Në Microsoft Excel, vërtetimi i të dhënave është një nga ato detyra që e bën të lehtë futjen e të dhënave. Nëse dëshironi të kufizoni llojin e të dhënave tuaja hyrëse, mund ta përdorni këtë metodë. Por, ndonjëherë, mund t'ju duhet ta hiqni atë për qëllime të ndryshme. Në këtë tutorial, do të mësoni se si të hiqni kufizimet e vërtetimit të të dhënave në Excel me shembuj të përshtatshëm dhe ilustrime të duhura.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkoni këtë libër pune praktike.

Hiq Restrictions.xlsm për Validimin e të Dhënave

Çfarë është Vleresimi i të Dhënave në Excel?

Në Microsoft Excel, vërtetimi i të dhënave është një veçori e integruar që ju lejon të kontrolloni llojin e të dhënave të dokumentuar në grupin tuaj të të dhënave. Mund ta quani gjithashtu një listë rënëse. Një përdorues mund të kufizojë hyrjet e të dhënave bazuar në një listë ose disa rregulla që keni përcaktuar. Mund të jenë data, numra, tekste, etj.

Hidhni një sy pamjes së mëposhtme të ekranit:

Këtu mund të shihni kur kemi klikuar qelizën, një ikonë rënëse pranë. Do të thotë se kjo qelizë përmban rregulla të vërtetimit të të dhënave në Excel.

Le të shohim se çfarë lloje të të dhënave mund të marrë:

Le të shohim një shembull tjetër:

Këtu kemi përdorur rregulla të personalizuara të vlefshmërisë që nënkuptojnë se të dhënat duhet të jenë nën 20. Tani, nëse përpiqemi të fusim 22 në qelizë, ajo do të shfaqë kutinë paralajmëruese të mëposhtme:

Këtë herë nuk ka ikona me zbritje, por qelizat përmbajnë rregulla. Shpresoj që nga ky seksion të keni marrë një ide bazë për të dhënatvlefshmëria në Excel.

Gjej qelizat me verifikimin e të dhënave

Para se të fillojmë të heqim vërtetimin e të dhënave nga Cells, duhet të gjejmë qelizat që përmbajnë vërtetimin e të dhënave. Është një detyrë vendimtare. Sepse nëse grupi juaj i të dhënave është i madh, nuk do të mund ta gjeni një nga një. Pra, nëse një fletë përmban rregulla për vërtetimin e të dhënave, duhet ta identifikoni fillimisht.

Hidhini një sy të dhënave të mëposhtme:

Ne kemi shitje të dhënat këtu. Disa kolona kanë rregulla të vërtetimit të të dhënave. Por, ne nuk mund t'i shohim pa klikuar. Pra, ne do t'i gjejmë ato së pari.

📌 Hapat

• Së pari, shkoni te grupi Redaktimi në Faqja kryesore tab.
• Pas kësaj, klikoni në Gjej & Zgjidhni .

• Tani, klikoni në Vleresimi i të dhënave .

Pasi të klikoni opsionin e vlefshmërisë së të dhënave, do të zgjedhë të gjitha kolonat ose vargjet e qelizave që përmbajnë rregullat e vlefshmërisë.

3 Mënyra efektive për të hequr kufizimet e vlefshmërisë së të dhënave në Excel

Në seksionin vijues, ne po ju ofrojmë tre metoda të përshtatshme dhe efektive që mund t'i zbatoni në fletën tuaj të punës për heqjen e vlefshmërisë së të dhënave . Sigurohuni që t'i mësoni të gjitha. Ne ju rekomandojmë t'i mësoni dhe t'i zbatoni të gjitha këto. Me siguri do të pasurojë njohuritë tuaja në Excel.

1. Mënyra të rregullta për të hequr kufizimet e verifikimit të të dhënave

Tani, me mënyra të rregullta, nënkuptojmë kutinë e dialogut të vlefshmërisë së të dhënave. Eshtemetoda më e përdorur për të pastruar vërtetimin e të dhënave në Excel. Nga, këtu mund të ndiqni dy mënyra për të hequr:

• Zgjidhni një gamë të caktuar qelizash ose një kolonë dhe më pas pastroni.
• Zgjidhni të gjitha qelizat ose kolonat, më pas hiqni vërtetimin e të dhënave.

Zgjedhja varet nga ju. Këtu, ne po shkojmë për opsionin e dytë.

1.1 Zgjedhja e opsionit "Pastro të gjitha"

Ndiq këta hapa të thjeshtë për të pastruar vërtetimin e të dhënave nga grupi juaj i të dhënave:

📌 Hapat

• Zgjidhni gamën e qelizave që përmbajnë vërtetimin e të dhënave (Lexoni seksionin e mëparshëm për të identifikuar fillimisht).

• Pas kësaj, shkoni te skedari Data .
• Tani, nga grupi Vegla të të dhënave , kliko te Vleresimi i të dhënave.

• Pas kësaj, do të shfaqet një kuti dialogu sepse përmban vërtetimin e të dhënave.

• Më pas, klikoni në OK .

• Tani, nga kutia e dialogut Validimi i të dhënave, kliko në Pastro të gjitha Më pas, kliko OK .

Siç mund ta shihni, nuk ka rënie -menyja e poshtme në grupin e të dhënave. Pra, ne kemi arritur të heqim vërtetimin e të dhënave. Nëse ka ndonjë rregull të personalizuar në vërtetim, ai gjithashtu do t'i pastrojë ato.

1.2 Lejimi i 'Çdo vlere' në kriteret e verifikimit

Kjo metodë është e ngjashme me atë të mëparshme. Këtu mund të bëni vetëm një ndryshim të thjeshtë për të pastruar vërtetimin e të dhënave.

📌 Hapat

• Në fillim, zgjidhni gamën e qelizave që përmbajnë vërtetimin e të dhënave (Lexo seksionin e mëparshëm për të identifikuar fillimisht).

• Tani, shko te skeda Data .
• Më pas, nga grupi Vegla të të dhënave , kliko në Të dhënat vërtetimi.

• Më pas, do të shfaqet një kuti dialogu sepse mban vërtetimin e të dhënave.

• Tani, klikoni në OK .

• Tani, nga Validimi i të dhënave kutia e dialogut, zgjidhni " Çdo vlerë " nga lista rënëse Lejo . Pas kësaj, klikoni në OK.

Në fund, nuk do të ketë rregulla të vërtetimit të të dhënave në grupin e të dhënave. Kjo metodë do të funksionojë mirë si tjetra. Pra, zgjidhni sipas dëshirës tuaj.

Lexo më shumë: Si të pastroni formulën në Excel (7+ metoda)

2. Përdorimi i ngjitjes Komanda speciale për të hequr kufizimet e verifikimit të të dhënave

Një mënyrë tjetër efektive për të hequr vërtetimin e të dhënave është përdorimi i komandës Paste Special e Microsoft Excel. Njerëzit nuk e përdorin shumë shpesh këtë metodë. Por ju rekomandojmë të mësoni këtë metodë. Ne ju sugjerojmë ta mbani në arsenalin tuaj për ta përdorur në të ardhmen.

📌 Hapat

• Së pari, kopjoni çdo qelizë boshe nga fleta e punës.

• Pas kësaj, zgjidhni gamën e qelizave që përmbajnë vërtetimin e të dhënave.

• Tani, shtypni Ctrl+Alt+V në tastierën tuaj. Do të hapetkutia e dialogut Paste Special .

• Tani, zgjidhni butonin e radios Vleresimi dhe klikoni në OK .

Më në fund, do të heqë të gjitha rregullat e vërtetimit të të dhënave nga grupi i të dhënave.

Lexo më shumë : Teknikat e pastrimit të të dhënave në Excel: Zëvendësimi ose heqja e tekstit në qeliza

Lexime të ngjashme

• Si të hiqni kthimet e transportit në Excel: 3 mënyra të thjeshta
• Hiqni linjat e shkëputjes së faqeve në Excel (3 mënyra)
• Si të hiqni enkriptimin nga Excel (2 metoda)
• Hiqni vijat nga SSN në Excel (4 metoda të shpejta)
• Si të hiqni hyrjen negative në Excel (7 metoda)

3. Kodet VBA për të hequr kufizimet e verifikimit të të dhënave në Excel

Nëse jeni një fanatik i VBA-së si unë, mund ta provoni këtë metodë. Ky kod do të heqë me lehtësi vërtetimin e të dhënave nga grupi i të dhënave në Excel. Me këtë kod të thjeshtë, ju do të jeni në gjendje ta kryeni këtë operacion për një kolonë të tërë ose një gamë qelizash në mënyrë efikase.

📌 Hapat

• Së pari, shtypni Alt+F11 në tastierën tuaj për të hapur redaktuesin VBA.
• Më pas, zgjidhni Fut > Moduli .

• Pas kësaj, shkruani kodin e mëposhtëm:

7376

• Më pas, ruani skedarin.
• Tani, zgjidhni gamën e qelizave që përmbajnë rregullat e vërtetimit të të dhënave.

• Pas kësaj, shtypni Alt+F8 në tastierën tuaj për të hapur makrokutia e dialogut.

• Më pas, zgjidhni Clear_Data_Validation .
• Më pas, klikoni në Run

Siç mund ta shihni, kodet tona VBA fshinë me sukses vërtetimin e të dhënave nga fleta e punës.

Lexo më shumë : Teknikat e pastrimit të të dhënave në Excel: Rregullimi i shenjave minus në vijim

💬 Gjëra që duhen mbajtur mend

✎ Nëse fleta juaj e punës përmban grupe të shumta të dhënash , përdorni Gjeni & Zgjidhni metodën për t'i zgjedhur të gjitha. Pas kësaj, mund t'i hiqni lehtësisht.

✎ Vlerifikimi i të dhënave nuk do të jetë i disponueshëm për fletët e mbrojtura. Pra, hiqni mbrojtjen e fletës suaj duke hequr fjalëkalimet nga libri i punës .

Përfundim

Për të përfunduar, shpresoj se ky tutorial ju ka dhënë një pjesë të njohurive të dobishme për të hequr të dhënat vërtetimi në Excel. Ne ju rekomandojmë të mësoni dhe zbatoni të gjitha këto udhëzime në grupin tuaj të të dhënave. Shkarkoni fletoren e punës praktike dhe provoni vetë. Gjithashtu, mos ngurroni të jepni komente në seksionin e komenteve. Komentet tuaja të vlefshme na mbajnë të motivuar për të krijuar mësime të tilla.

Mos harroni të kontrolloni faqen tonë të internetit Exceldemy.com për probleme dhe zgjidhje të ndryshme të lidhura me Excel.

Vazhdoni të mësoni metoda të reja dhe vazhdoni të rriteni!