Sadržaj
U Microsoft Excel-u postoji nekoliko metoda za imenovanje raspona i istovremeno ga učiniti dinamičkim. Imenovani asortimani se lako pripremaju. Zabavne su za korištenje jer pohranjuju niz nizova koje ne moramo ručno specificirati s referencama ćelija. U ovom članku ćete upoznati sve moguće i prikladne metode za imenovanje raspona u Excelu s primjerima i jednostavnim objašnjenjima.
Preuzmite Vježbenicu
Možete preuzmite Excel radnu knjigu koju smo koristili za pripremu ovog članka.
Imenujte raspon u Excel.xlsx
Šta je imenovani raspon u Excelu?
Imenovani raspon je raspon ćelija ili niz kojem je dodijeljeno korisnički definirano ime. Imenovani raspon se može koristiti u funkciji ili formuli umjesto ručnog odabira odgovarajućeg raspona ćelija.
Sljedeći je primjer korištenja imenovanog raspona. Opseg ćelija, B3:B7 je imenovan sa Podaci . U izlazu ćelija D6 , izveli smo jednostavan zbir svih vrijednosti prisutnih u tom imenovanom rasponu. Mogli smo upisati formulu sa “=SUM(B3:B7)” , ali smo umjesto toga koristili imenovani raspon Podaci . Dok se radi s velikim formulama, imenovani raspon je zgodan operator za unošenje određenog raspona ćelija s lakoćom.
Prednosti korištenja imenovanog raspona u Excelu
Prođimo kroz sljedeće točke koje bi nas mogle uvjeritipotreba.
Da bismo bili sigurni da je novo kreirani dinamički imenovani raspon, možemo umetnuti određene vrijednosti u dodatni red (13) . Pošto smo u ćeliju C13 unijeli iznos prodaje od 1233, on će biti dodan u niz imenovanih raspona koji je odmah prikazan desno na snimku ekrana ispod.
Uređivanje ili brisanje imenovanog raspona nakon kreiranja
Nakon kreiranja imenovanog raspona, možda ćemo morati urediti ili čak izbrisati imenovani raspon . A da bismo ovo izvršili, moramo otvoriti Upravitelj imena sa trake Formule . Pogledajmo prvo kako urediti imenovani raspon u koracima u nastavku. Zamijenit ćemo naziv 'Sales_Array' sa 'Bonus_Amount' ovdje i novi raspon ćelija će uključivati sve podatke iz kolone Bonus .
📌 Korak 1:
➤ Prvo pokrenite prozor Upravitelj imena sa kartice Formule .
➤ Kliknite na red koji sadrži podatke za Sales_Array .
➤ Pritisnite opciju Uredi . Pojavit će se okvir za dijalog Edit Name .
📌 Korak 2:
➤ Unesite novo ime Iznos_Bonusa u polje Ime .
➤ Unesite sljedeću formulu u polje Referenca :
=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1) ➤ Pritisnite OK .
Upravitelj imena prozor će se sam ponovo pojaviti u kojem ćete pronaći novo uređeni raspon imena kao što je prikazano na sljedećoj slici.
Sadavratite se na radni list i omogućite uređivanje u bilo kojoj ćeliji. Pritisnite znak Jednako (=) i upišite uređeno ime novoizabranog raspona.
Pritisnite Enter i bonus iznosi će se odmah prikazati u nizu.
I na kraju, ako želite da izbrišete imenovani raspon, jednostavno odaberite odgovarajući red iz Upravitelja imena i pritisnite dugme Izbriši . Opseg podataka zajedno sa njegovim navedenim imenom bit će uklonjen iz Upravitelja imena .
Završne riječi
Nadam se da će vam sve metode spomenute u ovom članku sada pomoći da ih primijenite u vašim Excel tabelama kada trebate imenovati samo raspon ili ga kasnije učiniti dinamičnim. Ako imate bilo kakvih pitanja ili povratnih informacija, javite mi u odjeljku za komentare. Ili možete pogledati naše druge članke vezane za Excel funkcije na ovoj web stranici.
da često koristite imenovani raspon u Excel tabelama.- Dok koristimo imenovani raspon u formuli ili funkciji, možemo izbjeći korištenje referenci na ćelije.
- Zbog upotrebe imenovanog raspon, ne moramo se vraćati na naš skup podataka svaki put dok unosimo raspon ćelija.
- Jednom kreiran, imenovani raspon se može koristiti u bilo kojem radnom listu u radnoj knjizi. Imenovani raspon nije ograničen na korištenje samo u jednom radnom listu.
- Nazivni raspon čini formulu dinamičnom, što znači da ako definiramo formulu s imenom, također možemo koristiti taj imenovani raspon za izvođenje kalkulativnih operacija umjesto toga kucanja kombinovane i ogromne formule.
- Excel dozvoljava da imenovani raspon bude dinamičan uz dodatne unose od korisnika.
Neka pravila za imenovanje raspona Excel ćelija
Postoje neke konvencije za imenovanje raspona ćelija. Možemo baciti pogled na ta pravila kako bismo ih zadržali u memoriji dok definiramo imena za odabrane raspone.
- U nazivu raspona nije dozvoljeno koristiti razmak.
- Imena ne mogu biti sa adresama ćelija (npr.: C1, R1C1).
- Ne možete imenovati raspon samo sa 'R' ili 'C' . Ovo su indikatori redova i kolona u Excel-u.
- Imena ne razlikuju velika i mala slova. To znači da će i ‘Prodaja’ i ‘PRODAJA’ raditi kao slično imenovani raspon ćelija.
- Naziv raspona ne smije biti veći od 255znakova.
- Osim zaostatka (\) ili donje crte (_), gotovo nijedan drugi znak interpunkcije nije dozvoljen za korištenje prilikom imenovanja raspona ćelija.
5 Brzo Pristupi imenovanju raspona u Excelu
1. Upotrijebite naredbu ‘Define Name’ za imenovanje raspona
Sada ćemo vidjeti neke od primjera u kojima ćemo naučiti kako lako imenovati raspon ćelija u Excel tabeli. Skup podataka na sljedećoj slici predstavlja nekoliko nasumičnih imena prodavača, njihove iznose prodaje i iznos bonusa od 15% za njihovu odgovarajuću prodaju.
Recimo, želimo imenovati raspon ćelija, C5 do C12 sa 'Prodaja' . I u našoj prvoj metodi, primijenit ćemo naredbu Define Name iz opcija Excel trake .
📌 Korak 1:
➤ Prvo odaberite raspon ćelija, C5 do C12 .
➤ Pod Na kartici Formule , odaberite opciju Definiraj ime iz padajućeg izbornika Definirana imena . Pojavit će se dijaloški okvir.
📌 Korak 2:
➤ Upišite 'Sales ' u Ime Box ili možete unijeti bilo koje drugo ime koje želite. Kako smo ranije odabrali raspon ćelija (C5:C12) , one će biti vidljive u okviru Odnosi se na .
➤ Pritisnite OK i vaš imenovani raspon je sada spreman za korištenje.
Sada ako odaberemo raspon ćelija C5 do C12 , mi ćemo pronađite novokreirano ime tog raspona u NameBox u lijevom gornjem uglu kao što je prikazano na slici ispod.
Sada možemo koristiti taj imenovani raspon bilo gdje u našim radnim listovima. Moramo jednostavno umetnuti znak jednakosti (=) u ćeliju i upisati kreirano ime raspona ćelija.
I nakon pritiska Enter , imenovani raspon će vratiti niz koji uključuje sve vrijednosti koje su prisutne unutar raspona ćelija: C5 do C12 .
Pročitajte više: Kako urediti imenovani raspon u Excelu
2. Imenujte raspon ćelija pomoću 'Upravitelja imena'
Također možemo koristiti funkciju Upravitelj imena sa trake Formule . To će vam omogućiti da vidite ili prilagodite imenovani raspon s više opcija. Koraci su jednostavni na sljedeći način:
📌 Korak 1:
➤ Odaberite raspon podataka kojem želite dati određeno ime.
➤ Na kartici Formule , odaberite opciju Upravitelj imena iz padajućeg izbornika Definirana imena . Otvoriće se dijaloški okvir.
📌 Korak 2:
➤ Kliknite na Nova kartica.
📌 Korak 3:
Sada su procedure slične kao prikazano u prvoj metodi za definiranje imena odabranog raspona ćelija. Dakle, pogledajte svoj raspon podataka i dajte mu određeno ime u određenim okvirima.
Prozor Upravitelj imena će se sada ponovo pojaviti gdje ćete pronađite novo dato ime vaše ćelijerasponi.
📌 Korak 4:
➤ Pritisnite Zatvori i gotovi ste.
Sada ako odaberete svoj raspon podataka na radnom listu Excel , vidjet ćete ime koje mu je dodijeljeno u Boksu za ime .
3. Primijenite alat 'Kreiraj iz odabira' za imenovanje Excel raspona
Upotrebom prethodne dvije metode, možete odabrati referentne ćelije prije ili nakon odabira alata sa Excel trake . Ako ne želite ručno imenovati raspon ćelija, onda je ova metoda prikladna za vas. Ovdje morate odabrati raspon podataka zajedno sa njegovim zaglavljem i alat Kreiraj iz odabira će definirati ime raspona otkrivanjem njegovog zaglavlja.
Ova metoda zapravo štedi vrijeme i prilično fleksibilan za imenovanje raspona ćelija u Excel tabeli. Potrebni koraci su sljedeći:
📌 Korak 1:
➤ Odaberite raspon ćelija (C4:C12) koji želite imenovati zajedno sa njegovim zaglavljem. U našem skupu podataka, Ćelija C4 sadrži zaglavlje koje ćemo koristiti kao ime za naš raspon podataka (C5:C12) .
➤ Pod <3 Na kartici>Formule odaberite naredbu Kreiraj iz odabira iz grupe naredbi Definirana imena ili padajućeg izbornika. Pojavit će se dijaloški okvir.
📌 Korak 2:
➤ Označite prvu opciju 'Gornji red' jer se ime našeg zaglavlja nalazi na vrhu odabrane kolone.
➤Pritisnite OK i upravo smo kreirali naš imenovani raspon!
Sada možemo odabrati naš raspon podataka i pronaći naziv odabranog raspona u Kutija za ime .
4. Uredite 'Name Box' za imenovanje raspona u Excelu
Upotreba Okvira s imenom za određivanje raspona ćelija s imenom je prilično lakša od svih prethodnih metoda. Ali problem s korištenjem ove metode je što više ne možete uređivati ime ili čak nećete moći izbrisati ime nakon što ga kreirate. Dakle, nakon toga, morate pokrenuti Upravitelj imena da uredite ili izbrišete specificirani imenovani raspon.
Možemo koristiti Boks imena da definiramo odabrani raspon ćelija samo sa imenom.
📌 Koraci:
➤ Prvo, odaberite raspon ćelija koje želite definirati određenim imenom.
➤ Sada idite na Polje za ime i upišite ime za odabrani raspon.
➤ Na kraju pritisnite Enter i gotovi ste.
Sada otvorite padajuću listu u Okviru za ime i tamo ćete pronaći novokreirano ime za odabrani raspon ćelija.
5. Kreirajte dinamički imenovani raspon u Excelu
U svim metodama opisanim do sada, imenovali smo raspon za fiksni raspon ćelija. Sada recimo, želimo da imenujemo raspon koji nije statičan, što znači da možemo unijeti više podataka koji će kreirati dinamički raspon ćelija. I imenovani raspon će se širiti na osnovu našegunos podataka.
Na primjer, dali smo naziv rasponu ćelija (C5:C12) u Kolonu C . Ali sada moramo unijeti više podataka sa dna ćelije C12 . Ali ako naš imenovani raspon nije postavljen na dinamički, dodatni ulazi se neće računati za imenovani raspon kada se jednom definira.
Dakle, da naš imenovani raspon bude dinamičan, imamo dvije zanimljive opcije. Možemo koristiti Excel tabelu ili možemo koristiti formulu sa funkcionalnošću OFFSET . Sada ćemo saznati kako obje metode funkcioniraju u sljedećim odjeljcima.
5.1 Korištenje Excel tablice
Prvo, umetnut ćemo Excel tabela kako bi naš raspon ćelija bio dinamičan. U našem skupu podataka imamo zaglavlja u Redu 4 za raspon tablice koji sadrži ćelije počevši od B4 do D12 .
📌 Korak 1:
➤ Prvo odaberite raspon ćelija (B4:D12) .
➤ Na vrpci Insert odaberite opcija Tabela .
📌 Korak 2:
➤ U Kreiraj tabelu dijaloški okvir, pritisnite OK samo pošto su svi parametri automatski podešeni koje trenutno ne moramo mijenjati.
Kao što je prikazano na slici ispod, naš raspon podataka je sada pretvoren u tabelu. Podrazumevano ime ove novokreirane tabele obično postaje Tabela1 ako nijedna druga tabela nije formirana u toj radnoj svesci ranije. U Boxu za ime , možemo preimenovati ovaj raspon podataka pomoćunešto drugo prema našim željama. Recimo, definirali smo tablicu s imenom, Sales_Data .
Sada ćemo saznati šta će se dogoditi ako unesemo bilo koju vrijednost u Ćelija B13 ispod raspona tabele. Upisali smo nasumično ime 'Mike' u ćeliju B13 .
Nakon pritiska Enter , otkrit ćemo da se tabela odmah proširila na donji red.
Pošto su sve ćelije u koloni Bonus dodijeljene sa 15% iznosa prodaje, sada ćemo saznati da li to stvarno radi uz dodatni unos u ćeliju C13 .
Dakle, ako unesemo iznos prodaje (6420 ) u ćeliji C13 , iznos bonusa u ćeliji D13 će biti prikazan odjednom. To znači da se naš raspon tablica proširio svojim definiranim formatom i formulama.
Ako želimo biti sigurniji u prošireni raspon tablica, možemo omogućiti uređivanje Ćelija D13 . I tamo ćemo vidjeti dodijeljenu formulu koju smo prethodno koristili za ostale ćelije u koloni Bonus .
Također možemo unijeti više podataka kasnije sa dna tabele i definisani raspon tabele će se proširiti u skladu sa tim.
5.2 Kombinovanje funkcija OFFSET i COUNTA
Prva metoda sa Tabelom je prilično jednostavna za pripremu dinamičkog imenovanog raspona. Ali također možemo koristiti formulu koja kombinira OFFSET i COUNTA funkcije za pravljenje imenovanog raspona za naš skup podataka. Funkcija OFFSET vraća referencu na raspon koji je dati broj redaka i stupaca iz date reference. I funkcija COUNTA broji sve ćelije koje nisu prazne u rasponu. Sada da vidimo kako možemo zajedno koristiti ove funkcije da napravimo dinamički imenovani raspon u sljedećim koracima.
📌 Korak 1:
➤ Na kartici Formule , izaberite naredbu Defini ime iz padajućeg menija Definisani nazivi . Otvoriće se dijaloški okvir.
📌 Korak 2:
➤ Recimo, želimo da proširimo naš imenovani raspon do 100 ćelija vertikalno. Dakle, potrebna formula u Referentnom okviru će biti:
=OFFSET(B4,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ Definirajte ovaj raspon ćelija imenom, Sales_Array .
➤ Pritisnite OK i naš dinamički imenovani raspon je sada spreman za daljnju upotrebu.
Ali s ovom metodom, ime dinamičkog raspona neće biti vidljivo u Boksu s nazivom .
Opet možemo koristiti ovaj imenovani raspon pritiskom na Jednako (=) u bilo kojoj ćeliji i ukucajte ime tog definiranog raspona.
I nakon što pritisnete Enter , vraća se niz će izgledati ovako. Kako smo napravili imenovani raspon za sve podatke o prodaji, tako će se te vrijednosti pojaviti samo, ali u nizu neće postojati unaprijed specificirani format. Kasnije možemo ručno formatirati te povratne podatke ako to učinimo
