V aplikaci Microsoft Excel je ověřování dat jednou z úloh, které usnadňují zadávání dat. Pokud chcete omezit typ zadávaných dat, můžete tuto metodu použít. Někdy ji však můžete potřebovat odstranit pro různé účely. V tomto kurzu se dozvíte, jak odstranit omezení ověřování dat v aplikaci Excel s vhodnými příklady a vhodnými ilustracemi.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit.

Odstranění omezení pro ověřování dat.xlsm

Co je validace dat v aplikaci Excel?

V aplikaci Microsoft Excel je validace dat vestavěnou funkcí, která umožňuje kontrolovat typ dat dokumentovaných v datové sadě. Můžete ji nazvat také rozevírací seznam. Uživatel může omezit zadávání dat na základě seznamu nebo některých pravidel, která jste definovali. Může se jednat o data, čísla, texty atd.

Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Zde vidíte, že když jsme klikli na buňku, objevila se vedle ní rozbalovací ikona. To znamená, že tato buňka obsahuje pravidla pro ověřování dat aplikace Excel.

Podívejme se, jaké druhy dat dokáže přijmout:

Podívejme se na další příklad:

Zde jsme použili vlastní validační pravidla, z nichž vyplývá, že data musí být menší než 20. Pokud se nyní pokusíme do buňky zadat 22, zobrazí se následující varovné okno:

Tentokrát zde nejsou žádné rozbalovací ikony, ale buňky obsahují pravidla. Doufám, že jste z této části získali základní představu o ověřování dat v Excelu.

Hledání buněk s ověřením dat

Než začneme odstraňovat ověřování dat z buněk, musíme najít buňky, které obsahují ověřování dat. Je to zásadní úkol. Pokud je totiž váš soubor dat velký, nebudete schopni najít jednu po druhé. Pokud tedy list obsahuje pravidla pro ověřování dat, musíte je nejprve identifikovat.

Podívejte se na následující soubor dat:

Máme zde údaje o prodeji. Některé sloupce mají pravidla pro validaci dat. Bez kliknutí je však nevidíme. Nejprve je tedy najdeme.

📌 Kroky

• Nejprve přejděte do Úpravy skupiny v Home tab.
• Poté klikněte na Najít & amp; Vybrat .

• Nyní klikněte na Ověřování dat .

Po kliknutí na možnost ověřování dat se vyberou celé sloupce nebo rozsahy buněk, které obsahují pravidla ověřování.

3 účinné způsoby odstranění omezení ověření dat v aplikaci Excel

V následující části vám nabídneme tři vhodné a účinné metody, které můžete implementovat do svého pracovního listu, abyste mohli odstranění ověřování dat . ujistěte se, že jste se je všechny naučili. Doporučujeme vám, abyste se je všechny naučili a použili. Určitě to obohatí vaše znalosti Excelu.

1. Pravidelné způsoby odstranění omezení platnosti dat

Nyní běžnými způsoby myslíme dialogové okno pro ověření dat. Jedná se o nejpoužívanější způsob odstranění ověření dat v aplikaci Excel. Od, zde můžete postupovat dvěma způsoby odstranění:

• Vyberte určitý rozsah buněk nebo sloupec a vymažte je.
• Vyberte všechny buňky nebo sloupce a odstraňte ověřování dat.

Volba je na vás. Zde se rozhodneme pro druhou možnost.

1.1 Výběr možnosti "Vymazat vše

Podle těchto jednoduchých kroků vymažete ze své sady dat ověřování dat:

📌 Kroky

• Vyberte rozsah buněk, které obsahují ověření dat (nejprve si přečtěte předchozí část).

• Poté přejděte do Data tab.
• Nyní z Datové nástroje klikněte na Ověřování dat.

• Poté se zobrazí dialogové okno, které obsahuje ověření dat.

• Pak klikněte na OK .

• Nyní v dialogovém okně Ověřování dat klikněte na tlačítko Vymazat vše Dále klikněte na OK .

Jak vidíte, v datové sadě není žádná rozbalovací nabídka. Takže se nám podaří odstranit validaci dat. Pokud jsou ve validaci nějaká vlastní pravidla, zruší se i ta.

1.2 Povolení "libovolných hodnot" v ověřovacích kritériích

Tato metoda je podobná předchozí metodě. Jen zde můžete provést jednoduchou změnu, abyste vymazali ověřování dat.

📌 Kroky

• Nejprve vyberte rozsah buněk, které obsahují ověření dat (nejprve si přečtěte předchozí část).

• Nyní přejděte na Data tab.
• Pak z Datové nástroje klikněte na Ověřování dat.

• Dále se zobrazí dialogové okno, protože se v něm ověřují data.

• Nyní klikněte na OK .

• Nyní v dialogovém okně Ověřování dat vyberte možnost Jakákoli hodnota ' z Povolit Poté klikněte na tlačítko DOBŘE.

Nakonec nebudou v datové sadě žádná pravidla pro ověřování dat. Tato metoda bude fungovat stejně dobře jako druhá. Vyberte si tedy podle své vůle.

Přečtěte si více: Jak vymazat vzorec v aplikaci Excel (7+ metod)

2. Použití speciálního příkazu Vložit k odstranění omezení pro ověřování dat

Dalším účinným způsobem, jak odstranit ověřování dat, je použití příkaz Vložit speciální Microsoft Excel. Lidé tuto metodu nepoužívají příliš často. Doporučujeme vám však, abyste se tuto metodu naučili. Doporučujeme vám, abyste si ji uchovali ve svém arzenálu a mohli ji používat v budoucnu.

📌 Kroky

• Nejprve zkopírujte libovolnou prázdnou buňku z pracovního listu.

• Poté vyberte rozsah buněk, které obsahují ověření dat.

• Nyní stiskněte Ctrl+Alt+V na klávesnici. Otevře se Vložit speciální dialogové okno.

• Nyní vyberte Ověřování a klikněte na OK .

Nakonec odstraní všechna pravidla pro ověřování dat z datové sady.

Další informace: Techniky čištění dat v aplikaci Excel: Nahrazení nebo odstranění textu v buňkách

Podobná čtení

• Jak odstranit návraty s vozíkem v aplikaci Excel: 3 snadné způsoby
• Odstranění řádků pro zalomení stránky v aplikaci Excel (3 způsoby)
• Jak odstranit šifrování z aplikace Excel (2 metody)
• Odstranění pomlček z SSN v aplikaci Excel (4 rychlé metody)
• Jak odstranit záporné znaménko v aplikaci Excel (7 metod)

3. Kódy VBA pro odstranění omezení ověřování dat v aplikaci Excel

Pokud jste stejně jako já blázni do VBA, můžete tuto metodu vyzkoušet. Tento kód snadno odstraní ověření dat z datového souboru v aplikaci Excel. Pomocí tohoto jednoduchého kódu budete moci tuto operaci efektivně provést pro celý sloupec nebo rozsah buněk.

📌 Kroky

• Nejprve stiskněte Alt+F11 na klávesnici otevřete editor VBA.
• Pak vyberte Vložit> Modul .

• Poté zadejte následující kód:

 Sub Clear_Data_Validation() Selection.Validation.Delete End Sub 

• Poté soubor uložte.
• Nyní vyberte rozsah buněk, které obsahují pravidla pro ověřování dat.

• Poté stiskněte tlačítko Alt+F8 na klávesnici otevřete dialogové okno Makro.

• Dále vyberte Clear_Data_Validation .
• Poté klikněte na Spustit

Jak vidíte, naše kódy VBA úspěšně vymazaly ověřování dat z pracovního listu.

Přečtěte si více : Techniky čištění dat v aplikaci Excel: Oprava koncového znaménka minus

💬 Co si zapamatovat

✎ Pokud váš pracovní list obsahuje více datových sad, použijte příkaz Najít & Vybrat Poté je můžete snadno odstranit.

✎ Ověřování dat nebude pro chráněné listy dostupné. odstranění hesel ze sešitu .

Závěr

Závěrem doufám, že vám tento návod poskytl kus užitečných znalostí k odstranění validace dat v aplikaci Excel. Doporučujeme vám naučit se všechny tyto pokyny a aplikovat je na váš soubor dat. Stáhněte si cvičný sešit a vyzkoušejte si je sami. Neváhejte také poskytnout zpětnou vazbu v sekci komentářů. Vaše cenná zpětná vazba nás motivuje k vytváření podobných návodů.

Nezapomeňte se podívat na naše webové stránky Exceldemy.com pro různé problémy a řešení související s aplikací Excel.

Učte se novým metodám a neustále se rozvíjejte!