Cách thay thế màu hàng trong Excel mà không cần bảng (5 phương pháp)

Hugh West

19-06-2023 Excel nâng cao
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Với mục đích thu hút dữ liệu của bạn, bạn có thể thay đổi màu Hàng trong Excel mà không cần tạo Bảng. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích cách thay đổi màu Hàng trong Excel không có Bảng.

Tải xuống sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây:

Alternate Row Color.xlsm

5 phương pháp để thay thế màu hàng trong Excel mà không cần bảng

Ở đây, tôi sẽ mô tả 5 các phương pháp để thay thế màu hàng trong Excel mà không cần bảng . Ngoài ra, để bạn hiểu rõ hơn, tôi sẽ sử dụng dữ liệu mẫu có các cột 4 . Đó là Sản phẩm , Doanh số , Lợi nhuận, và Trạng thái .

1. Sử dụng Tùy chọn Tô màu để Thay thế Màu Hàng trong Excel

Bạn có thể sử dụng tính năng Màu Tô để Xen kẽ màu Hàng trong Excel mà không cần Bảng . Đây hoàn toàn là một quá trình thủ công. Vì vậy, khi bạn có quá nhiều dữ liệu thì sẽ khá tốn thời gian. Các bước được đưa ra bên dưới.

Các bước:

  • Đầu tiên, bạn phải chọn Hàng mà bạn muốn tô màu. Ở đây, tôi đã chọn Hàng 6, 8, 10, 12, và 14 .

  • Sau đó, bạn cần chuyển đến tab Trang chủ .
  • Bây giờ, từ tính năng Điền màu >> bạn phải chọn bất kỳ màu nào. Ở đây, tôi đã chọn Xanh lục, Điểm nhấn 6, Nhẹ hơn 60% . Trong trường hợp này, hãy thử chọn bất kỳ đèn nàođã giải thích 5 phương pháp Xen kẽ màu hàng trong Excel không có bảng. Bạn có thể truy cập trang web ExcelWIKI của chúng tôi để tìm hiểu thêm nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng gửi nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét bên dưới.
màu sắc. Vì màu tối có thể ẩn dữ liệu đã nhập. Sau đó, bạn có thể cần thay đổi Màu phông chữ.

Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả với thay thế Màu hàng .

Đọc thêm: Cách tô màu hàng thay thế cho các ô được hợp nhất trong Excel

2. Sử dụng tính năng Kiểu ô

Bạn có thể sử dụng tính năng Kiểu ô để thay thế màu Hàng trong Excel mà không cần Bảng . Đây hoàn toàn là một quá trình thủ công. Vì vậy, khi bạn có quá nhiều dữ liệu thì có thể khá tốn thời gian. Các bước được đưa ra bên dưới.

Các bước:

  • Đầu tiên, bạn phải chọn Hàng mà bạn muốn tô màu. Ở đây, tôi đã chọn Hàng 6, 8, 10, 12, và 14 .
  • Thứ hai, từ tab Trang chủ >> ; bạn cần đi tới tính năng Kiểu dáng ô .
  • Thứ ba, chọn màu sắc hoặc kiểu dáng ưa thích của bạn. Ở đây, tôi đã chọn Tính toán .

Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả sau với màu Hàng thay thế .

Đọc thêm: Cách tô màu hàng thay thế dựa trên giá trị ô trong Excel

3. Áp dụng định dạng có điều kiện với công thức

Bạn có thể áp dụng Định dạng có điều kiện với công thức. Ở đây, tôi sẽ sử dụng hai công thức khác nhau với hàm ROW . Ngoài ra, tôi sẽ sử dụng các chức năng MOD và ISEVEN .

1. Sử dụng MOD và ROWCác hàm để thay thế màu của hàng trong Excel

Hãy bắt đầu với các hàm MOD và ROW để thay thế màu của hàng trong Excel mà không cần bảng. Các bước được đưa ra bên dưới.

Các bước:

  • Trước tiên, bạn nên chọn dữ liệu mà bạn muốn áp dụng Định dạng có điều kiện để thay thế Màu hàng. Ở đây, tôi đã chọn phạm vi dữ liệu B5:E14 .

  • Bây giờ, từ Trang chủ thẻ >> bạn phải chuyển đến lệnh Định dạng có điều kiện .
  • Sau đó, bạn cần chọn tùy chọn Quy tắc mới để áp dụng công thức.

Lúc này, một hộp thoại có tên Quy tắc định dạng mới sẽ xuất hiện.

  • Bây giờ, từ hộp thoại đó >> bạn phải chọn Sử dụng công thức để xác định những ô cần định dạng.
  • Sau đó, bạn cần viết công thức sau vào Các giá trị định dạng trong đó công thức này là đúng: .
=MOD(ROW(),2)

  • Sau đó, chuyển đến menu Định dạng .

Phân tích công thức

  • Đây, ROW hàm sẽ đếm số Hàng .
  • Hàm MOD sẽ trả về phần dư sau khi chia.
  • Vì vậy , MOD(ROW(),2)–> Trở thành 1 hoặc 0 vì ước số là 2 .
  • Cuối cùng, nếu Đầu ra là 0 thì sẽ có màu không tô .

Tạilúc này, một hộp thoại có tên Định dạng ô sẽ xuất hiện.

  • Bây giờ, từ tùy chọn Điền >> bạn phải chọn bất kỳ màu nào. Ở đây, tôi đã chọn Green, Accent 6, Lighter 40% . Trong trường hợp này, hãy thử chọn bất kỳ màu ánh sáng nào. Vì màu tối có thể ẩn dữ liệu đã nhập. Sau đó, bạn có thể cần thay đổi Màu phông chữ .
  • Sau đó, bạn phải nhấn OK để áp dụng hệ thống.

  • Sau đó, bạn phải nhấn OK trên hộp thoại Quy tắc định dạng mới . Tại đây, bạn có thể xem mẫu ngay lập tức trong hộp Xem trước .

Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả với Hàng thay thế màu sắc .

Đọc thêm: Màu hàng thay thế dựa trên nhóm trong Excel (6 phương pháp)

2. Sử dụng hàm ISEVEN và ROW

Bây giờ, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng hàm ISEVEN và ROW để thay đổi màu Hàng trong Excel không có bảng. Các bước tương tự như phương pháp trước.

  • Trước tiên, bạn phải làm theo phương pháp-3.1 để mở Quy tắc định dạng mới cửa sổ.
  • Thứ hai, từ hộp thoại đó >> bạn phải chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng.
  • Thứ ba, bạn cần viết công thức sau vào Các giá trị định dạng trong đó công thức này là đúng: hộp.
=ISEVEN(ROW())

  • Cuối cùng, chuyển đếnTrình đơn Định dạng .

Phân tích công thức

  • Ở đây, hàm ISEVEN sẽ trả về True nếu giá trị là số chẵn .
  • Hàm ROW sẽ đếm số Hàng .
  • Vì vậy, nếu số Hàng là số lẻ thì hàm ISEVEN sẽ trả về FALSE . Kết quả là sẽ có màu không tô .

Lúc này, một hộp thoại có tên Định dạng ô sẽ xuất hiện.

  • Bây giờ, từ tùy chọn Điền >> bạn phải chọn bất kỳ màu nào. Ở đây mình chọn Gold, Accent 4, Lighter 60% . Ngoài ra, bạn có thể xem đội hình bên dưới trong hộp Mẫu . Trong trường hợp này, hãy thử chọn bất kỳ màu ánh sáng nào. Vì màu tối có thể ẩn dữ liệu đã nhập. Sau đó, bạn có thể cần thay đổi Màu phông chữ .
  • Sau đó, bạn phải nhấn OK để áp dụng hệ thống.

  • Sau đó, bạn phải nhấn OK trên hộp thoại Quy tắc định dạng mới . Tại đây, bạn có thể xem mẫu ngay lập tức trong hộp Xem trước .

Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả với Hàng thay thế colors .

Đọc thêm: Cách tạo bóng cho mọi hàng khác trong Excel (3 cách)

Bài đọc tương tự

  • Cách mở sổ làm việc khác và sao chép dữ liệu bằng VBA Excel
  • [Đã sửa!] Phương thức mở sổ làm việc đối tượng không thành công (4Giải pháp)
  • VBA Excel để điền giá trị ô vào mảng (4 ví dụ phù hợp)
  • Cách mở sổ làm việc và chạy macro bằng VBA (4 Ví dụ)
  • Duyệt tìm đường dẫn tệp bằng Excel VBA (3 ví dụ)

4. Sử dụng công thức với Sort & Lệnh lọc

Bạn có thể sử dụng công thức với Sắp xếp & Lọc lệnh thành các màu Hàng thay thế trong Excel mà không cần Bảng . Ngoài ra, tôi sẽ sử dụng các hàm MOD , IF và ROW trong công thức. Các bước được đưa ra bên dưới.

Các bước:

  • Đầu tiên, bạn phải chọn một ô mà bạn muốn giữ kết quả đầu ra. Tôi đã chọn ô F5 .
  • Thứ hai, hãy sử dụng công thức tương ứng trong ô F5 .
=MOD(IF(ROW()=2,0,IF(E5=E4,F4, F4+1)), 2)

Phân tích công thức

  • Tại đây, NẾU( E5=E4,F4, F4+1)–> Đây là một thử nghiệm logic trong đó nếu giá trị của ô E5 bằng E4 ô thì nó sẽ trả về giá trị của ô F4 nếu không nó sẽ cho giá trị ô 1 tăng với giá trị ô F4 .
    • Đầu ra: 1
  • Sau đó, hàm ROW() sẽ đếm số Hàng .
    • Đầu ra: 5
  • IF(5=2,0,1)–> Kiểm tra logic này cho biết rằng nếu 5 bằng 2 thì nó sẽ trả về 0 nếu không nó sẽ trả về 1 .
    • Đầu ra: 1
  • Hàm MOD sẽtrả về phần dư sau khi chia.
  • Cuối cùng, MOD(1,2)–> trở thành.
    • Đầu ra: 1
  • Sau đó, bạn phải nhấn ENTER để nhận kết quả.

  • Sau đó, bạn phải kéo biểu tượng Fill Handle để Tự động điền dữ liệu tương ứng trong các ô còn lại F6:F14 .

Lúc này bạn sẽ thấy kết quả như sau.

  • Bây giờ, hãy chọn phạm vi dữ liệu. Ở đây, tôi đã chọn B4:F14 .
  • Sau đó, từ dải băng Trang chủ >> chuyển đến tab Chỉnh sửa .
  • Sau đó, từ thẻ Sắp xếp & Tính năng Bộ lọc >> bạn phải chọn tùy chọn Bộ lọc . Tại đây, bạn có thể áp dụng kỹ thuật Bàn phím CTRL+SHIFT+L.

Lúc này, bạn sẽ thấy tình huống sau.

  • Bây giờ, bạn hãy nhấp vào Mũi tên thả xuống trên F cột.
  • Sau đó, chọn 1 và bỏ chọn 0.
  • Cuối cùng, nhấn OK .

Sau đó, bạn sẽ thấy đầu ra được lọc sau đây.

  • Sau đó, bạn cần chọn dữ liệu đã lọc .
  • Sau đó, bạn phải chuyển đến tab Trang chủ .
  • Bây giờ, từ tính năng Màu nền >> bạn phải chọn bất kỳ màu nào. Ở đây, tôi đã chọn Xanh lục, Điểm nhấn 6, Nhẹ hơn 60% . Trong trường hợp này, hãy thử chọnbất kỳ màu ánh sáng nào. Vì màu tối có thể ẩn dữ liệu đã nhập. Sau đó, bạn có thể cần thay đổi Màu phông chữ .

  • Bây giờ, để xóa Bộ lọc , từ dải băng Trang chủ >> chuyển đến tab Chỉnh sửa .
  • Sau đó, từ thẻ Sắp xếp & Tính năng Bộ lọc >> bạn phải chọn lại tùy chọn Bộ lọc .
  • Nếu không, bạn có thể nhấn CTRL+SHIFT+L để xóa tính năng Bộ lọc.

Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả có cùng Màu hàng cho cùng một trạng thái .

5. Sử dụng mã VBA để thay thế màu hàng trong Excel mà không cần bảng

Bạn có thể sử dụng mã VBA để thay thế màu hàng trong Excel không có Bảng . Các bước được đưa ra bên dưới.

Các bước:

  • Trước tiên, bạn phải chọn tab Nhà phát triển >> sau đó chọn Visual Basic.

  • Bây giờ, từ tab Chèn >> chọn Mô-đun .

  • Viết Mã sau vào Mô-đun. 
2308

Phân tích mã

  • Ở đây, tôi đã tạo một Quy trình phụ named ChangeRowColors .
  • Tiếp theo, khai báo một số biến range là Range để gọi phạm vi; chr dưới dạng Dài ; Không Màu thành Dài ; Được tô màu dưới dạng Dài .
  • Đây, RGB (0, 255, 255) là một màu sáng được gọi là Aqua .
  • Sau đó, thuộc tính Selection sẽ chọn phạm vi từ trang tính.
  • Sau đó, tôi sử dụng một Đối với mỗi Vòng lặp để đặt Màu trong mỗi Hàng được chọn thay thế bằng cách sử dụng Câu lệnh NẾU VBA với kiểm tra logic .
  • Bây giờ, hãy Lưu mã rồi quay lại Tệp Excel.

  • Sau đó, chọn phạm vi B5:E14 .
  • Sau đó, từ tab Nhà phát triển >> chọn Macro.

  • Tại thời điểm này, chọn Macro (ChangeRowColors) và nhấp vào Chạy .

Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả với màu Hàng thay thế .

Đọc thêm: Cách làm cho mã VBA chạy nhanh hơn (15 cách phù hợp)

💬 Những điều cần nhớ

  • Khi bạn có nhiều dữ liệu thì bạn nên sử dụng phương pháp 3 (Định dạng có điều kiện) hoặc phương pháp 5 (Mã VBA) . Điều này sẽ tiết kiệm thời gian của bạn để thay thế màu Hàng .
  • Trong trường hợp tập dữ liệu nhỏ, bạn có thể dễ dàng sử dụng phương pháp 1 (Màu nền) hoặc phương pháp 2 (Kiểu ô).
  • Hơn nữa, khi bạn muốn tô màu dữ liệu tương tự hoặc thứ gì đó được sắp xếp thì bạn nên sử dụng phương pháp 4 (Sắp xếp & Lọc) .

Phần Thực hành

Bây giờ, bạn có thể tự mình thực hành phương pháp được giải thích.

Kết luận

Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích. Ở đây, tôi có

Bài trước Cách tìm giá trị tới hạn trong Excel (2 phương pháp hữu ích)
Bài tiếp theo Cách xóa khoảng trắng trong Excel (6 cách dễ dàng)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.