У Мицрософт Екцел-у постоји неколико метода за именовање опсега и истовремено га учинити динамичким. Именовани распони се лако припремају. Забавне су за коришћење јер чувају низ стрингова које не морамо ручно да наведемо референцама ћелија. У овом чланку ћете упознати све могуће и прикладне методе за именовање опсега у Екцел-у са примерима и једноставним објашњењима.

Преузмите Вежбање

Можете преузмите Екцел радну свеску коју смо користили за припрему овог чланка.

Шта је именовани опсег у Екцел-у?

Именовани опсег је опсег ћелија или низ коме је додељено кориснички дефинисано име. Именовани опсег се може користити у функцији или формули уместо ручног избора одговарајућег опсега ћелија.

Следећи је пример коришћења именованог опсега. Опсег ћелија, Б3:Б7 је именован са Подаци . У излазу ћелија Д6 , извели смо једноставан збир свих вредности присутних у том именованом опсегу. Могли смо да откуцамо формулу са “=СУМ(Б3:Б7)” , али смо уместо тога користили именовани опсег Подаци . Док се ради са великим формулама, именовани опсег је згодан оператор за уношење одређеног опсега ћелија са лакоћом.

Предности коришћења именованог опсега у Екцел-у

Прођимо кроз следеће тачке које би нас могле убедитипотреба.

Да бисмо били сигурни да је новокреирани динамички именовани опсег, можемо уметнути одређене вредности у додатни ред (13) . Пошто смо у ћелију Ц13 унели износ продаје од 1233, он ће бити додат у низ именованих опсега који је одмах приказан са десне стране на снимку екрана испод.

Уређивање или брисање именованог опсега након креирања

Након креирања именованог опсега, можда ћемо морати да изменимо или чак избришемо именовани опсег . А да бисмо ово извршили, морамо да отворимо Управљач именима са траке Формуле . Хајде да прво видимо како да уредимо именовани опсег у корацима у наставку. Заменићемо назив 'Салес_Арраи' са 'Бонус_Амоунт' овде и нови опсег ћелија ће укључивати све податке из колоне Бонус .

📌 Корак 1:

➤ Прво покрените прозор Управљач именима са картице Формуле .

➤ Кликните на ред који садржи податке за Салес_Арраи .

➤ Притисните опцију Едит . Појавиће се оквир за дијалог Едит Наме .

📌 Корак 2:

➤ Унесите ново име Износ_Бонуса у поље Име .

➤ Унесите следећу формулу у поље Референца :

➤ Притисните ОК .

Управљач именима прозор ће се поново појавити у коме ћете пронаћи новоизмењени опсег имена као што је приказано на следећој слици.

Садавратите се на радни лист и омогућите уређивање у било којој ћелији. Притисните знак Једнако (=) и откуцајте измењено име новоизабраног опсега.

Притисните Ентер и бонус износи ће одмах бити приказани у низу.

И на крају, ако желите да избришете именовани опсег, једноставно изаберите одговарајући ред из Управљача именима и притисните дугме Избриши . Опсег података заједно са његовим наведеним именом биће уклоњен из Управљача именима .

Завршне речи

Надам се да ће вам све методе поменуте у овом чланку сада помоћи да их примените у вашим Екцел табелама када треба да именујете само опсег или га касније учините динамичним. Ако имате било каквих питања или повратних информација, јавите ми у одељку за коментаре. Или можете погледати наше друге чланке у вези са Екцел функцијама на овој веб локацији.

• Док користимо именовани опсег у формули или функцији, можемо избећи коришћење референци на ћелије.
• Због коришћења именованог опсег, не морамо да се враћамо на наш скуп података сваки пут док уносимо опсег ћелија.
• Једном креиран, именовани опсег може да се користи у било ком радном листу у радној свесци. Именовани опсег није ограничен на употребу само у једном радном листу.
• Наведени опсег чини формулу динамичком, што значи да ако дефинишемо формулу са именом, можемо да користимо и тај именовани опсег за обављање рачунских операција уместо тога куцања комбиноване и огромне формуле.
• Екцел дозвољава да именовани опсег буде динамичан уз додатне уносе од корисника.

Нека правила за именовање опсега Екцел ћелија

Постоје неке конвенције за именовање опсега ћелија. Можемо да бацимо поглед на та правила да бисмо их сачували у меморији док дефинишемо имена за изабране опсеге.

• У називу опсега није дозвољено коришћење размака.
• Имена не могу бити са адресама ћелија (нпр.: Ц1, Р1Ц1).
• Не можете именовати опсег само са 'Р' или 'Ц' . Ово су индикатори редова и колона у Екцел-у.
• Имена не разликују велика и мала слова. То значи да ће и ‘Продаја’ и ‘ПРОДАЈА’ радити као слично именовани опсег ћелија.
• Назив опсега не може бити већи од 255знакова.
• Осим заостатка (\) или доње црте (_), скоро ниједан други знак интерпункције није дозвољен да се користи приликом именовања опсега ћелија.

5 Брзо Приступи именовању опсега у Екцел-у

1. Користите команду „Дефиниши име“ за именовање опсега

Сада ћемо видети неке од примера у којима ћемо научити како лако да именујемо опсег ћелија у Екцел табели. Скуп података на следећој слици представља неколико насумичних имена продаваца, њихове износе продаје и износ бонуса од 15% за њихову одговарајућу продају.

Рецимо, желимо да именујемо опсег ћелија, Ц5 до Ц12 са 'Продаја' . И у нашој првој методи, применићемо команду Дефине Наме из опција Екцел траке .

📌 Корак 1:

➤ Прво изаберите опсег ћелија, Ц5 до Ц12 .

➤ Под На картици Формуле , изаберите опцију Дефини име из падајућег менија Дефинисана имена . Појавиће се оквир за дијалог.

📌 Корак 2:

➤ Откуцајте 'Салес ' у Поље за име или можете унети било које друго име које желите. Пошто смо раније изабрали опсег ћелија (Ц5:Ц12) , оне ће бити видљиве у пољу Односи се на .

➤ Притисните ОК и ваш именовани опсег је сада спреман за употребу.

Сада ако изаберемо опсег ћелија Ц5 до Ц12 , ми ћемо пронађите новокреирано име тог опсега у ИмеКутија у левом горњем углу као што је приказано на слици испод.

Сада можемо да користимо тај именовани опсег било где у нашим радним листовима. Морамо једноставно да убацимо знак једнакости (=) у ћелију и укуцамо креирано име опсега ћелија.

И након притиска Ентер , именовани опсег ће вратити низ који укључује све вредности које су присутне у опсегу ћелија: Ц5 до Ц12 .

Прочитајте више: Како уредити именовани опсег у Екцел-у

2. Именујте опсег ћелија помоћу 'Управљача именима'

Можемо да користимо и функцију Управљач именима са траке Формуле . То ће вам омогућити да видите или прилагодите именовани опсег са више опција. Кораци су једноставни на следећи начин:

📌 Корак 1:

➤ Изаберите опсег података коме желите да дате одређено име.

➤ На картици Формуле , изаберите опцију Управљач именима из падајућег менија Дефинисана имена . Отвориће се оквир за дијалог.

📌 Корак 2:

➤ Кликните на Нова картица.

📌 Корак 3:

Сада су процедуре сличне као приказано у првом методу за дефинисање имена изабраног опсега ћелија. Дакле, погледајте свој опсег података и дајте му одређено име у одређеним оквирима.

Прозор Управљач именима ће се сада поново појавити где ћете пронађите ново дато име ваше ћелијеопсези.

📌 Корак 4:

➤ Притисните Затвори и готови сте.

Сада, ако изаберете опсег података на радном листу Екцел , видећете име које му је додељено у Боксу за име .

3. Примените алатку „Креирај из селекције“ да бисте именовали Екцел опсег

Користећи претходне две методе, можете да изаберете референтне ћелије пре или после избора алата са Екцел трака . Ако не желите да ручно именујете опсег ћелија, онда је овај метод погодан за вас. Овде морате да изаберете опсег података заједно са његовим заглављем и алатка Креирај из селекције ће дефинисати име опсега откривањем његовог заглавља.

Овај метод заправо штеди време и прилично флексибилан за именовање распона ћелија у Екцел табели. Неопходни кораци су следећи:

📌 Корак 1:

➤ Изаберите опсег ћелија (Ц4:Ц12) који желите да именујете заједно са његовим заглављем. У нашем скупу података, Ћелија Ц4 садржи заглавље које ћемо користити као име за наш опсег података (Ц5:Ц12) .

➤ Испод <3 На картици>Формуле , изаберите команду Креирај из избора из групе команди Дефинисана имена или из падајућег менија. Појавиће се оквир за дијалог.

📌 Корак 2:

➤ Означите прву опцију 'Горњи ред' јер се име нашег заглавља налази на врху изабране колоне.

➤Притисните ОК и управо смо креирали наш именовани опсег!

Сада можемо изабрати наш опсег података и пронаћи име изабраног опсега у Кутија за име .

4. Уредите „Бокс са именом“ да бисте дали назив опсегу у Екцел-у

Коришћење Бокса са именом за навођење опсега ћелија са именом је прилично лакше него све претходне методе. Али проблем са коришћењем ове методе је што више не можете уређивати име или чак нећете моћи да избришете име када га креирате. Дакле, након тога, морате покренути Управљач именима да бисте изменили или избрисали наведени именовани опсег.

Можемо да користимо Бокс са именом да дефинишемо изабрани опсег ћелија само са именом.

📌 Кораци:

➤ Прво, изаберите опсег ћелија који ће бити дефинисан одређеним именом.

➤ Сада идите на Бокс за име и унесите име за изабрани опсег.

➤ На крају притисните Ентер и готови сте.

Сада отворите падајућу листу у Оквиру за име и тамо ћете пронаћи ново креирано име за изабрани опсег ћелија.

5. Креирајте динамички именовани опсег у програму Екцел

У свим методама описаним до сада, именовали смо опсег за фиксни опсег ћелија. Сада рецимо, желимо да именујемо опсег који није статичан, што значи да можемо да унесемо више података који ће креирати динамички опсег ћелија. И именовани опсег ће се ширити на основу нашегуносе података.

На пример, дали смо назив опсегу ћелија (Ц5:Ц12) у Колони Ц . Али сада морамо да унесемо више података са дна ћелије Ц12 . Али ако наш именовани опсег није подешен на динамички, додатни улази се неће рачунати за именовани опсег када се једном дефинише.

Дакле, да би наш именовани опсег био динамичан, имамо две занимљиве опције. Можемо користити Екцел табелу или можемо користити формулу са функционалношћу ОФФСЕТ . Сада ћемо сазнати како обе методе функционишу у следећим одељцима.

5.1 Коришћење Екцел табеле

Пре свега, убацићемо Екцел табела да би наш опсег ћелија био динамичан. У нашем скупу података имамо заглавља у Реду 4 за опсег табеле који садржи ћелије које почињу од Б4 до Д12 .

📌 Корак 1:

➤ Прво изаберите опсег ћелија (Б4:Д12) .

➤ Са траке Инсерт изаберите опција Табела .

📌 Корак 2:

➤ У Креирај табелу у дијалогу, притисните ОК само пошто су сви параметри аутоматски подешени које не морамо тренутно да мењамо.

Као што је приказано на слици испод, наш опсег података се сада претворио у табелу. Подразумевано име ове новокреиране табеле обично постаје Табела1 ако ниједна друга табела није раније формирана у тој радној свесци. У Боксу за име можемо преименовати овај опсег података помоћунешто друго према нашим жељама. Рецимо, дефинисали смо табелу са именом, Салес_Дата .

Сада ћемо сазнати шта ће се десити ако унесемо било коју вредност у Ћелија Б13 испод опсега табеле. Унели смо насумично име 'Мике' у ћелију Б13 .

Након притискања Ентер , открићемо да се табела одмах проширила на доњи ред.

Пошто су све ћелије у колони Бонус додељене са 15% износа продаје, сада ћемо сазнати да ли заиста ради са додатним уносом у ћелију Ц13 .

Дакле, ако унесемо износ продаје (6420 ) у ћелији Ц13 , износ бонуса у ћелији Д13 ће бити приказан одједном. То значи да се наш опсег табеле проширио својим дефинисаним форматом и формулама.

Ако желимо да будемо сигурнији у проширени опсег табеле, можемо да омогућимо уређивање Ћелија Д13 . И тамо ћемо видети додељену формулу коју смо претходно користили за остале ћелије у колони Бонус .

Такође можемо да унесемо више података са дна табеле и дефинисани опсег табеле ће се проширити у складу са тим.

5.2 Комбиновање функција ОФФСЕТ и ЦОУНТА

Први метод са Табелом је прилично једноставан за припрему динамичког именованог опсега. Али такође можемо користити формулу која комбинује ОФФСЕТ и ЦОУНТА функционише да направи именовани опсег за наш скуп података. Функција ОФФСЕТ враћа референцу на опсег који је дати број редова и колона из дате референце. И функција ЦОУНТА броји све ћелије које нису празне у опсегу. Сада да видимо како можемо заједно да користимо ове функције да направимо динамички именовани опсег у следећим корацима.

📌 Корак 1:

➤ На картици Формуле , изаберите команду Дефиниши име из падајућег менија Дефинисана имена . Отвориће се оквир за дијалог.

📌 Корак 2:

➤ Рецимо, желимо да проширимо наш именовани опсег до 100 ћелија вертикално. Дакле, потребна формула у Референтном пољу ће бити:

➤ Дефинишите овај опсег ћелија именом, Салес_Арраи .

➤ Притисните ОК и наш динамички именовани опсег је сада спреман за даљу употребу.

Али са овом методом, назив динамичког опсега неће бити видљив у Боксу за име .

Опет можемо користити овај именовани опсег притиском на Једнако (=) у било којој ћелији и укуцајте име тог дефинисаног опсега.

И након притиска на Ентер , враћа се низ ће изгледати овако. Како смо направили именовани опсег за све податке о продаји, тако ће се те вредности појавити само, али у низу неће постојати унапред специфицирани формат. Касније можемо ручно форматирати те повратне податке ако