Tartalomjegyzék
A Microsoft Excelben több módszer is létezik arra, hogy egy tartományt elnevezzünk és egyszerre dinamikussá is tegyük. A megnevezett tartományokat könnyű elkészíteni. Használatuk szórakoztató, hiszen egy olyan karakterlánc tömböt tárolnak, amelyet nem kell kézzel megadnunk a cellahivatkozásokkal. Ebben a cikkben megismerhetjük az összes lehetséges és megfelelő módszert, amellyel tartományt nevezhetünk el az Excelben, példákkal és egyszerű magyarázatokkal.
Gyakorlati munkafüzet letöltése
Letöltheti az Excel munkafüzetet, amelyet a cikk elkészítéséhez használtunk.
Tartomány elnevezése Excel.xlsx-benMi a névleges tartomány az Excelben?
A névvel ellátott tartomány olyan cellatartomány vagy tömb, amelyhez egy felhasználó által meghatározott nevet rendel. A névvel ellátott tartományt egy függvényben vagy képletben lehet használni a megfelelő cellatartomány kézi kiválasztása helyett.
A következő példa a megnevezett tartomány használatára. A cellák tartománya, B3:B7 nevezték el a Adatok A kimeneten D6-os cella , a nevezett tartományban lévő összes érték egyszerű összegzését végeztük el. A képletet a következővel is beírhattuk volna "=SUM(B3:B7)" , de mi a megnevezett tartományt használtuk Adatok A nagyméretű képletekkel való foglalkozás során a megnevezett tartomány egy praktikus operátor, amellyel könnyedén megadhatja a cellák meghatározott tartományát.
A névvel ellátott tartomány használatának előnyei az Excelben
Nézzük át a következő pontokat, amelyek meggyőzhetnek minket arról, hogy gyakran használjuk a nevesített tartományt az Excel táblázatokban.
- A megnevezett tartomány képletben vagy függvényben történő használata során elkerülhetjük a cellahivatkozások használatát.
- A nevesített tartomány használatának köszönhetően nem kell minden alkalommal visszamennünk az adatkészletünkhöz, amikor egy cellatartományt adunk meg.
- A létrehozott névtartomány a munkafüzet bármelyik munkalapján használható. A névtartomány nem korlátozódik egyetlen munkalapon való használatra.
- A nevesített tartomány dinamikussá teszi a képletet, ami azt jelenti, hogy ha egy képletet névvel definiálunk, akkor ezt a nevesített tartományt is használhatjuk számítási műveletek elvégzésére, ahelyett, hogy egy kombinált és hatalmas képletet írnánk be.
- Az Excel lehetővé teszi, hogy a nevesített tartomány dinamikus legyen a felhasználó további bemeneteivel.
Néhány szabály az Excel-cellák tartományának elnevezéséhez
A cellatartományok elnevezésére vannak bizonyos konvenciók. A kijelölt tartományok nevének meghatározásakor egy pillantást vethetünk ezekre a szabályokra, hogy emlékezzünk rájuk.
- A tartomány nevében nem használható szóköz karakter.
- A nevek nem lehetnek együtt a cellák címeivel (pl.: C1, R1C1).
- Nem lehet olyan tartományt megnevezni, amely csak 'R' vagy 'C' Ezek a sorok és oszlopok mutatói az Excelben.
- A nevek nem érzékenyek a nagy- és kisbetűkre. Ez azt jelenti, hogy mind a 'Értékesítés' és 'SALES' úgy fog működni, mint a hasonló nevű cellatartomány.
- A tartomány neve nem haladhatja meg a 255 karaktert.
- A zárójelen (\) vagy az aláhúzáson (_) kívül szinte semmilyen más írásjel nem használható cellatartományok elnevezésekor.
5 gyors megközelítés egy tartomány elnevezéséhez az Excelben
1. Használja a "Define Name" parancsot egy tartomány elnevezéséhez
Most néhány olyan példát fogunk látni, ahol megtanuljuk, hogyan nevezhetünk el egyszerűen egy cellatartományt egy Excel táblázatban. A következő képen látható adatkészlet több véletlenszerűen kiválasztott értékesítő nevét, az értékesítési összegüket és a megfelelő értékesítésükért járó 15%-os bónuszösszeget ábrázolja.
Tegyük fel, hogy el akarjuk nevezni a cellák tartományát, C5-C12 a címen 'Értékesítés' Az első módszerünkben pedig a Név meghatározása parancsot a Excel szalag lehetőségek.
📌 1. lépés:
➤ Először válassza ki a cellatartományt, C5-C12 .
➤ Under the Képletek lapon válassza a Név meghatározása a Meghatározott nevek Egy párbeszédpanel jelenik meg.
📌 2. lépés:
➤ Típus 'Értékesítés' a Név doboz vagy bármilyen más nevet is megadhat. Mivel kiválasztottuk a cellák tartományát (C5:C12) korábban, láthatóak lesznek a A következőkre vonatkozik doboz.
➤ Sajtó OK és a megnevezett tartomány készen áll a használatra.
Ha most kiválasztjuk a cellák tartományát C5-C12 , akkor az újonnan létrehozott tartomány nevét megtaláljuk a Név doboz a bal felső sarokban, ahogy az alábbi képen látható.
Most már bárhol használhatjuk ezt a nevesített tartományt a munkalapjainkon. Egyszerűen csak be kell illesztenünk egy egyenlőségjel (=) egy cellában, és írja be egy cellatartomány létrehozott nevét.
És miután megnyomta Írja be a címet. , a megnevezett tartomány egy olyan tömböt ad vissza, amely tartalmazza a cellatartományban lévő összes értéket: C5-től C12-ig .
Bővebben: Hogyan kell szerkeszteni a nevesített tartományt az Excelben
2. Cellatartomány elnevezése a "Névkezelő" használatával
Használhatjuk a Név Menedzser funkció a Képletek szalag. Ez lehetővé teszi egy megnevezett tartomány megtekintését vagy testreszabását több lehetőséggel. A lépések a következők szerint egyszerűek:
📌 1. lépés:
➤ Válassza ki azt az adattartományt, amelynek konkrét nevet szeretne adni.
➤ Under the Képletek lapon válassza a Név Menedzser a Meghatározott nevek Egy párbeszédpanel fog megnyílni.
📌 2. lépés:
➤ Kattintson a Új tab.
📌 3. lépés:
Most az eljárások hasonlóak az első módszerben bemutatottakhoz, hogy meghatározzuk a kiválasztott cellatartomány nevét. Tehát hivatkozzunk az adattartományra, és adjunk neki egy konkrét nevet az adott mezőkben.
A Név Menedzser ablak jelenik meg újra, ahol a cellatartományok újonnan megadott nevét találja.
📌 4. lépés:
➤ Sajtó Zárja be a és kész.
Ha most kiválasztja az adattartományt a Excel munkalapot, akkor a hozzá rendelt nevet látja majd a Név doboz .
3. Alkalmazza a "Create from Selection" eszközt egy Excel tartomány elnevezéséhez
Az előző két módszer alkalmazásával a referenciacellákat az eszközök kiválasztása előtt vagy után is kiválaszthatja az eszközök kiválasztása után a Excel szalagok Ha nem akar manuálisan elnevezni egy cellatartományt, akkor ez a módszer megfelelő Önnek. Itt ki kell választania egy adattartományt a fejléccel együtt, és a cellák fejlécével együtt. Létrehozás kiválasztásból eszköz a tartomány nevét a tartomány fejlécének felismerésével határozza meg.
Ez a módszer valóban időtakarékos és meglehetősen rugalmasan használható egy Excel-táblázat cellatartományának elnevezésére. A szükséges lépések a következők:
📌 1. lépés:
➤ Cellatartomány kiválasztása (C4:C12) amelyet a fejlécével együtt el akarsz nevezni. A mi adatállományunkban, C4-es cella tartalmazza a fejlécet, amelyet az adattartományunk neveként fogunk használni. (C5:C12) .
➤ Under the Képletek lapon válassza a Létrehozás kiválasztásból parancsot a Meghatározott nevek parancscsoportot vagy legördülő ablakot. Megjelenik egy párbeszédpanel.
📌 2. lépés:
➤ Jelölje meg az első lehetőséget 'Felső sor' mivel a fejlécünk neve a kiválasztott oszlop tetején van.
➤ Sajtó OK és most hoztuk létre a névre szóló termékcsaládunkat!
Most már kiválaszthatjuk az adattartományunkat, és megtalálhatjuk a kiválasztott tartomány nevét a Név doboz .
4. A "Névmező" szerkesztése az Excel tartomány elnevezéséhez
Egy Név doboz a cellák tartományának névvel való megadása sokkal egyszerűbb, mint az összes korábbi módszer. De ennek a módszernek a használatával az a probléma, hogy a nevet már nem lehet szerkeszteni, sőt, ha már létrehozta, akkor nem is tudja törölni. Tehát ezután el kell indítania a(z) Név Menedzser a megadott névtartomány szerkesztéséhez vagy törléséhez.
Használhatjuk a Név doboz a kijelölt cellatartományt csak egy névvel határozhatja meg.
📌 Lépések:
➤ Először válassza ki a meghatározandó cellatartományt egy adott névvel.
➤ Most menj a Név doboz és írja be a kiválasztott tartomány nevét.
➤ Végül nyomja meg a Írja be a címet. és kész.
Most nyissa meg a legördülő listát a Név doboz és ott megtalálja az újonnan létrehozott nevet a kijelölt cellatartományhoz.
5. Dinamikus névtartomány létrehozása az Excelben
Az eddig leírt összes módszerben egy tartományt neveztünk el egy rögzített cellatartományhoz. Most tegyük fel, hogy egy olyan tartományt szeretnénk elnevezni, amely nem statikus, ami azt jelenti, hogy több adatot adhatunk meg, amelyik dinamikus cellatartomány létrehozása. A megnevezett tartomány pedig az adatbevitelünk alapján bővül.
Például, elneveztünk egy cellatartományt (C5:C12) a oldalon. C oszlop De most már több adatot kell beírnunk az alulról. C12-es cella De ha a megnevezett tartományunk nincs dinamikusra állítva, akkor a további bemenetek nem számítanak bele a megnevezett tartományba, ha egyszer már definiáltuk.
Tehát, hogy dinamikussá tegyük a nevesített tartományunkat, két érdekes lehetőségünk van. Használhatunk egy Excel táblázat vagy használhatunk egy képletet az OFFSET funkció A következő fejezetekben megnézzük, hogyan működik mindkét módszer.
5.1 Excel táblázat használata
Először is, beillesztünk egy Excel táblázat hogy a cellák tartományát dinamikussá tegyük. A mi adatállományunkban a fejlécek a 4. sor a táblázat azon tartománya esetében, amely a következő cellákat tartalmazza B4-től D12-ig .
📌 1. lépés:
➤ Cellatartomány kiválasztása (B4:D12) először is.
➤ A Beillesztés szalagot, válassza a Asztal opció.
📌 2. lépés:
➤ A Táblázat létrehozása párbeszédpanelen, nyomja meg a OK csak azért, mert minden paraméter automatikusan be van állítva, amit most nem kell megváltoztatnunk.
Amint az alábbi képen látható, az adattartományunk mostanra táblává alakult. Az újonnan létrehozott tábla alapértelmezett neve általában a következő lesz 1. táblázat ha az adott munkafüzetben korábban nem alakítottak ki más táblázatot. A Név doboz , átnevezhetjük ezt az adattartományt valami mással, tetszésünk szerint. Tegyük fel, hogy a táblázatot a következő névvel definiáltuk, Sales_Data .
Most megtudjuk, hogy mi történik, ha bármilyen értéket beírunk a B13-as cella a táblázat tartománya alatt. Beírtunk egy véletlenszerű nevet "Mike a oldalon. B13-as cella .
Miután megnyomta a Írja be a címet. , azt fogjuk látni, hogy a táblázat azonnal kibővült az alsó sorra.
Mivel az összes sejt a Bónusz oszlopot a 15% az értékesítési összegek, most kiderül, hogy valóban működik-e további inputokkal a C13-as cella .
Tehát, ha beírunk egy értékesítési összeget (6420) a C13-as cella , a bónusz összege D13-as cella Ez azt jelenti, hogy a táblázatunk tartománya kibővült a meghatározott formátummal és képletekkel.
Ha biztosabbak akarunk lenni a kibővített táblázat tartományában, akkor engedélyezhetjük a szerkesztést D13-as cella És ott fogjuk látni a hozzárendelt képletet, amelyet korábban a többi cellára is használtunk a táblázatban. Bónusz oszlop.
A táblázat alján további adatokat is beírhatunk, és a meghatározott táblázat tartománya ennek megfelelően bővül.
5.2 Az OFFSET és COUNTA funkciók kombinálása
Az első módszer a Asztal elég könnyű elkészíteni egy dinamikus nevű tartományt. De használhatunk egy képletet is, amely kombinálja a OFFSET és COUNTA függvények segítségével egy név szerinti tartományt hozhatunk létre az adatállományunkhoz. OFFSET függvény egy olyan tartományra való hivatkozást ad vissza, amely egy adott számú sor és oszlop egy adott referenciától. És a COUNTA függvény megszámolja az összes nem üres cellát egy tartományban. Most pedig nézzük meg, hogyan használhatjuk ezeket a függvényeket együtt egy dinamikus névleges tartomány létrehozásához a következő lépésekben.
📌 1. lépés:
➤ Under the Képletek lapon válassza ki a Név meghatározása parancsot a Meghatározott nevek Egy párbeszédpanel fog megnyílni.
📌 2. lépés:
➤ Tegyük fel, hogy a megnevezett tartományt függőlegesen 100 cellára szeretnénk kiterjeszteni. Tehát a szükséges képletet a Referencia doboz lesz:
=OFFSET(B4,1,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ Határozza meg ezt a cellatartományt egy névvel, Sales_Array .
➤ Sajtó OK és a dinamikus nevű tartományunk már készen áll a további felhasználásra.
Ezzel a módszerrel azonban a dinamikatartomány neve nem lesz látható a Név doboz .
Ismét használhatjuk ezt a nevesített tartományt a Egyenlő (=) bármelyik cellában, és írja be az adott tartomány nevét.
És miután megnyomta Írja be a címet. , a visszatérő tömb a következőképpen fog kinézni. Mivel az összes értékesítési adatnak nevesített tartományt hoztunk létre, így csak ezek az értékek fognak megjelenni, de a tömbben nem lesz előre meghatározott formátum. Később ezeket a visszatérő adatokat kézzel is formázhatjuk, ha szükséges.
Hogy megbizonyosodjunk az újonnan létrehozott dinamikus névtartományról, a konkrét értékeket beilleszthetjük egy további sor (13) Mivel 1233-as eladási összeget adtunk meg a C13-as cella , akkor az azonnal hozzáadódik az alábbi képernyőképen jobbra látható, megnevezett tartománytömbhöz.
Nevezett tartomány szerkesztése vagy törlése létrehozása után
Miután létrehoztunk egy nevesített tartományt, szükségünk lehet a szerkesztésre, vagy akár a törli a megnevezett tartományt És ehhez meg kell nyitnunk a Név Menedzser a Képletek szalag. Lássuk, hogyan szerkeszthetünk először egy megnevezett tartományt az alábbi lépésekben. A nevet a következőképpen cseréljük ki 'Sales_Array' a címen 'Bonus_Amount' itt, és az új cellatartomány tartalmazza az összes adatot a Bónusz oszlop.
📌 1. lépés:
➤ Indítsa el a Név Menedzser ablakot először a Képletek tab.
➤ Kattintson a sorra, amely a következő adatokkal rendelkezik Sales_Array .
➤ Nyomja meg a Szerkesztés opciót. A párbeszédpanel Név szerkesztése megjelenik.
📌 2. lépés:
➤ Adjon meg egy új nevet Bonus_Amount a Név doboz.
➤ Írja be a következő képletet a Hivatkozás doboz:
=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1) ➤ Sajtó OK .
A Név Menedzser ablak újra megjelenik, ahol a következő képen látható módon megtalálja az újonnan szerkesztett névtartományt.
Most térjen vissza a munkalapra, és engedélyezze a szerkesztést bármelyik cellában. Nyomja meg a Egyenlő (=) jelet, és írja be az újonnan kiválasztott tartomány szerkesztett nevét.
Sajtó Írja be a címet. és a bónuszösszegek azonnal megjelennek egy tömbben.
És végül, ha törölni akar egy nevesített tartományt, akkor egyszerűen válassza ki a megfelelő sort a Név Menedzser és nyomja meg a Törölje a címet. Az adattartomány a megadott névvel együtt eltávolításra kerül a Név Menedzser .
Záró szavak
Remélem, hogy az ebben a cikkben említett összes módszer most már segít abban, hogy alkalmazza őket az Excel táblázatokban, amikor csak egy tartományt kell megnevezni, vagy akár később dinamikussá tenni. Ha bármilyen kérdése vagy visszajelzése van, kérjük, ossza meg velem a megjegyzés rovatban. Vagy nézze meg a többi Excel függvényekkel kapcsolatos cikkünket ezen a weboldalon.
