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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, एक श्रेणी को नाम देने और साथ ही साथ इसे गतिशील बनाने के लिए कई तरीके हैं। नामित श्रेणियों को तैयार करना आसान है। वे उपयोग करने में मज़ेदार हैं क्योंकि वे स्ट्रिंग्स की एक सरणी संग्रहीत करते हैं जिन्हें हमें मैन्युअल रूप से सेल संदर्भों के साथ निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है। इस लेख में, आपको उदाहरणों और सरल व्याख्याओं के साथ एक्सेल में एक श्रेणी को नाम देने के सभी संभावित और उपयुक्त तरीकों के बारे में पता चल जाएगा।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें
आप कर सकते हैं एक्सेल कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें जिसका उपयोग हमने इस लेख को तैयार करने के लिए किया है। एक्सेल में?
एक नामित श्रेणी कोशिकाओं की एक श्रेणी या एक सरणी है जिसे उपयोगकर्ता-परिभाषित नाम के साथ निर्दिष्ट किया गया है। मैन्युअल रूप से कोशिकाओं की संबंधित श्रेणी का चयन करने के बजाय एक नामित श्रेणी का उपयोग किसी फ़ंक्शन या सूत्र में किया जा सकता है।
निम्नलिखित नामांकित श्रेणी का उपयोग करने का एक उदाहरण है। सेल की रेंज, B3:B7 को डेटा के साथ नामित किया गया है। आउटपुट सेल D6 में, हमने उस नामित श्रेणी में मौजूद सभी मानों का एक साधारण योग किया है। हम "=SUM(B3:B7)" के साथ फ़ॉर्मूला टाइप कर सकते थे, लेकिन हमने इसके बजाय नामित श्रेणी डेटा का उपयोग किया है। बड़े फ़ार्मुलों के साथ व्यवहार करते समय, नामित श्रेणी सेल की विशिष्ट श्रेणी को आसानी से इनपुट करने के लिए एक आसान ऑपरेटर है।
एक्सेल में नामांकित श्रेणी का उपयोग करने के लाभ
आइए निम्नलिखित बिंदुओं पर गौर करें जो हमें प्रेरित कर सकते हैंज़रूरत है।
नई बनाई गई डायनामिक नामित श्रेणी सुनिश्चित करने के लिए, हम अतिरिक्त पंक्ति (13) में विशिष्ट मान सम्मिलित कर सकते हैं। चूंकि हमारे पास सेल C13 में 1233 की बिक्री राशि इनपुट है, इसे तुरंत नीचे स्क्रीनशॉट में दाईं ओर प्रदर्शित नामित श्रेणी सरणी में जोड़ा जाएगा।
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निर्माण के बाद नामित श्रेणी को संपादित करें या हटाएं
नामित श्रेणी बनाने के बाद, हमें संपादित करने या यहां तक कि नामांकित श्रेणी को हटाने की आवश्यकता हो सकती है। और इसे करने के लिए, हमें नाम प्रबंधक को सूत्र रिबन से खोलना होगा। आइए पहले नीचे दिए गए चरणों में देखें कि किसी नामित श्रेणी को कैसे संपादित किया जाए। हम यहां 'Sales_Array' नाम को 'Bonus_Amount' से बदल देंगे और सेल की नई श्रेणी में बोनस कॉलम से सभी डेटा शामिल होंगे।
📌 चरण 1:
➤ पहले नाम प्रबंधक विंडो को सूत्र टैब से लॉन्च करें। 1>
➤ Sales_Array के लिए डेटा वाली पंक्ति पर क्लिक करें।
➤ संपादित करें विकल्प को पुश करें। नाम संपादित करें नामक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
📌 चरण 2:
➤ नाम बॉक्स में बोनस_राशि एक नया नाम दर्ज करें।
➤ संदर्भ बॉक्स में निम्न सूत्र टाइप करें:
=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1) ➤ ओके दबाएं।
नेम मैनेजर विंडो फिर से दिखाई देगी जहां आपको नई संपादित नाम श्रेणी मिलेगी जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है।
अबअपने कार्यपत्रक पर वापस लौटें और किसी भी सेल में संपादन सक्षम करें। इक्वल (=) साइन दबाएं और नई चुनी गई रेंज का संपादित नाम टाइप करें।
एंटर दबाएं और बोनस मात्रा तुरंत एक सरणी में दिखाई जाएगी।
और अंत में, यदि आप एक नामित श्रेणी को हटाना चाहते हैं, तो बस नाम प्रबंधक से संबंधित पंक्ति का चयन करें और डिलीट बटन दबाएं। निर्दिष्ट नाम के साथ डेटा श्रेणी को नाम प्रबंधक से हटा दिया जाएगा।
अंतिम शब्द
मुझे उम्मीद है कि इस आलेख में वर्णित सभी विधियां अब आपको उन्हें अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में लागू करने में मदद करेंगी, जब आपको केवल एक श्रेणी का नाम देना होगा या बाद में इसे गतिशील भी बनाना होगा। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो कृपया मुझे टिप्पणी अनुभाग में बताएं। या आप इस वेबसाइट पर एक्सेल कार्यों से संबंधित हमारे अन्य लेख देख सकते हैं।
एक्सेल स्प्रेडशीट्स में अक्सर नामित श्रेणी का उपयोग करने के लिए।- किसी सूत्र या फ़ंक्शन में नामित श्रेणी का उपयोग करते समय, हम सेल संदर्भों का उपयोग करने से बच सकते हैं।
- नामित श्रेणी के उपयोग के कारण श्रेणी, हमें कक्षों की श्रेणी दर्ज करते समय हर बार अपने डेटासेट पर वापस जाने की आवश्यकता नहीं है।
- एक बार निर्मित होने के बाद, नामित श्रेणी का उपयोग कार्यपुस्तिका में किसी भी कार्यपत्रक में किया जा सकता है। नामांकित श्रेणी केवल एक कार्यपत्रक में उपयोग करने के लिए सीमित नहीं है।
- नामित श्रेणी एक सूत्र को गतिशील बनाती है, जिसका अर्थ है कि यदि हम एक सूत्र को एक नाम के साथ परिभाषित करते हैं, तो हम इसके बजाय गणनात्मक संचालन करने के लिए उस नामित श्रेणी का भी उपयोग कर सकते हैं। एक संयुक्त और विशाल सूत्र टाइप करने का।
- एक्सेल उपयोगकर्ता से अतिरिक्त इनपुट के साथ नामित श्रेणी को गतिशील होने की अनुमति देता है।
एक्सेल सेल की एक श्रेणी को नाम देने के लिए कुछ नियम
सेल्स की एक श्रेणी के नामकरण के लिए कुछ परंपराएँ हैं। चयनित श्रेणियों के लिए नामों को परिभाषित करते समय हम उन नियमों को याद रखने के लिए उन नियमों पर एक नज़र डाल सकते हैं।
- श्रेणी के नाम में किसी स्पेस वर्ण का उपयोग करने की अनुमति नहीं है।
- नाम सेल पतों के साथ नहीं हो सकते (उदाहरण: C1, R1C1)।
- आप किसी श्रेणी को केवल 'R' या 'C' से नाम नहीं दे सकते। ये Excel में पंक्तियों और स्तंभों के संकेतक हैं।
- नाम केस-संवेदी होते हैं। इसका अर्थ है कि 'बिक्री' और 'बिक्री' दोनों सेल की समान नामित श्रेणी के रूप में काम करेंगे।
- श्रेणी का नाम 255 से अधिक नहीं हो सकतावर्ण।
- बैकलैश (\) या अंडरस्कोर (_) को छोड़कर, सेल की एक श्रेणी का नामकरण करते समय लगभग किसी अन्य विराम चिह्न का उपयोग करने की अनुमति नहीं है।
5 त्वरित एक्सेल में एक श्रेणी को नाम देने के तरीके
1. किसी रेंज को नाम देने के लिए 'डिफाइन नेम' कमांड का इस्तेमाल करें
अब हम कुछ ऐसे उदाहरण देखेंगे जहां हम सीखेंगे कि एक्सेल स्प्रेडशीट में सेल की रेंज को आसानी से कैसे नाम दिया जाए। निम्न चित्र में डेटासेट सेल्सपर्सन के कई रैंडम नामों, उनकी बिक्री की मात्रा और उनकी संबंधित बिक्री के लिए 15% की बोनस राशि का प्रतिनिधित्व करता है।
मान लें, हम सेल की श्रेणी को नाम देना चाहते हैं, C5 से C12 'बिक्री' के साथ। और हमारे पहले तरीके में, हम Excel रिबन विकल्पों से Define Name कमांड लागू करेंगे।
📌 चरण 1:
➤ सबसे पहले, सेल की श्रेणी चुनें, C5 से C12 ।
➤ के तहत सूत्र टैब, निर्धारित नाम ड्रॉप-डाउन से नाम परिभाषित करें विकल्प चुनें। एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। ' नाम बॉक्स में या आप कोई अन्य नाम इनपुट कर सकते हैं जो आप चाहते हैं। जैसा कि हमने पहले (C5:C12) सेल की श्रेणी का चयन किया है, वे इसे संदर्भित करते हैं बॉक्स में दिखाई देंगे।
➤ दबाएं ठीक और आपकी नामित श्रेणी अब उपयोग के लिए तैयार है।
अब यदि हम सेल की श्रेणी C5 से C12 का चयन करते हैं, तो हम नाम में उस श्रेणी का नया बनाया गया नाम खोजेंबॉक्स बाएँ शीर्ष कोने पर जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।
अब हम उस नामित श्रेणी का उपयोग अपने कार्यपत्रकों में कहीं भी कर सकते हैं। हमें बस एक सेल में एक बराबर का चिह्न (=) डालना है और सेल की एक श्रेणी का बनाया हुआ नाम टाइप करना है।
और दबाने के बाद दर्ज करें , नामित श्रेणी सेल की श्रेणी के भीतर मौजूद सभी मानों सहित एक सरणी लौटा देगी: C5 से C12 ।
और पढ़ें: एक्सेल में नामांकित श्रेणी को कैसे संपादित करें
2। 'नाम प्रबंधक' का उपयोग करके सेल की एक श्रेणी को नाम दें
हम नाम प्रबंधक सुविधा का उपयोग सूत्र रिबन से भी कर सकते हैं। यह आपको कई विकल्पों के साथ नामांकित श्रेणी को देखने या अनुकूलित करने की अनुमति देगा। चरण इस प्रकार सरल हैं:
📌 चरण 1:
➤ उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसे आप एक विशिष्ट नाम देना चाहते हैं।
➤ सूत्र टैब के अंतर्गत, परिभाषित नाम ड्रॉप-डाउन से नाम प्रबंधक विकल्प चुनें। एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
📌 चरण 2:
➤ <3 पर क्लिक करें>नया टैब।
📌 चरण 3:
अब प्रक्रियाएं समान हैं कोशिकाओं की चयनित श्रेणी के नाम को परिभाषित करने के लिए पहली विधि में दिखाया गया है। इसलिए, अपनी डेटा श्रेणी देखें और इसे विशेष बॉक्स में एक विशिष्ट नाम दें।
नाम प्रबंधक विंडो अब फिर से दिखाई देगी जहां आप अपने सेल का नया दिया गया नाम ढूंढेंश्रेणियाँ।
📌 चरण 4:
➤ बंद करें दबाएँ और आपका काम हो गया।
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अब यदि आप Excel वर्कशीट में अपनी डेटा श्रेणी का चयन करते हैं, तो आप नाम बॉक्स में इसके लिए निर्दिष्ट नाम देखेंगे।<1
3. किसी एक्सेल श्रेणी को नाम देने के लिए 'चयन से बनाएं' टूल लागू करें
पिछली दो विधियों का उपयोग करके, आप एक्सेल रिबन से टूल चुनने से पहले या बाद में संदर्भ सेल का चयन कर सकते हैं . अब यदि आप मैन्युअल रूप से सेल की एक श्रेणी का नाम नहीं देना चाहते हैं, तो यह विधि आपके लिए उपयुक्त है। यहां, आपको इसके हेडर के साथ एक डेटा रेंज का चयन करना होगा और Create from Selection टूल अपने हेडर का पता लगाकर रेंज के लिए एक नाम परिभाषित करेगा।
यह विधि वास्तव में समय बचाने वाली है। और एक्सेल स्प्रेडशीट में सेल की एक श्रृंखला को नाम देने के लिए काफी लचीला है। आवश्यक चरण इस प्रकार हैं:
📌 चरण 1:
➤ सेल की श्रेणी का चयन करें (C4:C12) जिसे आप इसके हेडर के साथ नाम देना चाहते हैं। हमारे डेटासेट में, सेल C4 में हेडर होता है जिसे हम अपने डेटा रेंज (C5:C12) के लिए नाम के रूप में उपयोग करेंगे।
➤ <3 के तहत>सूत्र टैब, परिभाषित नाम आदेशों के समूह या ड्रॉप-डाउन से चयन से बनाएं आदेश चुनें। एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
📌 चरण 2:
➤ पहले विकल्प पर निशान लगाएं 'टॉप रो' क्योंकि हमारा हेडर नाम चयनित कॉलम के शीर्ष पर है।
➤ ओके दबाएं और हमने अभी-अभी अपनी नामांकित श्रेणी बनाई है!
अब हम अपनी डेटा श्रेणी का चयन कर सकते हैं और <में चयनित श्रेणी का नाम खोज सकते हैं 3>नाम बॉक्स .
4. एक्सेल में एक रेंज को नाम देने के लिए 'नेम बॉक्स' को संपादित करें
एक नाम के साथ सेल की एक श्रेणी निर्दिष्ट करने के लिए एक नाम बॉक्स का उपयोग करना पिछले सभी तरीकों की तुलना में काफी आसान है। लेकिन इस पद्धति का उपयोग करने में एक समस्या यह है कि अब आप किसी नाम को संपादित नहीं कर सकते हैं या यहां तक कि एक बार नाम बना लेने के बाद आप उसे हटा भी नहीं पाएंगे। इसलिए बाद में, निर्दिष्ट नामित श्रेणी को संपादित करने या हटाने के लिए आपको नाम प्रबंधक लॉन्च करना होगा।
हम सेल की चयनित श्रेणी को परिभाषित करने के लिए नाम बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। केवल एक नाम के साथ।
📌 चरण:
➤ सबसे पहले, एक विशिष्ट नाम के साथ परिभाषित की जाने वाली कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करें।
➤ अब, नाम बॉक्स पर जाएं और चयनित श्रेणी के लिए एक नाम टाइप करें।
➤ अंत में, दर्ज करें दबाएं और आपका काम हो गया।
अब ड्रॉप-डाउन सूची को नाम बॉक्स में खोलें और आपको सेल की चयनित श्रेणी के लिए नया बनाया गया नाम मिलेगा।
5. एक्सेल में एक डायनामिक नेम्ड रेंज बनाएं
अब तक वर्णित सभी विधियों में, हमने सेल की एक निश्चित श्रेणी के लिए एक श्रेणी का नाम दिया है। अब कहते हैं, हम एक ऐसी श्रेणी का नाम देना चाहते हैं जो स्थिर नहीं है, जिसका अर्थ है कि हम अधिक डेटा इनपुट कर सकते हैं जो सेल की एक गतिशील श्रेणी बनाएगा। और नामित सीमा हमारे आधार पर विस्तारित होगीडेटा इनपुट।
उदाहरण के लिए, हमने कॉलम C में (C5:C12) सेल की एक श्रेणी का नाम दिया है। लेकिन अब हमें Cell C12 के नीचे से अधिक डेटा इनपुट करना होगा। लेकिन अगर हमारी नामांकित सीमा गतिशील पर सेट नहीं है, तो एक बार परिभाषित होने के बाद नामित सीमा के लिए अतिरिक्त इनपुट की गणना नहीं की जाएगी।
इसलिए, हमारी नामांकित श्रेणी को गतिशील बनाने के लिए, हमारे पास दो दिलचस्प विकल्प हैं। हम एक एक्सेल तालिका का उपयोग कर सकते हैं या हम OFFSET फ़ंक्शन के साथ एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। अब हम यह पता लगाएंगे कि दोनों विधियां निम्नलिखित अनुभागों में कैसे काम करती हैं।
5.1 एक्सेल तालिका का उपयोग करना
सबसे पहले, हम एक Excel तालिका हमारी कोशिकाओं की श्रेणी को गतिशील बनाने के लिए। हमारे डेटासेट में, हमारे पास पंक्ति 4 में तालिका श्रेणी के लिए B4 से D12 तक शुरू होने वाले सेल वाले हेडर हैं।
📌 चरण 1:
➤ सेल की रेंज (B4:D12) पहले चुनें।
➤ इन्सर्ट रिबन से चुनें तालिका विकल्प।
📌 चरण 2:
➤ में तालिका बनाएं डायलॉग बॉक्स, ओके दबाएं क्योंकि सभी पैरामीटर स्वचालित रूप से सेट होते हैं जिन्हें हमें अभी बदलने की आवश्यकता नहीं है।
जैसा कि नीचे दी गई तस्वीर में दिखाया गया है, हमारी डेटा रेंज अब एक टेबल में बदल गई है। इस नई बनाई गई तालिका का डिफ़ॉल्ट नाम आमतौर पर तालिका 1 हो जाता है यदि उस कार्यपुस्तिका में पहले कोई अन्य तालिका नहीं बनाई गई है। नाम बॉक्स में, हम डेटा की इस श्रेणी का नाम बदल सकते हैंहमारी पसंद के अनुसार कुछ और। मान लीजिए, हमने तालिका को Sales_Data नाम से परिभाषित किया है। सेल B13 तालिका श्रेणी के अंतर्गत। हमने एक यादृच्छिक नाम 'माइक' सेल B13 में दर्ज किया है।
Enter दबाने के बाद , हम पाएंगे कि तालिका तुरंत नीचे की पंक्ति तक विस्तारित हो गई है।
चूंकि बोनस कॉलम में सभी सेल <3 के साथ असाइन किए गए हैं>15% बिक्री राशि, अब हम यह पता लगाएंगे कि क्या यह वास्तव में सेल C13 में अतिरिक्त इनपुट के साथ काम करता है।
इसलिए, यदि हम बिक्री राशि दर्ज करते हैं (6420 ) सेल C13 में, सेल D13 में बोनस राशि एक बार में प्रदर्शित की जाएगी। इसका मतलब है कि हमारी टेबल रेंज अपने परिभाषित प्रारूप और सूत्रों के साथ विस्तारित हो गई है। सेल D13 । और हम वहां असाइन किए गए सूत्र को देखेंगे जिसका उपयोग हमने बोनस कॉलम में बाकी सेल के लिए पहले किया था।
हम इनपुट भी कर सकते हैं तालिका के निचले भाग से बाद में और अधिक डेटा और परिभाषित तालिका श्रेणी तदनुसार विस्तारित होगी। 0> तालिका के साथ पहली विधि गतिशील नामित श्रेणी तैयार करने के लिए काफी आसान है। लेकिन हम OFFSET और COUNTA को मिलाकर एक सूत्र का भी उपयोग कर सकते हैं हमारे डेटासेट के लिए नामित श्रेणी बनाने के लिए कार्य करता है। OFFSET फ़ंक्शन उस श्रेणी का संदर्भ देता है जो किसी दिए गए संदर्भ से पंक्तियों और स्तंभों की दी गई संख्या है। और COUNTA फ़ंक्शन एक श्रेणी में सभी गैर-रिक्त कक्षों की गणना करता है। अब देखते हैं कि हम इन कार्यों का एक साथ निम्नलिखित चरणों में एक गतिशील नामित श्रेणी बनाने के लिए उपयोग कैसे कर सकते हैं।
📌 चरण 1:
➤ सूत्र टैब के अंतर्गत, परिभाषित नाम ड्रॉप-डाउन से नाम परिभाषित करें आदेश चुनें। एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
📌 चरण 2:
➤ मान लीजिए, हम चाहते हैं हमारी नामांकित सीमा को लंबवत रूप से 100 कोशिकाओं तक विस्तारित करने के लिए। तो, संदर्भ बॉक्स में आवश्यक सूत्र होगा:
=OFFSET(B4,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ एक नाम के साथ कोशिकाओं की इस श्रेणी को परिभाषित करें, Sales_Array ।
➤ ओके दबाएं और हमारी डायनामिक नाम की रेंज अब और उपयोग के लिए तैयार है।
लेकिन इस पद्धति के साथ, डायनेमिक रेंज का नाम नेम बॉक्स में दिखाई नहीं देगा।
फिर हम इस नामित रेंज का उपयोग करके Equal (=) किसी भी सेल में और उस परिभाषित रेंज का नाम टाइप करें।
और Enter दबाने के बाद रिटर्न सरणी निम्न की तरह दिखेगी। जैसा कि हमने सभी बिक्री डेटा के लिए एक नामांकित श्रेणी बनाई है, इसलिए वे मान केवल दिखाई देंगे लेकिन सरणी में कोई पूर्व-निर्दिष्ट प्रारूप मौजूद नहीं होगा। बाद में हम उन वापसी डेटा को मैन्युअल रूप से प्रारूपित कर सकते हैं यदि हम
