如何删除Excel中的数据验证限制(3种方法)

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Hugh West

在Microsoft Excel中,数据验证是使输入数据变得容易的工作之一。 如果你想限制你的输入数据类型,你可以使用这种方法。 但是,有时你可能需要出于各种目的移除它。 在本教程中,你将学习如何通过合适的例子和适当的插图移除Excel中的数据验证限制。

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删除数据验证限制.xlsm

什么是Excel中的数据验证?

在Microsoft Excel中,数据验证是一个内置功能,允许你控制数据集中记录的数据类型。 你也可以称它为下拉列表。 用户可以根据列表或你定义的一些规则来限制数据条目。 它可能是日期、数字、文本等。

请看下面的屏幕截图。

这里你可以看到当我们点击单元格时,旁边有一个下拉图标。 这意味着这个单元格包含了Excel数据验证规则。

让我们看看它能接受哪些类型的数据。

让我们看看另一个例子。

这里,我们使用了自定义的验证规则,暗示数据必须在20以下。 现在,如果我们试图在单元格中输入22,它将显示以下警告框。

这一次没有下拉图标,但单元格中包含了规则。 我希望通过这一节,你对Excel中的数据验证有了基本的了解。

用数据验证法查找单元格

在我们开始删除单元格中的数据验证之前,我们需要找到包含数据验证的单元格。 这是一项关键的工作。 因为如果你的数据集很大,你将无法一个一个地找到。 所以,如果一个工作表包含数据验证的规则,你需要先识别它。

请看以下数据集。

我们这里有销售数据,有些列有数据验证规则。 但是,我们不点击就看不到它们。 所以,我们先找到它们。

📌 阶梯

  • 首先,去到 编辑工作 的小组。 首页 标签。
  • 之后,点击 查找& 选择 .

  • 现在,点击 数据验证 .

点击数据验证选项后,它将选择包含验证规则的整列或单元格范围。

移除Excel中数据验证限制的3种有效方法

在下一节中,我们将为你提供三种合适而有效的方法,你可以在你的工作表中实施,以 移除数据验证 我们建议你学习并应用这些知识,这将会丰富你的Excel知识。

1.删除数据验证限制的常规方法

现在,我们所说的常规方法是指数据验证对话框。 这是Excel中清除数据验证的最常用方法。 从这里,你可以按照两种方法来删除。

  • 选择一个特定的单元格范围或一列,然后清除。
  • 选择所有单元格或列,然后删除数据验证。

选择由你自己决定。 在这里,我们要选择第二种方案。

1.1 选择 "清除所有 "选项

按照这些简单的步骤来清除数据集中的数据验证。

📌 阶梯

  • 选择包含数据验证的单元格范围(先阅读上一节来确定)。

  • 之后,去到 数据 标签。
  • 现在,从 数据工具 组,点击 数据验证。

  • 之后,会出现一个对话框,因为它包含数据验证。

  • 然后,点击 认可 .

  • 现在,在数据验证对话框中,点击 清除所有 接下来,点击 认可 .

正如你所看到的,数据集中没有下拉菜单。 因此,我们成功地删除了数据验证。 如果验证中有任何自定义规则,它也将清除它们。

1.2 在验证标准中允许 "任何值"。

这个方法与上一个方法类似。 只是在这里你可以做一个简单的改变,以清除数据的验证。

📌 阶梯

  • 首先,选择包含数据验证的单元格范围(先阅读上一节来确定)。

  • 现在,去到 数据 标签。
  • 然后,从 数据工具 组,点击 数据验证。

  • 接下来,会出现一个对话框,因为它持有数据验证。

  • 现在,点击 认可 .

  • 现在,在数据验证对话框中,选择 "数据验证"。 任何价值 '从 允许 之后,点击 好的。

最后,数据集中将没有数据验证规则。 这种方法和其他方法一样,都能正常工作。 所以,根据你的意愿来选择。

阅读更多。 如何清除Excel中的公式(7+方法)

2.使用粘贴特殊命令删除数据验证限制

移除数据验证的另一个有效方法是使用 粘贴特殊命令 人们并不经常使用这种方法。 但我们建议你学习这种方法。 我们建议你把它放在你的武器库里,以便将来使用。

📌 阶梯

  • 首先,从工作表中复制任何空单元格。

  • 之后,选择包含数据验证的单元格范围。

  • 现在,按 Ctrl+Alt+V 在你的键盘上,它将打开 粘贴专用 对话框。

  • 现在,选择 审定 单选按钮,并点击 认可 .

最后,它将从数据集中删除所有的数据验证规则。

阅读更多:Excel中的数据清理技巧:替换或删除单元格中的文本

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3.删除Excel中数据验证限制的VBA代码

如果你和我一样是个VBA狂人,你可以试试这个方法。 这段代码可以轻松地从Excel的数据集中删除数据验证。 通过这段简单的代码,你将能够对整列或单元格区域有效地执行这个操作。

📌 阶梯

  • 首先,按 Alt+F11 在你的键盘上按一下,打开VBA编辑器。
  • 然后,选择 插入> 模块 .

  • 之后,输入以下代码。
 Sub Clear_Data_Validation() Selection.Validation.Delete End Sub 
  • 然后,保存该文件。
  • 现在,选择包含数据验证规则的单元格范围。

  • 之后,按 Alt+F8 在你的键盘上点击 "Macro",打开Macro对话框。

  • 接下来,选择 清除_数据验证 .
  • 然后,点击 运行

你可以看到,我们的VBA代码成功地清除了工作表中的数据验证。

阅读更多 : Excel中的数据清理技术:修复尾部减号

💬 需要记住的事情

如果你的工作表包含多个数据集,使用 查找& 选择 之后,你可以轻松地删除它们。

数据验证对受保护的工作表是不可用的。 因此,通过以下方式解除对工作表的保护 从工作簿中删除密码 .

总结

最后,我希望本教程为你提供了在Excel中删除数据验证的有用知识。 我们建议你学习并将所有这些说明应用到你的数据集中。 下载练习工作簿,并自己尝试这些。 此外,欢迎在评论区提出反馈意见。 你的宝贵反馈使我们有动力创造这样的教程。

不要忘记查看我们的网站 独家专访 遇到各种与Excel有关的问题和解决方案。

不断学习新方法,不断成长!

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.