawdd mewn taenlen Excel. Mae'r set ddata yn y llun canlynol yn cynrychioli sawl enw ar hap o werthwyr, eu symiau gwerthiant, a swm bonws o 15% ar gyfer eu gwerthiannau cyfatebol.

Dewch i ni ddweud, rydym am enwi'r ystod o gelloedd, C5 i C12 gyda 'Gwerthiant' . Ac yn ein dull cyntaf, byddwn yn cymhwyso'r gorchymyn Diffinio Enw o'r opsiynau Rhuban Excel .

📌 Cam 1:

➤ Yn gyntaf, dewiswch yr ystod o gelloedd, C5 i C12 .

➤ O dan y Tab Fformiwlâu , dewiswch yr opsiwn Diffinio Enw o'r gwymplen Enwau Diffiniedig . Bydd blwch deialog yn ymddangos.

📌 Cam 2:

➤ Math 'Gwerthiant ' yn y Blwch Enw neu gallwch fewnbynnu unrhyw enw arall rydych ei eisiau. Gan ein bod wedi dewis yr ystod o gelloedd (C5:C12) o'r blaen, byddant i'w gweld yn y blwch Yn cyfeirio at .

➤ Pwyswch Iawn ac mae'ch amrediad a enwir bellach yn barod i'w ddefnyddio.

Nawr os byddwn yn dewis yr ystod o gelloedd C5 i C12 , byddwn yn dewch o hyd i'r enw sydd newydd ei greu o'r ystod honno yn yr Enw Blwch yn y gornel chwith uchaf fel y dangosir yn y ddelwedd isod.

Erbyn hyn gallwn ddefnyddio'r ystod a enwir yn unrhyw le yn ein taflenni gwaith. Yn syml, mae'n rhaid i ni fewnosod arwydd hafal (=)mewn cell a theipio'r enw a grëwyd ar ystod o gelloedd.

Ac ar ôl pwyso Rhowch , bydd yr amrediad a enwir yn dychwelyd arae yn cynnwys yr holl werthoedd sy'n bresennol o fewn yr ystod o gelloedd: C5 i C12 .

0> Darllenwch fwy: Sut i Golygu Ystod a Enwir yn Excel

2. Enwch Ystod o Gelloedd trwy Ddefnyddio 'Rheolwr Enw'

Gallwn hefyd ddefnyddio'r nodwedd Enw Rheolwr o'r Fformiwlâu rhuban. Bydd yn caniatáu ichi weld neu addasu ystod a enwir gydag opsiynau lluosog. Mae'r camau yn syml fel a ganlyn:

📌 Cam 1:

➤ Dewiswch yr ystod data rydych chi am roi enw penodol.

➤ O dan y tab Fformiwlâu , dewiswch yr opsiwn Name Manager o'r gwymplen Enwau Diffiniedig . Bydd blwch deialog yn agor.

📌 Cam 2:

➤ Cliciwch ar y Tab newydd.

> 📌 Cam 3:

Nawr mae'r gweithdrefnau yn debyg i a ddangosir yn y dull cyntaf i ddiffinio enw'r ystod ddethol o gelloedd. Felly, cyfeiriwch at eich amrediad data a rhowch enw penodol iddo yn y blychau penodol.

Bydd ffenestr Name Manager yn ailymddangos nawr lle byddwch dod o hyd i enw newydd eich cellamrediadau.

📌 Cam 4:

➤ Pwyswch Cau ac rydych chi wedi gorffen.

<0

Nawr os dewiswch eich amrediad data yn y daflen waith Excel , fe welwch yr enw a roddwyd ar ei gyfer yn y Blwch Enw .<1

3>3. Cymhwyso Offeryn 'Creu o Ddethol' i Enwi Ystod Excel

Trwy ddefnyddio'r ddau ddull blaenorol, gallwch ddewis y celloedd cyfeirio cyn neu ar ôl dewis yr offer o'r rhubanau Excel . Nawr, os nad ydych chi am enwi ystod o gelloedd â llaw, yna mae'r dull hwn yn addas i chi. Yma, mae'n rhaid i chi ddewis ystod data ynghyd â'i bennawd a bydd yr offeryn Creu o Ddewis yn diffinio enw ar gyfer yr amrediad trwy ganfod ei bennawd.

Mae'r dull hwn yn arbed amser mewn gwirionedd ac yn eithaf hyblyg i enwi ystod o gelloedd mewn taenlen Excel. Mae'r camau angenrheidiol fel a ganlyn:

📌 Cam 1:

➤ Dewiswch yr ystod o gelloedd (C4:C12) eich bod am enwi ynghyd â'i bennawd. Yn ein set ddata, mae Cell C4 yn cynnwys y pennyn y byddwn yn ei ddefnyddio fel yr enw ar gyfer ein hystod data (C5:C12) .

➤ O dan y > Fformiwlâu tab, dewiswch y gorchymyn Creu o Dewis o'r grŵp Enwau Diffiniedig neu'r gwymplen. Bydd blwch deialog yn ymddangos.

📌 Cam 2:

➤ Marciwch ar yr opsiwn cyntaf 'Rhes Uchaf' gan fod ein henw pennyn ar frig y golofn a ddewiswyd.

➤Pwyswch Iawn ac rydym newydd greu ein hystod a enwir!

Nawr gallwn ddewis ein hystod data a dod o hyd i enw'r amrediad a ddewiswyd yn y Blwch Enw .

> 4. Golygu 'Blwch Enw' i Enwi Ystod yn Excel

Mae defnyddio Blwch Enw i nodi ystod o gelloedd ag enw yn dipyn haws na'r holl ddulliau blaenorol. Ond problem gyda defnyddio'r dull hwn yw na allwch olygu enw mwyach neu hyd yn oed ni fyddwch yn gallu dileu'r enw ar ôl i chi ei greu. Felly wedyn, mae'n rhaid i chi lansio'r Rheolwr Enw i olygu neu ddileu'r amrediad penodol a enwir.

Gallwn ddefnyddio'r Blwch Enw i ddiffinio'r ystod dewisedig o gelloedd gydag enw yn unig.

📌 Camau:

➤ Yn gyntaf, Dewiswch yr ystod o gelloedd i'w diffinio gydag enw penodol.

➤ Nawr, ewch i'r Blwch Enw a theipiwch enw ar gyfer yr ystod a ddewiswyd.

➤ Yn olaf, pwyswch Enter ac rydych chi wedi gorffen.

Nawr agorwch y gwymplen yn y Blwch Enw a byddwch yn dod o hyd i'r enw sydd newydd ei greu yno ar gyfer yr ystod o gelloedd a ddewiswyd.

5. Creu Ystod Enwog Deinamig yn Excel

Ym mhob dull a ddisgrifiwyd hyd yn hyn, rydym wedi enwi ystod ar gyfer ystod sefydlog o gelloedd. Nawr, gadewch i ni ddweud, rydym am enwi ystod nad yw'n statig, sy'n golygu y gallwn fewnbynnu mwy o ddata a fydd yn creu ystod ddeinamig o gelloedd. A bydd yr ystod a enwir yn ehangu yn seiliedig ar einmewnbynnau data.

Er enghraifft, rydym wedi enwi ystod o gelloedd (C5:C12) yn Colofn C . Ond nawr mae'n rhaid i ni fewnbynnu mwy o ddata o waelod Cell C12 . Ond os nad yw ein hystod a enwir wedi'i gosod i ddeinamig, ni fydd y mewnbynnau ychwanegol yn cael eu cyfrif ar gyfer yr ystod a enwir unwaith y'i diffiniwyd.

Felly, i wneud ein hystod a enwir yn ddeinamig, mae gennym ddau opsiwn diddorol. Gallwn ddefnyddio tabl Excel neu gallwn ddefnyddio fformiwla gyda swyddogaeth OFFSET . Nawr byddwn yn darganfod sut mae'r ddau ddull yn gweithio allan yn yr adrannau canlynol.

5.1 Gan ddefnyddio Tabl Excel

Yn gyntaf oll, byddwn yn mewnosod un Tabl Excel i wneud ein hystod o gelloedd yn ddeinamig. Yn ein set ddata, mae gennym benawdau yn Rhes 4 ar gyfer yr ystod tabl sy'n cynnwys celloedd sy'n dechrau o B4 i D12 .

📌 Cam 1:

➤ Dewiswch yr ystod o gelloedd (B4:D12) yn gyntaf.

➤ O'r Mewnosod rhuban, dewiswch yr opsiwn Tabl .

📌 Cam 2:

➤ Yn y Creu Tabl blwch deialog, pwyswch Iawn yn unig gan fod yr holl baramedrau wedi'u gosod yn awtomatig ac nid oes angen i ni eu newid ar hyn o bryd.

Fel y dangosir yn y llun isod, mae ein hystod data bellach wedi troi'n dabl. Mae enw rhagosodedig y tabl newydd hwn fel arfer yn dod yn Tabl1 os nad oes tabl arall heb ei ffurfio yn y llyfr gwaith hwnnw o'r blaen. Yn y Blwch Enw , gallwn ailenwi'r ystod hon o ddata gydarhywbeth arall yn ôl ein dewis. Gadewch i ni ddweud, rydym wedi diffinio'r tabl gyda'r enw, Sales_Data .

Nawr byddwn yn darganfod beth fydd yn digwydd os byddwn yn mewnbynnu unrhyw werth yn Cell B13 o dan yr ystod tabl. Rydym wedi rhoi enw ar hap 'Mike' yn Cell B13 .

Ar ôl pwyso Enter , fe welwn fod y tabl wedi ehangu i'r rhes waelod ar unwaith.>

Gan fod yr holl gelloedd yn y golofn Bonws wedi eu haseinio gyda 15% o'r symiau gwerthu, nawr byddwn yn darganfod a yw'n gweithio mewn gwirionedd gyda mewnbwn ychwanegol yn Cell C13 .

Felly, os byddwn yn nodi swm gwerthiant (6420 ) yn Cell C13 , bydd y swm bonws yn Cell D13 yn cael ei arddangos ar unwaith. Mae'n golygu bod ein hystod tablau wedi ehangu gyda'i fformat a'i fformiwlâu diffiniedig.

Os ydym am fod yn fwy sicr o'r ystod tabl estynedig, gallwn alluogi golygu Cell D13 . A byddwn yn gweld y fformiwla a neilltuwyd yno yr ydym wedi'i ddefnyddio o'r blaen ar gyfer gweddill y celloedd yn y golofn Bonws .

Gallwn hefyd fewnbynnu bydd mwy o ddata wedi hynny o waelod y tabl ac ystod y tabl diffiniedig yn ehangu yn unol â hynny.

>

5.2 Cyfuno Swyddogaethau OFFSET a COUNTA

Mae'r dull cyntaf gyda'r Tabl yn eithaf hawdd i baratoi ystod a enwir deinamig. Ond gallwn hefyd ddefnyddio fformiwla sy'n cyfuno'r OFFSET a COUNTA swyddogaethau i wneud ystod a enwir ar gyfer ein set ddata. Mae'r ffwythiant OFFSET yn dychwelyd cyfeiriad at ystod sy'n nifer penodol o resi a cholofnau o gyfeirnod penodol. Ac mae y ffwythiant COUNTA yn cyfrif yr holl gelloedd nad ydynt yn wag mewn amrediad. Nawr, gadewch i ni weld sut y gallwn ddefnyddio'r swyddogaethau hyn gyda'n gilydd i wneud ystod a enwir deinamig yn y camau canlynol.

📌 Cam 1:

➤ O dan y tab Fformiwlâu , dewiswch y gorchymyn Diffinio Enw o'r gwymplen Enwau Diffiniedig . Bydd blwch deialog yn agor.

📌 Cam 2:

➤ Gadewch i ni ddweud, rydyn ni eisiau i ehangu ein hystod a enwir hyd at 100 o gelloedd yn fertigol. Felly, y fformiwla ofynnol yn y blwch Cyfeiriad fydd:

=OFFSET(B4,1,1,COUNTA(B5:B100),1)

➤ Diffiniwch yr ystod hon o gelloedd ag enw, Sales_Array .

➤ Pwyswch OK ac mae ein hystod ddeinamig a enwir bellach yn barod ar gyfer defnydd pellach.

Ond gyda'r dull hwn, ni fydd enw'r amrediad deinamig i'w weld yn y Blwch Enw .

Eto gallwn ddefnyddio'r amrediad a enwir yma trwy wasgu Cyfartal (=) mewn unrhyw gell a theipio enw'r ystod ddiffiniedig honno.

Ac ar ôl pwyso Enter , y dychweliad Bydd amrywiaeth yn edrych fel y canlynol. Gan ein bod wedi gwneud ystod a enwir ar gyfer yr holl ddata gwerthiant, felly bydd y gwerthoedd hynny'n ymddangos yn unig ond ni fydd unrhyw fformat a ragnodwyd yn bodoli yn yr arae. Yn ddiweddarach gallwn fformatio'r data dychwelyd hynny â llaw os ydym

Post blaenorol Fformatio Amodol yn Seiliedig ar Gell Arall yn Excel (6 Dull)
Post nesaf Sut i Gyfrifo Gwerth Blwydd-dal Tyfu yn y Dyfodol yn Excel

Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.