Microsoft Excelis on andmete valideerimine üks neist ülesannetest, mis lihtsustab andmete sisestamist. Kui soovite piirata sisestatud andmete tüüpi, võite seda meetodit kasutada. Kuid mõnikord võib teil olla vaja seda erinevatel eesmärkidel eemaldada. Selles õpetuses saate teada, kuidas eemaldada andmete valideerimise piirangud Excelis sobivate näidete ja korralike illustratsioonide abil.

Lae alla praktiline töövihik

Laadige alla see harjutusvihik.

Andmete valideerimise piirangute eemaldamine.xlsm

Mis on andmete valideerimine Excelis?

Microsoft Excelis on andmete valideerimine sisseehitatud funktsioon, mis võimaldab kontrollida andmekogumis dokumenteeritud andmetüüpi. Seda võib nimetada ka ripploendiks. Kasutaja saab piirata andmekirjeid nimekirja või mõne teie poolt määratletud reegli alusel. See võib olla kuupäevad, numbrid, tekstid jne.

Vaadake järgmist ekraanipilti:

Siin näete, et kui me klõpsasime lahtril, ilmus selle kõrval rippküsimuse ikoon. See tähendab, et see lahter sisaldab Exceli andmete valideerimise reegleid.

Vaatame, milliseid andmeid see suudab vastu võtta:

Vaatame veel ühte näidet:

Siin kasutasime kohandatud valideerimisreegleid, mis tähendavad, et andmed peavad olema alla 20. Kui nüüd proovime lahtrisse sisestada 22, ilmub järgmine hoiatus:

Seekord ei ole rippuvat ikooni, vaid lahtrid sisaldavad reegleid. Ma loodan, et sellest lõigust saite põhilise ettekujutuse andmete valideerimisest Excelis.

Leia lahtrid andmete valideerimisega

Enne kui hakkame lahtritest andmete valideerimist eemaldama, peame leidma lahtrid, mis sisaldavad andmete valideerimist. See on oluline ülesanne. Sest kui teie andmekogum on suur, siis ei suuda te neid ükshaaval leida. Seega, kui leht sisaldab andmete valideerimise reegleid, peate selle kõigepealt tuvastama.

Vaadake järgmist andmestikku:

Meil on siin müügiandmed. Mõnedel veergudel on andmete valideerimise reeglid. Aga, me ei näe neid ilma klikkimata. Seega, me leiame need kõigepealt.

📌 Sammud

• Kõigepealt minge Redigeerimine rühma kohta Kodu vahekaart.
• Pärast seda klõpsake nuppu Leia & vali; vali .

• Nüüd klõpsa Andmete valideerimine .

Pärast andmete valideerimise valikule klõpsamist valib see kogu veerud või rakkude vahemikud, mis sisaldavad valideerimisreegleid.

3 tõhusat viisi andmete valideerimise piirangute eemaldamiseks Excelis

Järgnevalt anname teile kolm sobivat ja tõhusat meetodit, mida saate rakendada oma töölehel, et andmete valideerimise eemaldamine Õppige need kõik kindlasti ära. Soovitame teil need kõik ära õppida ja rakendada. See rikastab kindlasti teie Exceli teadmisi.

1. Andmete valideerimise piirangute eemaldamise tavapärased viisid

Nüüd, tavapäraste viiside all mõtleme andmete valideerimise dialoogiakent. See on kõige enam kasutatav meetod andmete valideerimise kustutamiseks Excelis. Siit, siit saate järgida kahte viisi eemaldamiseks:

• Valige konkreetne lahtrite vahemik või veerg, seejärel tühjendage.
• Valige kõik lahtrid või veerud, seejärel eemaldage andmete valideerimine.

Valik on teie teha. Siinkohal valime teise võimaluse.

1.1 Valik "Tühjenda kõik" valimine

Järgige neid lihtsaid samme, et kustutada andmete valideerimine oma andmekogumist:

📌 Sammud

• Valige andmete valideerimist sisaldavate lahtrite vahemik (lugege eelmist jaotist, et kõigepealt kindlaks teha).

• Pärast seda minge Andmed vahekaart.
• Nüüd, alates Andmetöötlusvahendid rühma, klõpsake nuppu Andmete valideerimine.

• Pärast seda ilmub dialoogiboks, sest see sisaldab andmete valideerimist.

• Seejärel klõpsake nuppu OK .

• Nüüd klõpsake dialoogiboksis Data Validation (Andmete valideerimine) nupule Tühjenda kõik Seejärel klõpsake nuppu OK .

Nagu näete, ei ole andmekogumis rippmenüüd. Seega õnnestub meil andmete valideerimine eemaldada. Kui valideerimisel on olemas kohandatud reeglid, siis kustutatakse ka need.

1.2 Valideerimiskriteeriumide "suvaliste väärtuste" lubamine

See meetod on sarnane eelmisele. Lihtsalt lihtne muudatus, mida saate siin teha andmete valideerimise kustutamiseks.

📌 Sammud

• Kõigepealt valige andmete valideerimist sisaldavate lahtrite vahemik (lugege eelmist jaotist, et kõigepealt kindlaks teha).

• Nüüd minge Andmed vahekaart.
• Siis, alates Andmetöötlusvahendid rühma, klõpsake nuppu Andmete valideerimine.

• Järgmisena ilmub dialoogiboks, sest see sisaldab andmete valideerimist.

• Nüüd klõpsa OK .

• Nüüd valige dialoogiaknas Andmete valideerimine Mis tahes väärtus ' alates Luba ripploendist. Pärast seda klõpsake nuppu OKEI.

Lõpuks ei ole andmekogumis mingeid andmete valideerimise reegleid. See meetod töötab sama hästi kui teine. Seega valige vastavalt oma tahtele.

Loe edasi: Kuidas kustutada valemit Excelis (7+ meetodid)

2. Andmete valideerimise piirangute eemaldamiseks spetsiaalse käsu Paste kasutamine

Teine tõhus viis andmete valideerimise eemaldamiseks on kasutada käsk Paste Special Microsoft Exceli. Inimesed ei kasuta seda meetodit liiga tihti. Kuid me soovitame seda meetodit õppida. Soovitame seda oma arsenalis hoida, et seda tulevikus kasutada.

📌 Sammud

• Kõigepealt kopeerige töölehe mis tahes tühi lahter.

• Seejärel valige andmete valideerimist sisaldavate lahtrite vahemik.

• Nüüd vajutage Ctrl+Alt+V klaviatuuril. See avab Paste Special dialoogiaknas.

• Nüüd valige Valideerimine raadionuppu ja klõpsake OK .

Lõpuks eemaldab see kõik andmete valideerimise reeglid andmekogumist.

Loe lisaks: Andmete puhastamise võtted Excelis: teksti asendamine või eemaldamine lahtrites

Sarnased lugemised

• Kuidas eemaldada Excelis veo tagasilöögid: 3 lihtsat viisi
• Eemaldage Exceli lehepausiread (3 võimalust)
• Kuidas eemaldada Exceli krüpteerimine (2 meetodit)
• SSN-i kriipsude eemaldamine Excelis (4 kiiret meetodit)
• Kuidas eemaldada negatiivne märk Excelis (7 meetodit)

3. VBA-koodid andmete valideerimise piirangute eemaldamiseks Excelis

Kui olete VBA-friik nagu mina, võite proovida seda meetodit. See kood eemaldab andmete valideerimise Excelis hõlpsasti. Selle lihtsa koodiga saate selle operatsiooni tõhusalt teostada kogu veeru või rakkude vahemiku jaoks.

📌 Sammud

• Kõigepealt vajutage Alt+F11 klaviatuuril, et avada VBA redaktor.
• Seejärel valige Insert> moodul .

• Pärast seda sisestage järgmine kood:

 Sub Clear_Data_Validation() Selection.Validation.Delete End Sub 

• Seejärel salvestage fail.
• Nüüd valige lahtrite vahemik, mis sisaldab andmete valideerimise reegleid.

• Pärast seda vajutage Alt+F8 klaviatuuril, et avada makro dialoogiaken.

• Seejärel valige Clear_Data_Validation .
• Seejärel klõpsake nuppu Käivita

Nagu näete, kustutasid meie VBA-koodid edukalt andmete valideerimise töölehelt.

Loe edasi : Andmete puhastamise meetodid Excelis: Tagasi jäävate miinusmärkide fikseerimine

💬 Asjad, mida meeles pidada

✎ Kui teie tööleht sisaldab mitut andmekogumit, kasutage funktsiooni Leia & vali; vali meetodiga, et neid kõiki valida. Pärast seda saate neid hõlpsasti eemaldada.

✎ Andmete valideerimine ei ole kaitstud lehtede puhul saadaval. Seega, eemaldage oma lehe kaitse järgmiselt. paroolide eemaldamine töövihikust .

Kokkuvõte

Kokkuvõtteks loodan, et see õpetus andis teile kasulikke teadmisi andmete valideerimise eemaldamiseks Excelis. Soovitame teil õppida ja rakendada kõiki neid juhiseid oma andmekogumi suhtes. Laadige alla praktiline töövihik ja proovige neid ise. Samuti võite vabalt anda tagasisidet kommentaaride sektsioonis. Teie väärtuslik tagasiside hoiab meid motiveerituna selliste õpetuste loomiseks.

Ärge unustage meie veebilehte Exceldemy.com erinevate Exceliga seotud probleemide ja lahenduste kohta.

Jätkake uute meetodite õppimist ja kasvamist!