Sadržaj
U Microsoft Excelu postoji nekoliko metoda za istovremeno imenovanje raspona i njegovo dinamiziranje. Navedeni rasponi se lako pripremaju. Zabavni su za korištenje budući da pohranjuju niz nizova koje ne trebamo ručno specificirati s referencama ćelija. U ovom ćete članku upoznati sve moguće i prikladne metode za imenovanje raspona u Excelu s primjerima i jednostavnim objašnjenjima.
Preuzmite vježbenicu
Možete preuzmite Excel radnu knjigu koju smo koristili za pripremu ovog članka.
Dodijelite naziv rasponu u programu Excel.xlsx
Što je imenovani raspon u Excelu?
Imenovani raspon je raspon ćelija ili niz kojem je dodijeljen korisnički definiran naziv. Imenovani raspon može se koristiti u funkciji ili formuli umjesto ručnog odabira odgovarajućeg raspona ćelija.
Slijedi primjer korištenja imenovanog raspona. Raspon ćelija, B3:B7 nazvan je s Podaci . U izlazu Cell D6 izvršili smo jednostavan zbroj svih vrijednosti prisutnih u tom imenovanom rasponu. Mogli smo upisati formulu s “=SUM(B3:B7)” , ali smo umjesto toga ovdje upotrijebili imenovani raspon Podaci . Dok radite s velikim formulama, imenovani raspon je zgodan operator za lakši unos određenog raspona ćelija.
Prednosti upotrebe imenovanog raspona u Excelu
Prođimo kroz sljedeće točke koje bi nas mogle uvjeritipotreba.
Kako bismo bili sigurni u novostvoreni dinamički imenovani raspon, možemo umetnuti određene vrijednosti u dodatni redak (13) . Budući da smo unijeli iznos prodaje od 1233 u ćeliju C13 , on će biti dodan u polje imenovanog raspona odmah prikazano desno na snimci zaslona u nastavku.
Uređivanje ili brisanje imenovanog raspona nakon stvaranja
Nakon stvaranja imenovanog raspona, možda ćemo morati urediti ili čak izbrisati imenovani raspon . A da bismo to izveli, moramo otvoriti Name Manager s vrpce Formule . Pogledajmo kako prvo urediti imenovani raspon u koracima u nastavku. Ovdje ćemo zamijeniti naziv 'Sales_Array' s 'Bonus_Amount' , a novi raspon ćelija uključivat će sve podatke iz stupca Bonus .
📌 Korak 1:
➤ Prvo pokrenite prozor Upravitelj naziva s kartice Formule .
➤ Kliknite redak koji sadrži podatke za Sales_Array .
➤ Pritisnite opciju Edit . Pojavit će se dijaloški okvir pod nazivom Uredi ime .
📌 Korak 2:
➤ Unesite novi naziv Iznos_bonusa u okvir Ime .
➤ Upišite sljedeću formulu u okvir Referenca :
=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1) ➤ Pritisnite OK .
Upravitelj naziva ponovno će se pojaviti prozor gdje ćete pronaći novo uređeni raspon imena kao što je prikazano na sljedećoj slici.
Sadavratite se na svoj radni list i omogućite uređivanje u bilo kojoj ćeliji. Pritisnite znak Jednako (=) i upišite uređeni naziv novoodabranog raspona.
Pritisnite Enter i bonus iznosi će se odmah prikazati u nizu.
I konačno, ako želite izbrisati imenovani raspon, jednostavno odaberite odgovarajući red iz Upravitelja naziva i pritisnite gumb Izbriši . Raspon podataka zajedno s navedenim nazivom bit će uklonjen iz Upravitelja naziva .
Zaključne riječi
Nadam se da će vam sve metode spomenute u ovom članku sada pomoći da ih primijenite u proračunskim tablicama programa Excel kada trebate samo imenovati raspon ili ga čak kasnije učiniti dinamičnim. Ako imate pitanja ili povratnih informacija, javite mi u odjeljku za komentare. Ili možete provjeriti naše druge članke vezane uz Excel funkcije na ovoj web stranici.
za često korištenje imenovanog raspona u Excel proračunskim tablicama.- Dok upotrebljavamo imenovani raspon u formuli ili funkciji, možemo izbjeći korištenje referenci ćelija.
- Zbog upotrebe imenovanog raspona, ne moramo se vraćati na naš skup podataka svaki put dok unosimo raspon ćelija.
- Jednom kreiran, imenovani raspon može se koristiti u bilo kojem radnom listu u radnoj knjizi. Imenovani raspon nije ograničen na upotrebu samo na jednom radnom listu.
- Imenovani raspon čini formulu dinamičnom, što znači da ako definiramo formulu s nazivom, također možemo koristiti taj imenovani raspon za izvođenje računskih operacija umjesto toga upisivanja kombinirane i ogromne formule.
- Excel omogućuje da imenovani raspon bude dinamičan s dodatnim unosima korisnika.
Neka pravila za imenovanje raspona Excel ćelija
Postoje neke konvencije za imenovanje niza ćelija. Možemo baciti pogled na ta pravila kako bismo ih zadržali u memoriji dok definiramo imena za odabrane raspone.
- U nazivu raspona nije dopuštena upotreba razmaka.
- Imena ne mogu biti s adresama ćelija (npr.: C1, R1C1).
- Ne možete imenovati raspon samo s 'R' ili 'C' . Ovo su indikatori redaka i stupaca u Excelu.
- Imena ne razlikuju velika i mala slova. To znači da će i 'Sales' i 'SALES' raditi kao raspon ćelija sa sličnim nazivom.
- Ime raspona ne može premašiti 255znakova.
- Osim zaokreta (\) ili podvlake (_), gotovo nijedan drugi interpunkcijski znak nije dopušten za upotrebu tijekom imenovanja raspona ćelija.
5 Brzo Pristupi imenovanju raspona u Excelu
1. Upotrijebite naredbu 'Definiraj naziv' za imenovanje raspona
Sada ćemo vidjeti neke od primjera u kojima ćemo naučiti kako jednostavno imenovati raspon ćelija u Excel proračunskoj tablici. Skup podataka na sljedećoj slici predstavlja nekoliko nasumičnih imena prodavača, iznose njihove prodaje i iznos bonusa od 15% za njihovu odgovarajuću prodaju.
Recimo, želimo imenovati raspon ćelija, C5 do C12 s 'Prodaja' . A u našoj prvoj metodi, primijenit ćemo naredbu Definiraj naziv iz vrpce programa Excel opcija.
📌 Korak 1:
➤ Prvo odaberite raspon ćelija, C5 do C12 .
➤ Ispod Na kartici Formule odaberite opciju Definiraj naziv s padajućeg izbornika Definirana imena . Pojavit će se dijaloški okvir.
📌 Korak 2:
➤ Upišite 'Prodaja ' u Okvir za ime ili možete unijeti bilo koje drugo ime koje želite. Kako smo ranije odabrali raspon ćelija (C5:C12) , one će biti vidljive u okviru Odnosi se na .
➤ Pritisnite OK i vaš imenovani raspon je sada spreman za upotrebu.
Sada ako odaberemo raspon ćelija C5 do C12 , mi ćemo pronađite novostvoreni naziv tog raspona u NazivuOkvir u gornjem lijevom kutu kao što je prikazano na slici ispod.
Sada možemo koristiti taj imenovani raspon bilo gdje u našim radnim listovima. Moramo jednostavno umetnuti znak jednakosti (=) u ćeliju i upisati kreirani naziv raspona ćelija.
I nakon pritiska Enter , imenovani raspon će vratiti niz koji uključuje sve vrijednosti koje su prisutne unutar raspona ćelija: C5 do C12 .
Pročitajte više: Kako urediti imenovani raspon u Excelu
2. Dodijelite naziv rasponu ćelija pomoću 'Upravitelja naziva'
Također možemo koristiti značajku Upravitelja naziva iz vrpce Formule . Omogućit će vam da pregledate ili prilagodite imenovani raspon s više opcija. Koraci su jednostavni kako slijedi:
📌 Korak 1:
➤ Odaberite raspon podataka kojem želite dati određeni naziv.
➤ Na kartici Formule odaberite opciju Upravitelj imena s padajućeg izbornika Definirana imena . Otvorit će se dijaloški okvir.
📌 2. korak:
➤ Kliknite na Nova kartica.
📌 Korak 3:
Sada su postupci slični kao prikazano u prvoj metodi za definiranje naziva odabranog raspona ćelija. Dakle, pogledajte svoj raspon podataka i dajte mu određeni naziv u određenim okvirima.
Prozor Upravitelj naziva ponovno će se pojaviti sada gdje ćete pronađite novi naziv svoje ćelijerasponi.
📌 Korak 4:
➤ Pritisnite Zatvori i gotovi ste.
Sada ako odaberete svoj raspon podataka u Excel radnom listu, vidjet ćete naziv koji mu je dodijeljen u Okviru za naziv .
3. Primijenite alat 'Stvori iz odabira' za imenovanje Excel raspona
Upotrebom prethodne dvije metode možete odabrati referentne ćelije prije ili nakon odabira alata s Excel vrpci . Sada ako ne želite ručno imenovati raspon ćelija, onda je ova metoda prikladna za vas. Ovdje morate odabrati raspon podataka zajedno s njegovim zaglavljem, a alat Stvori iz odabira definirat će naziv za raspon otkrivanjem njegovog zaglavlja.
Ova metoda zapravo štedi vrijeme i prilično fleksibilan za imenovanje niza ćelija u proračunskoj tablici programa Excel. Potrebni koraci su sljedeći:
📌 1. korak:
➤ Odaberite raspon ćelija (C4:C12) koju želite imenovati zajedno s njenim zaglavljem. U našem skupu podataka, ćelija C4 sadrži zaglavlje koje ćemo koristiti kao naziv za naš raspon podataka (C5:C12) .
➤ Ispod Kartica Formule, odaberite naredbu Stvori iz odabira iz grupe naredbi Definirana imena ili padajućeg izbornika. Pojavit će se dijaloški okvir.
📌 Korak 2:
➤ Označite prvu opciju 'Top Row' kao naziv našeg zaglavlja nalazi se na vrhu odabranog stupca.
➤Pritisnite OK i upravo smo stvorili naš imenovani raspon!
Sada možemo odabrati naš raspon podataka i pronaći naziv odabranog raspona u Okvir za ime .
4. Uredite 'Okvir s nazivom' da biste imenovali raspon u Excelu
Korištenje Okvira s nazivom za navođenje raspona ćelija s nazivom prilično je lakše od svih prethodnih metoda. Ali problem s korištenjem ove metode je što više ne možete uređivati ime ili čak nećete moći izbrisati ime nakon što ga stvorite. Dakle, nakon toga morate pokrenuti Name Manager za uređivanje ili brisanje navedenog imenovanog raspona.
Možemo koristiti Name Box za definiranje odabranog raspona ćelija samo s imenom.
📌 Koraci:
➤ Prvo odaberite raspon ćelija koje će se definirati s određenim nazivom.
➤ Sada idite na Okvir s nazivom i upišite naziv za odabrani raspon.
➤ Na kraju pritisnite Enter i gotovi ste.
Sada otvorite padajući popis u Okviru naziva i ondje ćete pronaći novostvoreni naziv za odabrani raspon ćelija.
5. Stvorite dinamički imenovani raspon u Excelu
U svim do sada opisanim metodama imenovali smo raspon za fiksni raspon ćelija. Recimo sada, želimo imenovati raspon koji nije statičan, što znači da možemo unijeti više podataka koji će stvoriti dinamički raspon ćelija. I imenovani raspon će se širiti na temelju našegunos podataka.
Na primjer, imenovali smo raspon ćelija (C5:C12) u Stupcu C . Ali sada moramo unijeti više podataka s dna ćelije C12 . Ali ako naš imenovani raspon nije postavljen na dinamički, dodatni ulazi neće se računati za imenovani raspon kada se jednom definira.
Dakle, da bi naš imenovani raspon bio dinamičan, imamo dvije zanimljive opcije. Možemo koristiti Excel tablicu ili možemo koristiti formulu s funkcijom OFFSET . Sada ćemo saznati kako obje metode funkcioniraju u sljedećim odjeljcima.
5.1 Korištenje Excel tablice
Prije svega, umetnut ćemo Excel tablica kako bi naš raspon ćelija bio dinamičan. U našem skupu podataka imamo zaglavlja u Redku 4 za raspon tablice koji sadrži ćelije počevši od B4 do D12 .
📌 Korak 1:
➤ Najprije odaberite raspon ćelija (B4:D12) .
➤ Na vrpci Insert odaberite opciju Stol .
📌 Korak 2:
➤ U Stvori tablicu dijaloški okvir, pritisnite OK samo jer su svi parametri postavljeni automatski koje ne trebamo sada mijenjati.
Kao što je prikazano na slici ispod, naš raspon podataka sada se pretvorio u tablicu. Zadani naziv ove novostvorene tablice obično postaje Tablica1 ako nijedna druga tablica nije prethodno formirana u toj radnoj knjizi. U Okviru za naziv možemo preimenovati ovaj raspon podataka pomoćunešto drugo prema našim željama. Recimo, definirali smo tablicu s nazivom, Sales_Data .
Sada ćemo saznati što će se dogoditi ako unesemo bilo koju vrijednost u Ćelija B13 ispod raspona tablice. Unijeli smo nasumično ime 'Mike' u ćeliju B13 .
Nakon pritiska na Enter , otkrit ćemo da se tablica odmah proširila u donji red.
Budući da su sve ćelije u stupcu Bonus dodijeljene s 15% prodajnih iznosa, sada ćemo saznati radi li stvarno s dodatnim unosom u ćeliji C13 .
Dakle, ako unesemo prodajni iznos (6420 ) u ćeliji C13 , iznos bonusa u ćeliji D13 bit će prikazan odjednom. To znači da se naš raspon tablice proširio definiranim formatom i formulama.
Ako želimo biti sigurniji u prošireni raspon tablice, tada možemo omogućiti uređivanje Ćelija D13 . I tamo ćemo vidjeti dodijeljenu formulu koju smo prethodno koristili za ostale ćelije u stupcu Bonus .
Također možemo unijeti više podataka nakon toga od dna tablice i definirani raspon tablice će se proširiti u skladu s tim.
5.2 Kombinacija OFFSET i COUNTA funkcija
Prva metoda s tablicom prilično je jednostavna za pripremu dinamičkog imenovanog raspona. Ali također možemo koristiti formulu koja kombinira OFFSET i COUNTA funkcije za stvaranje imenovanog raspona za naš skup podataka. Funkcija OFFSET vraća referencu na raspon koji je zadani broj redaka i stupaca iz dane reference. A funkcija COUNTA broji sve ćelije koje nisu prazne u rasponu. Sada da vidimo kako ove funkcije možemo koristiti zajedno za izradu dinamičkog imenovanog raspona u sljedećim koracima.
📌 Korak 1:
➤ Na kartici Formule odaberite naredbu Definiraj naziv s padajućeg izbornika Definirana imena . Otvorit će se dijaloški okvir.
📌 2. korak:
➤ Recimo, želimo da proširimo naš imenovani raspon do 100 vertikalno ćelija. Dakle, potrebna formula u Referentnom okviru bit će:
=OFFSET(B4,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ Definirajte ovaj raspon ćelija imenom, Sales_Array .
➤ Pritisnite OK i naš dinamički imenovani raspon sada je spreman za daljnju upotrebu.
Ali s ovom metodom, naziv dinamičkog raspona neće biti vidljiv u Okviru naziva .
Opet možemo koristiti ovaj imenovani raspon pritiskom na Jednako (=) u bilo kojoj ćeliji i upišite naziv tog definiranog raspona.
I nakon pritiska Enter , povratak niz će izgledati ovako. Budući da smo napravili imenovani raspon za sve podatke o prodaji, te će se vrijednosti pojaviti samo, ali u nizu neće postojati unaprijed određeni format. Kasnije možemo ručno formatirati te vraćene podatke ako
