Як чаргаваць колеры радкоў у Excel без табліцы (5 метадаў)

Hugh West

19-06-2023 Пашыраны Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

З мэтай прыцягнення даных вы можаце змяняць колеры радкоў у Excel нават не ствараючы табліцу. У гэтым артыкуле я растлумачу, як чаргаваць колеры радкоў у Excel без табліцы.

Спампаваць практычны сшытак

Вы можаце спампаваць практычны сшытак тут:

Alternate Row Color.xlsm

5 метадаў чаргавання колераў радкоў у Excel без табліцы

Тут я апішу 5 метадаў чаргавання колераў радкоў у Excel без табліцы . Акрамя таго, для вашага лепшага разумення я буду выкарыстоўваць прыклады дадзеных, якія маюць 4 слупкі. Гэта Прадукт , Продажы , Прыбытак і Статус .

1. Выкарыстанне опцыі колеру залівання для чаргавання колераў радкоў у Excel

Вы можаце выкарыстоўваць функцыю Колер залівання , каб змяняць колеры радкоў у Excel без табліцы . Гэта абсалютна ручной працэс. Такім чынам, калі ў вас так шмат дадзеных, гэта забярэ шмат часу. Крокі прыведзены ніжэй.

Крокі:

  • Па-першае, вы павінны выбраць радкі, якія вы хочаце пафарбаваць. Тут я выбраў радкі 6, 8, 10, 12, і 14 .

  • Пасля гэтага вам трэба перайсці на ўкладку Галоўная .
  • Цяпер з функцыі Колер залівання >> Вы павінны выбраць любы з колераў. Тут я абраў зялёны, акцэнт 6, светлы 60% . У гэтым выпадку паспрабуйце выбраць любы святло патлумачыў 5 метадаў для альтэрнатыўных колераў радкоў у Excel без табліцы. Вы можаце наведаць наш вэб-сайт ExcelWIKI , каб даведацца больш пра змест Excel. Калі ласка, пакідайце каментарыі, прапановы або запыты, калі ў вас ёсць такія, у раздзеле каментарыяў ніжэй.
колер. Паколькі цёмны колер можа схаваць уведзеныя дадзеныя. Затым вам можа спатрэбіцца змяніць Колер шрыфта.

Нарэшце, вы ўбачыце вынік з альтэрнатывай Колеры радкоў .

Больш падрабязна: Як пафарбаваць альтэрнатыўны радок для аб'яднаных вочак у Excel

2. Выкарыстанне функцыі стыляў вочак

Вы можаце выкарыстоўваць функцыю Стылі вочак , каб змяняць колеры радкоў у Excel без табліцы . Гэта абсалютна ручной працэс. Такім чынам, калі ў вас так шмат дадзеных, гэта можа заняць шмат часу. Крокі прыведзены ніжэй.

Крокі:

  • Па-першае, вы павінны выбраць радкі, якія вы хочаце пафарбаваць. Тут я выбраў радкі 6, 8, 10, 12, і 14 .
  • Па-другое, з укладкі Галоўная >> ; вам трэба перайсці да функцыі Стылі ячэек .
  • Па-трэцяе, абярыце колеры або стылі, якія вы аддаеце перавагу. Тут я абраў Разлік .

Нарэшце, вы ўбачыце наступны вынік з альтэрнатыўнымі колерамі радкоў .

Дадатковая інфармацыя: Як пафарбаваць альтэрнатыўны радок на аснове значэння ячэйкі ў Excel

3. Прымяненне ўмоўнага фарматавання з формулай

Вы можаце прымяніць умоўнае фарматаванне з формулай. Тут я буду выкарыстоўваць дзве розныя формулы з функцыяй ROW . Акрамя таго, я буду выкарыстоўваць функцыі MOD і ISEVEN .

1. Выкарыстанне MOD і ROWФункцыі для змены колераў радкоў у Excel

Давайце пачнем з функцый MOD і ROW для змены колераў радкоў у Excel без табліцы. Крокі прыведзены ніжэй.

Крокі:

  • Па-першае, вы павінны выбраць даныя, да якіх вы хочаце прымяніць Умоўнае фарматаванне для чаргавання Колеры радкоў. Тут я выбраў дыяпазон даных B5:E14 .

  • Цяпер з Галоўнай укладка >> вы павінны перайсці да каманды Умоўнае фарматаванне .
  • Затым вам трэба выбраць опцыю Новае правіла , каб прымяніць формулу.

У гэты час з'явіцца дыялогавае акно з назвай Новае правіла фарматавання .

  • Цяпер з гэтага дыялогавага акна >> вы павінны выбраць Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць.
  • Затым вам трэба запісаць наступную формулу ў Фарматаваць значэнні, дзе гэтая формула праўдзівая: поле.
=MOD(ROW(),2)

  • Пасля гэтага перайдзіце ў меню Фармат .

Разбіўка формулы

  • Тут РАДОК функцыя падлічыць колькасць радкоў .
  • функцыя MOD верне рэшту пасля дзялення.
  • Такім чынам , MOD(ROW(),2)–> Становіцца 1 або 0 таму што дзельнік роўны 2 .
  • Нарэшце, калі Вывад роўны 0 , тады колер залівання не будзе.

Уна гэты раз з'явіцца дыялогавае акно з назвай Фарматаваць вочкі .

  • Цяпер з опцыі Запоўніць >> Вы павінны выбраць любы з колераў. Тут я абраў зялёны, акцэнт 6, светлы 40% . У гэтым выпадку паспрабуйце выбраць любы светлы колер. Паколькі цёмны колер можа схаваць уведзеныя дадзеныя. Затым вам можа спатрэбіцца змяніць Колер шрыфта .
  • Тады вы павінны націснуць ОК , каб прымяніць фармаванне.

  • Пасля гэтага вы павінны націснуць ОК у дыялогавым акне Новае правіла фарматавання . Тут вы можаце імгненна ўбачыць узор у полі Папярэдні прагляд .

Нарэшце, вы атрымаеце вынік з альтэрнатыўным радком колеры .

Больш падрабязна: Альтэрнатыўны колер радка на аснове групы ў Excel (6 метадаў)

2. Выкарыстанне функцый ISEVEN і ROW

Зараз я пакажу вам выкарыстанне функцый ISEVEN і ROW для чаргавання колераў радкоў у Excel без табліцы. Крокі падобныя да папярэдняга метаду.

  • Па-першае, вы павінны прытрымлівацца метаду-3.1 , каб адкрыць Новае правіла фарматавання акно.
  • Па-другое, з гэтага дыялогавага акна >> вы павінны выбраць Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць.
  • Па-трэцяе, вам трэба запісаць наступную формулу ў Фарматаваць значэнні, дзе гэтая формула праўдзівая: поле.
=ISEVEN(ROW())

  • Нарэшце, перайдзіце даМеню Фармат .

Разбіўка формул

  • Тут функцыя ISEVEN верне True , калі значэнне з'яўляецца цотным лікам.
  • Функцыя ROW верне падлічыць колькасць радкоў .
  • Такім чынам, калі нумар радка няцотны, то функцыя ISEVEN верне ХЛУСНЯ . У выніку не будзе без колеру залівання .

У гэты час з'явіцца дыялогавае акно з назвай Фарматаваць вочкі .

  • Цяпер з опцыі Запоўніць >> Вы павінны выбраць любы з колераў. Тут я абраў Gold, Accent 4, Lighter 60% . Акрамя таго, вы можаце ўбачыць фармацыю ніжэй у полі Узор . У гэтым выпадку паспрабуйце выбраць любы светлы колер. Паколькі цёмны колер можа схаваць уведзеныя дадзеныя. Затым вам можа спатрэбіцца змяніць Колер шрыфта .
  • Тады вы павінны націснуць ОК , каб прымяніць фармаванне.

  • Пасля гэтага вы павінны націснуць ОК у дыялогавым акне Новае правіла фарматавання . Тут вы можаце імгненна ўбачыць узор у полі Папярэдні прагляд .

Нарэшце, вы ўбачыце вынік з альтэрнатыўным радком колеры .

Больш падрабязна: Як зацяніць кожны іншы радок у Excel (3 спосабы)

Падобныя паказанні

  • Як адкрыць іншую кнігу і скапіяваць даныя з дапамогай Excel VBA
  • [Выпраўлена!] Збой метаду адкрыцця працоўных кніг аб'ектаў (4Рашэнні)
  • Excel VBA для запаўнення масіва значэннямі ячэек (4 прыдатныя прыклады)
  • Як адкрыць працоўную кнігу і запусціць макрас з дапамогай VBA (4 Прыклады)
  • Выкарыстоўваць шлях да файла з дапамогай Excel VBA (3 прыклады)

4. Выкарыстанне формулы з Sort & Каманда фільтра

Вы можаце выкарыстоўваць формулу з камандай Сартаваць & Каманда Filter для чаргавання колераў радкоў у Excel без табліцы . Акрамя таго, я буду выкарыстоўваць у формуле функцыі MOD , IF і ROW . Крокі прыведзены ніжэй.

Крокі:

  • Па-першае, вы павінны выбраць ячэйку, у якой вы хочаце захаваць вывад. Я выбраў ячэйку F5 .
  • Па-другое, выкарыстоўвайце адпаведную формулу ў ячэйцы F5 .
=MOD(IF(ROW()=2,0,IF(E5=E4,F4, F4+1)), 2)

Разбіўка формул

  • Тут, КАЛІ( E5=E4,F4, F4+1)–> Гэта лагічны тэст , калі значэнне ячэйкі E5 роўна E4 ячэйкі, то ён верне значэнне ячэйкі F4 , у адваротным выпадку ён дасць прырост 1 са значэннем ячэйкі F4 .
    • Вывад: 1
  • Тады функцыя ROW() падлічыць колькасць Радоў .
    • Вывад: 5
  • КАЛІ(5=2,0,1)–> Гэты лагічны тэст кажа што калі 5 роўна 2 , то ён верне 0 , у адваротным выпадку ён верне 1 .
    • Вывад: 1
  • Функцыя MOD будзевярнуць рэшту пасля дзялення.
  • Нарэшце, MOD(1,2)–> становіцца.
    • Выхад: 1
  • Пасля гэтага вы павінны націснуць ENTER каб атрымаць вынік.

  • Пасля гэтага вы павінны перацягнуць значок Запаўненне ў Аўтазапаўненне адпаведных даных у астатніх ячэйках F6:F14 .

У гэты час вы ўбачыце наступны вынік.

  • Зараз абярыце дыяпазон даных. Тут я выбраў B4:F14 .
  • Затым са стужкі Галоўная >> перайдзіце на ўкладку Рэдагаванне .
  • Затым з меню Сартаваць & Фільтр функцыя >> вы павінны выбраць опцыю Фільтр . Тут вы можаце ўжыць тэхніку клавіятуры CTRL+SHIFT+L.

У гэты час вы ўбачыце наступную сітуацыю.

  • Цяпер вы павінны націснуць на стрэлку выпадальнага спісу на Слупок F .
  • Затым выберыце 1 і зніміце сцяжок 0.
  • Нарэшце націсніце ОК .

Пасля гэтага вы ўбачыце наступны адфільтраваны выхад.

  • Пасля гэтага вам трэба выбраць адфільтраваныя даныя.
  • Затым вам трэба перайсці на ўкладку Галоўная .
  • Цяпер з функцыі Колер залівання >> Вы павінны выбраць любы з колераў. Тут я абраў зялёны, акцэнт 6, светлы 60% . У гэтым выпадку паспрабуйце выбрацьлюбы светлы колер. Паколькі цёмны колер можа схаваць уведзеныя дадзеныя. Затым вам можа спатрэбіцца змяніць Колер шрыфта .

  • Цяпер, каб выдаліць фільтр Функцыя са стужкі Галоўная >> перайдзіце на ўкладку Рэдагаванне .
  • Затым з меню Сартаваць & Фільтр функцыя >> вы павінны зноў выбраць опцыю Фільтр .
  • У адваротным выпадку, вы можаце націснуць CTRL+SHIFT+L каб выдаліць функцыю фільтра.

Нарэшце, вы ўбачыце вынік з аднолькавымі колерамі радкоў для аднолькавага стану.

5. Выкарыстанне кода VBA для чаргавання колераў радкоў у Excel без табліцы

Вы можаце выкарыстоўваць код VBA для чаргавання колераў радкоў у Excel без табліцы . Крокі прыведзены ніжэй.

Крокі:

  • Спачатку вам трэба выбраць укладку Распрацоўшчык >> затым выберыце Visual Basic.

  • Цяпер на ўкладцы Устаўка >> выберыце Модуль .

  • Запішыце наступны Код у Модулі. 
4656

Разбіўка кода

  • Тут я стварыў падпрацэдуру named ChangeRowColors .
  • Далей аб'явіце некаторыя зменныя range як Range , каб выклікаць дыяпазон; chr as Long ; NoColor як Long ; Каляровы як Доўгі .
  • Тут RGB (0, 255, 255) гэта светлы колер пад назвай Aqua .
  • Тады ўласцівасць Selection абярэ дыяпазон з аркуша.
  • Пасля гэтага я выкарыстаў Для кожнага цыклу каб змясціць Колер у кожны альтэрнатыўна выбраны радок з дапамогай Выразу VBA IF з лагічным тэстам .
  • Цяпер Захавайце код, а потым вярніцеся ў Файл Excel.

  • Пасля гэтага абярыце дыяпазон B5:E14 .
  • Затым на ўкладцы Распрацоўшчык >> выберыце Макрасы.

  • У гэты час выберыце Макрас (ChangeRowColors) і націсніце на Выканаць .

Нарэшце, вы ўбачыце вынік з альтэрнатыўнымі колерамі радкоў .

Дадатковая інфармацыя: Як прымусіць код VBA працаваць хутчэй (15 прыдатных спосабаў)

💬 Што трэба памятаць

  • Калі ў вас ёсць шмат дадзеных, то вы павінны выкарыстоўваць метад 3 (умоўнае фарматаванне) або метад 5 (код VBA) . Гэта зэканоміць ваш час на альтэрнатыўныя колеры радкоў .
  • У выпадку невялікага набору даных вы можаце лёгка выкарыстоўваць метад 1 (колер залівання) або метад 2 (Стылі вочак).
  • Акрамя таго, калі вы жадаеце афарбаваць падобныя даныя або нешта адсартаванае, вы павінны выкарыстоўваць метад 4 (Сартаванне і фільтр) .

Практычны раздзел

Цяпер вы можаце практыкаваць апісаны метад самастойна.

Выснова

Я спадзяюся, што вы палічыў гэты артыкул карысным. Вось, у мяне ёсць

Папярэдняя публікацыя Як знайсці крытычнае значэнне ў Excel (2 карысныя метады)
Наступны пост Як выдаліць прабелы ў Excel (6 простых спосабаў)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.