У Microsoft Excel праверка даных з'яўляецца адной з тых задач, якія палягчаюць увод даных. Калі вы хочаце абмежаваць тып ўваходных дадзеных, вы можаце выкарыстоўваць гэты метад. Але, часам, вам можа спатрэбіцца выдаліць яго для розных мэтаў. У гэтым падручніку вы даведаецеся, як зняць абмежаванні праверкі даных у Excel з адпаведнымі прыкладамі і адпаведнымі ілюстрацыямі.

Спампаваць сшытак для практыкі

Спампаваць гэты сшытак для практыкі.

Выдаліць абмежаванні праверкі даных.xlsm

Што такое праверка даных у Excel?

У Microsoft Excel праверка даных з'яўляецца ўбудаванай функцыяй, якая дазваляе вам кантраляваць тып даных, задакументаваных у вашым наборы даных. Вы таксама можаце назваць гэта выпадальным спісам. Карыстальнік можа абмежаваць запісы дадзеных на аснове спісу або некаторых правілаў, якія вы вызначылі. Гэта могуць быць даты, лічбы, тэксты і г.д.

Паглядзіце на наступны скрыншот:

Тут вы бачыце, калі мы пстрыкнулі ячэйку, выпадальны значок побач. Гэта азначае, што гэтая ячэйка змяшчае правілы праверкі даных Excel.

Давайце паглядзім, якія тыпы даных яна можа прымаць:

Давайце паглядзім іншы прыклад:

Тут мы выкарыстоўвалі ўласныя правілы праверкі, якія прадугледжваюць, што даныя павінны быць менш за 20. Цяпер, калі мы паспрабуем увесці 22 у ячэйку, з'явіцца наступнае поле папярэджання:

На гэты раз выпадаючых значкоў няма, але ячэйкі ўтрымліваюць правілы. Я спадзяюся, што з гэтага раздзела вы атрымалі асноўнае ўяўленне аб дадзеныхправерка ў Excel.

Знайдзіце ячэйкі з праверкай даных

Перш чым мы пачнем выдаляць праверку даных з ячэек, нам трэба знайсці ячэйкі, якія змяшчаюць праверку даных. Гэта вырашальная задача. Таму што, калі ваш набор даных вялікі, вы не зможаце знайсці адзін за адным. Такім чынам, калі аркуш утрымлівае правілы праверкі даных, вам трэба спачатку вызначыць яго.

Зірніце на наступны набор даных:

У нас ёсць продажы дадзеныя тут. Некаторыя слупкі маюць правілы праверкі даных. Але мы не можам убачыць іх, не націснуўшы. Такім чынам, мы знойдзем іх першымі.

📌 Крокі

• Спачатку перайдзіце ў групу Рэдагаванне на Галоўнай старонцы ўкладка.
• Пасля гэтага націсніце Знайсці & Выберыце .

• Зараз націсніце Праверка даных .

Пасля націску опцыі праверкі даных будуць выбраны ўсе слупкі або дыяпазоны вочак, якія змяшчаюць правілы праверкі.

3 эфектыўныя спосабы зняць абмежаванні праверкі даных у Excel

У наступным раздзеле мы прапануем вам тры прыдатныя і эфектыўныя метады, якія вы можаце ўкараніць у свой працоўны ліст, каб выдаліць праверку даных . Пераканайцеся, што вы вывучылі іх усе. Мы рэкамендуем вам вывучыць і прымяніць усё гэта. Гэта напэўна ўзбагаціць вашы веды аб Excel.

1. Звычайныя спосабы зняцця абмежаванняў праверкі даных

Цяпер пад звычайнымі спосабамі мы маем на ўвазе дыялогавае акно праверкі даных. Гэтанайбольш часта выкарыстоўваны метад ачысткі праверкі дадзеных у Excel. Адсюль вы можаце выдаліць два спосабы:

• Выберыце пэўны дыяпазон ячэек або слупок, затым ачысціце.
• Выберыце ўсе ячэйкі або слупкі, затым выдаліце ​​праверку даных.

Выбар за вамі. Тут мы выбіраем другі варыянт.

1.1 Выбар опцыі «Ачысціць усё»

Выканайце наступныя простыя крокі, каб ачысціць праверку даных з вашага набору даных:

📌 Этапы

• Выберыце дыяпазон ячэек, якія змяшчаюць праверку даных (прачытайце папярэдні раздзел, каб спачатку вызначыць).

• Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку Даныя .
• Цяпер у групе Інструменты даных націсніце на Праверка даных.

• Пасля гэтага з'явіцца дыялогавае акно, таму што яно змяшчае праверку даных.

• Затым націсніце ОК .

• Цяпер у дыялогавым акне Праверка даных, націсніце Ачысціць усё Затым націсніце ОК .

Як бачыце, падзення няма -меню ўніз у наборы дадзеных. Такім чынам, мы паспяхова выдалілі праверку даных. Калі ў праверцы ёсць якія-небудзь карыстальніцкія правілы, яны таксама будуць ачышчаны.

1.2 Дазвол «Любых значэнняў» у крытэрыях праверкі

Гэты метад падобны да папярэдняга. Тут можна зрабіць простае змяненне, каб ачысціць праверку даных.

📌 Крокі

• Спачатку абярыце дыяпазон ячэек, якія ўтрымліваюць праверку даных (прачытайце папярэдні раздзел, каб спачатку вызначыць).

• Цяпер перайдзіце на ўкладку Даныя .
• Затым у групе Інструменты даных націсніце Дадзеныя праверка.

• Далей з'явіцца дыялогавае акно, таму што яно змяшчае праверку даных.

• Цяпер націсніце ОК .

• Цяпер з праверкі даных у дыялогавым акне выберыце « Любое значэнне » з выпадальнага спісу Дазволіць . Пасля гэтага націсніце ОК.

У рэшце рэшт у наборы даных не будзе правілаў праверкі даных. Гэты метад будзе працаваць нармальна, як і другі. Такім чынам, выбірайце па сваім жаданні.

Дадатковая інфармацыя: Як ачысціць формулу ў Excel (7+ метадаў)

2. Выкарыстанне ўстаўкі Спецыяльная каманда для зняцця абмежаванняў праверкі даных

Іншым эфектыўным спосабам зняцця праверкі даных з'яўляецца выкарыстанне каманды Спецыяльная ўстаўка Microsoft Excel. Людзі не занадта часта выкарыстоўваюць гэты метад. Але мы рэкамендуем вам асвоіць гэты метад. Мы рэкамендуем вам захаваць яго ў сваім арсенале, каб выкарыстоўваць яго ў будучыні.

📌 Крокі

• Спачатку скапіруйце любую пустую ячэйку з аркуша.

• Пасля гэтага абярыце дыяпазон ячэек, якія змяшчаюць праверку даных.

• Цяпер націсніце Ctrl+Alt+V на клавіятуры. Ён адкрыеццадыялогавае акно Спецыяльная ўстаўка .

• Зараз абярыце перамыкач Праверка і націсніце ОК .

Нарэшце, гэта выдаліць усе правілы праверкі даных з набору даных.

Чытаць далей : Метады ачысткі даных у Excel: Замена або выдаленне тэксту ў ячэйках

Падобныя чытанні

• Як выдаліць знакі вяртання карэткі ў Excel: 3 простых спосабу
• Выдаліць радкі разрыву старонкі ў Excel (3 спосабы)
• Як выдаліць шыфраванне з Excel (2 метады)
• Выдаліць працяжнікі з SSN у Excel (4 хуткія метады)
• Як выдаліць адмоўны знак у Excel (7 метадаў)

3. Коды VBA для зняцця абмежаванняў праверкі дадзеных у Excel

Калі вы, як і я, аматар VBA, можаце паспрабаваць гэты метад. Гэты код з лёгкасцю выдаліць праверку даных з набору даных у Excel. З дапамогай гэтага простага кода вы зможаце эфектыўна выканаць гэту аперацыю для ўсяго слупка або дыяпазону вочак.

📌 Крокі

• Спачатку націсніце Alt+F11 на клавіятуры, каб адкрыць рэдактар ​​VBA.
• Затым выберыце Уставіць > Модуль .

• Пасля гэтага ўвядзіце наступны код:

3992

• Затым захавайце файл.
• Цяпер абярыце дыяпазон ячэек, якія змяшчаюць правілы праверкі даных.

• Пасля гэтага націсніце Alt+F8 на клавіятуры, каб адкрыць макрасдыялогавае акно.

• Далей абярыце Clear_Data_Validation .
• Затым націсніце Выканаць

Як бачыце, нашы коды VBA паспяхова ачысцілі праверку даных з працоўнага аркуша.

Чытаць далей : Метады ачысткі даных у Excel: выпраўленне канчатковых знакаў мінус

💬 Што трэба памятаць

✎ Калі ваш аркуш змяшчае некалькі набораў даных , выкарыстоўвайце Знайсці & Выберыце метад , каб выбраць іх усе. Пасля гэтага іх можна лёгка выдаліць.

✎ Праверка даных будзе недаступная для абароненых аркушаў. Такім чынам, зніміце абарону вашага аркуша, выдаліўшы паролі з працоўнай кнігі .

Выснова

У заключэнне я спадзяюся, што гэты падручнік даў вам карысныя веды па выдаленні даных праверка ў Excel. Мы рэкамендуем вам вывучыць і прымяніць усе гэтыя інструкцыі да вашага набору даных. Спампуйце вучэбны сшытак і паспрабуйце самі. Таксама не саромейцеся пакідаць водгукі ў раздзеле каментарыяў. Вашы каштоўныя водгукі падтрымліваюць нас у матывацыі ствараць такія навучальныя дапаможнікі.

Не забудзьцеся праверыць наш вэб-сайт Exceldemy.com для розных праблем і рашэнняў, звязаных з Excel.

Працягвайце вывучаць новыя метады і расці!