Microsoft Excel-en, datuak baliozkotzea datuak sartzea errazten duten zeregin horietako bat da. Sarrerako datu-mota mugatu nahi baduzu, metodo hau erabil dezakezu. Baina, batzuetan, baliteke hainbat helburutarako kendu behar izatea. Tutorial honetan, Excel-en datuak baliozkotzeko murrizketak kentzen ikasiko duzu adibide egokiekin eta ilustrazio egokiekin.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Deskargatu praktika-koaderno hau.

Kendu datuak baliozkotzeko murrizketak.xlsm

Zer da Datuen baliozkotzea Excel-en?

Microsoft Excel-en, datuen baliozkotzea zure datu multzoan dokumentatutako datu-mota kontrolatzeko aukera ematen duen funtzio integratua da. Goitibeherako zerrenda ere deitu dezakezu. Erabiltzaile batek datu-sarrerak muga ditzake zuk definitutako zerrenda edo arau batzuen arabera. Datak, zenbakiak, testuak eta abar izan daitezke.

Begiratu hurrengo pantaila-argazkiari:

Hemen ikusi dezakezu gelaxkan klik egin genuenean, goitibeherako ikonoa ondoan. Gelaxka honek Excel datuak baliozkotzeko arauak dituela esan nahi du.

Ikus dezagun zer motatako datuak har ditzakeen:

Ikus dezagun beste adibide bat:

Hemen, baliozkotze arau pertsonalizatuak erabili ditugu, datuek 20 baino gutxiago izan behar dutela adierazten dutenak. Orain, gelaxkan 22 sartzen saiatzen bagara, honako abisu-koadroa erakutsiko du:

Oraingoan ez dago goitibeherako ikonorik baina gelaxkek arauak dituzte. Espero dut atal honetatik datuei buruzko oinarrizko ideia bat jasotzeaExcel-en baliozkotzea.

Bilatu datuen baliozkotzea duten gelaxkak

Geluletatik datuen baliozkotzea kentzen hasi baino lehen, datuen baliozkotzea duten gelaxkak aurkitu behar ditugu. Funtsezko zeregina da. Zure datu-multzoa handia bada, ezin izango duzulako banan-banan aurkitu. Beraz, orri batek datuak baliozkotzeko arauak baditu, lehenik identifikatu behar duzu.

Begiratu datu multzo honi:

Salmentak ditugu. datuak hemen. Zutabe batzuek datuak baliozkotzeko arauak dituzte. Baina, ezin ditugu ikusi klik egin gabe. Beraz, lehenik eta behin aurkituko ditugu.

📌 Urratsak

• Lehenengo, joan Editatzeko taldera Hasieran. fitxa.
• Ondoren, egin klik Bilatu & Hautatu .

• Orain, egin klik Datuen baliozkotzea aukeran.

Datuak baliozkotzeko aukeran klik egin ondoren, baliozkotzeko arauak dituzten zutabe edo gelaxka-barruti osoak hautatuko ditu.

Excel-en datuak baliozkotzeko murrizketak kentzeko 3 modu eraginkorrak

Hurrengo atalean, zure lan-orrian inplementa ditzakezun hiru metodo egoki eta eraginkor eskaintzen dizkizugu datuen baliozkotzea kentzeko. Ziurtatu guztiak ikasten dituzula. Hauek guztiak ikastea eta aplikatzea gomendatzen dizugu. Segur aski zure Excel ezagutza aberastuko du.

1. Datuak baliozkotzeko murrizketak kentzeko ohiko moduak

Orain, modu arruntez, datuak baliozkotzeko elkarrizketa-koadroa esan nahi dugu. DaExcel-en datuak baliozkotzeko metodorik erabiliena. Hemendik kentzeko bi modu jarraitu ditzakezu:

• Hautatu gelaxka sorta jakin bat edo zutabe bat, eta garbitu.
• Hautatu gelaxka edo zutabe guztiak eta kendu datuen baliozkotzea.

Zure esku dago aukera. Hemen, bigarren aukeraren bila goaz.

1.1 'Garbitu guztiak' aukera hautatzea

Jarraitu urrats erraz hauek zure datu-multzotik datuen baliozkotzea ezabatzeko:

📌 Urratsak

• Hautatu datuen baliozkotzea duten gelaxka sorta (Irakurri aurreko atala lehenik identifikatzeko).

• Ondoren, joan Datuak fitxara.
• Orain, Datu-tresnak taldetik, egin klik Datuen baliozkotzea.

• Ondoren, elkarrizketa-koadro bat agertuko da datuak baliozkotzea duelako.

• Ondoren, sakatu Ados .

• Orain, Datuak baliozkotzeko elkarrizketa-koadroan, egin klik Garbitu guztiak . Ondoren, egin klik OK .

Ikusten duzun bezala, ez dago tantarik. -down menua datu multzoan. Beraz, arrakasta dugu datuen baliozkotzea kentzea. Balidazioan arau pertsonalizaturik badago, horiek ere garbituko ditu.

1.2 Balidazio-irizpideetan ‘Edozein balio’ baimentzea

Metodo hau aurrekoaren antzekoa da. Hemen egin dezakezun aldaketa soil bat datuak baliozkotzea garbitzeko.

📌 Urratsak

• Hasieran, hautatu datuak baliozkotzea duten gelaxken barrutia (irakur ezazu aurreko atala lehenik identifikatzeko).

• Orain, joan Datuak fitxara.
• Ondoren, Datu-tresnak taldean, egin klik Datuak. baliozkotzea.

• Ondoren, elkarrizketa-koadro bat agertuko da datuen baliozkotzea duelako.

• Orain, sakatu Ados .

• Orain, Datuen Baliozkotzetik elkarrizketa-koadroan, hautatu ' Edozein balio ' goitibeherako zerrendatik Baimendu . Horren ostean, sakatu Ados.

Azkenean, ez da datuen baliozkotze-araurik egongo datu multzoan. Metodo honek ondo funtzionatuko du bestea bezala. Beraz, aukeratu zure borondatearen arabera.

Gehiago irakurri: Nola garbitu formula Excel-en (7+ metodoak)

2. Itsatsi erabiliz Datuak baliozkotzeko murrizketak kentzeko komando berezia

Datuen baliozkotzea kentzeko beste modu eraginkor bat Microsoft Excel-eko Itsatsi komando berezia erabiltzea da. Jendeak ez du metodo hau askotan erabiltzen. Baina metodo hau ikastea gomendatzen dizugu. Zure armategian gordetzea gomendatzen dizugu etorkizunean erabiltzeko.

📌 Urratsak

• Lehenik eta behin, kopiatu lan-orritik hutsik dagoen edozein gelaxka.

• Ondoren, hautatu datuak baliozkotzea duten gelaxken barrutia.

• Orain, sakatu Ktrl+Alt+V teklatuan. Ireki egingo da Itsatsi berezia elkarrizketa-koadroa.

• Orain, hautatu Validazioa irrati-botoia eta egin klik Ados .

Azkenik, datu-multzotik datuak baliozkotzeko arau guztiak kenduko ditu.

Gehiago irakurri : Datuak garbitzeko teknikak Excel-en: gelaxketako testua ordezkatu edo kentzea

Antzeko irakurketak

• Nola kendu gurdi-itzulerak hemen Excel: 3 modu erraz
• Kendu orri-jauzi lerroak Excel-en (3 modu)
• Nola kendu enkriptatzea Excel-etik (2 metodo)
• Kendu marratxoak SSN-tik Excel-en (4 metodo azkar)
• Nola kendu saio negatiboa Excel-en (7 metodo)

3. Excel-en datuak baliozkotzeko murrizketak kentzeko VBA kodeak

Ni bezalako VBA freak bazara, metodo hau probatu dezakezu. Kode honek datuen baliozkotzea Excel-eko datu-multzotik erraz kenduko du. Kode sinple honekin, eragiketa hau zutabe edo gelaxka sorta oso baterako modu eraginkorrean egin ahal izango duzu.

📌 Urratsak

• Lehenengo, sakatu Alt+F11 zure teklatuan VBA editorea irekitzeko.
• Ondoren, hautatu Txertatu > Modulua .

• Ondoren, idatzi kode hau:

2166

• Ondoren, gorde fitxategia.
• Orain, hautatu datuak baliozkotzeko arauak dituzten gelaxka sorta.

• Ondoren, sakatu Alt+F8 teklatuan Makroa irekitzekoelkarrizketa-koadroa.

• Ondoren, hautatu Garbitu_datuen_balioztapena .
• Ondoren, egin klik Exekutatu aukeran.

Ikus dezakezun bezala, gure VBA kodeak behar bezala garbitu dute datuen baliozkotzea lan-orritik.

Gehiago irakurri : Datuak garbitzeko teknikak Excel-en: amaierako minus zeinuak konpontzea

💬 Gogoratu beharrekoak

✎ Zure lan-orriak hainbat datu-multzo baditu , erabili Bilatu & Hautatu metodoa guztiak hautatzeko. Horren ostean, erraz ken ditzakezu.

✎ Datuen baliozkotze-orria ez da erabilgarri egongo babestutako orrietarako. Beraz, kendu zure orria lan-koadernotik pasahitzak kenduz .

Ondorioa

Bukatzeko, espero dut tutorial honek datuak kentzeko ezagutza erabilgarria eman dizula. baliozkotzea Excel-en. Argibide hauek guztiak zure datu multzoan ikastea eta aplikatzea gomendatzen dizugu. Deskargatu praktika-koadernoa eta probatu hauek zuk zeuk. Gainera, lasai eman iritzia iruzkinen atalean. Zure iritzi baliotsuak motibatu egiten gaitu honelako tutorialak sortzeko.

Ez ahaztu gure webgunea Exceldemy.com kontsultatzea Excel-ekin lotutako hainbat arazo eta irtenbide ikusteko.

Jarraitu metodo berriak ikasten eta jarraitu hazten!