په Excel کې د معلوماتو تایید کولو محدودیتونه لرې کولو څرنګوالی (3 لارې)

  • دا شریک کړه
Hugh West

په مایکروسافټ ایکسل کې، د معلوماتو اعتبار یو له هغو کارونو څخه دی چې د معلوماتو داخلول اسانه کوي. که تاسو غواړئ د خپل ان پټ ډیټا ډول محدود کړئ، تاسو کولی شئ دا طریقه وکاروئ. مګر، ځینې وختونه، تاسو اړتیا لرئ چې دا د مختلفو موخو لپاره لرې کړئ. په دې ټیوټوریل کې، تاسو به زده کړئ چې څنګه په Excel کې د ډیټا تصدیق کولو محدودیتونه د مناسبو مثالونو او مناسبو مثالونو سره لرې کړئ.

د تمرین کاري کتاب ډاونلوډ کړئ

دا د تمرین کاري کتاب ډاونلوډ کړئ.

د ډیټا تایید محدودیتونه لرې کړئ.xlsm

په Excel کې د ډیټا اعتبار څه شی دی؟

په مایکروسافټ ایکسل کې، د ډیټا تصدیق یو جوړ شوی خصوصیت دی چې تاسو ته اجازه درکوي ستاسو په ډیټاسیټ کې مستند شوي ډیټا ډول کنټرول کړئ. تاسو کولی شئ دې ته د ډراپ ډاون لیست هم ووایاست. یو کاروونکی کولی شي د لیست یا ځینې مقرراتو پراساس چې تاسو یې تعریف کړی د معلوماتو ننوتل محدود کړي. دا کیدای شي نیټې، شمیرې، متنونه او نور وي.

لاندې سکرین شاټ ته یو نظر وګورئ:

دلته تاسو لیدلی شئ کله چې موږ حجره کلیک کړه، څنګ ته یو ډراپ ډاون آئیکون. دا پدې مانا ده چې دا حجره د ایکسل ډیټا تصدیق کولو قواعد لري.

راځئ وګورو چې کوم ډول ډیټا اخیستل کیدی شي:

9> 1>

راځئ چې یو بل مثال وګورو:

0>

دلته، موږ د دودیز تایید کولو قواعد کارولي چې دا په ګوته کوي چې ډاټا باید د 20 څخه کم وي. اوس، که موږ په حجره کې د 22 داخلولو هڅه وکړو، دا به لاندې خبرتیا بکس ښکاره کړي:

0>

دا ځل د ډراپ-ډاون شبیه نشته مګر حجرې قواعد لري. زه امید لرم چې د دې برخې څخه تاسو د ډیټا په اړه لومړني نظر ترلاسه کړیاعتبار دا یو مهم کار دی. ځکه چې که ستاسو ډیټاسیټ لوی وي ، نو تاسو به نشئ کولی یو یو ومومئ. نو، که یوه پاڼه د معلوماتو د اعتبار لپاره قواعد ولري، نو تاسو باید لومړی هغه وپیژنئ.

لاندې ډیټا سیټ ته یو نظر وګورئ:

12>

موږ پلور لرو معلومات دلته. ځینې ​​کالمونه د معلوماتو د اعتبار اصول لري. مګر، موږ نشو کولی دوی د کلیک کولو پرته وګورو. نو، موږ به یې لومړی پیدا کړو.

📌 ګامونه

  • لومړی، په کور کې ترمیم گروپ ته لاړ شئ ټب.
  • له هغې وروسته، په موندل او کلیک وکړئ. وټاکئ .

  • اوس، په Data Validation باندې کلیک وکړئ.

د معلوماتو د اعتبار په اختیار کې د کلیک کولو وروسته، دا به د حجرو ټول کالمونه یا رینجونه وټاکي چې د اعتبار کولو قواعد لري.

په Excel کې د ډیټا تایید کولو محدودیتونو لرې کولو لپاره 3 اغیزمنې لارې

0>په لاندې برخه کې، موږ تاسو ته درې مناسب او اغیزمن میتودونه درکوو چې تاسو کولی شئ په خپل کاري پاڼه کې پلي کړئ ترڅو د معلوماتو اعتبار لرې کړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو دا ټول زده کړئ. موږ وړاندیز کوو چې تاسو دا ټول زده کړئ او پلي کړئ. دا به خامخا ستاسو د ایکسل پوهه بډایه کړي.

1. د ډیټا تصدیق کولو محدودیتونو لرې کولو منظمې لارې

اوس ، په منظم ډول ، موږ د ډیټا تصدیق کولو ډیالوګ بکس معنی لرو. دا دیپه Excel کې د معلوماتو اعتبار پاکولو لپاره ترټولو کارول شوی میتود. له دې ځایه، تاسو کولی شئ د لرې کولو لپاره دوه لارې تعقیب کړئ:

5>
  • 6>د حجرو یوه ځانګړې سلسله یا کالم غوره کړئ، بیا پاک کړئ.
  • <14 ټولې حجرې یا کالمونه وټاکئ، بیا د معلوماتو اعتبار لرې کړئ.

انتخاب ستاسو پورې اړه لري. دلته، موږ دوهم انتخاب ته ځو.

1.1 د 'ټول پاکولو' اختیار غوره کول

د خپل ډیټا سیټ څخه د ډیټا تایید پاکولو لپاره دا ساده ګامونه تعقیب کړئ:

📌 مرحلې

  • د هغو حجرو سلسله وټاکئ چې د معلوماتو اعتبار لري (د لومړي پیژندلو لپاره پخوانۍ برخه ولولئ).

<13
  • له هغې وروسته، ډاټا ټب ته لاړ شئ.
  • اوس، د ډاټا اوزار گروپ څخه، د ډاټا تصدیق کلیک وکړئ.
    • 14 1>
      • بیا، په ښه باندې کلیک وکړئ.

      26>

      • اوس، د ډیټا تصدیق کولو ډیالوګ بکس څخه، په ټول پاک کړئ بیا کلیک وکړئ، په ښه باندې کلیک وکړئ.

      لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، هیڅ کمی نشته - په ډیټاسیټ کې ښکته مینو. نو، موږ بریالي یو چې د معلوماتو اعتبار لرې کړو. که چیرې په تایید کې کوم دودیز قواعد شتون ولري، نو دا به یې هم پاک کړي.

      1.2 د اعتبار په معیارونو کې 'هر ارزښتونو' ته اجازه ورکول

      دا طریقه د تیر سره ورته ده. یوازې یو ساده بدلون چې تاسو کولی شئ دلته د ډیټا تایید پاکولو لپاره رامینځته کړئ.

      📌 ګامونه

      • په لومړي سر کې، د حجرو هغه سلسله وټاکئ چې د معلوماتو اعتبار لري (د لومړي پیژندلو لپاره پخوانۍ برخه ولولئ).

      23>

      • اوس، ډاټا ټب ته لاړ شئ.
      • بیا، د Data Tools گروپ څخه، په Data باندې کلیک وکړئ. اعتبار.

      • بیا، د ډیالوګ بکس به ښکاره شي ځکه چې دا د معلوماتو اعتبار لري.

      • اوس، په ښه باندې کلیک وکړئ.
      • 16>

        • اوس، د معلوماتو تایید څخه د ډیالوګ بکس، د اجازه د ډراپ-ډاون لیست څخه ' هر ارزښت ' غوره کړئ. له هغې وروسته، په هوکی کلیک وکړئ.

        په پای کې، په ډیټاسیټ کې به د ډیټا تصدیق کولو قواعد شتون ونلري. دا طریقه به د بل په څیر ښه کار وکړي. نو، د خپلې خوښې سره سم انتخاب وکړئ.

        نور ولولئ: څنګه په Excel کې فورمول پاک کړئ (7+ میتودونه)

        2. د پیسټ کارول د ډیټا تایید کولو محدودیتونو لرې کولو لپاره ځانګړې کمانډ

        د ډیټا اعتبار لرې کولو بله مؤثره لاره د مایکروسافټ ایکسل د پیسټ ځانګړي کمانډ کارول دي. خلک دا طریقه ډیر ځله نه کاروي. مګر موږ وړاندیز کوو چې تاسو دا طریقه زده کړئ. موږ وړاندیز کوو چې تاسو یې په راتلونکي کې د کارولو لپاره په خپل آرسنال کې وساتئ.

        📌 مرحلې

        • لومړی، د کاري پاڼې څخه کوم خالي حجره کاپي کړئ.

        • له دې وروسته، د حجرو هغه سلسله وټاکئ چې د معلوماتو اعتبار لري.

        • اوس په خپل کیبورډ کې Ctrl+Alt+V فشار ورکړئ. دا به خلاص شيد پیسټ ځانګړی ډیالوګ بکس.

        • اوس، د تعریف راډیو تڼۍ غوره کړئ او په ښه .

        په نهایت کې، دا به د ډیټا سیټ څخه د ډیټا تصدیق کولو ټول مقررات لرې کړي.

        نور ولولئ : په Excel کې د ډیټا پاکولو تخنیکونه: په حجرو کې د متن بدلول یا لرې کول

        ورته لوستل

        • څنګه کې د کیریج بیرته راګرځیدو لرې کول Excel: 3 اسانه لارې
        • په Excel کې د پاڼې بریک لاینونه لرې کړئ (3 لارې)
        • څنګه له Excel څخه د کوډ کولو لرې کول (2 میتودونه)
        • په Excel کې د SSN څخه ډیشونه لرې کړئ (4 چټک میتودونه)
        • په Excel کې د منفي لاسلیکونو لرې کولو څرنګوالی (7 میتودونه)

        3. په Excel کې د ډیټا تایید کولو محدودیتونو لرې کولو لپاره د VBA کوډونه

        که تاسو زما په څیر د VBA فریک یاست ، تاسو کولی شئ دا میتود هڅه وکړئ. دا کوډ به په اسانۍ سره په Excel کې د ډیټاسیټ څخه د ډیټا تصدیق لرې کړي. د دې ساده کوډ سره، تاسو به وکولی شئ چې دا عملیات د ټول کالم یا حجرو سلسلې لپاره په مؤثره توګه ترسره کړئ.

        📌 مراحلې

        • لومړی، فشار ورکړئ Alt+F11 په خپل کیبورډ کې د VBA مدیر خلاص کړئ.
        • بیا، انتخاب کړئ داخل کړئ > ماډل .

        • له دې وروسته، لاندې کوډ ټایپ کړئ:
        8886
        • بیا، خوندي کړئ فایل.
        • اوس، د حجرو هغه سلسله وټاکئ چې د ډیټا تصدیق کولو قواعد لري. Alt+F8 په خپل کیبورډ کې د میکرو خلاصولو لپارهد ډیالوګ بکس.

        • بیا، Clear_Data_Validation انتخاب کړئ.
        • بیا، په چلولو کلیک وکړئ

        لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، زموږ د VBA کوډونو په بریالیتوب سره د کاري پاڼې څخه د معلوماتو تایید پاک کړ.

        نور ولولئ : په Excel کې د ډیټا پاکولو تخنیکونه: د تعقیبي منفي نښو درستول

        💬 د یادولو لپاره شیان

        که ستاسو کاري پاڼه ډیری ډیټاسیټونه ولري وکاروئ موند & د ټولو غوره کولو لپاره میتود غوره کړئ. له هغې وروسته، تاسو کولی شئ دوی په اسانۍ سره لرې کړئ.

        د معلوماتو تایید به د خوندي شیټونو لپاره شتون ونلري. نو، د کار کتاب څخه د پاسورډونو په لرې کولو سره خپل پاڼه غیر خوندي کړئ .

        پایله

        د پای ته رسولو لپاره، زه هیله لرم چې دې ټیوټوریل تاسو ته د ډیټا لرې کولو لپاره ګټور پوهه چمتو کړې وي. په Excel کې تایید. موږ وړاندیز کوو چې تاسو دا ټولې لارښوونې زده کړئ او په خپل ډیټاسیټ کې پلي کړئ. د تمرین کاري کتاب ډاونلوډ کړئ او دا پخپله هڅه وکړئ. همدارنګه، د تبصرې په برخه کې د نظر ورکولو لپاره وړیا احساس وکړئ. ستاسو ارزښتناکه فیډبیک موږ هڅوي چې د دې په څیر ټیوټوریلونه جوړ کړو.

        د Excel پورې اړوند د مختلفو ستونزو او حلونو لپاره زموږ ویب پاڼه Exceldemy.com کتل مه هیروئ.

        نوي میتودونه زده کړئ او وده ته دوام ورکړئ!

    هیګ ویسټ په صنعت کې د 10 کلونو تجربې سره خورا تجربه لرونکي ایکسل روزونکی او شنونکی دی. هغه د محاسبې او مالیې په برخه کې د لیسانس سند او د سوداګرۍ اداره کې د ماسټرۍ سند لري. هیګ د تدریس لپاره لیوالتیا لري او د تدریس یوه ځانګړې طریقه یې رامینځته کړې چې تعقیب او پوهیدل یې اسانه دي. د ایکسل په اړه د هغه ماهر پوهه د نړۍ په زرګونو زده کونکو او مسلکيانو سره مرسته کړې چې خپل مهارتونه ښه کړي او د دوی په مسلک کې غوره شي. د خپل بلاګ له لارې، هیګ خپله پوهه له نړۍ سره شریکوي، د وړیا Excel ټیوټوریلونه او آنلاین روزنه وړاندې کوي ترڅو د افرادو او سوداګرۍ سره مرسته وکړي چې خپل بشپړ ظرفیت ته ورسیږي.