মাইক্ৰ’ছফ্ট এক্সেলত ডাটা বৈধকৰণ সেই কামবোৰৰ ভিতৰত এটা যিয়ে ডাটা ইনপুট কৰাটো সহজ কৰি তোলে। যদি আপুনি আপোনাৰ ইনপুট তথ্যৰ ধৰণ সীমিত কৰিব বিচাৰে, আপুনি এই পদ্ধতি ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে । কিন্তু, কেতিয়াবা, বিভিন্ন উদ্দেশ্যত ইয়াক আঁতৰাই পেলাব লাগিব। এই টিউটোৰিয়েলত, আপুনি উপযুক্ত উদাহৰণ আৰু সঠিক চিত্ৰণৰ সৈতে Excel ত তথ্য বৈধকৰণ প্ৰতিবন্ধকতাসমূহ কেনেকৈ আঁতৰাব লাগে শিকিব।

অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক

এই অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক।

ডাটা বৈধকৰণ নিষেধাজ্ঞা আঁতৰাওক।xlsm

এক্সেলত তথ্য বৈধকৰণ কি?

মাইক্ৰ'ছফ্ট এক্সেলত, ডাটা বৈধকৰণ এটা অন্তৰ্নিৰ্মিত বৈশিষ্ট্য যি আপোনাক আপোনাৰ ডাটাছেটত নথিভুক্ত তথ্যৰ ধৰণ নিয়ন্ত্ৰণ কৰাৰ অনুমতি দিয়ে। আপুনি ইয়াক ড্ৰপডাউন তালিকা বুলিও ক'ব পাৰে। এটা ব্যৱহাৰকাৰীয়ে আপুনি সংজ্ঞায়িত কৰা এটা তালিকা বা কিছুমান নিয়মৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি তথ্য প্ৰৱেশসমূহ সীমিত কৰিব পাৰে। ই তাৰিখ, সংখ্যা, লিখনী আদি হব পাৰে।

তলৰ স্ক্ৰীণশ্বটটো চাওক:

ইয়াত আপুনি চাব পাৰে যে আমি কেতিয়া চেলটো ক্লিক কৰিছিলো, কাষত এটা ড্ৰপ-ডাউন আইকন। ইয়াৰ অৰ্থ হ'ল এই কোষত এক্সেল ডাটা বৈধকৰণ নিয়ম থাকে।

আহক চাওঁক ই কেনেধৰণৰ ডাটা ল'ব পাৰে:

আহক আন এটা উদাহৰণ চাওঁ:

ইয়াত, আমি কাষ্টম বৈধকৰণ নিয়ম ব্যৱহাৰ কৰিলোঁ যাৰ অৰ্থ হ'ল ডাটা 20 ৰ তলত হব লাগিব। এতিয়া, যদি আমি চেলত 22 ইনপুট কৰিবলৈ চেষ্টা কৰো, তেন্তে ই তলত দিয়া সতৰ্কবাণী বাকচটো দেখুৱাব:

এইবাৰ কোনো ড্ৰপ-ডাউন আইকন নাই কিন্তু কোষবোৰত নিয়ম আছে। আশাকৰোঁ এই শিতানৰ পৰা আপুনি তথ্যৰ বিষয়ে এটা মৌলিক ধাৰণা পাইছেExcel ত বৈধকৰণ।

তথ্য বৈধকৰণৰ সৈতে কোষ বিচাৰি উলিয়াওক

আমি কোষৰ পৰা তথ্য বৈধকৰণ আঁতৰাবলৈ আৰম্ভ কৰাৰ আগতে, আমি তথ্য বৈধকৰণ থকা কোষবোৰ বিচাৰি উলিয়াব লাগিব। ই এক গুৰুত্বপূৰ্ণ কাম। কাৰণ যদি আপোনাৰ ডাটাছেটটো ডাঙৰ হয়, তেন্তে আপুনি এটা এটাকৈ বিচাৰি নাপাব৷ গতিকে, যদি এটা শ্বীটত ডাটা বৈধকৰণৰ বাবে নিয়ম থাকে, তেন্তে আপুনি প্ৰথমে ইয়াক চিনাক্ত কৰিব লাগিব।

নিৰ্দেশিত ডাটাছেটটো চাওক:

আমাৰ বিক্ৰী আছে ইয়াত তথ্য। কিছুমান স্তম্ভত তথ্য বৈধকৰণৰ নিয়ম আছে। কিন্তু, ক্লিক নকৰাকৈ আমি সেইবোৰ দেখা নাপাওঁ৷ গতিকে, আমি প্ৰথমে সেইবোৰ বিচাৰি পাম।

📌 Steps

• প্ৰথমে, Home ত Editing group লৈ যাওক tab.
• তাৰ পিছত Find & নিৰ্ব্বাচন কৰক।

• এতিয়া, তথ্য বৈধকৰণ ত ক্লিক কৰক।

তথ্য বৈধকৰণ বিকল্প ক্লিক কৰাৰ পিছত, ই বৈধকৰণ নিয়মসমূহ ধাৰণ কৰা কোষসমূহৰ সম্পূৰ্ণ স্তম্ভ বা পৰিসীমাসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰিব।

Excel ত তথ্য বৈধকৰণ নিষেধাজ্ঞাসমূহ আঁতৰোৱাৰ 3 ফলপ্ৰসূ উপায়সমূহ

তলৰ বিভাগত, আমি আপোনাক তিনিটা উপযুক্ত আৰু ফলপ্ৰসূ পদ্ধতি প্ৰদান কৰিছো যি আপুনি আপোনাৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকাত প্ৰণয়ন কৰিব পাৰে তথ্য বৈধকৰণ আঁতৰাবলৈ । নিশ্চিত হওক যে আপুনি সেইবোৰ সকলো শিকিব। আমি আপোনাক এই সকলোবোৰ শিকিবলৈ আৰু প্ৰয়োগ কৰিবলৈ পৰামৰ্শ দিওঁ। ই আপোনাৰ এক্সেল জ্ঞান নিশ্চিতভাৱে সমৃদ্ধ কৰিব।

1. ডাটা বৈধকৰণ নিষেধাজ্ঞা আঁতৰোৱাৰ নিয়মীয়া উপায়

এতিয়া, নিয়মীয়া উপায়েৰে, আমি ডাটা বৈধকৰণ সংলাপ বাকচক বুজাইছোঁ। এইটো হয়এক্সেলত তথ্য বৈধকৰণ ক্লিয়াৰ কৰিবলৈ সৰ্বাধিক ব্যৱহৃত পদ্ধতি। ইয়াৰ পৰা, আপুনি আঁতৰোৱাৰ দুটা উপায় অনুসৰণ কৰিব পাৰে:

• ঘৰসমূহৰ এটা নিৰ্দিষ্ট পৰিসীমা বা এটা স্তম্ভ নিৰ্ব্বাচন কৰক, তাৰ পিছত পৰিষ্কাৰ কৰক।
• সকলো কোষ বা স্তম্ভ নিৰ্ব্বাচন কৰক, তাৰ পিছত তথ্য বৈধকৰণ আঁতৰাওক।

পছন্দ আপোনাৰ ওপৰত নিৰ্ভৰশীল। ইয়াত, আমি দ্বিতীয় বিকল্পৰ বাবে গৈ আছো।

1.1 'সকলো পৰিষ্কাৰ কৰক' বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰা

আপোনাৰ ডাটাছেটৰ পৰা তথ্য বৈধকৰণ পৰিষ্কাৰ কৰিবলৈ এই সহজ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক:

📌 পদক্ষেপসমূহ

• তথ্য বৈধকৰণ ধাৰণ কৰা কোষসমূহৰ পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক (প্ৰথমে চিনাক্ত কৰিবলৈ পূৰ্বৰ অংশ পঢ়ক)।

• তাৰ পিছত, তথ্য টেবলৈ যাওক।
• এতিয়া, তথ্য সঁজুলি গোটৰ পৰা, তথ্য বৈধকৰণত ক্লিক কৰক।

• তাৰ পিছত এটা সংলাপ বাকচ দেখা যাব কাৰণ ইয়াত তথ্য বৈধকৰণ আছে।

• তাৰ পিছত, OK ত ক্লিক কৰক।

• এতিয়া, Data Validation ডাইলগ বাকচৰ পৰা, Clear All ত ক্লিক কৰক ইয়াৰ পিছত, ঠিক আছে ত ক্লিক কৰক।

আপুনি দেখাৰ দৰে, কোনো ড্ৰপ নাই ডাটাছেটত -ডাউন মেনু। গতিকে, আমি ডাটা বৈধকৰণ আঁতৰোৱাত সফল হৈছো। যদি বৈধকৰণত কোনো স্বনিৰ্বাচিত নিয়ম আছে, ই সেইবোৰো পৰিষ্কাৰ কৰিব।

1.2 বৈধকৰণৰ মাপকাঠীত ‘যিকোনো মান’ৰ অনুমতি দিয়া

এই পদ্ধতি পূৰ্বৰ পদ্ধতিৰ সৈতে একে। মাত্ৰ এটা সাধাৰণ পৰিৱৰ্তন আপুনি ইয়াত কৰিব পাৰে ডাটা বৈধকৰণ ক্লিয়াৰ কৰিবলৈ।

📌 পদক্ষেপসমূহ

• প্ৰথমতে, তথ্য বৈধকৰণ ধাৰণ কৰা কোষসমূহৰ পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক (প্ৰথমে চিনাক্ত কৰিবলৈ পূৰ্বৰ অংশটো পঢ়ক)।

• এতিয়া, Data tab লৈ যাওক।
• তাৰ পিছত, Data Tools group ৰ পৰা, Data ত ক্লিক কৰক ইয়াৰ পিছত, এটা সংলাপ বাকচ দেখা যাব কাৰণ ই তথ্য বৈধকৰণ ৰাখে।

• এতিয়া, ঠিক আছে ত ক্লিক কৰক।

• এতিয়া, তথ্য বৈধকৰণৰ পৰা সংলাপ বাকচ, অনুমতি দিয়ক ড্ৰপ-ডাউন তালিকাৰ পৰা ' যিকোনো মান ' নিৰ্ব্বাচন কৰক। ইয়াৰ পিছত ঠিক আছে ক্লিক কৰক।

শেষত ডাটাছেটত কোনো ডাটা বৈধকৰণ নিয়ম নাথাকিব। এই পদ্ধতিটোৱে আনটোৰ দৰেই ভালদৰে কাম কৰিব। গতিকে, আপোনাৰ ইচ্ছা অনুসৰি বাছক।

অধিক পঢ়ক: এক্সেলত সূত্ৰ কেনেকৈ পৰিষ্কাৰ কৰিব (7+ পদ্ধতি)

2. পেষ্ট ব্যৱহাৰ কৰা তথ্য বৈধকৰণ নিষেধাজ্ঞা আঁতৰাবলৈ বিশেষ আদেশ

ডাটা বৈধকৰণ আঁতৰাবলৈ আন এটা ফলপ্ৰসূ উপায় হৈছে Microsoft Excel ৰ বিশেষ আদেশ পেষ্ট কৰক ব্যৱহাৰ কৰা। মানুহে এই পদ্ধতি বেছিকৈ ব্যৱহাৰ নকৰে। কিন্তু আমি আপোনাক এই পদ্ধতিটো শিকিবলৈ পৰামৰ্শ দিওঁ। আমি আপোনাক ভৱিষ্যতে ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ ইয়াক আপোনাৰ অস্ত্ৰভাণ্ডাৰত ৰাখিবলৈ পৰামৰ্শ দিওঁ।

📌 পদক্ষেপ

• প্ৰথমে, কাৰ্য্যপত্ৰিকাৰ পৰা যিকোনো খালী কোষ কপি কৰক।

• তাৰ পিছত, তথ্য বৈধকৰণ থকা কোষসমূহৰ পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক।

• এতিয়া, আপোনাৰ কিবৰ্ডত Ctrl+Alt+V টিপক। খোল খাব বিশেষ পেষ্ট কৰক সংলাপ বাকচ।

• এতিয়া, বৈধকৰণ ৰেডিঅ' বুটাম নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু <ত ক্লিক কৰক 6>ঠিক আছে .

শেষত, ই ডাটাছেটৰ পৰা সকলো ডাটা বৈধকৰণ নিয়ম আঁতৰাই পেলাব।

অধিক পঢ়ক : Excel ত তথ্য পৰিষ্কাৰ কৰা কৌশল: কোষত লিখা সলনি কৰা বা আঁতৰোৱা

সদৃশ পঢ়া

• কেৰেজ ৰিটাৰ্ণ কেনেকৈ আঁতৰাব লাগে এক্সেল: ৩টা সহজ উপায়
• এক্সেলত পেজ ব্ৰেক লাইন আঁতৰোৱা (৩টা উপায়)
• এক্সেলৰ পৰা এনক্ৰিপচন কেনেকৈ আঁতৰাব পাৰি (২টা পদ্ধতি)
• এক্সেলত SSN ৰ পৰা ডেচ আঁতৰোৱা (৪টা দ্ৰুত পদ্ধতি)
• এক্সেলত ঋণাত্মক চাইন কেনেকৈ আঁতৰাব (৭টা পদ্ধতি)

3. Excel ত তথ্য বৈধকৰণ নিষেধাজ্ঞা আঁতৰাবলৈ VBA ক'ডসমূহ

যদি আপুনি মোৰ দৰে VBA ফ্ৰিক, আপুনি এই পদ্ধতিটো চেষ্টা কৰিব পাৰে। এই ক'ডে এক্সেলত ডাটাছেটৰ পৰা ডাটা বৈধকৰণ সহজে আঁতৰাই পেলাব। এই সৰল ক'ডৰ সহায়ত, আপুনি এটা সম্পূৰ্ণ স্তম্ভ বা কোষৰ পৰিসৰৰ বাবে এই কাৰ্য্য দক্ষতাৰে সম্পাদন কৰিব পাৰিব।

📌 পদক্ষেপসমূহ

• প্ৰথমে, <টিপক 6>আপোনাৰ কিবৰ্ডত Alt+F11 VBA সম্পাদক খোলিবলৈ।
• তাৰ পিছত, Insert > মডিউল .

• তাৰ পিছত তলত দিয়া ক'ডটো টাইপ কৰক:

2694

• তাৰ পিছত, সংৰক্ষণ কৰক ফাইলটো।
• এতিয়া, তথ্য বৈধকৰণ নিয়মসমূহ ধাৰণ কৰা কোষসমূহৰ পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক।

• তাৰ পিছত, টিপক মেক্ৰ' খোলিবলৈ আপোনাৰ কিবৰ্ডত Alt+F8 সংলাপ বাকচ।

• ইয়াৰ পিছত, Clear_Data_Validation নিৰ্ব্বাচন কৰক।
• তাৰ পিছত, Run ত ক্লিক কৰক

আপুনি দেখাৰ দৰে, আমাৰ VBA ক'ডসমূহে কাৰ্য্যপত্ৰিকাৰ পৰা তথ্য বৈধকৰণ সফলতাৰে পৰিষ্কাৰ কৰিলে।

অধিক পঢ়ক : এক্সেলত ডাটা ক্লিন-আপ কৌশল: ট্ৰেইলিং মাইনাছ চিন ঠিক কৰা

💬 মনত ৰখা কথাবোৰ

✎ যদি আপোনাৰ ৱৰ্কশ্বীটত একাধিক ডাটাছেট থাকে , Find & সেইবোৰ সকলো নিৰ্বাচন কৰিবলৈ পদ্ধতি নিৰ্ব্বাচন কৰক। ইয়াৰ পিছত, আপুনি সিহতক সহজে আঁতৰাব পাৰিব।

✎ সুৰক্ষিত পত্ৰিকাসমূহৰ বাবে তথ্য বৈধকৰণ উপলব্ধ নহ'ব। গতিকে, আপোনাৰ পত্ৰিকাখন ৱৰ্কবুকৰ পৰা গুপ্তশব্দ আঁতৰাই আঁতৰাই আনসুৰক্ষিত কৰক ।

উপসংহাৰ

সমাপ্ত কৰিবলৈ, মই আশা কৰোঁ এই টিউটোৰিয়েলে আপোনাক তথ্য আঁতৰাবলৈ এটা উপযোগী জ্ঞান প্ৰদান কৰিছে এক্সেলত বৈধকৰণ। আমি আপোনাক এই সকলো নিৰ্দেশনা শিকিবলৈ আৰু আপোনাৰ ডাটাছেটত প্ৰয়োগ কৰিবলৈ পৰামৰ্শ দিওঁ। অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকাখন ডাউনলোড কৰক আৰু এইবোৰ নিজেই চেষ্টা কৰক। লগতে মন্তব্যৰ অংশত নিঃসংকোচে মতামত দিব পাৰে। আপোনাৰ মূল্যৱান প্ৰতিক্ৰিয়াই আমাক এনেধৰণৰ টিউটোৰিয়েল তৈয়াৰ কৰিবলৈ অনুপ্ৰাণিত কৰি ৰাখে।

বিভিন্ন এক্সেল-সম্পৰ্কীয় সমস্যা আৰু সমাধানৰ বাবে আমাৰ ৱেবছাইট Exceldemy.com পৰীক্ষা কৰিবলৈ নাপাহৰিব।

নতুন নতুন পদ্ধতি শিকি থাকিব আৰু বৃদ্ধি কৰি থাকিব!