V programu Microsoft Excel je potrjevanje podatkov eno od tistih opravil, ki olajša vnos podatkov. Če želite omejiti vrsto vhodnih podatkov, lahko uporabite to metodo. Včasih pa jo boste morda morali za različne namene odstraniti. V tem učbeniku se boste naučili, kako odstraniti omejitve potrjevanja podatkov v programu Excel z ustreznimi primeri in ustreznimi ponazoritvami.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek.

Odstranjevanje omejitev za preverjanje podatkov.xlsm

Kaj je preverjanje podatkov v programu Excel?

V programu Microsoft Excel je potrjevanje podatkov vgrajena funkcija, ki omogoča nadzor nad vrsto podatkov, dokumentiranih v zbirki podatkov. Lahko jo imenujete tudi spustni seznam. Uporabnik lahko omeji vnose podatkov na podlagi seznama ali nekaterih pravil, ki ste jih določili. To so lahko datumi, številke, besedila itd.

Oglejte si naslednjo sliko zaslona:

Tukaj lahko vidite, da se ob kliku na celico poleg nje prikaže ikona padajočega seznama. To pomeni, da ta celica vsebuje pravila za preverjanje podatkov v programu Excel.

Poglejmo, katere vrste podatkov lahko sprejme:

Oglejmo si še en primer:

Tu smo uporabili pravila potrjevanja po meri, ki določajo, da morajo biti podatki manjši od 20. Če v celico poskušamo vnesti 22, se prikaže naslednje opozorilno okno:

Tokrat ni spustnih ikon, temveč celice vsebujejo pravila. Upam, da ste iz tega poglavja dobili osnovno predstavo o potrjevanju podatkov v Excelu.

Iskanje celic z validacijo podatkov

Preden začnemo odstranjevati preverjanje podatkov iz celic, moramo poiskati celice, ki vsebujejo preverjanje podatkov. To je ključno opravilo. Če je nabor podatkov velik, ga ne boste mogli poiskati enega za drugim. Če torej list vsebuje pravila za preverjanje podatkov, ga morate najprej določiti.

Oglejte si naslednji nabor podatkov:

Tu imamo podatke o prodaji. Nekateri stolpci imajo pravila za preverjanje podatkov. Vendar jih ne moremo videti brez klika. Zato jih bomo najprej poiskali.

📌 Koraki

• Najprej pojdite v Urejanje skupina v Domov zavihek.
• Nato kliknite na Poišči & amp; Izberite .

• Zdaj kliknite na Potrjevanje podatkov .

Ko kliknete možnost preverjanja podatkov, bodo izbrani celotni stolpci ali razponi celic, ki vsebujejo pravila preverjanja.

3 učinkoviti načini odstranjevanja omejitev za preverjanje podatkov v Excelu

V naslednjem razdelku vam predstavljamo tri primerne in učinkovite metode, ki jih lahko uporabite v delovnem listu, da odstranitev preverjanja podatkov . Prepričajte se, da ste se jih naučili vse. Priporočamo vam, da se jih naučite in uporabite. To bo zagotovo obogatilo vaše znanje programa Excel.

1. Redni načini za odstranitev omejitev potrjevanja podatkov

Z običajnimi načini mislimo na pogovorno okno za preverjanje podatkov. To je najpogosteje uporabljena metoda za odstranitev preverjanja podatkov v Excelu. Od tu lahko sledite dvema načinoma za odstranitev:

• Izberite določeno območje celic ali stolpec in počistite.
• Izberite vse celice ali stolpce in odstranite preverjanje podatkov.

Izbira je odvisna od vas. V tem primeru bomo izbrali drugo možnost.

1.1 Izbira možnosti "Počisti vse

Če želite iz nabora podatkov odstraniti preverjanje podatkov, sledite tem preprostim korakom:

📌 Koraki

• Izberite obseg celic, ki vsebujejo preverjanje podatkov (najprej preberite prejšnje poglavje, da jih prepoznate).

• Nato pojdite v Podatki zavihek.
• Zdaj, od Podatkovna orodja kliknite na skupino Potrjevanje podatkov.

• Po tem se prikaže pogovorno okno, ki vsebuje preverjanje podatkov.

• Nato kliknite na V REDU .

• Zdaj v pogovornem oknu Preverjanje podatkov kliknite na Počisti vse Nato kliknite na V REDU .

Kot lahko vidite, v podatkovnem nizu ni spustnega menija. Tako smo uspešno odstranili preverjanje podatkov. Če so v preverjanju podatkov kakšna pravila po meri, se bodo tudi ta izbrisala.

1.2 Dovoljenje "poljubnih vrednosti" v merilih potrjevanja

Ta metoda je podobna prejšnji metodi. Tu lahko naredite le preprosto spremembo, da odpravite preverjanje podatkov.

📌 Koraki

• Najprej izberite obseg celic, ki vsebujejo preverjanje podatkov (za določitev najprej preberite prejšnje poglavje).

• Zdaj pojdite v Podatki zavihek.
• Nato iz Podatkovna orodja kliknite na skupino Potrjevanje podatkov.

• Nato se prikaže pogovorno okno, v katerem se preverjajo podatki.

• Zdaj kliknite na V REDU .

• V pogovornem oknu Preverjanje podatkov izberite Katera koli vrednost ' iz Omogočite Nato kliknite na spustni seznam. V REDU.

Na koncu v naboru podatkov ne bo pravil za preverjanje podatkov. Ta metoda bo delovala enako dobro kot druga. Izberite torej po svoji volji.

Preberite več: Kako izbrisati formulo v Excelu (7+ metod)

2. Uporaba posebnega ukaza Paste za odstranitev omejitev pri preverjanju podatkov

Drug učinkovit način za odstranitev preverjanja podatkov je uporaba ukaz Paste Special programa Microsoft Excel. ljudje te metode ne uporabljajo prepogosto. vendar vam priporočamo, da se te metode naučite. predlagamo vam, da jo ohranite v svojem arzenalu, da jo boste lahko uporabljali v prihodnosti.

📌 Koraki

• Najprej kopirajte katero koli prazno celico iz delovnega lista.

• Nato izberite obseg celic, ki vsebujejo preverjanje podatkov.

• Zdaj pritisnite Ctrl+Alt+V na tipkovnici. Posebna prilepitev pogovorno okno.

• Zdaj izberite Potrjevanje radijski gumb in kliknite na V REDU .

Nazadnje bo iz nabora podatkov odstranil vsa pravila za preverjanje podatkov.

Več: Tehnike čiščenja podatkov v Excelu: Zamenjava ali odstranjevanje besedila v celicah

Podobna branja

• Kako odstraniti povratne vrstice v Excelu: 3 preprosti načini
• Odstranjevanje črt za prelom strani v Excelu (3 načini)
• Kako odstraniti šifriranje iz programa Excel (2 metodi)
• Odstranjevanje pomišljajev iz SSN v Excelu (4 hitre metode)
• Kako odstraniti negativni znak v Excelu (7 metod)

3. Kode VBA za odstranjevanje omejitev za preverjanje podatkov v programu Excel

Če ste tako kot jaz navdušenec nad VBA, lahko preizkusite to metodo. Ta koda bo zlahka odstranila preverjanje podatkov iz niza podatkov v Excelu. S to preprosto kodo boste lahko učinkovito izvedli to operacijo za celoten stolpec ali obseg celic.

📌 Koraki

• Najprej pritisnite Alt+F11 na tipkovnici, da odprete urejevalnik VBA.
• Nato izberite Vstavljanje> Modul .

• Nato vnesite naslednjo kodo:

 Sub Clear_Data_Validation() Selection.Validation.Delete End Sub 

• Nato datoteko shranite.
• Zdaj izberite obseg celic, ki vsebujejo pravila za preverjanje podatkov.

• Nato pritisnite Alt+F8 na tipkovnici, da odprete pogovorno okno Makro.

• Nato izberite Clear_Data_Validation .
• Nato kliknite na Spustite

Kot lahko vidite, so naše kode VBA uspešno odstranile preverjanje podatkov iz delovnega lista.

Preberite več : Tehnike čiščenja podatkov v Excelu: popravljanje končnih znakov minus

💬 Stvari, ki si jih je treba zapomniti

✎ Če delovni list vsebuje več podatkovnih nizov, uporabite Poišči & amp; Izberite jih izberite vse. Nato jih lahko preprosto odstranite.

✎ Preverjanje podatkov ne bo na voljo za zaščitene liste. odstranjevanje gesel iz delovnega zvezka .

Zaključek

Za zaključek upam, da vam je to vodilo zagotovilo delček uporabnega znanja za odstranitev potrjevanja podatkov v Excelu. Priporočamo vam, da se naučite in uporabite vsa ta navodila za svoj nabor podatkov. Prenesite vadbeni delovni zvezek in jih preizkusite sami. Prav tako nam lahko v razdelku s komentarji posredujete povratne informacije. Vaše dragocene povratne informacije nas motivirajo pri ustvarjanju takšnih vodil.

Ne pozabite preveriti naše spletne strani Exceldemy.com za različne težave in rešitve, povezane z Excelom.

Še naprej se učite novih metod in rastite!