Kako zamenjati barve vrstic v Excelu brez tabele (5 metod)

Hugh West

19-06-2023 Napredni Excel
  • Deliti To
Hugh West

Da bi pritegnili svoje podatke, lahko izmenične barve vrstic v Excelu ne da bi sploh naredili tabelo. V tem članku bom razložil, kako izmenične barve vrstic v Excelu brez mize.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Delovni zvezek za vadbo lahko prenesete tukaj:

Nadomestna barva vrstic.xlsm

5 metod za izmenične barve vrstic v Excelu brez tabele

Opisal bom 5 metode za izmenične barve vrstic v Excelu brez tabele Za boljše razumevanje bom uporabil tudi vzorčne podatke, ki imajo 4 stolpci. To so Izdelek , Prodaja , Dobiček, in . Status .

1. Uporaba možnosti Fill Color za izmenično barvo vrstic v Excelu

Uporabite lahko Barva polnila funkcijo za izmenične barve vrstic v Excelu brez tabele To je povsem ročni postopek. Če imate veliko podatkov, bo precej zamuden. Koraki so navedeni spodaj.

Koraki:

  • Najprej morate izbrati vrstice, ki jih želite obarvati. Tukaj sem izbral vrstice 6, 8, 10, 12, in . 14 .

  • Nato morate iti v Domov zavihek.
  • Zdaj, od Barva polnila funkcija>> morate izbrati katero koli od barv. Tukaj sem izbral Zelena, poudarek 6, vžigalnik 60% . V tem primeru poskusite izbrati katero koli svetloba Ker lahko temna barva zakrije vnesene podatke. Barva pisave .

Na koncu boste videli rezultat z nadomestne barve vrstic .

Preberite več: Kako obarvati nadomestno vrstico za združene celice v Excelu

2. Uporaba funkcije slogov celic

Uporabite lahko Stili celic funkcijo za izmenične barve vrstic v Excelu brez tabele To je povsem ročni postopek. Če imate veliko podatkov, je lahko precej zamuden. Koraki so navedeni spodaj.

Koraki:

  • Najprej morate izbrati vrstice, ki jih želite obarvati. Tukaj sem izbral vrstice 6, 8, 10, 12, in . 14 .
  • Drugič, iz Domov zavihek>> morate iti v Stili celic funkcija.
  • Tretjič, izberite želene barve ali sloge. Izračun .

Na koncu boste videli naslednji rezultat z nadomestne barve vrstic .

Preberite več: Kako obarvati nadomestno vrstico na podlagi vrednosti celice v Excelu

3. Uporaba pogojnega oblikovanja s formulo

Uporabite lahko Pogojno oblikovanje s formulo. Tukaj bom uporabil dva različne formule z funkcija ROW . Poleg tega bom uporabil MOD in . ISEVEN funkcije.

1. Uporaba funkcij MOD in ROW za menjavanje barv vrstic v Excelu

Začnimo z MOD in . ROW funkcije za izmenične barve vrstic v Excelu brez tabele. Koraki so navedeni v nadaljevanju.

Koraki:

  • Najprej morate izbrati podatke, za katere želite uporabiti Pogojno oblikovanje za menjavanje barv vrstic. Tu sem izbral podatkovno območje B5:E14 .

  • Zdaj, od Domov zavihek>> morate iti na Pogojno oblikovanje ukaz.
  • Nato morate izbrati Novo pravilo za uporabo formule.

Takrat se odpre pogovorno okno z imenom Novo pravilo za oblikovanje se prikaže.

  • Zdaj, od tega pogovorno okno >> izbrati morate S formulo določite, katere celice je treba oblikovati.
  • Nato morate naslednjo formulo zapisati v Oblikujte vrednosti, pri katerih je ta formula resnična: škatla.
=MOD(ROW(),2)

  • Nato pojdite v Format meni.

Razčlenitev formule

  • Tu je ROW funkcija bo preštela število Vrstice .
  • Spletna stran MOD funkcija bo vrnila preostanek po delitvi.
  • Torej, MOD(ROW(),2)-> Postane 1 ali 0 ker je delitelj 2 .
  • Če je na koncu Izhod je . 0 potem bo brez polnjenja barva.

Takrat se odpre pogovorno okno z imenom Oblikovanje celic se prikaže.

  • Zdaj, od Napolnite možnost>> morate izbrati katero koli od barv. Tukaj sem izbral Zelena, poudarek 6, vžigalnik 40% . V tem primeru poskusite izbrati katero koli svetloba Ker lahko temna barva zakrije vnesene podatke. Barva pisave .
  • Nato morate pritisniti V REDU za uporabo formacije.

  • Nato morate pritisniti V REDU na Novo pravilo za oblikovanje Tu si lahko takoj ogledate vzorec v pogovornem oknu Predogled polje.

Na koncu boste dobili rezultat z nadomestne barve vrstic .

Preberite več: Nadomestna barva vrstic glede na skupino v Excelu (6 metod)

2. Uporaba funkcij ISEVEN in ROW

Zdaj vam bom pokazal uporabo ISEVEN in . ROW funkcije za izmenične barve vrstic v Excelu brez tabele. Postopki so podobni kot pri prejšnji metodi.

  • Najprej morate upoštevati metoda-3.1 da odprete Novo pravilo za oblikovanje okno.
  • Drugič, v tem pogovornem oknu>> morate izbrati S formulo določite, katere celice je treba oblikovati.
  • Tretjič, naslednjo formulo morate zapisati v Oblikujte vrednosti, pri katerih je ta formula resnična: škatla.
=ISEVEN(ROW())

  • Na koncu pojdite v Format meni.

Razčlenitev formule

  • Tu je ISEVEN funkcija bo vrnila Resnično če je vrednost celo število.
  • Spletna stran ROW funkcija bo preštela število Vrstice .
  • Če je številka vrstice lihasta, potem je ISEVEN funkcija bo vrnila FALSE . Posledično bo brez polnjenja barva.

Takrat se odpre pogovorno okno z imenom Oblikovanje celic se prikaže.

  • Zdaj, od Napolnite možnost>> morate izbrati katero koli od barv. Tukaj sem izbral Zlata, poudarek 4, vžigalnik 60% . Prav tako si lahko ogledate spodnjo formacijo v Vzorec škatla. V tem primeru poskusite izbrati katero koli svetloba Ker lahko temna barva zakrije vnesene podatke. Barva pisave .
  • Nato morate pritisniti V REDU za uporabo formacije.

  • Nato morate pritisniti V REDU na Novo pravilo za oblikovanje Tu si lahko takoj ogledate vzorec v pogovornem oknu Predogled škatla.

Na koncu si boste ogledali rezultat z nadomestne barve vrstic .

Preberite več: Kako zasenčiti vsako drugo vrstico v Excelu (3 načini)

Podobna branja

  • Kako odpreti drug delovni zvezek in kopirati podatke s programom Excel VBA
  • [Popravljeno!] Odpiranje metode predmetnih delovnih zvezkov ni uspelo (4 rešitve)
  • Excel VBA za polnjenje polja z vrednostmi celic (4 primerni primeri)
  • Kako odpreti delovni zvezek in zagnati makro s programom VBA (4 primeri)
  • Iskanje poti do datoteke z uporabo programa Excel VBA (3 primeri)

4. Uporaba formule z ukazom Razvrsti in filtriraj

Uporabite lahko formulo z Razvrsti in filtriraj ukaz za izmenične barve vrstic v Excelu brez tabele Poleg tega bom uporabil MOD , IF in ROW funkcije v formuli. Koraki so navedeni v nadaljevanju.

Koraki:

  • Najprej morate izbrati celico, v kateri želite shraniti izpis. F5 celica.
  • Drugič, uporabite ustrezno formulo v F5 celica.
=MOD(IF(ROW()=2,0,IF(E5=E4,F4, F4+1)), 2)

Razčlenitev formule

  • Tukaj, IF(E5=E4,F4, F4+1)-> To je logični test pri čemer, če je vrednost E5 celica je enaka E4 celice, potem bo vrnil vrednost F4 celice, sicer bo dala 1 korak s F4 vrednost celice.
    • Izhod: 1
  • Nato se ROW() funkcija bo preštela število Vrstice .
    • Izhod: 5
  • IF(5=2,0,1)-> Ta logični test pravi, da če 5 je enako 2 potem se vrne 0 v nasprotnem primeru vrne 1 .
    • Izhod: 1
  • Spletna stran MOD funkcija bo vrnila preostanek po delitvi.
  • Končno, MOD(1,2)-> postane.
    • Izhod: 1
  • Nato morate pritisniti VSTOP za pridobitev rezultata.

  • Nato morate povleči Ročaj za polnjenje ikono za Samodejno izpolnjevanje ustrezne podatke v preostalih celicah. F6:F14 .

Takrat se prikaže naslednji rezultat.

  • Zdaj izberite podatkovno območje. Tukaj sem izbral B4:F14 .
  • Nato iz Domov trak>> pojdite na Urejanje zavihek.
  • Nato iz Razvrsti in filtriraj funkcija>> morate izbrati Filter možnost. Pri tem lahko uporabite tehniko tipkovnice CTRL+SHIFT+L.

Takrat se bo prikazala naslednja situacija.

  • Zdaj kliknite puščico za spust na zaslonu F stolpec.
  • Nato izberite 1 in odkljukajte 0.
  • Na koncu pritisnite V REDU .

Nato se prikaže naslednje. filtrirano izhod.

  • Nato morate izbrati filtrirano podatki.
  • Nato morate iti v Domov zavihek.
  • Zdaj, od Barva polnila funkcija>> morate izbrati katero koli od barv. Tukaj sem izbral Zelena, poudarek 6, vžigalnik 60% . V tem primeru poskusite izbrati katero koli svetloba Ker lahko temna barva zakrije vnesene podatke. Barva pisave .

  • Če želite odstraniti Filter iz funkcije Domov trak>> pojdite na Urejanje zavihek.
  • Nato iz Razvrsti in filtriraj funkcija>> ponovno morate izbrati Filter možnost.
  • V nasprotnem primeru lahko pritisnete CTRL+SHIFT+L za odstranitev funkcije Filter.

Na koncu si boste ogledali rezultat z enakim Barve vrstic za isto Status.

5. Uporaba kode VBA za izmenične barve vrstic v Excelu brez tabele

Uporabite lahko VBA kodo za izmenične barve vrstic v Excelu brez tabele Koraki so navedeni spodaj.

Koraki:

  • Najprej morate izbrati Razvijalec zavihek>> nato izberite Visual Basic.

  • Zdaj, od Vstavite zavihek>> izberite Modul .

  • Zapišite naslednje Koda v modulu. 
 Sub ChangeRowColors() Dim range As range Dim chr As Long Dim NoColor As Long Dim Colored As Long 'Barvo bom definiral kot vhodno NoColor = vbWhite Colored = RGB(0, 255, 255) 'Izberite obseg kot spremenljivko Set range = Selection 'Izbrati morate več kot 1 vrstico If range.Rows.Count = 1 Then Exit Sub 'Zanka za spreminjanje barve For Chr = 1 To range.Rows.Count If chr Mod 2 = 0 Thenrange.Rows(chr).Interior.Color = Colored 'Even Row Else range.Rows(chr).Interior.Color = NoColor 'Odd Row End If Next chr End Sub

Razčlenitev kode

  • Tukaj sem ustvaril Podpostopek z imenom ChangeRowColors .
  • Nato razglasite nekaj spremenljivk obseg kot Razpon da pokličete območje; chr kot Dolga ; NeBarva kot Dolga ; Barvni kot Dolga .
  • Tukaj, RGB (0, 255, 255) je svetla barva, ki se imenuje Aqua .
  • Nato Izbor lastnost bo izbrala območje iz lista.
  • Nato sem uporabil Za vsako zanko postaviti Barva v vsaki nadomestni izbrani vrstici z uporabo Izjava VBA IF z logični test .
  • Zdaj, Shrani kodo, nato pa se vrnite na Excelova datoteka.

  • Nato izberite območje B5:E14 .
  • Nato iz Razvijalec zavihek>> izberite Makroji.

  • Pri tem izberite Makro (ChangeRowColors) in kliknite na Spustite .

Na koncu boste videli rezultat z nadomestne barve vrstic .

Preberite več: Kako pospešiti delovanje kode VBA (15 primernih načinov)

💬 Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Če imate veliko podatkov, morate uporabiti metoda 3 (pogojno oblikovanje) ali metoda 5 (koda VBA) To vam bo prihranilo čas za nadomestne barve vrstic .
  • V primeru majhnega nabora podatkov lahko preprosto uporabite metoda 1 (barva polnila) ali metoda 2 (Stili celic).
  • Kadar želite obarvati podobne podatke ali nekaj razvrščenega, morate uporabiti metoda 4 (Razvrsti & amp; Filter) .

Oddelek za prakso

Sedaj lahko razloženo metodo prakticirate sami.

Zaključek

Upam, da vam je bil ta članek v pomoč. 5 metode za Nadomestne barve vrstic v Excelu brez tabele. Obiščete lahko naše spletno mesto ExcelWIKI Če želite izvedeti več vsebin, povezanih z Excelom, v spodnjem razdelku za komentarje napišite pripombe, predloge ali poizvedbe, če jih imate.

Prejšnja objava Kako najti kritično vrednost v Excelu (2 uporabni metodi)
Naslednja objava Kako odstraniti beli prostor v programu Excel (6 preprostih načinov)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.