Microsoft Excel бағдарламасында ауқымды атаудың және оны бір уақытта динамикалық етудің бірнеше әдісі бар. Атаулы диапазондарды дайындау оңай. Оларды пайдалану қызық, өйткені оларда ұяшық сілтемелерімен қолмен көрсету қажет емес жолдар массиві сақталады. Бұл мақалада мысалдар мен қарапайым түсініктемелер арқылы Excel бағдарламасында ауқымды атаудың барлық мүмкін және қолайлы әдістерімен танысасыз.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Сіз мүмкін осы мақаланы дайындау үшін пайдаланған Excel жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

Аталған ауқым дегеніміз не Excel бағдарламасында?

Аталған диапазон - пайдаланушы анықтайтын атаумен тағайындалған ұяшықтар ауқымы немесе массив. Аталған ауқымды ұяшықтардың сәйкес ауқымын қолмен таңдаудың орнына функцияда немесе формулада пайдалануға болады.

Төменде аталған ауқымды пайдалану мысалы берілген. B3:B7 ұяшықтар ауқымы Деректер деп аталды. D6 ұяшығында біз аталған ауқымдағы барлық мәндердің қарапайым қосындысын орындадық. Біз формуланы “=SUM(B3:B7)” арқылы тере алар едік, бірақ мұнда оның орнына аталған диапазонды Деректер пайдаландық. Үлкен формулалармен жұмыс істегенде, аталған диапазон ұяшықтардың нақты ауқымын оңай енгізу үшін ыңғайлы оператор болып табылады.

Excel бағдарламасында аталған ауқымды пайдаланудың артықшылықтары

Бізді көндіруі мүмкін келесі тармақтарды қарастырайыққажет.

Жаңадан жасалған динамикалық атаулы диапазонға көз жеткізу үшін арнайы мәндерді қосымша жолға (13) кірістіруге болады. C13 ұяшығына 1233 сатылым сомасын енгізгендіктен, ол төмендегі скриншотта бірден оң жақта көрсетілген аталған ауқым массивіне қосылады.

Аталған ауқымды жасалғаннан кейін өңдеу немесе жою

Аталған ауқымды жасағаннан кейін бізге атталған ауқымды өңдеу немесе тіпті жою қажет болуы мүмкін. Мұны орындау үшін Формулалар таспасынан Аты реттеушісі ашу керек. Төмендегі қадамдарда алдымен аталған ауқымды қалай өңдеуге болатынын көрейік. Біз 'Сатылым_массив' атауын 'Бонус_сомасы' мен ауыстырамыз және ұяшықтардың жаңа ауқымы Бонус бағанындағы барлық деректерді қамтиды.

📌 1-қадам:

➤ Алдымен Формулалар қойындысынан Аты реттеушісі терезесін іске қосыңыз.

➤ Sales_array деректері бар жолды басыңыз.

➤ Өңдеу опциясын басыңыз. Атын өңдеу деп аталатын диалогтық терезе пайда болады.

📌 2-қадам:

➤ Атау жолына жаңа атау Бонус_сомасы енгізіңіз.

➤ Анықтама жолағына келесі формуланы теріңіз:

➤ OK түймесін басыңыз.

Аты реттеушісі келесі суретте көрсетілгендей жаңадан өңделген атаулар ауқымын табатын терезе қайта пайда болады.

Қазіржұмыс парағына оралыңыз және кез келген ұяшықта өңдеуді қосыңыз. Тең (=) белгісін басып, жаңадан таңдалған ауқымның өңделген атын теріңіз.

Enter және бонусты басыңыз. сомалар массивте бірден көрсетіледі.

Соңында, егер сіз аталған ауқымды жойғыңыз келсе, Атау реттеушісінен сәйкес жолды таңдаңыз. және Жою түймесін басыңыз. Деректер ауқымы оның көрсетілген атауымен бірге Атау менеджерінен жойылады.

Қорытынды сөздер

Осы мақалада айтылған әдістердің барлығы енді тек ауқымды атау немесе оны кейінірек динамикалық ету қажет болғанда оларды Excel электрондық кестелерінде қолдануға көмектеседі деп үміттенемін. Егер сізде сұрақтар немесе кері байланыс болса, түсініктеме бөлімінде маған хабарлаңыз. Немесе осы веб-сайттағы Excel функцияларына қатысты басқа мақалаларымызды қарап шығуға болады.

• Формулада немесе функцияда аталған ауқымды пайдаланған кезде, біз ұяшық сілтемелерін пайдаланудан аулақ бола аламыз.
• Аталған диапазонды пайдалануға байланысты. диапазон, ұяшықтар ауқымын енгізген сайын деректер жиынына оралудың қажеті жоқ.
• Жасағаннан кейін аталған ауқым жұмыс кітабындағы кез келген жұмыс парағында пайдаланылуы мүмкін. Аталған ауқым тек бір жұмыс парағында пайдаланумен шектелмейді.
• Аталған ауқым формуланы динамикалық етеді, яғни формуланы атымен анықтасақ, оның орнына есептеу әрекеттерін орындау үшін аталған ауқымды да пайдалана аламыз. біріктірілген және үлкен формуланы теру мүмкіндігін береді.
• Excel пайдаланушының қосымша енгізулерімен аталған ауқымға динамикалық болуға мүмкіндік береді.

Excel ұяшықтарының ауқымын атаудың кейбір ережелері

Ұяшықтар ауқымын атау үшін кейбір конвенциялар бар. Таңдалған ауқымдардың атауларын анықтау кезінде оларды жадта сақтау үшін біз сол ережелерді қарастыра аламыз.

• Ауқым атауында бос орын таңбасын пайдалануға рұқсат етілмейді.
• Атаулар ұяшық мекенжайларымен бірге болуы мүмкін емес (мысалы: C1, R1C1).
• Тек 'R' немесе 'C' диапазонын атай алмайсыз. Бұл Excel бағдарламасындағы жолдар мен бағандардың көрсеткіштері.
• Аттар регистрді ескермейді. Бұл ‘Сатулар’ және ‘SALES’ ұяшықтардың ұқсас аталған ауқымы ретінде жұмыс істейтінін білдіреді.
• Ауқым атауы 255-тен аспауы керек.таңбалар.
• Артқы сызықтан (\) немесе астын сызудан (_) басқа, ұяшықтар ауқымын атау кезінде басқа тыныс белгілерін қолдануға рұқсат етілмейді.

5 Жылдам Excel бағдарламасында ауқымды атау тәсілдері

1. Ауқымды атау үшін «Атын анықтау» пәрменін пайдаланыңыз

Енді біз Excel электрондық кестесіндегі ұяшықтар ауқымын қалай оңай атауды үйренетін мысалдардың кейбірін көреміз. Келесі суреттегі деректер жинағы сатушылардың бірнеше кездейсоқ атауларын, олардың сатылым сомасын және олардың сәйкес сатылымдары үшін 15% бонус сомасын көрсетеді.

Айталық, біз ұяшықтар ауқымын атағымыз келеді, "Сату" бар C5 - C12 . Ал бірінші әдісімізде Excel таспасының опцияларынан Атын анықтау командасын қолданамыз.

📌 1-қадам:

➤ Алдымен, ұяшықтар ауқымын таңдаңыз, C5 - C12 .

➤ астында Формулалар қойындысында Анықталған атаулар ашылмалы тізімінен Атты анықтау опциясын таңдаңыз. Диалогтық терезе пайда болады.

📌 2-қадам:

➤ 'Сатулар түрі» ' Атау жолағында немесе қалаған кез келген басқа атауды енгізуге болады. Біз бұрын (C5:C12) ұяшықтар ауқымын таңдағандықтан, олар Сілтемелер жолағында көрінеді.

➤ түймесін басыңыз. Жарайды және аталған ауқым енді пайдалануға дайын.

Енді C5 - C12 ұяшықтары ауқымын таңдасақ, біз сол диапазонның жаңадан жасалған атауын Атыдан табыңызТөмендегі суретте көрсетілгендей, жоғарғы сол жақ бұрышта ұяшығы.

Енді біз жұмыс парақтарымыздың кез келген жерінде аталған ауқымды пайдалана аламыз. Біз ұяшыққа жай ғана теңдік белгісін (=) енгізіп, ұяшықтар ауқымының жасалған атауын теруіміз керек.

Және <пернесін басқаннан кейін. 3>Enter , аталған ауқым ұяшықтар ауқымында бар барлық мәндерді қамтитын массивді қайтарады: C5 - C12 .

Толығырақ: Excel бағдарламасында аталған ауқымды өңдеу әдісі

2. «Атау реттеушісі» арқылы ұяшықтар ауқымын атаңыз

Сонымен қатар Формулалар таспасындағы Атау реттеушісі мүмкіндігін пайдалана аламыз. Ол бірнеше опциялары бар аталған ауқымды көруге немесе теңшеуге мүмкіндік береді. Қадамдар төмендегідей қарапайым:

📌 1-қадам:

➤ Белгілі бір атау бергіңіз келетін деректер ауқымын таңдаңыз.

➤ Формулалар қойындысының астынан Анықталған атаулар ашылмалы тізімінен Аты реттеушісі опциясын таңдаңыз. Диалогтық терезе ашылады.

📌 2-қадам:

➤ Жаңа қойындысы.

📌 3-қадам:

Енді процедуралар келесіге ұқсас ұяшықтардың таңдалған ауқымының атын анықтау үшін бірінші әдісте көрсетілген. Сонымен, деректер ауқымына сілтеме жасап, оған белгілі бір жолақтарда белгілі бір атау беріңіз.

Аты реттеушісі терезесі енді қайта пайда болады. ұяшықтың жаңа атауын табыңыздиапазондар.

📌 4-қадам:

➤ Жабу түймесін басып, аяқтадыңыз.

Енді Excel жұмыс парағында деректер ауқымын таңдасаңыз, оған тағайындалған атауды Атау жолағында көресіз.

3. Excel ауқымын атау үшін «Таңдаудан жасау» құралын қолданыңыз

Алдыңғы екі әдісті пайдалану арқылы Excel таспаларынан құралдарды таңдау алдында немесе кейін анықтамалық ұяшықтарды таңдауға болады. . Енді ұяшықтар ауқымын қолмен атағыңыз келмесе, бұл әдіс сізге қолайлы. Мұнда сіз оның тақырыбымен бірге деректер ауқымын таңдауыңыз керек және Таңдаудан жасау құралы оның тақырыбын анықтау арқылы ауқымның атын анықтайды.

Бұл әдіс шын мәнінде уақытты үнемдейді. және Excel электрондық кестесіндегі ұяшықтар ауқымын атауға өте икемді. Қажетті қадамдар келесідей:

📌 1-қадам:

➤ Ұяшықтар ауқымын таңдау (C4:C12) тақырыбымен бірге атағыңыз келетін. Деректер жинағындағы C4 ұяшығы (C5:C12) деректер ауқымының атауы ретінде пайдаланатын тақырыпты қамтиды.

➤ <3 астында>Формулалар қойындысында Анықталған атаулар пәрмендер тобынан немесе ашылмалы тізімнен Таңдаудан жасау пәрменін таңдаңыз. Диалогтық терезе пайда болады.

📌 2-қадам:

➤ Бірінші опцияны белгілеңіз 'Жоғарғы жол' себебі тақырып атауы таңдалған бағанның жоғарғы жағында.

➤ OK түймешігін басыңыз, сонда біз атаулы ауқымымызды құрдық!

Енді біз деректер ауқымын таңдап, таңдалған ауқымның атын <ішінен таба аламыз. 3>Аты өрісі .

4. Excel бағдарламасында ауқымды атау үшін «Атау жолағын» өңдеңіз

Аты бар ұяшықтар ауқымын көрсету үшін Атау жолағын пайдалану барлық алдыңғы әдістерге қарағанда оңайырақ. Бірақ бұл әдісті пайдаланудағы мәселе - сіз енді атауды өңдей алмайсыз немесе оны жасағаннан кейін оны жоя алмайсыз. Содан кейін көрсетілген аталған ауқымды өңдеу немесе жою үшін Аты реттеушісі іске қосу керек.

Ұяшықтардың таңдалған ауқымын анықтау үшін Атау жолағын пайдалана аламыз. тек атымен.

📌 Қадамдар:

➤ Алдымен, белгілі бір атпен анықталатын ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.

➤ Енді Атау өрісіне өтіп, таңдалған ауқым үшін атауды теріңіз.

➤ Соңында, Enter пернесін басыңыз және сіз аяқтадыңыз.

Енді Атау жолағында ашылмалы тізімді ашыңыз, сонда сіз таңдалған ұяшықтар ауқымы үшін жаңадан жасалған атауды табасыз.

5. Excel бағдарламасында динамикалық атаулы ауқымды жасау

Осы уақытқа дейін сипатталған барлық әдістерде біз ұяшықтардың бекітілген ауқымы үшін ауқымды атадық. Енді біз статикалық емес ауқымды атағымыз келеді делік, бұл ұяшықтардың динамикалық ауқымын жасайтын көбірек деректерді енгізуге болатынын білдіреді. Және аталған ауқым біздің деректерімізге негізделген кеңейеді.деректерді енгізу.

Мысалы, біз C бағанында ұяшықтар ауқымын (C5:C12) деп атадық. Бірақ енді C12 ұяшығының төменгі жағынан көбірек деректерді енгізуіміз керек. Бірақ егер біздің аталған диапазонымыз динамикалық күйге орнатылмаса, анықталғаннан кейін аталған ауқым үшін қосымша кірістер есептелмейді.

Сонымен, аталған ауқымымызды динамикалық ету үшін бізде екі қызықты опция бар. Біз Excel кестесін немесе OFFSET функциясы бар формуланы пайдалана аламыз. Енді біз екі әдістің де қалай жұмыс істейтінін келесі бөлімдерде анықтаймыз.

5.1 Excel кестесін пайдалану

Ең алдымен, біз Ұяшықтар ауқымын динамикалық ету үшін Excel кестесі . Деректер жинағында B4-тен D12 аралығындағы ұяшықтарды қамтитын кесте ауқымы үшін 4-жолда тақырыптар бар.

📌 1-қадам:

➤ Алдымен (B4:D12) ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.

➤ Кірістіру таспасынан таңдаңыз Кесте опциясы.

📌 2-қадам:

➤ Кестені жасау тілқатысу терезесінде OK тек барлық параметрлер автоматты түрде орнатылатындықтан, дәл қазір өзгерту қажет емес түймесін басыңыз.

Төмендегі суретте көрсетілгендей, біздің деректер ауқымы енді кестеге айналды. Бұл жаңадан жасалған кестенің әдепкі атауы әдетте 1-кесте болды, егер бұрын жұмыс кітабында басқа кесте жасалмаған болса. Атау жолағында біз бұл деректер ауқымының атын өзгертуге боладыбіздің қалауымыз бойынша басқа нәрсе. Айталық, біз кестені Сату_деректері деп анықтадық.

Енді біз кез келген мәнді енгізсек не болатынын анықтаймыз. Кесте ауқымындағы B13 ұяшығы. В13 ұяшығына 'Майк' кездейсоқ атау енгіздік.

Enter пернесін басқаннан кейін , кестенің бірден төменгі жолға дейін кеңейгенін көреміз.

Себебі Бонус бағанындағы барлық ұяшықтар <3-мен тағайындалған. Сатылым сомасының>15% , енді оның C13 ұяшығындағы қосымша енгізумен шынымен жұмыс істейтінін анықтаймыз.

Сонымен, егер сатылым сомасын енгізсек (6420) ) C13 ұяшығында, D13 ұяшығындағы бонус сомасы бірден көрсетіледі. Бұл кесте диапазоны анықталған пішім мен формулалармен кеңейтілгенін білдіреді.

Егер кеңейтілген кесте ауқымына сенімді болғымыз келсе, онда өңдеуді қосуға болады D13 ұяшығы. Біз Бонус бағанындағы қалған ұяшықтар үшін бұрын қолданылған тағайындалған формуланы көреміз.

Сонымен қатар біз енгізуге болады. кестенің төменгі жағындағы қосымша деректер және анықталған кесте ауқымы сәйкесінше кеңейеді.

5.2 OFFSET және COUNTA функцияларын біріктіру

Кесте мен бірінші әдіс динамикалық аталған диапазонды дайындауға өте оңай. Бірақ біз OFFSET және COUNTA біріктіретін формуланы да пайдалана аламыз біздің деректер жиыны үшін атаулы ауқым жасау функциялары. OFFSET функциясы берілген сілтемедегі жолдар мен бағандардың берілген саны болып табылатын ауқымға сілтемені қайтарады. Және COUNTA функциясы ауқымдағы барлық бос емес ұяшықтарды санайды. Енді келесі қадамдарда динамикалық атаулы диапазон жасау үшін осы функцияларды бірге қалай пайдалануға болатынын көрейік.

📌 1-қадам:

➤ Формулалар қойындысының астында Анықталған атаулар ашылмалы тізімінен Атты анықтау пәрменін таңдаңыз. Диалогтық терезе ашылады.

📌 2-қадам:

➤ Айталық, біз қалаймыз аталған ауқымды тігінен 100 ұяшыққа дейін кеңейту үшін. Сонымен, Сілтеме өрісіндегі қажетті формула:

➤ Осы ұяшықтар ауқымын атаумен анықтаңыз, Сату_массиві .

➤ OK түймесін басыңыз және біздің динамикалық аталған диапазон енді әрі қарай пайдалануға дайын.

Бірақ бұл әдіспен динамикалық ауқымның атауы Атау жолағында көрінбейді.

Біз қайтадан осы аталған ауқымды түймесін басу арқылы пайдалана аламыз. Кез келген ұяшықта тең (=) және сол анықталған ауқымның атын теру.

Және Enter пернесін басқаннан кейін қайтарылатын массив келесідей болады. Біз барлық сату деректері үшін аталған ауқымды жасағандықтан, бұл мәндер ғана пайда болады, бірақ массивте алдын ала көрсетілген пішім болмайды. Кейінірек, егер біз бұл қайтарылатын деректерді қолмен пішімдей аламыз