Sisällysluettelo
Microsoft Excelissä on useita menetelmiä, joilla voit nimetä alueen ja tehdä siitä samalla myös dynaamisen. Nimetyt alueet on helppo valmistella. Niitä on hauska käyttää, koska ne tallentavat merkkijonojen joukon, jota meidän ei tarvitse määrittää soluviittauksilla manuaalisesti. Tässä artikkelissa tutustut kaikkiin mahdollisiin ja sopiviin menetelmiin nimetä alue Excelissä esimerkkien ja yksinkertaisten selitysten avulla.
Lataa harjoituskirja
Voit ladata Excel-työkirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin laatimiseen.
Alueen nimeäminen Excel.xlsx:ssäMikä on nimetty alue Excelissä?
Nimetty alue on solu- tai joukkoalue, jolle on annettu käyttäjän määrittelemä nimi. Nimettyä aluetta voidaan käyttää funktiossa tai kaavassa sen sijaan, että vastaava solualue valittaisiin manuaalisesti.
Seuraavassa on esimerkki nimetyn alueen käytöstä. Solujen alue, B3:B7 on nimetty Tiedot . tulosteessa Solu D6 , olemme suorittaneet yksinkertaisen summan kaikista arvoista, jotka ovat kyseisessä nimetyllä alueella. Olisimme voineet kirjoittaa kaavan muodossa "=SUM(B3:B7)" , mutta olemme käyttäneet nimettyä aluetta Tiedot Kun käsittelet laajoja kaavoja, nimetty alue on kätevä operaattori, jonka avulla voit syöttää tietyn solualueen helposti.
Nimetyn alueen käytön edut Excelissä
Käydään läpi seuraavat seikat, jotka saattavat saada meidät käyttämään nimettyä aluetta usein Excel-taulukoissa.
- Kun käytämme nimettyä aluetta kaavassa tai funktiossa, voimme välttää soluviittauksia.
- Koska käytämme nimettyä aluetta, meidän ei tarvitse palata tietokokonaisuuteemme joka kerta syöttäessämme solualuetta.
- Kun nimetty alue on luotu, sitä voidaan käyttää missä tahansa työkirjan työarkissa. Nimettyä aluetta ei voi käyttää vain yhdessä työarkissa.
- Nimetty alue tekee kaavasta dynaamisen, mikä tarkoittaa, että jos määrittelemme kaavan nimellä, voimme myös käyttää tätä nimettyä aluetta laskutoimitusten suorittamiseen sen sijaan, että kirjoittaisimme yhdistetyn ja valtavan kaavan.
- Excel sallii nimetyn alueen muuttamisen dynaamiseksi käyttäjän antamien lisätietojen avulla.
Joitakin sääntöjä Excel-solujen alueen nimeämiseksi
Soluvälien nimeämiseen on olemassa joitakin konventioita. Voimme vilkaista näitä sääntöjä ja pitää ne muistissa, kun määrittelemme nimiä valituille alueille.
- Alueen nimessä ei saa käyttää välilyöntiä.
- Nimet eivät voi olla solujen osoitteiden kanssa (esim. C1, R1C1).
- Et voi nimetä aluetta, jossa on vain 'R' tai 'C' . Nämä ovat Excelin rivien ja sarakkeiden indikaattoreita.
- Nimet eivät erota isoja ja pieniä kirjaimia. Se tarkoittaa, että sekä 'Myynti' ja 'MYYNTI' toimii kuten samanniminen solualue.
- Alueen nimi voi olla enintään 255 merkkiä.
- Solualueen nimeämisessä ei saa käyttää juuri mitään muita välimerkkejä kuin takaviivaa (\) tai alleviivaa (_).
5 nopeaa lähestymistapaa alueen nimeämiseen Excelissä
1. Käytä 'Määritä nimi' -komentoa alueen nimeämiseen.
Seuraavaksi näemme joitakin esimerkkejä, joissa opimme nimeämään solualueen helposti Excel-taulukossa. Seuraavassa kuvassa oleva tietokokonaisuus edustaa useita satunnaisia myyjien nimiä, heidän myyntimääriään ja 15 prosentin bonussummaa vastaavasta myynnistä.
Sanotaan, että haluamme nimetä solualueen, C5-C12 kanssa 'Myynti' Ensimmäisessä menetelmässämme käytämme menetelmää Määritä nimi komento Excel-nauha vaihtoehtoja.
📌 Vaihe 1:
➤ Valitse ensin solualue, C5-C12 .
➤ Under the Kaavat välilehti, valitse vaihtoehto Määritä nimi alkaen Määritellyt nimet valintaikkuna tulee näkyviin.
📌 Vaihe 2:
➤ Tyyppi 'Myynti' vuonna Nimen laatikko tai voit syöttää minkä tahansa muun nimen. Koska olemme valinneet solualueen (C5:C12) aiemmin, ne näkyvät Viittaa laatikko.
➤ Lehdistö OK ja nimetty alue on nyt valmis käytettäväksi.
Jos nyt valitsemme solualueen C5-C12 , löydämme kyseisen alueen äskettäin luodun nimen tiedostosta Nimen laatikko vasemmassa yläkulmassa, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.
Voimme nyt käyttää kyseistä nimettyä aluetta missä tahansa työarkissamme. Meidän on yksinkertaisesti lisättävä merkkijono yhtäläisyysmerkki (=) soluun ja kirjoita solualueen luotu nimi.
Ja painettuasi Kirjoita , nimetty alue palauttaa joukon, joka sisältää kaikki solualueella olevat arvot: C5-C12 .
Lue lisää: Kuinka muokata nimettyä aluetta Excelissä
2. Nimeä soluväli käyttämällä 'Nimenhallinta' -toimintoa
Voimme myös käyttää Nimi Manager ominaisuus Kaavat nauha. Sen avulla voit tarkastella tai mukauttaa nimettyä aluetta useilla vaihtoehdoilla. Vaiheet ovat yksinkertaisia seuraavasti:
📌 Vaihe 1:
➤ Valitse data-alue, jolle haluat antaa tietyn nimen.
➤ Under the Kaavat välilehti, valitse vaihtoehto Nimi Manager alkaen Määritellyt nimet avautuu valintaikkuna.
📌 Vaihe 2:
➤ Napsauta Uusi välilehti.
📌 Vaihe 3:
Nyt menettelyt ovat samanlaisia kuin ensimmäisessä menetelmässä valitun solualueen nimen määrittelemiseksi. Viittaat siis tietoalueeseesi ja annat sille tietyn nimen kyseisissä laatikoissa.
The Nimi Manager ikkuna ilmestyy nyt uudelleen, ja sieltä löydät solualueiden uudet nimet.
📌 Vaihe 4:
➤ Lehdistö Sulje ja olet valmis.
Jos nyt valitset data-alueen Excel laskentataulukkoon, näet sille annetun nimen ikkunassa Nimen laatikko .
3. Käytä "Luo valinnasta" -työkalua Excel-alueen nimeämiseen.
Käyttämällä kahta edellistä menetelmää voit valita viitesolut ennen tai jälkeen työkalujen valitsemisen työkaluruudusta. Excel-nauhat Jos et halua nimetä soluväliä manuaalisesti, tämä menetelmä sopii sinulle. Tässä sinun on valittava tietoväli sekä sen otsikko ja kenttä. Luo valinnasta työkalu määrittää alueen nimen tunnistamalla sen otsikon.
Tämä menetelmä säästää aikaa ja on varsin joustava tapa nimetä Excel-taulukon solualue. Tarvittavat vaiheet ovat seuraavat:
📌 Vaihe 1:
➤ Valitse solualue (C4:C12) jonka haluat nimetä sen otsikon kanssa. Meidän tietokokonaisuudessamme, Solu C4 sisältää otsikon, jota käytämme tietoalueemme nimenä. (C5:C12) .
➤ Under the Kaavat välilehti, valitse Luo valinnasta komento Määritellyt nimet komentoryhmä tai pudotusvalikko. Näyttöön tulee valintaikkuna.
📌 Vaihe 2:
➤ Merkitse ensimmäinen vaihtoehto 'Top Row' koska otsikkonimemme on valitun sarakkeen yläosassa.
➤ Lehdistö OK ja olemme juuri luoneet nimikkosarjamme!
Nyt voimme valita data-alueemme ja löytää valitun alueen nimen valikosta Nimen laatikko .
4. Muokkaa "Nimikenttää" Excelin alueen nimeämiseksi
Käyttämällä Nimen laatikko määrittää solualue, jolla on nimi, on melko helpompaa kuin kaikki aiemmat menetelmät. Tämän menetelmän ongelmana on kuitenkin se, että nimeä ei voi enää muokata tai sitä ei voi poistaa, kun se on kerran luotu. Joten sen jälkeen on käynnistettävä komento Nimi Manager muokata tai poistaa määritettyä nimettyä aluetta.
Voimme käyttää Nimen laatikko voit määrittää valitun solualueen pelkällä nimellä.
📌 Vaiheet:
➤ Valitse ensin solualue, jolle määritetään tietty nimi.
➤ Mene nyt Nimen laatikko ja kirjoita valitun alueen nimi.
➤ Paina lopuksi Kirjoita ja olet valmis.
Avaa nyt pudotusluettelo Nimen laatikko ja löydät juuri luodun nimen valitulle solualueelle.
5. Luo dynaaminen nimetty alue Excelissä
Kaikissa tähän mennessä kuvatuissa menetelmissä olemme nimenneet alueen kiinteälle solualueelle. Sanotaan nyt, että haluamme nimetä alueen, joka ei ole staattinen, mikä tarkoittaa, että voimme syöttää lisää tietoja, jotka ovat luoda dynaaminen soluväli. Ja nimetty alue laajenee syötettyjen tietojen perusteella.
Olemme esimerkiksi nimenneet solualueen seuraavasti (C5:C12) osoitteessa Sarake C Mutta nyt meidän on syötettävä lisää tietoja alareunasta. Solu C12 Mutta jos nimettyä aluetta ei ole asetettu dynaamiseksi, lisäsyötteitä ei lasketa nimettyyn alueeseen, kun se on määritelty.
Jotta nimialueestamme tulisi dynaaminen, meillä on kaksi mielenkiintoista vaihtoehtoa. Voimme käyttää nimeä Excel-taulukko tai voimme käyttää kaavaa OFFSET-toiminto Seuraavissa kappaleissa selvitetään, miten molemmat menetelmät toimivat.
5.1 Excel-taulukon käyttäminen
Ensiksi, lisäämme Excel-taulukko tehdäksemme soluvalikoimastamme dynaamisen. Tietoaineistossamme on otsikoita kohdassa Rivi 4 taulukkoalueelle, joka sisältää soluja alkaen B4-D12 .
📌 Vaihe 1:
➤ Valitse solualue (B4:D12) ensiksi.
➤ From the Lisää nauha, valitse Taulukko vaihtoehto.
📌 Vaihe 2:
➤ In the Luo taulukko valintaikkunassa, paina OK vain, koska kaikki parametrit on asetettu automaattisesti, eikä niitä tarvitse muuttaa juuri nyt.
Kuten alla olevassa kuvassa näkyy, tietoalueestamme on nyt tullut taulukko. Tämän äskettäin luodun taulukon oletusnimeksi tulee tavallisesti Taulukko1 jos kyseisessä työkirjassa ei ole aiemmin muodostettu mitään muuta taulukkoa. Kohdassa Nimen laatikko , voimme nimetä tämän tietoalueen uudelleen jollain muulla haluamallamme tavalla. Oletetaan, että olemme määritelleet taulukon nimellä, Myynti_Data .
Nyt selvitämme, mitä tapahtuu, jos syötämme minkä tahansa arvon kenttään Solu B13 taulukkoalueen alle. Olemme syöttäneet satunnaisen nimen... 'Mike' osoitteessa Solu B13 .
Kun olet painanut Kirjoita , huomaamme, että taulukko on laajentunut heti alimmalle riville.
Koska kaikki solut Bonus sarakkeelle annetaan 15% myyntimääristä, nyt selvitetään, toimiiko se todella, kun lisäsyötteitä on syötetty Solu C13 .
Jos siis syötämme myynnin määrän (6420) kohtaan Solu C13 , bonuksen määrä Solu D13 Se tarkoittaa, että taulukkoalueemme on laajentunut määritellyllä muodolla ja kaavoilla.
Jos haluamme olla varmempia laajennetusta taulukkoalueesta, voimme ottaa käyttöön muokkauksen Solu D13 . ja näemme siellä osoitetun kaavan, jota olemme käyttäneet aiemmin muissa soluissa sarakkeessa Bonus sarake.
Voimme myös syöttää lisää tietoja taulukon alareunasta, ja määritetty taulukkoalue laajenee vastaavasti.
5.2 OFFSET- ja COUNTA-funktioiden yhdistäminen
Ensimmäinen menetelmä, jossa on Taulukko on melko helppoa laatia dynaaminen nimetty alue. Mutta voimme myös käyttää kaavaa, jossa yhdistetään seuraavat arvot OFFSET ja COUNTA funktioita, joilla muodostetaan nimetty alue tietokokonaisuudellemme. OFFSET funktio palauttaa viittauksen alueeseen, joka on tietty määrä rivejä ja sarakkeita tietystä viitteestä. Ja COUNTA-funktio laskee kaikki alueen muut kuin tyhjät solut. Katsotaan nyt, miten voimme käyttää näitä funktioita yhdessä dynaamisen nimetyn alueen luomiseen seuraavissa vaiheissa.
📌 Vaihe 1:
➤ Under the Kaavat Valitse välilehti Määritä nimi komento Määritellyt nimet avautuu valintaikkuna.
📌 Vaihe 2:
➤ Sanotaan, että haluamme laajentaa nimettyä aluetta 100 soluun pystysuunnassa. Joten tarvittava kaava kohdassa Viitekehys on:
=OFFSET(B4,1,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ Määrittele tämä solualue nimellä, Myynti_Array .
➤ Lehdistö OK ja dynaaminen nimialueemme on nyt valmis jatkokäyttöön.
Tällä menetelmällä dynaamisen alueen nimi ei kuitenkaan näy ikkunassa Nimen laatikko .
Jälleen voimme käyttää tätä nimettyä aluetta painamalla Yhtäläinen (=) mihin tahansa soluun ja kirjoittamalla kyseisen määritellyn alueen nimen.
Ja painettuasi Kirjoita Koska olemme luoneet nimetyn alueen kaikille myyntitiedoille, vain nämä arvot näkyvät, mutta mitään ennalta määritettyä muotoa ei ole olemassa. Myöhemmin voimme muotoilla palautettavat tiedot manuaalisesti, jos tarvitsemme niitä.
Varmistaaksemme äskettäin luodun dynaamisen nimetyn alueen, voimme lisätä tietyt arvot ylimääräiseen rivi (13) Koska olemme syöttäneet myynnin määräksi 1233 kohdassa Solu C13 , se lisätään nimettyyn aluejoukkoon, joka näkyy heti oikealla alla olevassa kuvakaappauksessa.
Muokkaa tai poista nimettyä aluetta luomisen jälkeen
Kun olemme luoneet nimetyn alueen, voimme joutua muokkaamaan tai jopa muuttamaan sitä. poistaa nimetty alue . Ja tämän suorittamiseksi meidän on avattava Nimi Manager alkaen Kaavat ribbon. Katsotaan, miten nimettyä aluetta muokataan ensin alla olevissa vaiheissa. Korvaamme nimen 'Sales_Array' kanssa 'Bonus_Määrä' tässä, ja uusi solualue sisältää kaikki tiedot kentästä Bonus sarake.
📌 Vaihe 1:
➤ Käynnistä Nimi Manager ikkuna ensin Kaavat välilehti.
➤ Napsauta riviä, joka sisältää tiedot Myynti_Array .
➤ Paina Muokkaa Valintaikkuna nimeltään Muokkaa nimeä ilmestyy.
📌 Vaihe 2:
➤ Anna uusi nimi Bonus_Määrä vuonna Nimi laatikko.
➤ Kirjoita seuraava kaava kenttään Viite laatikko:
=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1) ➤ Lehdistö OK .
The Nimi Manager ikkuna tulee uudelleen näkyviin, ja siinä on juuri muokattu nimialue, kuten seuraavassa kuvassa näkyy.
Palaa nyt työarkkiin ja salli muokkaus missä tahansa solussa. Paina näppäintä Yhtäläinen (=) merkki ja kirjoita uuden valitun alueen muokattu nimi.
Paina Kirjoita ja bonussummat näytetään heti.
Ja lopuksi, jos haluat poistaa nimetyn alueen, valitse yksinkertaisesti vastaava rivi valikosta Nimi Manager ja paina Poista Tietoalue ja sen määritetty nimi poistetaan tietueesta. Nimi Manager .
Loppusanat
Toivon, että kaikki tässä artikkelissa mainitut menetelmät auttavat sinua nyt soveltamaan niitä Excel-taulukoissa, kun haluat nimetä vain alueen tai jopa tehdä siitä dynaamisen myöhemmin. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, kerro minulle kommenttiosioon. Tai voit tutustua muihin Excel-funktioihin liittyviin artikkeleihimme tällä verkkosivustolla.
