Cara Mengganti Warna Baris dalam Excel Tanpa Jadual (5 Kaedah)

Hugh West

19-06-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Untuk tujuan menarik data anda, anda boleh ganti warna Baris dalam Excel tanpa membuat Jadual. Dalam artikel ini, saya akan menerangkan cara menggantikan warna Baris dalam Excel tanpa Jadual.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja amalan dari sini:

Warna Baris Ganti.xlsm

5 Kaedah Mengganti Warna Baris dalam Excel Tanpa Jadual

Di sini, saya akan menerangkan kaedah 5 untuk menggantikan Warna Baris dalam Excel tanpa Jadual . Selain itu, untuk pemahaman anda yang lebih baik, saya akan menggunakan data sampel yang mempunyai lajur 4 . Ini ialah Produk , Jualan , Keuntungan, dan Status .

1. Penggunaan Pilihan Warna Isian untuk Warna Baris Ganti dalam Excel

Anda boleh menggunakan ciri Warna Isi untuk warna Baris ganti dalam Excel tanpa Jadual . Ini benar-benar proses manual. Jadi, apabila anda mempunyai begitu banyak data maka ia akan memakan masa yang agak lama. Langkah-langkah diberikan di bawah.

Langkah:

  • Pertama sekali, anda perlu memilih Baris yang anda mahu warnakan. Di sini, saya telah memilih Baris 6, 8, 10, 12, dan 14 .

  • Selepas itu, anda perlu pergi ke tab Laman Utama .
  • Sekarang, daripada ciri Warna Isian >> anda perlu memilih mana-mana warna. Di sini, saya telah memilih Hijau, Aksen 6, Lebih Ringan 60% . Dalam kes ini, cuba pilih mana-mana cahaya menerangkan 5 kaedah untuk Warna Baris Ganti dalam Excel Tanpa Jadual. Anda boleh melawati tapak web kami ExcelWIKI untuk mengetahui lebih banyak kandungan berkaitan Excel. Sila tinggalkan komen, cadangan atau pertanyaan jika anda mempunyai sebarang komen di bahagian komen di bawah.
warna. Kerana warna gelap mungkin menyembunyikan data yang dimasukkan. Kemudian, anda mungkin perlu menukar Warna Fon.

Akhir sekali, anda akan melihat hasilnya dengan ganti Warna baris .

Baca Lagi: Cara Mewarnakan Baris Gantian untuk Sel Bercantum dalam Excel

2. Menggunakan Ciri Gaya Sel

Anda boleh menggunakan ciri Gaya Sel untuk warna Baris ganti dalam Excel tanpa Jadual . Ini benar-benar proses manual. Jadi, apabila anda mempunyai begitu banyak data maka ia mungkin memakan masa yang agak lama. Langkah-langkah diberikan di bawah.

Langkah:

  • Pertama sekali, anda perlu memilih Baris yang anda mahu warnakan. Di sini, saya telah memilih Baris 6, 8, 10, 12, dan 14 .
  • Kedua, daripada tab Laman Utama >> ; anda perlu pergi ke Gaya Sel ciri.
  • Ketiga, pilih warna atau gaya pilihan anda. Di sini, saya telah memilih Pengiraan .

Akhir sekali, anda akan melihat hasil berikut dengan warna Baris ganti .

Baca Lagi: Cara Mewarnakan Baris Bergantian Berdasarkan Nilai Sel dalam Excel

3. Menggunakan Pemformatan Bersyarat dengan Formula

Anda boleh menggunakan Pemformatan Bersyarat dengan formula. Di sini, saya akan menggunakan dua formula yang berbeza dengan fungsi ROW . Selain itu, saya akan menggunakan fungsi MOD dan ISEVEN .

1. Penggunaan MOD dan ROWFungsi kepada Warna Baris Ganti dalam Excel

Mari mulakan dengan fungsi MOD dan ROW untuk warna Baris ganti dalam Excel tanpa Jadual. Langkah-langkah diberikan di bawah.

Langkah:

  • Pertama sekali, anda harus memilih data yang anda mahu gunakan Pemformatan Bersyarat untuk menggantikan Warna baris. Di sini, saya telah memilih julat data B5:E14 .

  • Sekarang, dari Laman Utama tab >> anda mesti pergi ke perintah Pemformatan Bersyarat .
  • Kemudian, anda perlu memilih pilihan Peraturan Baharu untuk menggunakan formula.

Pada masa ini, kotak dialog bernama Peraturan Pemformatan Baharu akan muncul.

  • Sekarang, daripada kotak dialog<2 itu> >> anda perlu memilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan.
  • Kemudian, anda perlu menulis formula berikut dalam nilai Format di mana formula ini adalah benar: kotak.
=MOD(ROW(),2)

  • Selepas itu, pergi ke menu Format .

Pecahan Formula

  • Di sini, ROW fungsi akan mengira bilangan Baris .
  • Fungsi MOD akan mengembalikan baki selepas pembahagian.
  • Jadi , MOD(ROW(),2)–> Menjadi 1 atau 0 kerana pembahagi ialah 2 .
  • Akhir sekali, jika Output ialah 0 maka akan terdapat tiada isian warna.

Padakali ini, kotak dialog bernama Format Sel akan muncul.

  • Sekarang, daripada pilihan Isi >> anda perlu memilih mana-mana warna. Di sini, saya telah memilih Hijau, Aksen 6, Lebih Ringan 40% . Dalam kes ini, cuba pilih mana-mana warna cerah . Kerana warna gelap mungkin menyembunyikan data yang dimasukkan. Kemudian, anda mungkin perlu menukar Warna Fon .
  • Kemudian, anda mesti menekan OK untuk menggunakan pembentukan.

  • Selepas itu, anda perlu menekan OK pada kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu . Di sini, anda boleh melihat sampel serta-merta dalam kotak Pratonton .

Akhir sekali, anda akan mendapat keputusan dengan Baris ganti warna .

Baca Lagi: Warna Baris Ganti Berdasarkan Kumpulan dalam Excel (6 Kaedah)

2. Penggunaan Fungsi ISEVEN dan ROW

Sekarang, saya akan menunjukkan kepada anda penggunaan fungsi ISEVEN dan ROW untuk warna Baris ganti dalam Excel tanpa Jadual. Langkah-langkahnya adalah serupa dengan kaedah sebelumnya.

  • Pertama, anda perlu mengikuti kaedah-3.1 untuk membuka Peraturan Pemformatan Baharu tetingkap.
  • Kedua, daripada kotak dialog itu >> anda perlu memilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan.
  • Ketiga, anda perlu menulis formula berikut dalam nilai Format di mana formula ini adalah benar: kotak.
=ISEVEN(ROW())

  • Akhir sekali, pergi ke Format menu.

Pecahan Formula

  • Di sini, fungsi ISEVEN akan mengembalikan True jika nilainya ialah nombor genap .
  • Fungsi ROW akan kira bilangan Baris .
  • Jadi, jika nombor Baris adalah ganjil maka fungsi ISEVEN akan mengembalikan FALSE . Akibatnya akan terdapat tiada isian warna.

Pada masa ini, kotak dialog bernama Format Sel akan muncul.

  • Sekarang, daripada pilihan Isi >> anda perlu memilih mana-mana warna. Di sini, saya telah memilih Emas, Aksen 4, Lebih Ringan 60% . Selain itu, anda boleh melihat pembentukan di bawah dalam kotak Sampel . Dalam kes ini, cuba pilih mana-mana warna cerah . Kerana warna gelap mungkin menyembunyikan data yang dimasukkan. Kemudian, anda mungkin perlu menukar Warna Fon .
  • Kemudian, anda mesti menekan OK untuk menggunakan pembentukan.

  • Selepas itu, anda perlu menekan OK pada kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu . Di sini, anda boleh melihat sampel serta-merta dalam kotak Pratonton .

Akhir sekali, anda akan melihat hasilnya dengan Baris ganti warna .

Baca Lagi: Cara Melorek Setiap Baris Lain dalam Excel (3 Cara)

Bacaan Serupa

  • Cara Membuka Buku Kerja Lain dan Menyalin Data dengan Excel VBA
  • [Tetap!] Kaedah Membuka Buku Kerja Objek Gagal (4Penyelesaian)
  • Excel VBA untuk Mengisi Array dengan Nilai Sel (4 Contoh yang Sesuai)
  • Cara Membuka Buku Kerja dan Menjalankan Makro Menggunakan VBA (4 Contoh)
  • Semak imbas Laluan Fail Menggunakan Excel VBA (3 Contoh)

4. Menggunakan Formula dengan Isih & Perintah Penapis

Anda boleh menggunakan formula dengan Isih & Perintah tapis untuk warna Baris ganti dalam Excel tanpa Jadual . Tambahan pula, saya akan menggunakan fungsi MOD , IF dan ROW dalam formula. Langkah-langkah diberikan di bawah.

Langkah:

  • Pertama sekali, anda perlu memilih sel, tempat anda ingin menyimpan output. Saya telah memilih sel F5 .
  • Kedua, gunakan formula yang sepadan dalam sel F5 .
=MOD(IF(ROW()=2,0,IF(E5=E4,F4, F4+1)), 2)

Pecahan Formula

  • Di sini, JIKA( E5=E4,F4, F4+1)–> Ini ialah ujian logik di mana jika nilai sel E5 sama dengan E4 sel maka ia akan mengembalikan nilai F4 sel sebaliknya ia akan memberikan 1 kenaikan dengan nilai sel F4 .
    • Output: 1
  • Kemudian, fungsi ROW() akan mengira bilangan Baris .
    • Output: 5
  • IF(5=2,0,1)–> Ujian logik ini berkata bahawa jika 5 sama dengan 2 maka ia akan kembali 0 jika tidak ia akan kembali 1 .
    • Output: 1
  • Fungsi MOD akankembalikan baki selepas pembahagian.
  • Akhir sekali, MOD(1,2)–> menjadi.
    • Output: 1
  • Selepas itu, anda perlu menekan ENTER untuk mendapatkan hasilnya.

  • Selepas itu, anda perlu menyeret ikon Pengendalian Isi ke Isi Auto data yang sepadan dalam seluruh sel F6:F14 .

Pada masa ini, anda akan melihat hasil berikut.

  • Sekarang, pilih julat data. Di sini, saya telah memilih B4:F14 .
  • Kemudian, daripada reben Laman Utama >> pergi ke tab Mengedit .
  • Kemudian, daripada Isih & Penapis ciri >> anda perlu memilih pilihan Penapis . Di sini, anda boleh menggunakan teknik Papan Kekunci CTRL+SHIFT+L.

Pada masa ini, anda akan melihat situasi berikut.

  • Sekarang, anda harus mengklik pada Anak Panah Jatuh Bawah pada Lajur F .
  • Kemudian, pilih 1 dan nyahtanda 0.
  • Akhir sekali, tekan OK .

Selepas itu, anda akan melihat berikut ditapis output.

  • Selepas itu, anda perlu memilih data yang ditapis .
  • Kemudian, anda perlu pergi ke tab Laman Utama .
  • Sekarang, daripada ciri Warna Isi >> anda perlu memilih mana-mana warna. Di sini, saya telah memilih Hijau, Aksen 6, Lebih Ringan 60% . Dalam kes ini, cuba pilihsebarang warna cahaya . Kerana warna gelap mungkin menyembunyikan data yang dimasukkan. Kemudian, anda mungkin perlu menukar Warna Fon .

  • Sekarang, untuk mengalih keluar Penapis ciri , daripada reben Laman Utama >> pergi ke tab Mengedit .
  • Kemudian, daripada Isih & Penapis ciri >> anda perlu memilih sekali lagi pilihan Penapis .
  • Jika tidak,  anda boleh menekan CTRL+SHIFT+L untuk mengalih keluar ciri Penapis.

Akhir sekali, anda akan melihat hasil dengan Warna baris yang sama untuk Status yang sama.

5. Penggunaan Kod VBA untuk Warna Baris Ganti dalam Excel Tanpa Jadual

Anda boleh menggunakan kod VBA kepada warna Baris ganti dalam Excel tanpa Jadual . Langkah-langkah diberikan di bawah.

Langkah:

  • Pertama sekali, anda perlu memilih tab Pembangun >> kemudian pilih Visual Basic.

  • Sekarang, daripada tab Sisipkan >> pilih Modul .

  • Tuliskan Kod berikut dalam Modul. 
5093

Pecahan Kod

  • Di sini, saya telah mencipta Sub Prosedur dinamakan ChangeRowColors .
  • Seterusnya, isytiharkan beberapa pembolehubah julat sebagai Julat untuk memanggil julat; chr sebagai Panjang ; NoColor sebagai Panjang ; Berwarna sebagai Panjang .
  • Di sini, RGB (0, 255, 255) ialah warna terang yang dipanggil Aqua .
  • Kemudian, sifat Selection akan memilih julat daripada helaian.
  • Selepas itu, saya menggunakan Untuk Setiap Gelung meletakkan Warna dalam setiap Baris pilihan ganti menggunakan Pernyataan IF VBA dengan ujian logik .
  • Sekarang, Simpan kod kemudian kembali ke Fail Excel.

  • Selepas itu, pilih julat B5:E14 .
  • Kemudian, daripada tab Pembangun >> pilih Makro.

  • Pada masa ini, pilih Makro (ChangeRowColors) dan klik pada Jalankan .

Akhir sekali, anda akan melihat hasilnya dengan warna Baris ganti .

Baca Lagi: Cara Membuat Kod VBA Berjalan Lebih Pantas (15 Cara Yang Sesuai)

💬 Perkara yang Perlu Diingat

  • Apabila anda mempunyai banyak data maka anda harus menggunakan kaedah 3 (Pemformatan Bersyarat) atau kaedah 5 (Kod VBA) . Ini akan menjimatkan masa anda untuk warna Baris ganti .
  • Dalam kes set data yang kecil, anda boleh dengan mudah menggunakan kaedah 1 (Warna Isi) atau kaedah 2 (Gaya Sel).
  • Tambahan pula, apabila anda ingin mewarnakan data yang serupa atau sesuatu yang diisih maka anda harus menggunakan kaedah 4 (Isih & Penapis) .

Bahagian Latihan

Kini, anda boleh mempraktikkan kaedah yang dijelaskan sendiri.

Kesimpulan

Saya harap anda mendapati artikel ini membantu. Di sini, saya ada

Catatan sebelum ini Cara Mencari Nilai Kritikal dalam Excel (2 Kaedah Berguna)
Post seterusnya Cara Mengalih Keluar Ruang Putih dalam Excel (6 Cara Mudah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.