Како да ги менувате боите на редовите во Excel без табела (5 методи)

Hugh West

19-06-2023 Напреден Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

За да ги привлечете вашите податоци, можете да ги менувате боите на редовите во Excel дури и без да направите табела. Во оваа статија, ќе објаснам како да алтернативните бои на редови во Excel без Табела.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга за вежбање од овде:

Алтернативна боја на редот.xlsm

5 методи за алтернативни бои на редови во Excel без табела

Тука, ќе опишам 5 методи за алтернативни бои на редови во Excel без табела . Исто така, за ваше подобро разбирање, ќе користам примерок на податоци кои имаат 4 колони. Тоа се Производ , Продажба , Профит, и Статус .

1. Употреба на опцијата за полнење на бојата за алтернативни бои на редови во Excel

Можете да ја користите функцијата Пополнете боја за алтернативни бои на редови во Excel без табела . Ова е апсолутно рачен процес. Значи, кога имате толку многу податоци, тогаш тоа ќе одземе доста време. Чекорите се дадени подолу.

Чекори:

  • Прво, треба да ги изберете редовите што сакате да ги обоите. Еве, избрав редови 6, 8, 10, 12, и 14 .

  • После тоа, треба да отидете на картичката Дома .
  • Сега, од функцијата Пополнете боја >> треба да изберете која било од боите. Еве, избрав Зелена, Акцент 6, Посветла 60% . Во овој случај, обидете се да изберете било која светло објаснети 5 методи за Алтернативни бои на редови во Excel без табела. Можете да ја посетите нашата веб-локација ExcelWIKI за да дознаете повеќе содржини поврзани со Excel. Ве молиме, искажете ги коментарите, предлозите или прашањата доколку имате во делот за коментари подолу.
боја. Бидејќи темната боја може да ги скрие внесените податоци. Потоа, можеби ќе треба да ја промените Бојата на фонтот.

Конечно, ќе го видите резултатот со алтернативна Бои на редови .

Прочитајте повеќе: Како да обоите алтернативен ред за споени ќелии во Excel

2. Користење на функцијата стилови на ќелии

Можете да ја користите функцијата Стилови на ќелии за алтернативни бои на редови во Excel без табела . Ова е апсолутно рачен процес. Значи, кога имате толку многу податоци, тогаш тоа може да одзема многу време. Чекорите се дадени подолу.

Чекори:

  • Прво, треба да ги изберете редовите што сакате да ги обоите. Овде, избрав редови 6, 8, 10, 12, и 14 .
  • Второ, од табулаторот Дома >> ; треба да отидете во функцијата Стилови на ќелии .
  • Трето, изберете ги претпочитаните бои или стилови. Еве, ја избрав Пресметка .

Конечно, ќе го видите следниов резултат со алтернативни бои на редови .

Прочитајте повеќе: Како да обоите алтернативен ред врз основа на вредноста на ќелијата во Excel

3. Примена на условно форматирање со формула

Можете да примените Условно форматирање со формулата. Овде, ќе користам две различни формули со функцијата ROW . Дополнително, ќе ги користам функциите MOD и ISEVEN .

1. Користење на MOD и ROWФункции за алтернативни бои на редови во Excel

Да започнеме со функциите MOD и ROW за алтернативни бои на редови во Excel без табела. Чекорите се дадени подолу.

Чекори:

  • Прво, треба да ги изберете податоците до кои сакате да го примените Условното форматирање за да го менувате Бои на редови. Овде, го избрав опсегот на податоци B5:E14 .

  • Сега, од Почетниот табот >> мора да отидете на командата Условно форматирање .
  • Потоа, треба да ја изберете опцијата Ново правило за да ја примените формулата.

Во овој момент, ќе се појави дијалог-кутија со име Ново правило за форматирање .

  • Сега, од тој дијалог поле >> треба да изберете Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат.
  • Потоа, треба да ја запишете следната формула во Вредностите за форматирање каде оваа формула е вистинита: поле.
=MOD(ROW(),2)

  • Потоа, одете во менито Формат .

Распределба на формулата

  • Тука, ROW функцијата ќе го брои бројот на Редови .
  • Функцијата MOD ќе го врати остатокот по делењето.
  • Значи , MOD(ROW(),2)–> Станува 1 или 0 бидејќи делителот е 2 .
  • Конечно, ако Излезот е 0 тогаш нема да има без пополнување боја.

Наовој пат, ќе се појави дијалог-кутија со име Форматирајте ги ќелиите .

  • Сега, од Пополнете опцијата >> треба да изберете која било од боите. Еве, избрав Зелена, Акцент 6, Посветла 40% . Во овој случај, обидете се да изберете која било светла боја. Бидејќи темната боја може да ги скрие внесените податоци. Потоа, можеби ќе треба да ја смените Бојата на фонтот .
  • Потоа, мора да притиснете OK за да ја примените формацијата.

  • Потоа, треба да притиснете OK на полето за дијалог Ново правило за форматирање . Овде, можете да го видите примерокот веднаш во полето Преглед .

Конечно, ќе го добиете резултатот со алтернативен ред бои .

Прочитај повеќе: Алтернативна боја на редот врз основа на група во Excel (6 методи)

2. Користење на функциите ISEVEN и ROW

Сега, ќе ви ја покажам употребата на функциите ISEVEN и ROW за алтернативни бои на редови во Excel без табела. Чекорите се слични на претходниот метод.

  • Прво, треба да го следите метод-3.1 за да го отворите Новото правило за форматирање прозорец.
  • Второ, од тој дијалог прозорец >> треба да изберете Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат.
  • Трето, треба да ја запишете следната формула во Вредностите за форматирање каде оваа формула е вистинита: кутија.
=ISEVEN(ROW())

  • Конечно, одете наМени Формат .

Распределба на формулата

  • Овде, функцијата ISEVEN ќе се врати Точно ако вредноста е парен број.
  • Функцијата ROW ќе брои го бројот на Редови .
  • Значи, ако бројот на редот е непарен, тогаш функцијата ISEVEN ќе се врати FALSE . Како резултат на тоа, нема да има без пополнување боја.

Во овој момент, ќе се појави дијалог-кутија со име Форматирајте ги ќелиите .

  • Сега, од опцијата Пополни >> треба да изберете која било од боите. Еве, избрав Злато, Акцент 4, Запалка 60% . Исто така, можете да ја видите формацијата подолу во полето Примерок . Во овој случај, обидете се да изберете која било светла боја. Бидејќи темната боја може да ги скрие внесените податоци. Потоа, можеби ќе треба да ја смените Бојата на фонтот .
  • Потоа, мора да притиснете OK за да ја примените формацијата.

  • Потоа, треба да притиснете OK на полето за дијалог Ново правило за форматирање . Овде, можете да го видите примерокот веднаш во полето Преглед .

На крај, ќе го видите резултатот со алтернативен ред бои .

Прочитајте повеќе: Како да го засенчите секој друг ред во Excel (3 начини)

Слични читања

  • Како да отворите друга работна книга и да копирате податоци со Excel VBA
  • [Поправено!] Начинот на отворање на работните книги на објектот не успеа (4Решенија)
  • Excel VBA за пополнување низа со вредности на ќелии (4 соодветни примери)
  • Како да се отвори работна книга и да се изврши макро користејќи VBA (4 Примери)
  • Пребарајте патека на датотека користејќи Excel VBA (3 примери)

4. Користење на формула со подредување & засилувач; Команда за филтрирање

Можете да користите формула со Сортирај & засилувач; Команда за филтрирање за алтернативни бои на редови во Excel без табела . Понатаму, ќе ги користам функциите MOD , IF и ROW во формулата. Чекорите се дадени подолу.

Чекори:

  • Прво, треба да изберете ќелија каде што сакате да го задржите излезот. Ја избрав ќелијата F5 .
  • Второ, користете ја соодветната формула во ќелијата F5 .
=MOD(IF(ROW()=2,0,IF(E5=E4,F4, F4+1)), 2)

Распределба на формулата

  • Тука, IF( E5=E4,F4, F4+1)–> Ова е логички тест каде што ако вредноста на E5 ќелијата е еднаква на E4 ќелија тогаш ќе ја врати вредноста на F4 ќелијата во спротивно ќе даде 1 прираст со F4 вредност на ќелијата.
    • Излез: 1
  • Потоа, функцијата ROW() ќе го брои бројот на Редови .
    • Излез: 5
  • IF(5=2,0,1)–> Овој логички тест вели дека ако 5 е еднакво на 2 тогаш ќе се врати 0 во спротивно ќе се врати 1 .
    • Излез: 1
  • Функцијата MOD ќевратете го остатокот по делењето.
  • Конечно, MOD(1,2)–> станува.
    • Излез: 1
  • Потоа, треба да притиснете ENTER за да ја добиете резултат.

  • Подоцна, треба да ја повлечете иконата Рачка за пополнување до Автоматско пополнување соодветните податоци во останатите ќелии F6:F14 .

Во овој момент, ќе го видите следниот резултат.

  • Сега, изберете го опсегот на податоци. Еве, избрав B4:F14 .
  • Потоа, од лентата Дома >> одете во табулаторот Уредување .
  • Потоа, од Сортирај & Филтрирај функција >> треба да ја изберете опцијата Филтер . Тука, можете да ја примените техниката Тастатура CTRL+SHIFT+L.

Во овој момент, ќе ја видите следнава ситуација.

  • Сега, треба да кликнете на стрелката надолу на F колона.
  • Потоа, изберете 1 и отштиклирајте 0.
  • Конечно, притиснете OK .

Подоцна, ќе го видите следниот филтриран излез.

  • Потоа, треба да ги изберете филтрираните податоци.
  • Потоа, треба да отидете во јазичето Дома .
  • Сега, од функцијата Пополнете боја >> треба да изберете која било од боите. Еве, избрав Зелена, Акцент 6, Посветла 60% . Во овој случај, обидете се да изберетекоја било светла боја. Бидејќи темната боја може да ги скрие внесените податоци. Потоа, можеби ќе треба да ја смените Бојата на фонтот .

  • Сега, за да го отстраните филтерот Функција , од лентата Дома >> одете во табулаторот Уредување .
  • Потоа, од Сортирај & Филтрирај функција >> треба повторно да ја изберете опцијата Филтер .
  • Во спротивно,  можете да притиснете CTRL+SHIFT+L за да ја отстраните функцијата Филтер. 13>

На крај, ќе го видите резултатот со истите бои на редови за истиот статус.

5. Употреба на VBA код за алтернативни бои на редови во Excel без табела

Можете да користите VBA код за алтернативни бои на редови во Excel без табела . Чекорите се дадени подолу.

Чекори:

  • Прво, треба да ја изберете картичката Програмер >> потоа изберете Visual Basic.

  • Сега, од табулаторот Вметни >> изберете Модул .

  • Запишете го следново Код во Модулот. 
8182

Разложување на кодот

  • Тука, создадов Подпроцедура именуван ChangeRowColors .
  • Следно, декларирајте некои променливи опсег како Опсег за да го повикате опсегот; chr како Долго ; Безбоја како Долго ; Обоено како Долго .
  • Тука, RGB (0, 255, 255) е светла боја наречена Aqua .
  • Потоа, својството Избор ќе го избере опсегот од листот.
  • Потоа, користев За секоја јамка да се стави Боја во секој алтернативен избран ред користејќи VBA IF изјава со логички тест .
  • Сега, Зачувајте го кодот и вратете се во Excel File.

  • Потоа, изберете го опсегот B5:E14 .
  • Потоа, од табулаторот Програмер >> изберете Макроа.

  • Во овој момент, изберете Макро (ChangeRowColors) и кликнете на Стартувај .

Конечно, ќе го видите резултатот со алтернативни бои на редови .

Прочитајте повеќе: Како да направите VBA кодот да работи побрзо (15 соодветни начини)

💬 Работи што треба да ги запомните

  • Кога имате многу податоци, тогаш треба да користите метод 3 (условно форматирање) или метод 5 (VBA код) . Ова ќе ви заштеди време за алтернативни бои на редови .
  • Во случај на мала база на податоци, можете лесно да го користите метод 1 (Боја за полнење) или метод 2 (Стилови на ќелии).
  • Понатаму, кога сакате да обоите слични податоци или нешто подредено, тогаш треба да го користите методот 4 (сортирање и филтер) .

Дел за вежбање

Сега, можете сами да го вежбате објаснетиот метод.

Заклучок

Се надевам дека го најде овој напис корисен. Еве, имам

Претходен пост Како да најдете критична вредност во Excel (2 корисни методи)
Следен пост Како да го отстраните белиот простор во Excel (6 лесни начини)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.