Microsoft Excel-də məlumatların yoxlanılması verilənlərin daxil edilməsini asanlaşdıran vəzifələrdən biridir. Daxil etdiyiniz məlumat növünüzü məhdudlaşdırmaq istəyirsinizsə, bu üsuldan istifadə edə bilərsiniz. Ancaq bəzən müxtəlif məqsədlər üçün onu silmək lazım ola bilər. Bu dərslikdə siz Excel-də verilənlərin doğrulanması məhdudiyyətlərini uyğun nümunələr və düzgün təsvirlərlə necə aradan qaldıracağınızı öyrənəcəksiniz.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Bu təcrübə iş kitabını endirin.

Məlumatların Təsdiqlənməsi Məhdudiyyətlərini Silin.xlsm

Excel-də Məlumatların Təsdiqlənməsi nədir?

Microsoft Excel-də verilənlərin yoxlanılması verilənlər dəstinizdə sənədləşdirilmiş məlumat növünə nəzarət etməyə imkan verən daxili xüsusiyyətdir. Siz onu açılan siyahı da adlandıra bilərsiniz. İstifadəçi siyahıya və ya müəyyən etdiyiniz bəzi qaydalara əsasən məlumat daxiletmələrini məhdudlaşdıra bilər. Bu, tarixlər, rəqəmlər, mətnlər və s. ola bilər.

Aşağıdakı skrinşota nəzər salın:

Burada xanaya nə vaxt kliklədiyimizi görə bilərsiniz, yanında açılan ikona. Bu o deməkdir ki, bu xana Excel məlumatlarının yoxlanılması qaydalarını ehtiva edir.

Gəlin onun hansı məlumat növlərini götürə biləcəyinə baxaq:

Başqa bir nümunəyə baxaq:

Burada verilənlərin 20-dən az olmasını nəzərdə tutan fərdi yoxlama qaydalarından istifadə etdik. İndi xanaya 22 daxil etməyə çalışsaq, o, aşağıdakı xəbərdarlıq qutusunu göstərəcək:

Bu dəfə açılan nişanlar yoxdur, lakin xanalarda qaydalar var. Ümid edirəm ki, bu bölmədən məlumat haqqında əsas təsəvvür əldə etdinizExcel-də doğrulama.

Data Validasiyası olan Hüceyrələri Tapın

Biz Hüceyrələrdən verilənlərin doğrulanmasını silməyə başlamazdan əvvəl məlumatın yoxlanmasını ehtiva edən xanaları tapmalıyıq. Bu həlledici vəzifədir. Çünki məlumat dəstiniz böyükdürsə, bir-bir tapa bilməyəcəksiniz. Beləliklə, əgər vərəqdə məlumatların yoxlanılması qaydaları varsa, ilk növbədə onu müəyyən etməlisiniz.

Aşağıdakı data dəstinə nəzər salın:

Bizim satışlarımız var. burada məlumatlar. Bəzi sütunlarda məlumatların yoxlanılması qaydaları var. Ancaq klikləmədən onları görə bilmərik. Beləliklə, biz əvvəlcə onları tapacağıq.

📌 Addımlar

• İlk olaraq Ev bölməsində Redaktə qrupuna keçin. tab.
• Bundan sonra Tap & seçin.

• İndi Data Validation üzərinə klikləyin.

Məlumatların yoxlanılması seçiminə kliklədikdən sonra o, doğrulama qaydalarını ehtiva edən bütün sütunları və ya xana diapazonlarını seçəcək.

Excel-də Məlumatların Təsdiqlənməsi Məhdudiyyətlərini Silmək üçün 3 Effektiv Yol

Aşağıdakı bölmədə biz sizə məlumatların yoxlanışını silmək üçün iş vərəqinizdə tətbiq edə biləcəyiniz üç uyğun və effektiv metodu təqdim edirik. Onların hamısını öyrəndiyinizə əmin olun. Bütün bunları öyrənib tətbiq etməyi tövsiyə edirik. Bu, şübhəsiz ki, Excel biliklərinizi zənginləşdirəcək.

1. Məlumatların Təsdiqlənməsi Məhdudiyyətlərinin Silinməsinin Müntəzəm Yolları

İndi adi üsullarla biz məlumatların yoxlanılması dialoq qutusunu nəzərdə tuturuq. BuExcel-də məlumatların təsdiqlənməsini təmizləmək üçün ən çox istifadə edilən üsul. Buradan silməyin iki yolunu izləyə bilərsiniz:

• Müəyyən bir xana və ya sütun aralığını seçin, sonra silin.
• Bütün xanaları və ya sütunları seçin, sonra verilənlərin doğrulanmasını silin.

Seçim sizdən asılıdır. Budur, biz ikinci seçimə gedirik.

1.1 'Hamısını Sil' Seçiminin seçilməsi

Data dəstinizdən verilənlərin doğrulanmasını təmizləmək üçün bu sadə addımları yerinə yetirin:

📌 Addımlar

• Məlumatların yoxlanmasını ehtiva edən xanalar diapazonunu seçin (Əvvəlcə müəyyən etmək üçün əvvəlki bölməni oxuyun).

• Bundan sonra Məlumat tabına keçin.
• İndi Məlumat Alətləri qrupundan Məlumatların yoxlanılmasına klikləyin.

• Bundan sonra dialoq qutusu görünəcək, çünki orada məlumatların yoxlanılması var.

• Sonra OK üzərinə klikləyin.

• İndi Data Validation dialoq qutusundan, Hamısını Sil üzərinə klikləyin Sonra, OK üzərinə klikləyin.

Gördüyünüz kimi heç bir düşmə yoxdur - verilənlər bazasında aşağı menyu. Beləliklə, məlumatların doğruluğunu aradan qaldırmağa müvəffəq olduq. Doğrulamada hər hansı fərdi qaydalar varsa, o, onları da təmizləyəcək.

1.2 Təsdiqləmə Kriteriyalarında “Hər hansı Dəyərlərə” icazə verilməsi

Bu üsul əvvəlkinə bənzəyir. Məlumatın yoxlanılmasını təmizləmək üçün burada edə biləcəyiniz sadə dəyişiklik.

📌 Addımlar

• Əvvəlcə məlumatın yoxlanmasını ehtiva edən xanalar diapazonunu seçin (Əvvəlcə müəyyən etmək üçün əvvəlki bölməni oxuyun).

• İndi Data tabına keçin.
• Sonra Data Tools qrupundan Data klikləyin doğrulama.

• Daha sonra informasiya qutusu görünəcək, çünki məlumatın yoxlanmasını saxlayır.

• İndi OK üzərinə klikləyin.

• İndi Data Validation-dan dialoq qutusunda İcazə Ver açılan siyahısından ' Hər hansı bir dəyər ' seçin. Bundan sonra, OK klikləyin.

Sonunda verilənlər bazasında məlumatların yoxlanılması qaydaları olmayacaq. Bu üsul digəri kimi yaxşı işləyəcək. Beləliklə, istəyinizə uyğun seçin.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Düsturu Necə Təmizləməli (7+ Metod)

2. Yapıştırmadan istifadə Məlumatların Təsdiqlənməsi Məhdudiyyətlərinin Silinməsi üçün Xüsusi Komanda

Məlumatların yoxlanılmasını aradan qaldırmağın digər effektiv yolu Microsoft Excel-in Xüsusi yapışdırın əmrindən istifadə etməkdir. İnsanlar bu üsuldan çox istifadə etmirlər. Ancaq bu üsulu öyrənməyi məsləhət görürük. Gələcəkdə istifadə etmək üçün onu öz arsenalınızda saxlamağınızı təklif edirik.

📌 Addımlar

• İlk olaraq iş vərəqindən istənilən boş xananı kopyalayın.

• Bundan sonra məlumatın yoxlanmasını ehtiva edən xanalar diapazonunu seçin.

• İndi klaviaturanızda Ctrl+Alt+V düymələrini basın. Açılacaq Xüsusi yapışdırın dialoq qutusu.

• İndi Validation radio düyməsini seçin və <üzərinə klikləyin. 6>OK .

Nəhayət, o, verilənlər bazasından bütün məlumatların yoxlanılması qaydalarını siləcək.

Daha çox oxuyun : Excel-də məlumatların təmizlənməsi üsulları: Hüceyrələrdə mətnin dəyişdirilməsi və ya silinməsi

Oxşar oxunuşlar

• Daşıma qayıdışlarını necə silmək olar Excel: 3 asan yol
• Excel-də səhifə qırılma xətlərini silmək (3 üsul)
• Excel-dən şifrələməni necə silmək olar (2 üsul)
• Excel-də SSN-dən tireləri silin (4 Sürətli Metod)
• Excel-də Mənfi İşarəni Necə Silmək olar (7 Metod)

3. Excel-də Verilənlərin Qiymətləndirilməsi Məhdudiyyətlərini Silmək üçün VBA Kodları

Əgər siz də mənim kimi VBA həvəskarısınızsa, bu üsulu sınaqdan keçirə bilərsiniz. Bu kod asanlıqla Excel-də verilənlər bazasından verilənlərin yoxlanılmasını aradan qaldıracaq. Bu sadə kodla siz bu əməliyyatı bütün sütun və ya xanalar diapazonu üçün səmərəli şəkildə yerinə yetirə biləcəksiniz.

📌 Addımlar

• İlk olaraq VBA redaktorunu açmaq üçün klaviaturanızda Alt+F11 .
• Sonra Daxil et > Modul .

• Bundan sonra aşağıdakı kodu daxil edin:

2409

• Sonra yadda saxlayın fayl.
• İndi məlumatın yoxlanılması qaydalarını ehtiva edən xanalar diapazonunu seçin.

• Bundan sonra düyməsini basın. Makronu açmaq üçün klaviaturanızda Alt+F8 dialoq qutusu.

• Sonra Data_Validation_təmizləmə seçin.
• Sonra Çalışdır düyməsini basın.

Gördüyünüz kimi, VBA kodlarımız iş vərəqindən məlumatın yoxlanılmasını uğurla sildi.

Ətraflı oxu : Excel-də məlumatların təmizlənməsi üsulları: Arxadakı mənfi işarələrin düzəldilməsi

💬 Yadda saxlamalı olduğunuz şeylər

✎ Əgər iş vərəqinizdə çoxsaylı verilənlər dəsti varsa , Tap & Hamısını seçmək üçün metodunu seçin. Bundan sonra siz onları asanlıqla silə bilərsiniz.

✎ Data Validasiyası qorunan vərəqlər üçün əlçatan olmayacaq. Beləliklə, iş ​​kitabından parolları silməklə vərəqinizin müdafiəsini ləğv edin.

Nəticə

Nəticə olaraq, ümid edirəm ki, bu təlimat sizə datanı silmək üçün faydalı biliklər təqdim etdi. Excel-də doğrulama. Bütün bu təlimatları öyrənib məlumat dəstinizə tətbiq etməyi tövsiyə edirik. Təcrübə iş kitabını yükləyin və bunları özünüz sınayın. Həmçinin, şərh bölməsində rəy bildirməkdən çekinmeyin. Dəyərli rəyiniz bizi bu kimi dərsliklər yaratmaq üçün motivasiya edir.

Excel ilə bağlı müxtəlif problemlər və həllər üçün Exceldemy.com vebsaytımıza baxmağı unutmayın.

Yeni metodları öyrənməyə və böyüməyə davam edin!