Programoje "Microsoft Excel" yra keletas metodų, kaip įvardyti diapazoną ir kartu padaryti jį dinamišką. Įvardytus diapazonus lengva paruošti. Juos smagu naudoti, nes juose saugomas eilučių masyvas, kurio nereikia nurodyti rankiniu būdu su ląstelių nuorodomis. Šiame straipsnyje susipažinsite su visais įmanomais ir tinkamais diapazono įvardijimo "Excel" metodais, pateikdami pavyzdžių ir paprastų paaiškinimų.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Galite atsisiųsti "Excel" sąsiuvinį, kurį naudojome rengdami šį straipsnį.

Kas yra įvardytas diapazonas programoje "Excel"?

Įvardytas intervalas - tai ląstelių arba masyvų intervalas, kuriam priskirtas vartotojo nustatytas pavadinimas. Įvardytą intervalą galima naudoti funkcijoje arba formulėje, užuot rankiniu būdu pasirinkus atitinkamą ląstelių intervalą.

Toliau pateikiamas įvardyto diapazono naudojimo pavyzdys. Ląstelių diapazonas, B3:B7 buvo pavadintas su Duomenys . Išvestyje Ląstelė D6 , mes atlikome paprastą visų reikšmių, esančių tame įvardytame intervale, sumą. Galėjome įvesti formulę su "=SUM(B3:B7)" , tačiau mes naudojome pavadintą diapazoną Duomenys vietoj čia. Dirbant su didelėmis formulėmis, įvardytas diapazonas yra patogus operatorius, leidžiantis lengvai įvesti konkretų ląstelių diapazoną.

Pavadinto diapazono naudojimo "Excel" privalumai

Panagrinėkime toliau nurodytus dalykus, kurie gali įtikinti mus dažnai naudoti įvardytą intervalą "Excel" skaičiuoklėse.

• Naudodami įvardytą diapazoną formulėje arba funkcijoje, galime vengti naudoti ląstelių nuorodas.
• Naudojant įvardytą intervalą, nereikia kaskart grįžti į duomenų rinkinį įvedant ląstelių intervalą.
• Sukūrus įvardytą intervalą, jį galima naudoti bet kuriame darbaknygės darbalapyje. Įvardytą intervalą galima naudoti ne tik viename darbalapyje.
• Įvardytas intervalas formulę padaro dinamišką, t. y. jei apibrėžiame formulę su pavadinimu, taip pat galime naudoti tą įvardytą intervalą skaičiavimo operacijoms atlikti, užuot įvedę kombinuotą ir didžiulę formulę.
• "Excel" suteikia galimybę įvardytą intervalą dinamiškai keisti naudojant papildomus naudotojo įvesties duomenis.

Keletas taisyklių, kaip pavadinti "Excel" ląstelių intervalą

Egzistuoja tam tikros langelių intervalų pavadinimų suteikimo taisyklės. Galime žvilgtelėti į šias taisykles, kad jas įsimintume apibrėždami pasirinktų intervalų pavadinimus.

• Diapazono pavadinime neleidžiama naudoti tarpo simbolių.
• Pavadinimai negali būti su langelių adresais (pvz.: C1, R1C1).
• Negalite pavadinti diapazono tik 'R' arba 'C' . Tai "Excel" eilučių ir stulpelių rodikliai.
• Vardai neskiriami pagal didžiąsias raides. Tai reiškia, kad tiek "Pardavimai ir "SALES veiks kaip panašaus pavadinimo ląstelių intervalas.
• Diapazono pavadinimas negali būti ilgesnis nei 255 simboliai.
• Išskyrus atsilenkimą (\) arba pabraukimą (_), beveik joks kitas skyrybos ženklas neleidžiamas naudoti pavadinant ląstelių intervalą.

5 greiti būdai, kaip "Excel" programoje įvardyti diapazoną

1. Naudokite komandą "Apibrėžti pavadinimą", kad pavadintumėte diapazoną

Dabar pateiksime keletą pavyzdžių, kuriuose sužinosime, kaip "Excel" skaičiuoklėje lengvai įvardyti langelių intervalą. Toliau pateiktame paveikslėlyje esančiame duomenų rinkinyje pateikiami keli atsitiktiniai pardavėjų vardai, jų pardavimų sumos ir 15 % premijos suma už atitinkamus pardavimus.

Tarkime, norime pavadinti ląstelių intervalą, Nuo C5 iki C12 su "Pardavimai . Pirmuoju metodu taikysime Apibrėžti pavadinimą komandą iš "Excel" juostelė galimybės.

📌 1 žingsnis:

➤ Pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą, Nuo C5 iki C12 .

➤ Pagal Formulės skirtuką, pasirinkite parinktį Apibrėžti pavadinimą iš Apibrėžti pavadinimai išskleidžiamajame sąraše. Bus rodomas dialogo langas.

📌 2 žingsnis:

➤ Tipas "Pardavimai į Pavadinimo langelis arba galite įvesti bet kokį kitą norimą pavadinimą. Kadangi pasirinkome ląstelių intervalą (C5:C12) anksčiau, jie bus matomi Nurodo dėžutė.

➤ Spauda GERAI ir jūsų pavadintas diapazonas jau paruoštas naudoti.

Dabar, jei pasirinksime ląstelių diapazoną Nuo C5 iki C12 , naujai sukurtą to diapazono pavadinimą rasime Pavadinimo langelis kairiajame viršutiniame kampe, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Dabar šį pavadintą diapazoną galime naudoti bet kurioje darbalapių vietoje. Turime tiesiog įterpti lygybės ženklas (=) ląstelėje ir įveskite sukurtą ląstelių intervalo pavadinimą.

Ir paspaudus Įveskite , įvardytas diapazonas grąžins masyvą, kuriame bus visos reikšmės, esančios ląstelių diapazone: Nuo C5 iki C12 .

Skaityti daugiau: Kaip redaguoti pavadintą diapazoną programoje "Excel

2. Pavadinkite ląstelių sritį naudodami "Pavadinimų tvarkyklę

Taip pat galime naudoti Vardas ir pavardė Vadybininkas funkcija iš Formulės juosta. Ji leis jums peržiūrėti arba pritaikyti pavadintą diapazoną su keliomis parinktimis. Toliau nurodyti veiksmai yra paprasti:

📌 1 žingsnis:

➤ Pasirinkite duomenų intervalą, kuriam norite suteikti konkretų pavadinimą.

➤ Pagal Formulės skirtuką, pasirinkite parinktį Vardas ir pavardė Vadybininkas iš Apibrėžti pavadinimai išskleidžiamajame sąraše. Atsidarys dialogo langas.

📌 2 žingsnis:

➤ Spustelėkite Naujas skirtukas.

📌 3 veiksmas:

Dabar procedūros yra panašios į parodytas pirmajame metode, siekiant nustatyti pasirinkto ląstelių intervalo pavadinimą. Taigi, nurodykite savo duomenų intervalą ir konkrečiuose langeliuose suteikite jam konkretų pavadinimą.

Svetainė Vardas ir pavardė Vadybininkas Dabar vėl pasirodys langas, kuriame rasite naujai suteiktus ląstelių intervalų pavadinimus.

📌 4 veiksmas:

➤ Spauda Uždaryti ir viskas baigta.

Dabar, jei pasirinksite duomenų diapazoną "Excel" darbalapį, pamatysite jam priskirtą pavadinimą Pavadinimo langelis .

3. Taikykite įrankį "Create from Selection" (kurti iš pasirinkimo) "Excel" diapazonui pavadinti

Taikydami du ankstesnius metodus, galite pasirinkti etaloninius langelius prieš pasirinkdami įrankius arba po jų pasirinkimo iš "Excel" juostos . Jei nenorite rankiniu būdu įvardyti langelių intervalo, jums tinka šis metodas. Čia turite pasirinkti duomenų intervalą ir jo antraštę bei Sukurti iš pasirinkimo įrankis nustatys diapazono pavadinimą, nustatydamas jo antraštę.

Šis metodas iš tikrųjų taupo laiką ir yra gana lankstus, norint pavadinti "Excel" skaičiuoklės ląstelių intervalą. Reikia atlikti šiuos veiksmus:

📌 1 žingsnis:

➤ Pasirinkite ląstelių intervalą (C4:C12) kurį norite pavadinti kartu su jo antrašte. Mūsų duomenų rinkinyje, Ląstelė C4 yra antraštė, kurią naudosime kaip duomenų intervalo pavadinimą. (C5:C12) .

➤ Pagal Formulės skirtuką, pasirinkite Sukurti iš pasirinkimo komandą iš Apibrėžti pavadinimai komandų grupę arba išskleidžiamąjį sąrašą. Bus rodomas dialogo langas.

📌 2 žingsnis:

➤ Pažymėkite pirmąją parinktį "Viršutinė eilutė nes mūsų antraštės pavadinimas yra pasirinkto stulpelio viršuje.

➤ Spauda GERAI ir mes ką tik sukūrėme savo pavadintą diapazoną!

Dabar galime pasirinkti duomenų intervalą ir rasti pasirinkto intervalo pavadinimą Pavadinimo langelis .

4. Redaguokite "Pavadinimo laukelį", kad pavadintumėte diapazoną "Excel" programoje

Naudojant Pavadinimo langelis nurodyti langelių intervalą su pavadinimu yra daug paprasčiau nei visais ankstesniais metodais. Tačiau naudojant šį metodą problema yra ta, kad nebegalėsite redaguoti pavadinimo arba net negalėsite ištrinti pavadinimo, kai jį sukūrėte. Taigi po to turite paleisti Vardas ir pavardė Vadybininkas norėdami redaguoti arba ištrinti nurodytą pavadintą intervalą.

Galime naudoti Pavadinimo langelis norėdami apibrėžti pasirinktą ląstelių intervalą tik pavadinimu.

📌 Žingsniai:

➤ Pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą, kurį reikia apibrėžti konkrečiu pavadinimu.

➤ Dabar eikite į Pavadinimo langelis ir įveskite pasirinkto diapazono pavadinimą.

➤ Galiausiai paspauskite Įveskite ir viskas baigta.

Dabar atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą Pavadinimo langelis ir jame rasite naujai sukurtą pasirinkto ląstelių intervalo pavadinimą.

5. Dinaminio pavadinto diapazono sukūrimas programoje "Excel

Visais iki šiol aprašytais metodais pavadinome fiksuoto langelių intervalo intervalą. Dabar, tarkime, norime pavadinti intervalą, kuris nėra statiškas, t. y. galime įvesti daugiau duomenų, kurie bus sukurti dinamišką ląstelių diapazoną. Įvardytas diapazonas bus plečiamas atsižvelgiant į mūsų įvestus duomenis.

Pavyzdžiui, pavadinome ląstelių intervalą (C5:C12) svetainėje C stulpelis . Tačiau dabar turime įvesti daugiau duomenų iš apačios Ląstelė C12 . Tačiau jei mūsų įvardytas diapazonas nėra nustatytas kaip dinaminis, papildomi įvesties duomenys nebus įskaičiuoti į įvardytąjį diapazoną, kai jis bus apibrėžtas.

Taigi, norėdami, kad mūsų pavadinimų diapazonas būtų dinamiškas, turime dvi įdomias galimybes. Galime naudoti "Excel" lentelė arba galime naudoti formulę su funkcija OFFSET . Tolesniuose skyriuose sužinosime, kaip veikia abu metodai.

5.1 "Excel" lentelės naudojimas

Pirmiausia įterpsime "Excel" lentelė kad langelių diapazonas būtų dinamiškas. Mūsų duomenų rinkinyje antraštės yra 4 eilutė lentelės intervalo, kuriame yra langelių, prasidedančių nuo Nuo B4 iki D12 .

📌 1 žingsnis:

➤ Pasirinkite ląstelių intervalą (B4:D12) pirma.

➤ Iš Įdėkite juostą, pasirinkite Lentelė galimybė.

📌 2 žingsnis:

➤ Į Sukurti lentelę dialogo langą, paspauskite GERAI tik todėl, kad visi parametrai nustatyti automatiškai ir dabar jų keisti nereikia.

Kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje, mūsų duomenų intervalas dabar tapo lentele. Numatytasis šios naujai sukurtos lentelės pavadinimas paprastai būna 1 lentelė jei toje darbo knygelėje prieš tai nebuvo suformuota jokia kita lentelė. Pavadinimo langelis , šį duomenų intervalą galime pervadinti kitu pavadinimu pagal savo pageidavimus. Tarkime, apibrėžėme lentelę pavadinimu, Sales_Data .

Dabar išsiaiškinsime, kas nutiks, jei įvesime bet kokią reikšmę į Ląstelė B13 pagal lentelės intervalą. Įvedėme atsitiktinį vardą "Mike svetainėje Ląstelė B13 .

Paspaudus Įveskite , pamatysime, kad lentelė iš karto išsiplėtė iki apatinės eilutės.

Kadangi visos ląstelės Premija stulpelis priskiriamas su 15% pardavimų sumų, dabar sužinosime, ar ji tikrai veikia, jei bus įvesta papildoma įvestis į Ląstelė C13 .

Taigi, jei įvesime pardavimo sumą (6420) į Ląstelė C13 , premijos suma Ląstelė D13 Tai reiškia, kad mūsų lentelės diapazonas išsiplėtė su nustatytu formatu ir formulėmis.

Jei norime būti tikresni dėl išplėsto lentelės diapazono, galime įjungti redagavimą Ląstelė D13 . Ir ten pamatysime priskirtą formulę, kurią anksčiau naudojome likusioms ląstelėms Premija stulpelis.

Taip pat galime įvesti daugiau duomenų iš lentelės apačios ir apibrėžtas lentelės diapazonas bus atitinkamai išplėstas.

5.2 OFFSET ir COUNTA funkcijų derinimas

Pirmasis metodas su Lentelė gana lengva paruošti dinamišką pavadintą diapazoną. Tačiau taip pat galime naudoti formulę, derinančią OFFSET ir COUNTA funkcijas, kad būtų sukurtas mūsų duomenų rinkinio įvardytas diapazonas. OFFSET funkcija grąžina nuorodą į intervalą, kuris yra tam tikro skaičiaus eilučių ir stulpelių atstumu nuo tam tikros nuorodos. COUNTA funkcija suskaičiuoja visus ne tuščius langelius intervale. Dabar pažiūrėkime, kaip galime naudoti šias funkcijas kartu, kad sukurtume dinamišką pavadintą intervalą.

📌 1 žingsnis:

➤ Pagal Formulės skirtuką, pasirinkite Apibrėžti pavadinimą komandą iš Apibrėžti pavadinimai išskleidžiamajame sąraše. Atsidarys dialogo langas.

📌 2 žingsnis:

➤ Tarkime, norime vertikaliai išplėsti įvardytą diapazoną iki 100 ląstelių. Nuorodos langelis bus:

➤ Apibrėžkite šį ląstelių intervalą pavadinimu, Sales_Array .

➤ Spauda GERAI ir mūsų dinaminis pavadinimų diapazonas jau paruoštas tolesniam naudojimui.

Tačiau taikant šį metodą dinaminio diapazono pavadinimas nebus matomas Pavadinimo langelis .

Vėl galime naudoti šį pavadintą diapazoną paspausdami Lygus (=) bet kurioje ląstelėje ir įvesdami to apibrėžto intervalo pavadinimą.

Ir paspaudus Įveskite , grąžinimo masyvas atrodys taip. Kadangi visiems pardavimo duomenims sukūrėme pavadintą diapazoną, todėl bus rodomos tik tos reikšmės, tačiau masyve nebus iš anksto nustatyto formato. Vėliau, jei reikia, šiuos grąžintus duomenis galėsime suformatuoti rankiniu būdu.

Norėdami įsitikinti, kad naujai sukurtas dinaminis pavadinimų intervalas yra tikras, galime įterpti konkrečias vertes į papildomą eilutė (13) Kadangi įvesta 1233 pardavimo suma Ląstelė C13 , jis bus įtrauktas į pavadintą diapazono masyvą, kuris iš karto rodomas dešinėje toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje.

Redaguoti arba ištrinti pavadintą intervalą po sukūrimo

Sukūrus pavadintą intervalą, gali prireikti redaguoti ar net ištrinti pavadintą diapazoną . Norėdami tai atlikti, turime atidaryti Vardas ir pavardė Vadybininkas iš Formulės juosta. Toliau pateiktuose veiksmuose pirmiausia pažiūrėkime, kaip redaguoti pavadintą intervalą. Pakeisime pavadinimą "Sales_Array su "Bonus_Amount ir į naująjį langelių intervalą bus įtraukti visi duomenys iš Premija stulpelis.

📌 1 žingsnis:

➤ Paleiskite Vardas ir pavardė Vadybininkas langą pirmiausia iš Formulės skirtukas.

➤ Spustelėkite eilutę su duomenimis apie Sales_Array .

➤ Paspauskite Redaguoti parinktis. Dialogo langas Redaguoti pavadinimą pasirodys.

📌 2 žingsnis:

➤ Įveskite naują pavadinimą Bonus_Amount į Pavadinimas dėžutė.

➤ Įveskite šią formulę į Nuoroda dėžutė:

➤ Spauda GERAI .

Svetainė Vardas ir pavardė Vadybininkas vėl pasirodys langas, kuriame rasite naujai redaguotą pavadinimų intervalą, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Dabar grįžkite į darbalapį ir įgalinkite bet kurios ląstelės redagavimą. Lygus (=) ženklą ir įveskite redaguotą naujai pasirinkto diapazono pavadinimą.

Paspauskite Įveskite ir premijų sumos iš karto bus rodomos masyve.

Ir galiausiai, jei norite ištrinti pavadintą intervalą, tiesiog pasirinkite atitinkamą eilutę iš Vardas ir pavardė Vadybininkas ir paspauskite Ištrinti Duomenų intervalas kartu su nurodytu pavadinimu bus pašalintas iš Vardas ir pavardė Vadybininkas .

Baigiamieji žodžiai

Tikiuosi, kad visi šiame straipsnyje paminėti metodai dabar padės jums juos taikyti savo "Excel" skaičiuoklėse, kai reikės tik įvardyti diapazoną arba net vėliau padaryti jį dinamišką. Jei turite klausimų ar atsiliepimų, praneškite man komentarų skyriuje. Arba galite peržiūrėti kitus mūsų straipsnius, susijusius su "Excel" funkcijomis šioje svetainėje.