तालिका के बिना एक्सेल में वैकल्पिक पंक्ति रंग कैसे करें (5 विधियाँ)

Hugh West

19-06-2023 उन्नत एक्सेल
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Hugh West

अपने डेटा को आकर्षित करने के उद्देश्य से, आप एक्सेल में वैकल्पिक पंक्ति रंग बिना टेबल बनाए भी कर सकते हैं। इस लेख में, मैं समझाऊंगा कि कैसे एक्सेल में वैकल्पिक पंक्ति रंग बिना तालिका के।

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तालिका के बिना एक्सेल में वैकल्पिक पंक्ति रंग के 5 तरीके

यहां, मैं 5 विधियों का वर्णन तालिका के बिना एक्सेल में वैकल्पिक पंक्ति रंग का वर्णन करूंगा। साथ ही, आपकी बेहतर समझ के लिए, मैं नमूना डेटा का उपयोग करने जा रहा हूं जिसमें 4 कॉलम हैं। ये हैं उत्पाद , बिक्री , लाभ, और स्थिति ।

1. एक्सेल में वैकल्पिक पंक्ति रंगों के लिए रंग भरने के विकल्प का उपयोग

आप रंग भरें सुविधा का उपयोग तालिका के बिना एक्सेल में वैकल्पिक पंक्ति रंग के लिए कर सकते हैं। यह बिल्कुल मैन्युअल प्रक्रिया है। इसलिए, जब आपके पास इतना डेटा होगा तो यह काफी समय लेने वाला होगा। चरण नीचे दिए गए हैं।

चरण:

  • सबसे पहले, आपको उन पंक्तियों का चयन करना होगा जिन्हें आप रंगना चाहते हैं। यहाँ, मैंने Rows 6, 8, 10, 12, और 14 को चुना है।

  • उसके बाद, आपको होम टैब पर जाना होगा।
  • अब, फिल कलर फीचर >> आपको कोई भी रंग चुनना होगा। यहां, मैंने हरा, एक्सेंट 6, लाइटर 60% चुना है। इस मामले में, कोई भी प्रकाश चुनने का प्रयास करेंसमझाया गया 5 तरीके बिना टेबल के एक्सेल में वैकल्पिक पंक्ति रंग। एक्सेल से संबंधित सामग्री को जानने के लिए आप हमारी वेबसाइट ExcelWIKI पर जा सकते हैं। कृपया, नीचे टिप्पणी अनुभाग में टिप्पणी, सुझाव, या प्रश्न छोड़ें, यदि आपके पास कोई है।
रंग। क्योंकि गहरा रंग इनपुट किए गए डेटा को छुपा सकता है। फिर, आपको फ़ॉन्ट रंगको बदलने की आवश्यकता हो सकती है।

अंत में, आपको वैकल्पिक के साथ परिणाम दिखाई देगा पंक्ति रंग ।

और पढ़ें: एक्सेल में मर्ज किए गए सेल के लिए वैकल्पिक पंक्ति को कैसे रंगें

2. सेल स्टाइल्स फीचर का इस्तेमाल

आप सेल स्टाइल्स फीचर का इस्तेमाल एक्सेल में बिना टेबल के वैकल्पिक रो कलर्स के लिए कर सकते हैं। यह बिल्कुल मैन्युअल प्रक्रिया है। इसलिए, जब आपके पास इतना डेटा है तो यह काफी समय लेने वाला हो सकता है। चरण नीचे दिए गए हैं।

चरण:

  • सबसे पहले, आपको उन पंक्तियों का चयन करना होगा जिन्हें आप रंगना चाहते हैं। यहाँ, मैंने Rows 6, 8, 10, 12, और 14 को चुना है।
  • दूसरा, होम टैब >> से ; आपको सेल स्टाइल्स फीचर पर जाने की जरूरत है।
  • तीसरा, अपने पसंदीदा रंग या स्टाइल चुनें। यहां, मैंने गणना को चुना है।

अंत में, आपको वैकल्पिक पंक्ति रंग के साथ निम्नलिखित परिणाम दिखाई देंगे। .

और पढ़ें: Excel में सेल वैल्यू के आधार पर वैकल्पिक पंक्ति को कैसे कलर करें

3. सूत्र के साथ सशर्त स्वरूपण लागू करना

आप सूत्र के साथ सशर्त स्वरूपण लागू कर सकते हैं। यहां, मैं दो विभिन्न सूत्रों का उपयोग ROW फ़ंक्शन के साथ करूंगा। इसके अलावा, मैं MOD और ISEVEN फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहा हूं।

1. MOD और ROW का उपयोगएक्सेल में वैकल्पिक पंक्ति रंग के कार्य

चलिए MOD से शुरू करते हैं और ROW फ़ंक्शन तालिका के बिना एक्सेल में वैकल्पिक पंक्ति रंग के लिए कार्य करते हैं। कदम नीचे दिए गए हैं।

चरण:

  • सबसे पहले, आपको उस डेटा का चयन करना चाहिए जिस तक आप सशर्त स्वरूपण को वैकल्पिक रूप से लागू करना चाहते हैं पंक्ति रंग। यहां, मैंने डेटा श्रेणी B5:E14 का चयन किया है।

  • अब, होम से टैब >> आपको सशर्त स्वरूपण कमांड पर जाना होगा।
  • फिर, आपको फॉर्मूला लागू करने के लिए नया नियम विकल्प चुनना होगा।
<0

इस समय, नया फ़ॉर्मेटिंग नियम नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

  • अब, उस डायलॉग बॉक्स से >> आपको एक सूत्र का चयन करना होगा, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है। 2> बॉक्स।

फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन

  • यहां, ROW फ़ंक्शन पंक्तियों की संख्या की गणना करेगा।
  • MOD फ़ंक्शन विभाजन के बाद शेष लौटाएगा।
  • इसलिए , MOD(ROW(),2)–> 1 या 0 बन जाता है क्योंकि भाजक 2 है।
  • अंत में, यदि आउटपुट 0 है तो कोई भरण नहीं रंग होगा।

परइस बार फॉर्मेट सेल नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

  • अब, फिल विकल्प >> आपको कोई भी रंग चुनना होगा। यहां, मैंने हरा, एक्सेंट 6, लाइटर 40% चुना है। इस मामले में, कोई हल्का रंग चुनने का प्रयास करें। क्योंकि गहरा रंग इनपुट किए गए डेटा को छुपा सकता है। फिर, आपको फ़ॉन्ट रंग बदलने की आवश्यकता हो सकती है।
  • फिर, आपको फ़ॉर्मेशन लागू करने के लिए ठीक दबाना होगा।

  • उसके बाद आपको New Formatting Rule डायलॉग बॉक्स पर OK दबाना है। यहां, आप नमूने को तुरंत पूर्वावलोकन बॉक्स में देख सकते हैं।

अंत में, आपको वैकल्पिक पंक्ति के साथ परिणाम मिलेगा रंग ।

और पढ़ें: एक्सेल में समूह के आधार पर वैकल्पिक पंक्ति रंग (6 विधियाँ)

2. ISEVEN और ROW फ़ंक्शंस का उपयोग

अब, मैं आपको ISEVEN और ROW फ़ंक्शंस का उपयोग वैकल्पिक पंक्ति रंगों में दिखाऊंगा तालिका के बिना एक्सेल। चरण पिछले विधि के समान हैं।

  • सबसे पहले, आपको विधि-3.1 का पालन करना होगा नया स्वरूपण नियम खिड़की।
  • दूसरा, उस डायलॉग बॉक्स से >> आपको एक सूत्र का चयन करना होगा, यह निर्धारित करने के लिए कि किस सेल को प्रारूपित करना है। 2> बॉक्स।
=ISEVEN(ROW())

  • अंत में, फ़ॉर्मेट मेनू.

फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन

  • यहां, ISEVEN फ़ंक्शन True वापस आ जाएगा यदि मान एक सम संख्या है।
  • ROW फ़ंक्शन होगा पंक्तियों की संख्या की गणना करें।
  • इसलिए, यदि पंक्ति संख्या विषम है तो ISEVEN फ़ंक्शन वापस आ जाएगा गलत । परिणामस्वरूप कोई भरण नहीं रंग होगा।

इस समय, प्रारूप कक्ष नामक एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

  • अब, Fill विकल्प >> आपको कोई भी रंग चुनना होगा। यहां, मैंने गोल्ड, एक्सेंट 4, लाइटर 60% चुना है। साथ ही, आप नीचे दिए गए फॉर्मेशन को नमूना बॉक्स में देख सकते हैं। इस मामले में, कोई हल्का रंग चुनने का प्रयास करें। क्योंकि गहरा रंग इनपुट किए गए डेटा को छुपा सकता है। फिर, आपको फ़ॉन्ट रंग बदलने की आवश्यकता हो सकती है।
  • फिर, आपको फ़ॉर्मेशन लागू करने के लिए ठीक दबाना होगा।

  • उसके बाद आपको New Formatting Rule डायलॉग बॉक्स पर OK दबाना है। यहां, आप नमूने को तुरंत पूर्वावलोकन बॉक्स में देख सकते हैं।

अंत में, आप परिणाम को वैकल्पिक पंक्ति के साथ देखेंगे रंग ।

और पढ़ें: एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को कैसे शेड करें (3 तरीके)

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4. सॉर्ट और amp; फ़िल्टर आदेश

आप सूत्र का उपयोग क्रमबद्ध करें और; फ़िल्टर तालिका के बिना एक्सेल में वैकल्पिक पंक्ति रंग के लिए आदेश दें। इसके अलावा, मैं सूत्र में MOD , IF , और ROW फ़ंक्शन का उपयोग करूंगा। चरण नीचे दिए गए हैं।

चरण:

  • सबसे पहले, आपको एक सेल का चयन करना होगा, जहां आप आउटपुट रखना चाहते हैं। मैंने F5 सेल का चयन किया है।
  • दूसरा, F5 सेल में संबंधित सूत्र का उपयोग करें।
=MOD(IF(ROW()=2,0,IF(E5=E4,F4, F4+1)), 2)

फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन

  • यहां, IF( E5=E4,F4, F4+1)–> यह एक तार्किक परीक्षण है जहां E5 सेल का मान E4 के बराबर है सेल तो यह F4 सेल का मान लौटाएगा अन्यथा यह F4 सेल मान के साथ 1 वेतन वृद्धि देगा।
    • आउटपुट: 1
  • फिर, ROW() फ़ंक्शन पंक्तियों<की संख्या की गणना करेगा 2>।
    • आउटपुट: 5
  • IF(5=2,0,1)–> यह तार्किक परीक्षण कहता है कि यदि 5, 2 के बराबर है तो यह 0 वापस आ जाएगा अन्यथा यह 1 वापस आ जाएगा।
    • आउटपुट: 1
  • MOD फंक्शन होगाविभाजन के बाद शेष वापस करें।
  • अंत में, MOD(1,2)–> बन जाता है।
    • आउटपुट: 1
  • उसके बाद, आपको प्राप्त करने के लिए ENTER दबाना होगा परिणाम।

  • इसके बाद, आपको फिल हैंडल आइकन को ऑटोफिल संबंधित डेटा पर ड्रैग करना होगा। बाकी सेल में F6:F14 ।

इस समय, आप निम्न परिणाम देखेंगे।

<0
  • अब, डेटा श्रेणी का चयन करें। यहां, मैंने B4:F14 चुना है।
  • फिर, होम रिबन >> संपादन टैब पर जाएं।
  • फिर, सॉर्ट & फ़िल्टर विशेषता >> आपको फ़िल्टर विकल्प चुनना होगा। यहां, आप कीबोर्ड तकनीक CTRL+SHIFT+L.

<लागू कर सकते हैं। 38>

इस समय, आपको निम्न स्थिति दिखाई देगी।

  • अब, आपको नीचे दिए गए ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करना चाहिए एफ कॉलम।>.

इसके बाद, आप निम्नलिखित देखेंगे फ़िल्टर किया गया आउटपुट।

<11
  • इसके बाद, आपको फ़िल्टर किए गए डेटा का चयन करना होगा।
  • फिर, आपको होम टैब पर जाना होगा।
  • अब, रंग भरें विशेषता >> आपको कोई भी रंग चुनना होगा। यहां, मैंने हरा, एक्सेंट 6, लाइटर 60% चुना है। इस मामले में, चुनने का प्रयास करेंकोई भी हल्का रंग। क्योंकि गहरा रंग इनपुट किए गए डेटा को छुपा सकता है। फिर, आपको फ़ॉन्ट रंग को बदलने की आवश्यकता हो सकती है।

    • अब, फ़िल्टर को हटाने के लिए सुविधा, होम रिबन >> संपादन टैब पर जाएं।
    • फिर, सॉर्ट & फ़िल्टर विशेषता >> आपको फिर से फ़िल्टर विकल्प चुनना होगा।
    • अन्यथा,  फ़िल्टर सुविधा को हटाने के लिए आप CTRL+SHIFT+L दबा सकते हैं।

    आख़िर में, आप उसी के साथ नतीजे देखेंगे पंक्ति के रंग उसी के लिए स्थिति।

    5. तालिका के बिना एक्सेल में वैकल्पिक पंक्ति रंगों के लिए VBA कोड का उपयोग

    आप VBA कोड को वैकल्पिक पंक्ति रंगों में नियोजित कर सकते हैं एक्सेल में टेबल के बिना । चरण नीचे दिए गए हैं।

    चरण:

    • सबसे पहले, आपको डेवलपर टैब >> फिर विजुअल बेसिक चुनें। मॉड्यूल चुनें।

    • मॉड्यूल में निम्नलिखित कोड लिखें। 
    7623

    कोड ब्रेकडाउन

    • यहां, मैंने एक सब प्रोसीजर <2 बनाया है>नाम ChangeRowColors ।
    • अगला, रेंज को कॉल करने के लिए कुछ वेरिएबल्स रेंज को रेंज के रूप में घोषित करें; chr as Long ; NoColor as Long ; रंगीन as Long .
    • यहाँ, RGB (0, 255, 255) एक हल्का रंग है जिसे एक्वा कहा जाता है।
    • फिर, चयन गुण शीट से श्रेणी का चयन करेगा।
    • उसके बाद, मैंने एक का उपयोग किया प्रत्येक लूप के लिए तार्किक परीक्षण के साथ VBA IF स्टेटमेंट का उपयोग करके प्रत्येक वैकल्पिक चयनित पंक्ति में रंग डालने के लिए।
      • <14
      • अब, कोड को सेव करें फिर वापस एक्सेल फाइल पर जाएं।

      • उसके बाद, श्रेणी B5:E14 चुनें।
      • फिर, डेवलपर टैब >> मैक्रोज़ चुनें।>चलाएं ।

      आखिर में, आप वैकल्पिक पंक्ति रंगों के साथ परिणाम देखेंगे।

      <51

      और पढ़ें: VBA कोड को तेजी से चलाने के तरीके (15 उपयुक्त तरीके)

      💬 याद रखने योग्य बातें

      • जब आपके पास बहुत सारा डेटा है तो आपको पद्धति 3 (सशर्त स्वरूपण) या पद्धति 5 (VBA कोड) का उपयोग करना चाहिए। इससे वैकल्पिक पंक्ति रंग में आपका समय बचेगा।
      • छोटे डेटासेट के मामले में, आप आसानी से पद्धति 1 (रंग भरें) या विधि 2 <का उपयोग कर सकते हैं 1>(सेल शैलियाँ)।
      • इसके अलावा, जब आप समान डेटा को रंगना चाहते हैं या कुछ क्रमबद्ध करना चाहते हैं तो आपको विधि 4 (क्रमबद्ध और फ़िल्टर करें) का उपयोग करना चाहिए।

      अभ्यास अनुभाग

      अब, आप समझाए गए तरीके का अभ्यास स्वयं कर सकते हैं।

      निष्कर्ष

      मुझे आशा है कि आप इस लेख को मददगार पाया। यहाँ, मेरे पास है

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    ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।