Yn Microsoft Excel is gegevensvalidaasje ien fan dy taken dy't it maklik makket gegevens yn te fieren. As jo ​​jo ynfiergegevenstype beheine wolle, kinne jo dizze metoade brûke. Mar soms moatte jo it miskien fuortsmite foar ferskate doelen. Yn dizze tutorial sille jo leare hoe't jo beheine gegevensvalidaasje yn Excel fuortsmite kinne mei passende foarbylden en goede yllustraasjes.

Oefenwurkboek downloade

Download dit oefenwurkboek.

Gegevensvalidaasjebeperkingen fuortsmite.xlsm

Wat is gegevensvalidaasje yn Excel?

Yn Microsoft Excel is gegevensvalidaasje in ynboude funksje wêrmei jo it gegevenstype kinne kontrolearje dat dokumintearre is yn jo dataset. Jo kinne it ek in dellûklist neame. In brûker kin beheine de gegevens yngongen basearre op in list of guon regels dy't jo definiearre. It kin datums, sifers, teksten, ensfh.

Besjoch de folgjende skermôfbylding:

Hjir kinne jo sjen wannear't wy op de sel klikke, in dellûk ikoan neist. It betsjut dat dizze sel regels foar validaasje fan Excel-gegevens befettet.

Litte wy sjen hokker soarten gegevens it kin nimme:

Litte wy noch in foarbyld sjen:

Hjir brûkten wy oanpaste falidaasjeregels dy't betsjutte dat gegevens ûnder 20 moatte wêze. No, as wy besykje 22 yn 'e sel yn te fieren, sil it folgjende warskôgingsfak sjen:

Dizze kear binne d'r gjin dropdown-ikoanen mar de sellen befetsje regels. Ik hoopje fan dizze seksje dat jo in basis idee hawwe oer gegevensfalidaasje yn Excel.

Sellen fine mei gegevensvalidaasje

Foardat wy begjinne mei it fuortsmiten fan gegevensvalidaasje fan sellen, moatte wy de sellen fine dy't gegevensvalidaasje befetsje. It is in krúsjale taak. Want as jo dataset grut is, kinne jo net ien foar ien fine. Dus, as in blêd regels befettet foar gegevensvalidaasje, moatte jo it earst identifisearje.

Besjoch de folgjende dataset:

Wy hawwe ferkeap gegevens hjir. Guon kolommen hawwe regels foar gegevensvalidaasje. Mar, wy kinne se net sjen sûnder te klikken. Dus, wy sille se earst fine.

📌 Stappen

• Gean earst nei de Bewurkje groep yn de Thús ljepper.
• Dan dan klikke op Fyn & Selektearje .

• Klikje no op Gegevensvalidaasje .

Nei it klikken op de gegevensvalidaasje-opsje sil it de folsleine kolommen of berik fan sellen selektearje dy't de falidaasjeregels befetsje.

3 effektive manieren om beheinen foar gegevensvalidaasje yn Excel te ferwiderjen

Yn 'e folgjende seksje jouwe wy jo trije gaadlike en effektive metoaden dy't jo kinne ymplementearje yn jo wurkblêd om gegevensvalidaasje te ferwiderjen . Soargje derfoar dat jo se allegear leare. Wy riede oan dat jo dit alles leare en tapasse. It sil jo Excel-kennis grif ferrykje.

1. Regelmjittige manieren om beheiningen foar gegevensvalidaasje te ferwiderjen

No, mei gewoane manieren, bedoele wy it dialoochfinster foar gegevensvalidaasje. It isde meast brûkte metoade om gegevensvalidaasje yn Excel te wiskjen. Hjirwei kinne jo twa manieren folgje om te ferwiderjen:

• Selektearje in bepaald berik fan sellen of in kolom, dan wiskje.
• Selektearje alle sellen of kolommen, fuortsmite dan gegevensvalidaasje.

De kar is oan jo. Hjir geane wy ​​foar de twadde opsje.

1.1 Selektearje 'Alles wiskje' Opsje

Folgje dizze ienfâldige stappen om gegevensvalidaasje fan jo dataset te wiskjen:

📌 Stappen

• Selektearje it berik fan sellen dy't gegevensvalidaasje befetsje (Lês de foarige seksje om earst te identifisearjen).

• Gean dêrnei nei it ljepblêd Data .
• Klik no fan de groep Data-ark op de Gegevensvalidaasje.

• Dêrnei sil in dialoochfinster ferskine omdat it gegevensvalidaasje befettet.

• Klikje dan op OK .

• No, út it dialoochfinster Data Validation, klikje op de Alles wiskje Folgjende, klikje op OK .

Sa't jo sjen kinne, is der gjin drop -down menu yn de dataset. Dat, wy binne suksesfol om gegevensvalidaasje te ferwiderjen. As der oanpaste regels binne yn 'e falidaasje, sil it se ek wiskje.

1.2 Tastean 'Eltse wearden' yn falidaasjekritearia

Dizze metoade is fergelykber mei de foarige. Gewoan in ienfâldige feroaring kinne jo hjir meitsje om gegevensvalidaasje wiskje.

📌 Stappen

• Selektearje earst it berik fan sellen dy't gegevensvalidaasje befetsje (Lês de foarige seksje om earst te identifisearjen).

• Gean no nei it ljepblêd Data .
• Dan, út de groep Data-ark , klikje op de Gegevens falidaasje.

• Dêrnei sil in dialoochfinster ferskine om't it datavalidaasje hâldt.

• No, klikje op OK .

• No, fanút de gegevensvalidaasje dialoochfinster, selektearje ' Elke wearde ' út it útklapmenu Tastean . Klikje dêrnei op Okee.

Op it lêst sille d'r gjin regels foar gegevensvalidaasje yn 'e dataset wêze. Dizze metoade sil goed wurkje as de oare. Kies dus neffens jo wil.

Lês mear: Hoe formulearje yn Excel (7+ metoaden)

2. Plakken brûke Spesjaal kommando om beheiningen foar gegevensvalidaasje te ferwiderjen

In oare effektive manier om gegevensvalidaasje te ferwiderjen is it brûken fan it Paste Special kommando fan Microsoft Excel. Minsken brûke dizze metoade net te faak. Mar wy riede oan dat jo dizze metoade leare. Wy suggerearje dat jo it yn jo arsenal hâlde om it yn 'e takomst te brûken.

📌 Stappen

• Earst kopiearje elke lege sel út it wurkblêd.

• Selektearje dêrnei it berik fan sellen dy't gegevensvalidaasje befetsje.

• Druk no op Ctrl+Alt+V op jo toetseboerd. It sil iepenjeit dialoochfinster Spesjaal plakke .

• Selektearje no de radioknop Falidaasje en klikje op OK .

Uteinlik sil it alle gegevensvalidaasjeregels fan 'e dataset fuortsmite.

Read More : Technyken foar opromjen fan gegevens yn Excel: tekst yn sellen ferfange of fuortsmite

Silkene lêzingen

• Hoe kinne jo karretoeren fuortsmite yn Excel: 3 maklike manieren
• Ferwiderje de sidebrekkingslinen yn Excel (3 manieren)
• Hoe kinne jo fersifering fan Excel fuortsmite (2 metoaden)
• Dashes fuortsmite fan SSN yn Excel (4 rappe metoaden)
• Hoe kinne jo negatyf teken yn Excel fuortsmite (7 metoaden)

3. VBA-koades om beheiningen foar gegevensvalidaasje yn Excel te ferwiderjen

As jo ​​in VBA-freak binne lykas my, kinne jo dizze metoade besykje. Dizze koade sil gegevensvalidaasje fan 'e dataset yn Excel mei gemak fuortsmite. Mei dizze ienfâldige koade kinne jo dizze operaasje effisjint útfiere foar in hiele kolom of berik fan sellen.

📌 Stappen

• Druk earst op Alt+F11 op jo toetseboerd om de VBA-bewurker te iepenjen.
• Selektearje dan Ynfoegje > Module .

• Fier dêrnei de folgjende koade yn:

1228

• Dan, bewarje de triem.
• Selektearje no it berik fan sellen dy't regels foar gegevensvalidaasje befetsje.

• Druk dêrnei op Alt+F8 op jo toetseboerd om de Macro te iepenjendialoochfinster.

• Selektearje dan Clear_Data_Validation .
• Klik dan op de Utfiere

Sa't jo sjen kinne, hawwe ús VBA-koades de gegevensvalidaasje mei súkses wiske fan it wurkblêd.

Lês mear : Techniken foar opromjen fan gegevens yn Excel: eftersteande mintekens reparearje

💬 Dingen om te ûnthâlden

✎ As jo ​​wurkblêd meardere datasets befettet , brûk de Fyn & amp; Selektearje metoade om se allegear te selektearjen. Dêrnei kinne jo se maklik fuortsmite.

✎ Gegevensvalidaasje sil net beskikber wêze foar beskerme blêden. Dus, unprotectearje jo blêd troch wachtwurden út it wurkboek te ferwiderjen .

Konklúzje

Ta beslút, ik hoopje dat dizze tutorial jo in stik nuttige kennis hat levere om gegevens te ferwiderjen validaasje yn Excel. Wy riede oan dat jo al dizze ynstruksjes leare en tapasse op jo dataset. Download it oefenwurkboek en besykje dizze sels. Fiel jo ek frij om feedback te jaan yn 'e kommentaardiel. Jo weardefolle feedback hâldt ús motivearre om tutorials lykas dit te meitsjen.

Ferjit net ús webside Exceldemy.com te kontrolearjen foar ferskate Excel-relatearre problemen en oplossingen.

Bliuw nije metoaden leare en bliuw groeie!