Excel бағдарламасында жол түстерін кестесіз қалай ауыстыруға болады (5 әдіс)

Hugh West

19-06-2023 Жетілдірілген Excel
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Деректерді тарту мақсатында Excel бағдарламасында жол түстерін балама Кесте жасамай-ақ қоюға болады. Бұл мақалада мен Excel-де жол түстерін кестесіз ауыстыру жолын түсіндіремін.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Тәжірибе жұмыс кітабын мына жерден жүктеп алуға болады:

Баламалы жол түсі.xlsm

Excel бағдарламасындағы жол түстерін кестесіз баламалаудың 5 әдісі

Мұнда мен Кестесіз Excel бағдарламасындағы жол түстерін баламалаудың 5 әдістерін сипаттаймын . Сондай-ақ, жақсырақ түсіну үшін мен 4 бағандары бар үлгі деректерді пайдаланатын боламын. Бұл Өнім , Сату , Пайдасы, және Мәртебе .

1. Excel бағдарламасындағы жол түстерін баламалау үшін бояу түсі опциясын пайдалану

Сіз Түсті толтыру мүмкіндікін Кестесіз Excel бағдарламасындағы балама жол түстерін үшін пайдалануға болады. Бұл мүлдем қолмен орындалатын процесс. Сонымен, сізде сонша деректер болған кезде, бұл өте көп уақытты қажет етеді. Қадамдар төменде берілген.

Қадамдар:

  • Біріншіден, сіз бояғыңыз келетін Жолдарды таңдауыңыз керек. Мұнда мен 6, 8, 10, 12, және 14 жолдарды таңдадым.

  • Осыдан кейін Басты қойындысына өту керек.
  • Енді Түсті бояу мүмкіндігінен >> кез келген түсті таңдау керек. Мұнда мен Жасыл, Акцент 6, Ашық 60% таңдадым. Бұл жағдайда кез келген жарық таңдап көріңіз 5 әдісі Кестесіз Excel бағдарламасындағы балама жол түстері. Excel бағдарламасына қатысты қосымша мазмұнды білу үшін ExcelWIKI веб-сайтымызға кіріңіз. Төмендегі түсініктеме бөлімінде пікірлеріңізді, ұсыныстарыңызды немесе сұрауларыңызды қалдырыңыз.
түс. Өйткені қою түс енгізілген деректерді жасыруы мүмкін. Содан кейін сізге Қаріп түсінөзгерту қажет болуы мүмкін.

Соңында нәтижені балама арқылы көресіз Жол түстері .

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы біріктірілген ұяшықтар үшін балама жолды бояу әдісі

2. Ұяшық мәнерлері мүмкіндігін пайдалану

Сіз Ұяшық мәнерлері мүмкіндікін Кестесіз Excel бағдарламасында жол түстерін баламалау үшін пайдалана аласыз. Бұл мүлдем қолмен орындалатын процесс. Осылайша, сізде сонша деректер болған кезде, бұл өте көп уақытты қажет етуі мүмкін. Қадамдар төменде берілген.

Қадамдар:

  • Біріншіден, сіз бояғыңыз келетін Жолдарды таңдауыңыз керек. Мұнда мен 6, 8, 10, 12, және 14 жолдарды таңдадым.
  • Екіншіден, Үй қойындысынан >> ; сізге Ұяшық мәнерлері мүмкіндігіне өту керек.
  • Үшіншіден, қалаған түстерді немесе стильдерді таңдаңыз. Мұнда мен Есептеу параметрін таңдадым.

Соңында, балама Жол түстері бар келесі нәтижені көресіз. .

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы ұяшық мәніне негізделген балама жолды қалай бояуға болады

3.

Формула арқылы шартты пішімдеуді қолдану Шартты пішімдеуді формуламен қолдануға болады. Мұнда мен екі әртүрлі формулаларды ROW функциясымен қолданамын. Оған қоса, мен MOD және ISEVEN функцияларын қолданатын боламын.

1. MOD және ROW пайдалануExcel бағдарламасындағы балама жол түстерінің функциялары

Кестесіз Excel бағдарламасында балама жол түстерін өзгерту үшін MOD және ROW функцияларынан бастайық. Қадамдар төменде берілген.

Қадамдар:

  • Біріншіден, Шартты пішімдеуді алмастыру үшін қолданғыңыз келетін деректерді таңдауыңыз керек. Жол түстері. Осында мен B5:E14 деректер ауқымын таңдадым.

  • Енді Үйден қойындысы >> Шартты пішімдеу пәрменіне өту керек.
  • Содан кейін формуланы қолдану үшін Жаңа ереже опциясын таңдау керек.

Осы кезде Жаңа пішімдеу ережесі деп аталатын диалогтық терезе пайда болады.

  • Енді сол диалогтық терезеден >> Қай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдалануды таңдауыңыз керек.
  • Содан кейін Пішім мәндерінде бұл формула ақиқат болатын келесі формуланы жазуыңыз керек: ұяшығы.
=MOD(ROW(),2)

  • Одан кейін Формат мәзіріне өтіңіз.

Формулаларды бөлу

  • Мұнда ROW функциясы Жолдар санын санайды.
  • MOD функциясы бөлінгеннен кейін қалдықты қайтарады.
  • Сонымен , MOD(ROW(),2)–> Бөлгіш 2 болғандықтан 1 немесе 0 болады.
  • Соңында, егер Шығыс 0 болса, онда толтыру түсі болмайды.

бұл жолы Ұяшықтарды пішімдеу деп аталатын диалогтық терезе пайда болады.

  • Енді Толтыру опциясынан >> кез келген түсті таңдау керек. Мұнда мен Жасыл, Акцент 6, 40% Lighter таңдадым. Бұл жағдайда кез келген ашық түсті таңдап көріңіз. Өйткені қою түс енгізілген деректерді жасыруы мүмкін. Содан кейін сізге Қаріп түсін өзгерту қажет болуы мүмкін.
  • Содан кейін қалыптастыруды қолдану үшін OK түймесін басыңыз.

  • Осыдан кейін Жаңа пішімдеу ережесі тілқатысу терезесінде OK пернесін басу керек. Мұнда үлгіні Алдын ала қарау жолағында бірден көре аласыз.

Соңында балама жол арқылы нәтиже аласыз. түстер .

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы топқа негізделген балама жол түсі (6 әдіс)

2. ISEVEN және ROW функцияларын пайдалану

Енді мен сізге ISEVEN және ROW функцияларын балама жол түстерін пайдалануды көрсетемін. Кестесіз Excel. Қадамдар алдыңғы әдіске ұқсас.

  • Біріншіден, Жаңа пішімдеу ережесін <ашу үшін 3.1 әдісін орындау керек. 2>терезе.
  • Екіншіден, сол диалогтық терезеден >> Қандай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдалануды таңдауыңыз керек.
  • Үшіншіден, Пішім мәндерінде бұл формула ақиқат болатын келесі формуланы жазу керек: қорап.
=ISEVEN(ROW())

  • Соңында, келесіге өтіңіз Пішім мәзірі.

Формулаларды бөлу

  • Мұнда ISEVEN функциясы True қайтарады, егер мән жұп сан болса.
  • ROW функциясы Жолдар санын есептеңіз.
  • Сонымен, Жол нөмірі тақ болса, ISEVEN функциясы ЖАЛҒАН қайтарады. Нәтижесінде толтыру түсі болмайды.

Осы кезде Ұяшықтарды пішімдеу деп аталатын диалогтық терезе пайда болады.

  • Енді Толтыру опциясынан >> кез келген түсті таңдау керек. Мұнда мен Gold, Accent 4, Lighter 60% таңдадым. Сондай-ақ, төмендегі пішінді Үлгі жолағында көре аласыз. Бұл жағдайда кез келген ашық түсті таңдап көріңіз. Өйткені қою түс енгізілген деректерді жасыруы мүмкін. Содан кейін сізге Қаріп түсін өзгерту қажет болуы мүмкін.
  • Содан кейін қалыптастыруды қолдану үшін OK түймесін басыңыз.

  • Осыдан кейін Жаңа пішімдеу ережесі тілқатысу терезесінде OK пернесін басу керек. Мұнда үлгіні Алдын ала қарау жолағында бірден көре аласыз.

Соңында, нәтижені балама жолымен көресіз. түстер .

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы әрбір басқа жолды қалай көлеңкелеуге болады (3 әдіс)

Ұқсас оқулар

  • Басқа жұмыс кітабын ашу және деректерді Excel VBA арқылы көшіру
  • [Түзетілді!] Нысан жұмыс кітаптарын ашу әдісі орындалмады (4Шешімдер)
  • Массивті ұяшық мәндерімен толтыру үшін Excel VBA (4 қолайлы мысал)
  • Жұмыс кітабын ашу және VBA көмегімен макросты іске қосу (4) Мысалдар)
  • Excel VBA көмегімен файл жолын шолу (3 мысал)

4. Сұрыптау & Сүзгі пәрмені

Формуланы Сұрыптау & Сүзгі пәрмені Кестесіз Excel бағдарламасындағы балама жол түстері. Сонымен қатар, формуладағы MOD , IF және ROW функцияларын қолданамын. Қадамдар төменде берілген.

Қадамдар:

  • Біріншіден, шығысты сақтағыңыз келетін ұяшықты таңдауыңыз керек. Мен F5 ұяшығын таңдадым.
  • Екіншіден, F5 ұяшығында сәйкес формуланы пайдаланыңыз.
=MOD(IF(ROW()=2,0,IF(E5=E4,F4, F4+1)), 2)

Формулаларды бөлу

  • Мұнда, ЕГЕР( E5=E4,F4, F4+1)–> Бұл логикалық сынақ , мұнда E5 ұяшығының мәні E4 мәніне тең болса ұяшықтан кейін ол F4 ұяшығының мәнін қайтарады, әйтпесе ол F4 ұяшық мәнімен 1 қадам береді.
    • Шығыс: 1
  • Содан кейін ROW() функциясы Жолдар<санын есептейді. 2>.
    • Шығыс: 5
  • IF(5=2,0,1)–> Бұл логикалық тест былай дейді: егер 5 2 -ге тең болса, ол 0 қайтарады, әйтпесе ол 1 қайтарады.
    • Шығыс: 1
  • MOD функциясыБөлінгеннен кейін қалдықты қайтарыңыз.
  • Соңында, MOD(1,2)–> болады.
    • Шығыс: 1
  • Осыдан кейін ENTER пернесін басу керек. нәтиже.

  • Кейіннен Толтыру тұтқасы белгішесін Автотолтыру сәйкес деректерге апару керек. қалған ұяшықтарда F6:F14 .

Осы уақытта келесі нәтижені көресіз.

  • Енді деректер ауқымын таңдаңыз. Мұнда мен B4:F14 таңдадым.
  • Содан кейін Үй таспасынан >> Өңдеу қойындысына өтіңіз.
  • Содан кейін Сұрыптау & Сүзгі мүмкіндік >> Сүзгі опциясын таңдауыңыз керек. Мұнда CTRL+SHIFT+L пернетақта техникасын қолдануға болады.

Осы уақытта сіз келесі жағдайды көресіз.

  • Енді экрандағы ашылмалы көрсеткіні басу керек. F бағаны.
  • Одан кейін 1 таңдап, 0 құсбелгісін алып тастаңыз.
  • Соңында OK<2 түймесін басыңыз>.

Кейіннен сіз келесі сүзгіден өткен шығысты көресіз.

  • Одан кейін сүзілген деректерді таңдау керек.
  • Одан кейін Үй қойындысына өту керек.
  • Енді Түсті толтыру мүмкіндігінен >> кез келген түсті таңдау керек. Мұнда мен Жасыл, Акцент 6, Ашық 60% таңдадым. Бұл жағдайда таңдауға тырысыңызкез келген ашық түс. Өйткені қою түс енгізілген деректерді жасыруы мүмкін. Одан кейін Қаріп түсін өзгерту қажет болуы мүмкін.

  • Енді Сүзгіні жою үшін мүмкіндігі, Үй таспасынан >> Өңдеу қойындысына өтіңіз.
  • Содан кейін Сұрыптау & Сүзгі мүмкіндік >> Сүзгі опциясын қайтадан таңдауыңыз керек.
  • Әйтпесе,  Сүзгі мүмкіндігін жою үшін CTRL+SHIFT+L пернелерін басуға болады.

Соңында нәтижені бірдей Жол түстері бірдей Күй үшін көресіз.

5. Excel бағдарламасындағы жол түстерін кестесіз баламалау үшін VBA кодын пайдалану

Сіз балама жол түстері үшін VBA кодын пайдалана аласыз. Excel бағдарламасында кестесіз . Қадамдар төменде берілген.

Қадамдар:

  • Біріншіден, Әзірлеуші қойындысын >> содан кейін Visual Basic таңдаңыз.

  • Енді Кірістіру қойындысынан >> Модуль таңдаңыз.

  • Модульге келесі кодты жазыңыз. 
6966

Кодтың бөлінуі

  • Мұнда мен Ішкі процедураны <2 жасадым>атаулы ChangeRowColors .
  • Кейін, диапазонды шақыру үшін кейбір айнымалы мәндерді диапазон Ауқым деп жариялаңыз; chr as Long ; NoColor Ұзын ретінде; Түсті ретінде Ұзын .
  • Мұнда, RGB (0, 255, 255) ашық түс Aqua деп аталады.
  • Содан кейін Таңдау сипаты парақтан ауқымды таңдайды.
  • Осыдан кейін мен Әр цикл үшін Түс әр балама таңдалған жолға логикалық сынақ бар VBA IF мәлімдемесі арқылы қою үшін.
  • Енді кодты Сақтау содан кейін Excel файлына оралыңыз.

  • Одан кейін B5:E14 ауқымын таңдаңыз.
  • Содан кейін Әзірлеуші қойындысынан >> Макростарды таңдаңыз.

  • Осы уақытта Макросты (ChangeRowColors) таңдап, <1 түймесін басыңыз>Іске қосу .

Соңында нәтижені балама Жол түстері арқылы көресіз.

Толығырақ: VBA кодын қалай тезірек іске қосуға болады (15 қолайлы әдіс)

💬 Есте сақтау керек нәрселер

  • Сізде болған кезде деректер көп болса, 3-әдіс (Шартты пішімдеу) немесе 5-әдіс (VBA коды) пайдалану керек. Бұл балама жол түстеріне уақытыңызды үнемдейді.
  • Кішкентай деректер жиыны болған жағдайда, 1-әдіс (Түсті толтыру) немесе 2-әдісті <оңай пайдалана аласыз. 1>(Ұяшық мәнерлері).
  • Сонымен қатар, ұқсас деректерді немесе сұрыпталған нәрсені бояғыңыз келсе, 4-әдісті (Сұрыптау және сүзгі) пайдалануыңыз керек.

Тәжірибе бөлімі

Енді түсіндірілген әдісті өз бетіңізше орындай аласыз.

Қорытынды

Сіздерге сенемін. бұл мақаланы пайдалы деп тапты. Міне, менде

Алдыңғы пост Excel бағдарламасында маңызды мәнді қалай табуға болады (2 пайдалы әдіс)
Келесі пост Excel бағдарламасындағы бос орынды қалай жоюға болады (6 оңай жол)

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.