Si të alternoni ngjyrat e rreshtave në Excel pa tabelë (5 metoda)

Hugh West

19-06-2023 Excel i avancuar
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Për qëllimin e tërheqjes së të dhënave tuaja, ju mund të alternoni ngjyrat e rreshtave në Excel edhe pa bërë një tabelë. Në këtë artikull, unë do të shpjegoj se si të alternohen ngjyrat e rreshtave në Excel pa Tabelë.

Shkarkoni librin e punës praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës praktike nga këtu:

Ngjyra alternative e rreshtit.xlsm

5 metoda për të alternuar ngjyrat e rreshtave në Excel pa tabelë

Këtu, unë do të përshkruaj metodat 5 për alternimin e ngjyrave të rreshtave në Excel pa tabelën . Gjithashtu, për të kuptuar më mirë, unë do të përdor të dhëna të mostrës që kanë 4 kolona. Këto janë Produkti , Shitjet , Fitimi, dhe Statusi .

1. Përdorimi i opsionit Plotësoni ngjyrën për të alternuar ngjyrat e rreshtave në Excel

Mund të përdorni veçorinë Plotësoni ngjyrën për të alternuar ngjyrat e rreshtave në Excel pa Tabelë . Ky është absolutisht një proces manual. Pra, kur keni kaq shumë të dhëna, atëherë do t'ju marrë shumë kohë. Hapat janë dhënë më poshtë.

Hapat:

  • Së pari, ju duhet të zgjidhni rreshtat që dëshironi të ngjyrosni. Këtu, unë kam zgjedhur rreshtat 6, 8, 10, 12, dhe 14 .

  • Pas kësaj, duhet të shkoni te skeda Home .
  • Tani, nga funksioni Plotësoni ngjyrën >> ju duhet të zgjidhni ndonjë nga ngjyrat. Këtu, unë kam zgjedhur E gjelbër, me theks 6, më të çelur 60% . Në këtë rast, përpiquni të zgjidhni çdo dritë shpjegoi 5 metoda për Ngjyrat alternative të rreshtave në Excel pa tabelë. Mund të vizitoni faqen tonë të internetit ExcelWIKI për të mësuar më shumë përmbajtje të lidhura me Excel. Ju lutemi, jepni komente, sugjerime ose pyetje nëse keni ndonjë në seksionin e komenteve më poshtë.
ngjyrë. Sepse ngjyra e errët mund të fshehë të dhënat e dhëna. Më pas, mund t'ju duhet të ndryshoni Ngjyrën e shkronjave.

Më në fund, do ta shihni rezultatin me alternativë Ngjyrat e rreshtit .

Lexo më shumë: Si të ngjyrosësh rreshtin alternativ për qelizat e bashkuara në Excel

2. Përdorimi i veçorisë së stileve celulare

Mund të përdorni veçorinë Stilet e qelizave për të alternuar ngjyrat e rreshtave në Excel pa tabelën . Ky është absolutisht një proces manual. Pra, kur keni kaq shumë të dhëna, atëherë mund të marrë shumë kohë. Hapat janë dhënë më poshtë.

Hapat:

  • Së pari, ju duhet të zgjidhni rreshtat që dëshironi të ngjyrosni. Këtu, unë kam zgjedhur rreshtat 6, 8, 10, 12, dhe 14 .
  • Së dyti, nga skeda Home >> ; ju duhet të shkoni te funksioni Stilet e qelizave .
  • Së treti, zgjidhni ngjyrat ose stilet tuaja të preferuara. Këtu, unë kam zgjedhur Llogaritjen .

Më në fund, do të shihni rezultatin e mëposhtëm me ngjyra alternative të rreshtit .

Lexo më shumë: Si të ngjyrosni rreshtin alternativ bazuar në vlerën e qelizës në Excel

3. Aplikimi i formatimit të kushtëzuar me formulën

Mund të aplikoni Formatimin e kushtëzuar me formulën. Këtu, unë do të përdor dy formula të ndryshme me funksionin ROW . Përveç kësaj, unë do të përdor funksionet MOD dhe ISEVEN .

1. Përdorimi i MOD dhe ROWFunksionet për të alternuar ngjyrat e rreshtave në Excel

Le të fillojmë me funksionet MOD dhe ROW për të alternuar ngjyrat e rreshtave në Excel pa tabelë. Hapat janë dhënë më poshtë.

Hapat:

  • Së pari, duhet të zgjidhni të dhënat deri në të cilat dëshironi të aplikoni Formatimin e kushtëzuar për të alternuar Ngjyrat e rreshtave. Këtu, unë kam zgjedhur gamën e të dhënave B5:E14 .

  • Tani, nga Faqja kryesore Skeda >> ju duhet të shkoni te komanda Formatimi i kushtëzuar .
  • Më pas, ju duhet të zgjidhni opsionin Rregull i ri për të aplikuar formulën.

Në këtë kohë, do të shfaqet një kuti dialogu me emrin Rregull i ri i formatimit .

  • Tani, nga ajo kuti dialogu >> ju duhet të zgjidhni Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni.
  • Më pas, duhet të shkruani formulën e mëposhtme në Vlerat e formatit ku kjo formulë është e vërtetë: kutia.
=MOD(ROW(),2)

  • Pas kësaj, shkoni te menyja Format .

Përbërja e formulës

  • Këtu, RRESHT Funksioni do të numërojë numrin e Rreshtave .
  • Funksioni MOD do të kthejë mbeturin pas ndarjes.
  • Pra , MOD(ROW(),2)–> Bëhet 1 ose 0 sepse pjesëtuesi është 2 .
  • Më në fund, nëse Dalja është 0 atëherë nuk do të ketë ngjyrë pa mbushje .

Nëkëtë herë, do të shfaqet një kuti dialogu me emrin Formatoni qelizat .

  • Tani, nga opsioni Plotësoni >> ju duhet të zgjidhni ndonjë nga ngjyrat. Këtu, unë kam zgjedhur E gjelbër, Theks 6, Çakmak 40% . Në këtë rast, përpiquni të zgjidhni çdo ngjyrë të lehta . Sepse ngjyra e errët mund të fshehë të dhënat e dhëna. Më pas, mund t'ju duhet të ndryshoni Ngjyrën e shkronjave .
  • Më pas, duhet të shtypni OK për të aplikuar formimin.

  • Pas kësaj, duhet të shtypni OK në kutinë e dialogut Rregulli i ri i formatimit . Këtu, ju mund ta shihni mostrën menjëherë në kutinë Paraafishimi .

Më në fund, do të merrni rezultatin me Rreshtin alternativ ngjyrat .

Lexo më shumë: Ngjyra alternative e rreshtit bazuar në grup në Excel (6 metoda)

2. Përdorimi i funksioneve ISEVEN dhe ROW

Tani, unë do t'ju tregoj përdorimin e funksioneve ISEVEN dhe ROW për të alternuar ngjyrat e rreshtit në Excel pa tabelë. Hapat janë të ngjashëm me metodën e mëparshme.

  • Së pari, duhet të ndiqni metodën-3.1 për të hapur Rregullën e re të formatimit dritare.
  • Së dyti, nga ajo kuti dialogu >> ju duhet të zgjidhni Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni.
  • Së treti, duhet të shkruani formulën e mëposhtme në Vlerat e formatit ku kjo formulë është e vërtetë: kutia.
=ISEVEN(ROW())

  • Më në fund, shkoni teMenyja Formati .

Përbërja e formulës

  • Këtu, funksioni ISEVEN do të kthehet E vërtetë nëse vlera është një numër çift .
  • Funksioni ROW do të numëroni numrin e Rreshtave .
  • Pra, nëse numri i rreshtit është tek, atëherë funksioni ISEVEN do të kthehet FALSE . Si rezultat, nuk do të ketë nuk do të ketë ngjyrë të mbushur .

Në këtë kohë, do të shfaqet një kuti dialogu me emrin Formatoni qelizat .

  • Tani, nga opsioni Plotëso >> ju duhet të zgjidhni ndonjë nga ngjyrat. Këtu, unë kam zgjedhur Ar, Theks 4, Çakmak 60% . Gjithashtu, mund të shihni formimin më poshtë në kutinë Shembull . Në këtë rast, përpiquni të zgjidhni çdo ngjyrë të lehta . Sepse ngjyra e errët mund të fshehë të dhënat e dhëna. Më pas, mund t'ju duhet të ndryshoni Ngjyrën e shkronjave .
  • Më pas, duhet të shtypni OK për të aplikuar formimin.

  • Pas kësaj, duhet të shtypni OK në kutinë e dialogut Rregulli i ri i formatimit . Këtu, ju mund ta shihni mostrën menjëherë në kutinë Paraafishimi .

Së fundi, do ta shihni rezultatin me rresht alternativ ngjyrat .

Lexo më shumë: Si të hijesh çdo rresht tjetër në Excel (3 mënyra)

Lexime të ngjashme

  • Si të hapni një libër tjetër pune dhe të kopjoni të dhëna me Excel VBA
  • [U rregullua!] Metoda e hapjes së librave të punës së objektit dështoi (4Zgjidhje)
  • Excel VBA për të mbushur grupin me vlerat e qelizave (4 shembuj të përshtatshëm)
  • Si të hapni librin e punës dhe të ekzekutoni makro duke përdorur VBA (4 Shembuj)
  • Shfleto për rrugën e skedarit duke përdorur Excel VBA (3 Shembuj)

4. Përdorimi i Formulës me Renditjen & Komanda e filtrit

Mund të përdorni një formulë me Rendit & Komanda Filter për të alternuar ngjyrat e rreshtave në Excel pa Tabelë . Për më tepër, unë do të përdor funksionet MOD , IF dhe ROW në formulë. Hapat janë dhënë më poshtë.

Hapat:

  • Së pari, ju duhet të zgjidhni një qelizë, ku dëshironi të mbani daljen. Unë kam zgjedhur qelizën F5 .
  • Së dyti, përdor formulën përkatëse në qelizën F5 .
=MOD(IF(ROW()=2,0,IF(E5=E4,F4, F4+1)), 2)

Përbërja e formulës

  • Këtu, IF( E5=E4,F4, F4+1)–> Ky është një test logjik ku nëse vlera e qelizës E5 është e barabartë me E4 qelizë atëherë do të kthejë vlerën e qelizës F4 përndryshe do të japë 1 rritje me vlerën e qelizës F4 .
    • Dalja: 1
  • Më pas, funksioni ROW() do të numërojë numrin e Rreshtave .
    • Outputi: 5
  • IF(5=2,0,1)–> Ky test logjik thotë se nëse 5 është e barabartë me 2 atëherë do të kthehet 0 përndryshe do të kthehet 1 .
    • Dalja: 1
  • Funksioni MOD do tëktheni mbetjen pas ndarjes.
  • Më në fund, MOD(1,2)–> bëhet.
    • Dalja: 1
  • Pas kësaj, duhet të shtypni ENTER për të marrë rezultat.

  • Më pas, ju duhet të tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën te Plotësoni Automatik të dhënat përkatëse në pjesën tjetër të qelizave F6:F14 .

Në këtë kohë, do të shihni rezultatin e mëposhtëm.

  • Tani, zgjidhni gamën e të dhënave. Këtu, unë kam zgjedhur B4:F14 .
  • Më pas, nga shiriti Home >> shkoni te skedari Redaktimi .
  • Më pas, nga Rendit & Filtro veçorinë >> ju duhet të zgjidhni opsionin Filtër . Këtu mund të aplikoni teknikën e tastierës CTRL+SHIFT+L.

Në këtë kohë, ju do të shihni situatën e mëposhtme.

  • Tani, duhet të klikoni në Shigjetën Drop-Down në Kolona F .
  • Më pas, zgjidhni 1 dhe zgjidhni 0.
  • Më në fund, shtypni OK .

Më pas, do të shihni daljen e mëposhtme të filtruar .

  • Pas kësaj, duhet të zgjidhni të dhënat të filtruara .
  • Më pas, duhet të shkoni te skeda Home .
  • Tani, nga veçoria Ngjyra e mbushjes >> ju duhet të zgjidhni ndonjë nga ngjyrat. Këtu, unë kam zgjedhur E gjelbër, me theks 6, më të çelur 60% . Në këtë rast, përpiquni të zgjidhniçdo ngjyrë të lehta . Sepse ngjyra e errët mund të fshehë të dhënat e dhëna. Më pas, mund t'ju duhet të ndryshoni Ngjyrën e shkronjave .

  • Tani, për të hequr filtrin funksion , nga shiriti Home >> shkoni te skedari Redaktimi .
  • Më pas, nga Rendit & Filtro veçorinë >> duhet të zgjidhni sërish opsionin Filtër .
  • Përndryshe,  mund të shtypni CTRL+SHIFT+L për të hequr veçorinë e Filterit. 13>

Së fundi, do ta shihni rezultatin me të njëjtat ngjyra të rreshtit për të njëjtin status .

5. Përdorimi i kodit VBA për të alternuar ngjyrat e rreshtave në Excel pa tabelë

Ju mund të përdorni një kod VBA për të alternuar ngjyrat e rreshtave në Excel pa tabelë . Hapat janë dhënë më poshtë.

Hapat:

  • Së pari, duhet të zgjidhni skedën Zhvilluesi >> pastaj zgjidhni Visual Basic.

  • Tani, nga skeda Fut >> zgjidhni Moduli .

  • Shkruani sa më poshtë Kodi në modul. 
1905

Zbërthimi i kodit

  • Këtu, unë kam krijuar një Nënprocedurë me emrin ChangeRowColors .
  • Më pas, deklaroni disa variabla range si Range për të thirrur diapazonin; chr si e gjatë ; Pa Ngjyra si I gjatë ; Ngjyrë si E gjatë .
  • Këtu, RGB (0, 255, 255) është një ngjyrë e lehtë e quajtur Aqua .
  • Më pas, vetia Zgjedhja do të zgjedhë diapazonin nga fleta.
  • Pas kësaj, përdora një Për çdo cikli për të vendosur Ngjyra në çdo rresht të zgjedhur alternativ duke përdorur një deklaratë IF VBA me një test logjik .
  • Tani, Ruaj kodin dhe më pas kthehu te Skedari Excel.

  • Pas kësaj, zgjidhni gamën B5:E14 .
  • Më pas, nga skeda Zhvilluesi >> zgjidhni Macros.

  • Në këtë kohë, zgjidhni Macro (ChangeRowColors) dhe klikoni në Run .

Më në fund, do ta shihni rezultatin me ngjyra alternative të rreshtit .

Lexo më shumë: Si ta bëni kodin VBA të funksionojë më shpejt (15 mënyra të përshtatshme)

💬 Gjëra që duhen mbajtur mend

  • Kur të keni shumë të dhëna atëherë duhet të përdorni metodën 3 (Formatimi i kushtëzuar) ose metoda 5 (Kodi VBA) . Kjo do të kursejë kohën tuaj për të alternuar ngjyrat e rreshtit .
  • Në rastin e një grupi të vogël të dhënash, mund të përdorni lehtësisht metodën 1 (Ngjyra e mbushjes) ose metodën 2 (Stilet e qelizës).
  • Për më tepër, kur dëshironi të ngjyrosni të dhëna të ngjashme ose diçka të renditur, atëherë duhet të përdorni metodën 4 (Rendit & amp; Filter) .

Seksioni i praktikës

Tani, ju mund ta praktikoni vetë metodën e shpjeguar.

Përfundim

Shpresoj që ju e gjeti të dobishëm këtë artikull. Këtu, unë kam

Postimi i mëparshëm Si të gjeni vlerën kritike në Excel (2 metoda të dobishme)
Postimi i radhës Si të hiqni hapësirën e bardhë në Excel (6 mënyra të thjeshta)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.