A Microsoft Excel, hi ha diversos mètodes per anomenar un interval i fer-lo dinàmic alhora. Els rangs anomenats són fàcils de preparar. Són divertits d'utilitzar, ja que emmagatzemen una matriu de cadenes que no hem d'especificar manualment amb referències de cel·les. En aquest article, coneixereu tots els mètodes possibles i adequats per anomenar un rang a Excel amb exemples i explicacions senzilles.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Podeu descarregueu el quadern d'Excel que hem utilitzat per preparar aquest article.

Què és un interval amb nom a Excel?

Un interval amb nom és un interval de cel·les o una matriu que s'assigna amb un nom definit per l'usuari. Un interval amb nom es pot utilitzar en una funció o una fórmula en lloc de seleccionar manualment l'interval de cel·les corresponent.

El següent és un exemple d'ús d'un interval amb nom. L'interval de cel·les, B3:B7 s'ha nomenat amb Dades . A la sortida Cel·la D6 , hem realitzat una suma simple de tots els valors presents en aquest interval anomenat. Podríem haver escrit la fórmula amb “=SUMA(B3:B7)” , però aquí hem utilitzat l'interval anomenat Dades . Quan es tracta de fórmules grans, l'interval amb nom és un operador útil per introduir l'interval específic de cel·les amb facilitat.

Avantatges d'utilitzar un interval amb nom a Excel

Repassem els punts següents que ens poden persuadirnecessitat.

Per assegurar-nos de l'interval de nom dinàmic acabat de crear, podem inserir els valors específics en una fila addicional (13) . Com que hem introduït un import de vendes de 1233 a la Cel·la C13 , s'afegirà a la matriu d'intervals anomenada que es mostra immediatament a la dreta a la captura de pantalla següent.

Editar o suprimir un interval amb nom després de la creació

Després de crear un interval amb nom, és possible que hàgim d'editar o fins i tot suprimir l'interval amb nom . I per fer-ho, hem d'obrir el Gestor de noms des de la cinta Fórmules . Vegem primer com editar un interval amb nom als passos següents. Substituirem el nom 'Sales_Array' per 'Bonus_Amount' i el nou interval de cel·les inclourà totes les dades de la columna Bonus

📌 Pas 1:

➤ Inicieu primer la finestra Gestor de noms des de la pestanya Fórmules .

➤ Feu clic a la fila que conté les dades de Sales_Array .

➤ Premeu l'opció Edita . Apareixerà el quadre de diàleg Edita el nom .

📌 Pas 2:

➤ Introduïu un nom nou Bonus_Amount al quadre Nom .

➤ Escriviu la fórmula següent al quadre Referència :

➤ Premeu D'acord .

El Gestor de noms tornarà a aparèixer la finestra on trobareu l'interval de noms editat recentment tal com es mostra a la imatge següent.

Aratorneu al vostre full de treball i activeu l'edició a qualsevol cel·la. Premeu el signe Igual (=) i escriviu el nom editat de l'interval recent seleccionat.

Premeu Introduïu i la bonificació les quantitats es mostraran immediatament en una matriu.

I, finalment, si voleu suprimir un interval amb nom, seleccioneu la fila corresponent al Gestor de noms. i premeu el botó Suprimeix . L'interval de dades juntament amb el seu nom especificat s'eliminarà del Gestor de noms .

Paraules finals

Espero que tots els mètodes esmentats en aquest article us ajudin ara a aplicar-los als vostres fulls de càlcul d'Excel quan només necessiteu anomenar un rang o fins i tot fer-lo dinàmic més endavant. Si teniu cap pregunta o comentari, feu-m'ho saber a la secció de comentaris. O podeu consultar els nostres altres articles relacionats amb les funcions d'Excel en aquest lloc web.

• Mentre utilitzem l'interval amb nom en una fórmula o funció, podem evitar utilitzar referències de cel·la.
• A causa de l'ús d'un interval amb nom en una fórmula o funció. interval, no hem de tornar al nostre conjunt de dades cada vegada que introduïm un interval de cel·les.
• Un cop creat, l'interval amb nom es pot utilitzar en qualsevol dels fulls de treball d'un llibre de treball. L'interval amb nom no es limita a utilitzar-lo en un sol full de treball.
• L'interval amb nom fa una fórmula dinàmica, el que significa que si definim una fórmula amb un nom, també podem utilitzar aquest interval amb nom per realitzar operacions de càlcul. d'escriure una fórmula combinada i enorme.
• Excel permet que un interval amb nom sigui dinàmic amb entrades addicionals de l'usuari.

Algunes regles per anomenar un rang de cel·les d'Excel

Hi ha algunes convencions per anomenar un rang de cel·les. Podem fer una ullada a aquestes regles per mantenir-les a la memòria mentre definim noms per als intervals seleccionats.

• No es permet utilitzar cap caràcter d'espai al nom d'un interval.
• Els noms no poden estar amb les adreces de cel·la (p. ex.: C1, R1C1).
• No podeu anomenar un interval només amb 'R' o 'C' . Aquests són els indicadors de files i columnes a Excel.
• Els noms no distingeixen entre majúscules i minúscules. Significa que tant 'Vendes' com 'VENDES' funcionaran com a rang de cel·les amb nom similar.
• El nom d'un interval no pot superar les 255caràcters.
• Excepte la reacció inversa (\) o el guió baix (_), gairebé no es permet utilitzar cap altre signe de puntuació mentre s'anomena un rang de cel·les.

5 Ràpida Aproximacions per anomenar un rang a Excel

1. Utilitzeu l'ordre "Definir nom" per anomenar un rang

Ara veurem alguns dels exemples on aprendrem a anomenar fàcilment un rang de cel·les en un full de càlcul d'Excel. El conjunt de dades de la imatge següent representa diversos noms aleatoris de venedors, els seus imports de vendes i un import de bonificació del 15% per a les seves vendes corresponents.

Diguem que volem anomenar l'interval de cel·les, C5 a C12 amb 'Vendes' . I en el nostre primer mètode, aplicarem l'ordre Definir nom de les opcions de la cinta d'Excel .

📌 Pas 1:

➤ Primer, seleccioneu l'interval de cel·les, C5 a C12 .

➤ Sota el Fórmules , seleccioneu l'opció Definir nom al menú desplegable Noms definits . Apareixerà un quadre de diàleg.

📌 Pas 2:

➤ Escriviu 'Vendes ' a la Caixa de noms o podeu introduir qualsevol altre nom que vulgueu. Com que hem seleccionat l'interval de cel·les (C5:C12) abans, seran visibles al quadre Es refereix a .

➤ Premeu D'acord i el vostre interval amb nom ja està llest per utilitzar-lo.

Ara, si seleccionem l'interval de cel·les C5 a C12 , cerqueu el nom acabat de crear d'aquest interval al NomQuadre a l'extrem superior esquerre, tal com es mostra a la imatge següent.

Ara podem utilitzar aquest interval amb nom a qualsevol part dels nostres fulls de treball. Simplement hem d'inserir un signe igual (=) en una cel·la i escriure el nom creat d'un rang de cel·les.

I després de prémer Introduïu , l'interval amb nom retornarà una matriu que inclou tots els valors presents dins de l'interval de cel·les: C5 a C12 .

Llegiu més: Com editar l'interval amb nom a Excel

2. Anomeneu un rang de cel·les mitjançant "Gestor de noms"

També podem utilitzar la funció Gestor de noms de la cinta Fórmules . Us permetrà veure o personalitzar un rang amb nom amb múltiples opcions. Els passos són senzills com segueix:

📌 Pas 1:

➤ Seleccioneu l'interval de dades al qual voleu donar un nom específic.

➤ A la pestanya Fórmules , trieu l'opció Gestor de noms del menú desplegable Noms definits . S'obrirà un quadre de diàleg.

📌 Pas 2:

➤ Feu clic a Nova pestanya .

📌 Pas 3:

Ara els procediments són semblants als es mostra al primer mètode per definir un nom de l'interval de cel·les seleccionat. Per tant, consulteu el vostre rang de dades i doneu-li un nom específic als quadres concrets.

La finestra Gestor de noms tornarà a aparèixer ara on podreu cerqueu el nou nom de la vostra cel·laintervals.

📌 Pas 4:

➤ Premeu Tanca i ja està.

Ara, si seleccioneu el vostre interval de dades al full de treball Excel , veureu el nom que se li assigna al Quadre de noms .

3. Apliqueu l'eina "Crea a partir de la selecció" per anomenar un rang d'Excel

Mitjançant els dos mètodes anteriors, podeu seleccionar les cel·les de referència abans o després de seleccionar les eines de les cintes d'Excel . Ara, si no voleu anomenar un rang de cel·les manualment, aquest mètode és adequat per a vosaltres. Aquí, heu de seleccionar un interval de dades juntament amb la seva capçalera i l'eina Crea a partir de la selecció definirà un nom per a l'interval detectant-ne la capçalera.

Aquest mètode estalvia temps. i bastant flexible per anomenar un rang de cel·les en un full de càlcul Excel. Els passos necessaris són els següents:

📌 Pas 1:

➤ Seleccioneu l'interval de cel·les (C4:C12) que voleu anomenar juntament amb la seva capçalera. Al nostre conjunt de dades, Cel·la C4 conté la capçalera que utilitzarem com a nom per al nostre interval de dades (C5:C12) .

➤ Sota el Fórmules , trieu l'ordre Crea a partir de la selecció del grup d'ordres Noms definits o del menú desplegable. Apareixerà un quadre de diàleg.

📌 Pas 2:

➤ Marqueu la primera opció 'Fila superior' , ja que el nostre nom de capçalera es troba a la part superior de la columna seleccionada.

➤Premeu D'acord i acabem de crear el nostre rang amb nom!

Ara podem seleccionar el nostre rang de dades i trobar el nom de l'interval seleccionat a Caixa de noms .

4. Editeu el "quadre de nom" per anomenar un rang a Excel

Utilitzar un quadre de nom per especificar un rang de cel·les amb un nom és bastant més fàcil que tots els mètodes anteriors. Però un problema amb l'ús d'aquest mètode és que ja no podeu editar un nom o fins i tot no podreu suprimir-lo un cop l'hagueu creat. Per tant, després, heu d'iniciar el Gestor de noms per editar o suprimir l'interval de nom especificat.

Podem utilitzar el Caixa de noms per definir l'interval de cel·les seleccionat. només amb un nom.

📌 Passos:

➤ Primer, seleccioneu l'interval de cel·les que voleu definir amb un nom específic.

➤ Ara, aneu al Quadre de nom i escriviu un nom per a l'interval seleccionat.

➤ Finalment, premeu Introduïu i ja heu acabat.

Ara obriu la llista desplegable al Quadre de noms i hi trobareu el nom creat recentment per a l'interval de cel·les seleccionat.

5. Creeu un rang de nom dinàmic a Excel

En tots els mètodes descrits fins ara, hem nomenat un interval per a un rang fix de cel·les. Ara, diguem que volem anomenar un interval que no sigui estàtic, la qual cosa significa que podem introduir més dades que crearan un rang dinàmic de cel·les. I l'interval amb nom s'ampliarà en funció del nostreentrades de dades.

Per exemple, hem anomenat un rang de cel·les (C5:C12) a la Columna C . Però ara hem d'introduir més dades des de la part inferior de la Cel·la C12 . Però si el nostre interval amb nom no està definit com a dinàmic, les entrades addicionals no es comptaran per a l'interval amb nom un cop definit.

Per tant, per fer dinàmic el nostre interval amb nom, tenim dues opcions interessants. Podem utilitzar una taula d'Excel o podem utilitzar una fórmula amb la funció OFFSET . Ara descobrirem com funcionen els dos mètodes a les seccions següents.

5.1 Ús d'una taula d'Excel

Primer de tot, inserirem un Taula d'Excel per dinamitzar la nostra gamma de cel·les. Al nostre conjunt de dades, tenim capçaleres a Fila 4 per a l'interval de la taula que conté cel·les que comencen des de B4 fins a D12 .

📌 Pas 1:

➤ Seleccioneu primer l'interval de cel·les (B4:D12) .

➤ Des de la cinta Insereix , trieu l'opció Taula .

📌 Pas 2:

➤ A la Quadre de diàleg Crea una taula , premeu D'acord només, ja que tots els paràmetres s'estableixen automàticament que no necessitem modificar ara mateix.

Com es mostra a la imatge següent, el nostre interval de dades s'ha convertit en una taula. El nom per defecte d'aquesta taula acabada de crear normalment es converteix en Taula1 si no s'ha format cap altra taula en aquest llibre de treball abans. A la Caixa de noms , podem canviar el nom d'aquest rang de dades ambuna altra cosa segons les nostres preferències. Posem per cas que hem definit la taula amb el nom, Sales_Data .

Ara descobrirem què passarà si introduïm qualsevol valor a Cel·la B13 sota l'interval de la taula. Hem introduït un nom aleatori 'Mike' a la cel·la B13 .

Després de prémer Retorn , trobarem que la taula s'ha expandit immediatament a la fila inferior.

Com que totes les cel·les de la columna Bonus estan assignades amb 15% dels imports de vendes, ara esbrinarem si realment funciona amb entrada addicional a la Cel·la C13 .

Per tant, si introduïm un import de vendes (6420 ) a la Cel·la C13 , l'import de la bonificació a la Cel·la D13 es mostrarà alhora. Significa que el nostre rang de taula s'ha ampliat amb el seu format i fórmules definits.

Si volem estar més segurs de l'interval de taula ampliat, podem activar l'edició Cèl·lula D13 . I veurem allà la fórmula assignada que hem utilitzat anteriorment per a la resta de cel·les a la columna Bonus .

També podem introduir més dades després de la part inferior de la taula i l'interval definit de la taula s'ampliarà en conseqüència.

5.2 Combinació de les funcions OFFSET i COUNTA

El primer mètode amb la Taula és bastant fàcil per preparar un rang amb nom dinàmic. Però també podem utilitzar una fórmula que combina OFFSET i COUNTA funcions per crear un interval amb nom per al nostre conjunt de dades. La funció OFFSET retorna una referència a un interval que és un nombre determinat de files i columnes a partir d'una referència determinada. I la funció COUNTA compta totes les cel·les no en blanc d'un interval. Ara vegem com podem utilitzar aquestes funcions juntes per crear un rang amb nom dinàmic en els passos següents.

📌 Pas 1:

➤ A la pestanya Fórmules , seleccioneu l'ordre Definir nom del menú desplegable Noms definits . S'obrirà un quadre de diàleg.

📌 Pas 2:

➤ Diguem que volem per ampliar el nostre rang de nom fins a 100 cel·les verticalment. Per tant, la fórmula necessària al quadre de referència serà:

➤ Definiu aquest rang de cel·les amb un nom, Sales_Array .

➤ Premeu D'acord i el nostre rang de nom dinàmic ja està preparat per a més usos.

Però amb aquest mètode, el nom de l'interval dinàmic no serà visible a la Caixa de noms .

De nou podem utilitzar aquest interval amb nom prement Igual (=) a qualsevol cel·la i escrivint el nom de l'interval definit.

I després de prémer Retorn , el retorn array tindrà un aspecte com el següent. Com que hem creat un interval amb nom per a totes les dades de vendes, aquests valors només apareixeran, però no existirà cap format preespecificat a la matriu. Més endavant podem formatar aquestes dades de retorn manualment si ho fem